企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理及方案優(yōu)化設(shè)計(jì)淺析

鄭一意

【摘要】在世界經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中，隨著中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改的不斷深化，中國企業(yè)的發(fā)展迎來了新一批的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)能否在生產(chǎn)過程中實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資源的最優(yōu)配置成了決定企業(yè)在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵。企業(yè)采購管理工作在企業(yè)生產(chǎn)成本控制中有著十分重要的作用。合理管控企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購資金的優(yōu)化配置對(duì)企業(yè)提高總體生產(chǎn)效益、增加核心競(jìng)爭(zhēng)能力至關(guān)重要。本文將從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化方案對(duì)了簡(jiǎn)要的論述。

【關(guān)鍵詞】采購管理 采購風(fēng)險(xiǎn) 采購風(fēng)險(xiǎn)管理 優(yōu)化方案

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，和產(chǎn)業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力的不斷加劇，造成了企業(yè)不得不面對(duì)原料價(jià)格持續(xù)上漲、生產(chǎn)資源競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)加劇的生產(chǎn)狀態(tài)。因此，有效的生產(chǎn)成本控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。當(dāng)前，企業(yè)的一般生產(chǎn)經(jīng)營流程可以概括為采購—生產(chǎn)—銷售的過程。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的最頂端，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵的影響作用。

一、采購管理與采購風(fēng)險(xiǎn)

（一）采購風(fēng)險(xiǎn)

為了保障企業(yè)生產(chǎn)原料的物資供應(yīng)，企業(yè)的采購工作一般會(huì)經(jīng)過確定采購需求、制定采購方案、生成采購計(jì)劃、實(shí)施采購方案這四個(gè)階段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)原料的供應(yīng)。當(dāng)前我國企業(yè)管理模式制度下，企業(yè)的采購一般分為集中式和分散式兩種類型。集中采購?fù)ㄟ^企業(yè)采購管理中心來協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)的采購項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購規(guī)模化和效益化。但由于集中采購程序過于復(fù)雜，對(duì)企業(yè)采購應(yīng)急處理能力較弱。分散式采購是由企業(yè)各部門獨(dú)立完成的采購方式，采購方式靈活。但由于采購沒有形成規(guī)模，導(dǎo)致了采購成本偏高。

無論企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中采用何種采購方式，都存在一些不可忽視的采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)的采購環(huán)境中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的意外情況。如企業(yè)在采購過程中，原料的一次性采購過多或過少、采購人員在供應(yīng)商選擇上的盲目性、企業(yè)采購合同制定的不規(guī)范性、市場(chǎng)或自然等不可抗因素給原料供應(yīng)造成的阻礙作用等，都可能形成企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，就有可能造成原料供應(yīng)鏈的斷裂，威脅到企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)流程。

（二）采購風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)一般可以分為風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和控制三個(gè)方面。

1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)知可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)將對(duì)企業(yè)哪個(gè)生產(chǎn)階段和生產(chǎn)部門造成影響，是企業(yè)進(jìn)行采購風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步。企業(yè)常見的采購風(fēng)險(xiǎn)包括訂單風(fēng)險(xiǎn)，如訂單的漏印、錯(cuò)印，丟單、漏單造成的原料供應(yīng)不足；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商生產(chǎn)能力不能滿足訂單需求導(dǎo)致不能按時(shí)交單、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致的貨物瑕疵等；運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，如交通意外或極端惡劣天氣造成的運(yùn)輸問題延誤原料供應(yīng)等。企業(yè)要通過識(shí)別原料采購和供應(yīng)中可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，從而制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制將風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低，并控制于企業(yè)可承受的范圍內(nèi)。

2.風(fēng)險(xiǎn)量化分析。在企業(yè)采購實(shí)施關(guān)節(jié)過程中，由于企業(yè)在采購管理體制上的不完善和規(guī)范制度上的空缺，都有可能讓企業(yè)在潛在中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)涉及的對(duì)象不同，給企業(yè)造成的影響也有一定的區(qū)別，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后應(yīng)對(duì)上也需要采取不同的辦法。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，首先企業(yè)要確定是由企業(yè)內(nèi)部失誤、供應(yīng)商失誤還是自然不可抗因素給企業(yè)帶了的損失。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類別的識(shí)別，企業(yè)要量化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后給企業(yè)生產(chǎn)造成的損失，并找到風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)的節(jié)點(diǎn)，為制定后期的應(yīng)對(duì)措施提供必要的依據(jù)。

3.風(fēng)險(xiǎn)控制。針對(duì)采購中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃、并組織有關(guān)部門展開對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)量化分析的基礎(chǔ)上，一方面對(duì)企業(yè)采購部門員工、供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，從而降低人為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，將其對(duì)企業(yè)造成的損控制在最低。另一方面，要增強(qiáng)企業(yè)在抵抗不可抗因素，如極端天氣和交通意外等，造成的風(fēng)險(xiǎn)中的承受能力，保證企業(yè)現(xiàn)金流量的彈性，讓企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有更強(qiáng)的應(yīng)對(duì)能力。

