網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響分析

劉海娟

摘 要：隨著Internet技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在這個(gè)信息飛速發(fā)展的年代很難適應(yīng)與融合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也已在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下逐漸發(fā)生著改變。本文主要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響，探究如何將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制更加完善。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)信息；內(nèi)部控制

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀概述

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)將企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析和處理，以便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、分析與記錄，從而使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行管理分析、財(cái)務(wù)核算以及經(jīng)營(yíng)決策的系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息往往會(huì)以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為載體并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞和處理，會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展也越來(lái)越廣泛。盡管傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已沿用多年，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用仍然影響著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。內(nèi)部控制的作用主要在于保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠，促進(jìn)企業(yè)高效率達(dá)成目標(biāo)，保證一切程序符合法律與規(guī)章制度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)非常便捷地處理各種信息，但同時(shí)，作為雙刃劍的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也會(huì)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

不斷更新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言是一把雙刃劍。接下來(lái)我們將就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的積極影響和消極影響進(jìn)行分析。

1.積極影響

（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大

眾所周知，Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息全球化，信息范圍覆蓋極為廣泛。作為眾多信息之一，處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有更廣泛的影響范圍。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不再是原來(lái)的封閉模式，企業(yè)與用戶之間可以開放、共享，不再局限于內(nèi)部。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，可以有效地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍。

（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使會(huì)計(jì)核算水平提高

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量單位，對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行衡量的一種行為。它旨在對(duì)當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)之前發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核計(jì)算。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)，有助于會(huì)計(jì)核算者通過(guò)計(jì)算機(jī)的一系列數(shù)據(jù)處理軟件（如Excel表格處理）來(lái)完成繁瑣數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理，提高了審核數(shù)據(jù)的精確性。

（3）提高了內(nèi)部控制的實(shí)效性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)非常便捷地處理各種信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采用人工和計(jì)算機(jī)程序兩者結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制。企業(yè)能快速精確地掌握數(shù)據(jù)的波動(dòng)，具有監(jiān)控范圍大，成本低的特點(diǎn)，提高了內(nèi)部控制的效率。

2.消極影響

（1）網(wǎng)絡(luò)信息的不確定性影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息全球化，信息范圍覆蓋極為廣泛。網(wǎng)絡(luò)信息的不確定性，會(huì)給會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制帶來(lái)不利影響。在信息傳遞需要借助網(wǎng)絡(luò)通路，會(huì)計(jì)信息的傳遞過(guò)程亦是如此。但是當(dāng)會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通路傳遞到網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，可能會(huì)被人惡意攔截竊取、篡改之后再進(jìn)行傳輸，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于其與互聯(lián)網(wǎng)先連的性質(zhì)，存在被黑客入侵攻擊的可能性。

（2）數(shù)據(jù)信息缺乏可靠性

目前，各會(huì)計(jì)事務(wù)所采用的開放式的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存。雖然這種數(shù)據(jù)庫(kù)有一定的操作權(quán)限，但是黑客可以通過(guò)一定的技術(shù)手段，入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)學(xué)進(jìn)行篡改，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性。這就要求技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的審計(jì)中，人工統(tǒng)計(jì)是主要的審計(jì)方式。會(huì)計(jì)從業(yè)者通過(guò)文字和符號(hào)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接記錄在紙上，修改過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一定的痕跡，所以不易出現(xiàn)人為篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。但是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各大企業(yè)財(cái)務(wù)部以電磁介質(zhì)作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，我們無(wú)法通過(guò)肉眼來(lái)觀察這一介質(zhì)當(dāng)中的數(shù)據(jù)，就無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平有限

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中需要定期檢查和維護(hù)，這就要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有一定的了解。但是我國(guó)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員趨于老齡化，他們對(duì)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識(shí)具有局限性。年輕的財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息學(xué)習(xí)過(guò)程中，專攻一般性的計(jì)算機(jī)操作方法。當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和問(wèn)題診斷。所以現(xiàn)階段我國(guó)財(cái)務(wù)人員急需高新技術(shù)從業(yè)者，以解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一系列的運(yùn)行維護(hù)問(wèn)題，使企業(yè)充分適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

（4）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行軟件的局限性

財(cái)務(wù)軟件是由軟件公司開發(fā)的具有一定的數(shù)據(jù)處理能力的應(yīng)用軟件?，F(xiàn)階段各大軟件公司處于競(jìng)爭(zhēng)模式，來(lái)源不同的財(cái)務(wù)軟件由于數(shù)據(jù)接口不匹配故不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和內(nèi)部控制增加了難度。

三、解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題的方法

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

Internet技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息全球化，處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響更為廣泛。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)與用戶之間信息的開放、共享，不再局限于內(nèi)部。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，可以有效地?cái)U(kuò)大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍。但是網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題若不能及時(shí)解決，將會(huì)限制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展速度。這就要求企業(yè)要重視系統(tǒng)軟件的安全性，定期進(jìn)行測(cè)評(píng)和維護(hù)。軟件開發(fā)者要利用創(chuàng)新性思維，開發(fā)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)恢復(fù)、結(jié)構(gòu)重組和自動(dòng)備份的功能。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要增強(qiáng)抵抗外界入侵的能力，對(duì)于不同的用戶開放不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，以限制不法分子的入侵。另外，還要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)之間建立防火墻，用以防范不法分子對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的入侵，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.軟件公司要定期對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)

解決軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以分為兩個(gè)階段，第一個(gè)階段就是軟件按照用戶需求進(jìn)行開發(fā)再投入運(yùn)行之前，要進(jìn)行軟件運(yùn)行測(cè)試，以便于解決軟件中出現(xiàn)的問(wèn)題；第二個(gè)階段是在軟件運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)控，以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。隨著Internet技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，軟件運(yùn)營(yíng)商可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)已經(jīng)投入使用的軟件進(jìn)行檢測(cè)和測(cè)評(píng)，并且在線解決企業(yè)在軟件應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，打破了時(shí)間和空間的限制。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)軟件開發(fā)商提出自己的需求，軟件開發(fā)商還可以在線指導(dǎo)用戶修復(fù)軟件，減少運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題。

3.提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)高低決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中需要定期檢查和維護(hù)，這就要求財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有一定的了解。這就要求企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要注意高新技術(shù)人員的培養(yǎng)和吸收。對(duì)老職員要定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行方式要有充分的了解，提升自身的綜合素質(zhì)。

4.實(shí)行操作與監(jiān)控職責(zé)分離的運(yùn)行方式

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各大企業(yè)的財(cái)務(wù)部多將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在磁盤中，這種方式雖然儲(chǔ)存量大且方便，但是不易保證數(shù)據(jù)的可靠性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核過(guò)程中，數(shù)據(jù)的處理是在多方合作下完成的，從而保證了數(shù)據(jù)的可靠性。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們可以實(shí)行操作與監(jiān)控職責(zé)分離的運(yùn)行方式。數(shù)據(jù)處理人員在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，一系列數(shù)據(jù)將會(huì)被記錄在電腦中并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信回路傳遞給監(jiān)控人員。當(dāng)財(cái)務(wù)部門的主管人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)，可以調(diào)取被記錄在監(jiān)控人員電腦中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

由上述研究，我們可知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下逐漸發(fā)生著巨大的變化。我們只有在不斷的學(xué)習(xí)中適應(yīng)這種變化，開發(fā)適應(yīng)社會(huì)潮流的財(cái)務(wù)軟件，建立完善的會(huì)計(jì)控制體系。實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制，完善企業(yè)管理。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職責(zé)素養(yǎng)，才能保障企業(yè)在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲得較為可靠的信息，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)現(xiàn)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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