二、采購風(fēng)險(xiǎn)管理方案優(yōu)化

為了增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的能力，在企業(yè)管理部門中成立相應(yīng)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理部門的基礎(chǔ)上，要對(duì)企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理方案進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法的優(yōu)化可以從企業(yè)優(yōu)化企業(yè)采購管理模式、優(yōu)化供應(yīng)商選擇方案和構(gòu)建采購優(yōu)化模型三個(gè)方向入手。

（一）優(yōu)化企業(yè)采購模式

企業(yè)采購模式的優(yōu)化要求企業(yè)在提高綜合管理水平的前提下，采用供應(yīng)鏈視角下的采購管理模式，取代原有的集中式或分散式的傳統(tǒng)采購模式。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粭l連接著從供應(yīng)商到客戶的生產(chǎn)鏈、物流鏈、資金鏈、增值鏈，他可以將供應(yīng)商、制造商、銷售商和最終用戶連接成一個(gè)整體的網(wǎng)絡(luò)。在以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，企業(yè)的采購工作可以在供應(yīng)、采購和生產(chǎn)上找到一種平衡，通過信息共享和資源配置的方式實(shí)現(xiàn)采購和生產(chǎn)的一體化，從而提高企業(yè)的整體效益。

在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的采購管理，需要實(shí)現(xiàn)三個(gè)采購模式方面的轉(zhuǎn)變。首先采購需要由原本的庫存采購轉(zhuǎn)向訂單采購，實(shí)現(xiàn)“零庫存”的采購模式，降低庫存成本。同時(shí)實(shí)現(xiàn)采購、供應(yīng)和制造的同步運(yùn)行，縮短采購周期并提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。其次企業(yè)采購管理要實(shí)現(xiàn)由內(nèi)向外的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在采購管理不單單是對(duì)企業(yè)企業(yè)采購部門的管理，更要講工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)變化的管理過程中去。再次，企業(yè)的采購管理要實(shí)現(xiàn)從買賣關(guān)系到合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購方式中，企業(yè)的采購部門和供應(yīng)商一般都保持著一種短期的買賣合作的關(guān)系，供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格上都有博弈性。通過建立企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)建立一種基于全局和戰(zhàn)略性發(fā)展的合作伙伴關(guān)系，從而對(duì)采購成本和供應(yīng)原料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商選擇方案

供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購管理工作中的重要環(huán)節(jié)。在供應(yīng)商的選擇上，企業(yè)要做到一下兩點(diǎn)。一是要保證企業(yè)供應(yīng)商的選擇的多樣性，過分單一的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)會(huì)造成會(huì)一方面增加采購供貨上的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面會(huì)使得企業(yè)的采購?fù)袌?chǎng)脫節(jié)，造成企業(yè)采購費(fèi)用的增加。而是要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查和管理工作，從供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)、質(zhì)量、備貨期、供貨能力、信譽(yù)度等方面嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核，擇優(yōu)選用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購資金的最優(yōu)配置。

（三）采購優(yōu)化模型的構(gòu)建

根據(jù)買房市場(chǎng)的需求，企業(yè)的采購行為需要在產(chǎn)品價(jià)格和數(shù)量等方面進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析，并作出合理的實(shí)施決策，從而提高企業(yè)流動(dòng)資金的利用效率。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的需求，通過制定合理的方案對(duì)企業(yè)原料成本、生產(chǎn)時(shí)間成本和物流成本進(jìn)行對(duì)比核算，并通過和供應(yīng)商之間的溝通，來獲得企業(yè)最優(yōu)采購模型，并同供應(yīng)商之間制定長效的合作機(jī)制，從而通過控制企業(yè)采購成本的辦法達(dá)到優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)、增加企業(yè)效益的目的。

三、結(jié)語

降低生采購成本并提高采購效率對(duì)于企業(yè)壓縮生產(chǎn)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面顯得至關(guān)重要。然而，由于我國企業(yè)現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)起步較晚，目前企業(yè)在采購管理上的基礎(chǔ)還比較薄弱。同時(shí)，伴隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程下外資企業(yè)對(duì)國內(nèi)生產(chǎn)市場(chǎng)的沖擊，由于部分企業(yè)缺乏有效的采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理方案，企業(yè)在采購過程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)急劇增加，各企業(yè)的發(fā)展埋下了巨大的隱患。一旦企業(yè)在生產(chǎn)過程中采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)危及整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)循環(huán)，威脅到企業(yè)的生存。因此，建立有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系并制定有效的采購風(fēng)險(xiǎn)管理方案，對(duì)企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)中謀求更為深遠(yuǎn)的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。

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