基于系統(tǒng)論的區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的信息資源共建*

●游麗華　魏　萍　李敏霞　尹虹娟

(福建農(nóng)林大學(xué)　福州　350002)

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基于系統(tǒng)論的區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的信息資源共建*

●游麗華魏萍李敏霞尹虹娟

(福建農(nóng)林大學(xué)福州350002)

文章分析了區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建現(xiàn)狀，從系統(tǒng)論的視角闡述了區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟需要突破傳統(tǒng)理念，提出了在有條件的聯(lián)盟內(nèi)實行以經(jīng)濟杠桿加行政領(lǐng)導(dǎo)職能的雙合力調(diào)控模式，并從層次級別、特色館藏、讀者需求等方面，討論如何通過各成員館的協(xié)同作用進行信息資源的高效優(yōu)化配置。參考文獻7。

區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建系統(tǒng)論聯(lián)盟系統(tǒng)特征

1　引言

區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟通常指的是由省內(nèi)專屬的教育機構(gòu)牽頭，在成員館共同遵守的系列協(xié)議的約束下，同一城市同一區(qū)域內(nèi)二個或二個以上的圖書館開展共建共享活動的聯(lián)合體。為了適應(yīng)高等教育的發(fā)展，全國各地紛紛組建了區(qū)域性的高校圖書館聯(lián)盟，通過十幾年的發(fā)展，目前已有67個這樣的聯(lián)盟[1]。聯(lián)盟可以集合區(qū)域內(nèi)成員館的信息資源為區(qū)域內(nèi)的高校用戶提供共享服務(wù)，從由原來的單個館提供的信息資源保障變?yōu)槁?lián)盟提供的信息資源保障，大大增強了文獻信息資源的保障力度。同時，通過協(xié)調(diào)，互通有無，在保持各館特色的基礎(chǔ)上，通過聯(lián)合采購減少成本支出，降低資源配置成本。但我們也不得不承認聯(lián)盟在信息資源的共建上，在很多時候沒有把聯(lián)盟作為一個系統(tǒng)來認識，其信息資源的配置幾乎等于各成員館信息資源簡單的幾何疊加，重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象還很普遍，配置的效益還不盡如人意。

2　區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建現(xiàn)狀分析

2.1電子信息資源

目前區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟的電子信息資源共建主要是各成員館按照各所學(xué)校每年下達的信息資源建設(shè)經(jīng)費，根據(jù)各自學(xué)校學(xué)科建設(shè)對文獻信息資源的需求，學(xué)校特色以及為滿足教學(xué)、科研和讀者一般的需求進行信息資源配置。在這個基礎(chǔ)上再來考慮其中哪些數(shù)據(jù)庫可以以聯(lián)盟的形式進行聯(lián)采(成員館自愿參加集團購買)，然后由省內(nèi)專屬的教育機構(gòu)給予參加聯(lián)采的成員館部分經(jīng)費補貼，或者由省內(nèi)專屬的教育機構(gòu)購買一些數(shù)據(jù)庫免費供區(qū)域內(nèi)的高校使用；或者是由省內(nèi)專屬的教育機構(gòu)買斷, 各高校自愿參加集團分攤經(jīng)費,這種分攤需按高校的規(guī)模、層次分別承擔不同比例的費用。目前這種共建總的來說不是把聯(lián)盟當作一個系統(tǒng)，從整體上進行協(xié)調(diào)配置，而只是在各館各行其是的基礎(chǔ)上，在各館總資源中的一小部分中有一些聯(lián)盟作用下的共建資源。其結(jié)果是避免不了重復(fù)建設(shè)，從某種角度而言，也可以說是信息資源的浪費。從有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以得知高校圖書館聯(lián)盟重復(fù)購買電子信息資源的現(xiàn)象十分普遍。表1是四川10所高校圖書館購買的電子資源量及重疊情況的統(tǒng)計[2]。

2.2紙質(zhì)文獻信息資源

從表1可以看出，聯(lián)盟各成員館信息資源配置的重復(fù)現(xiàn)象還是比較嚴重的，主要原因還是以單個館為中心進行信息資源配置，缺乏系統(tǒng)論的思想、理論來指導(dǎo)圖書館聯(lián)盟的信息資源共建。

表1　四川10所高校購買電子資源量及重疊情況統(tǒng)計

備注：(1)數(shù)據(jù)庫個數(shù)均統(tǒng)計至子庫；(2)某電子資源被3所或以上的圖書館購買，則該資源計入重疊數(shù)。

3　用系統(tǒng)論指導(dǎo)區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟信息資源共建

3.1系統(tǒng)論的基本思想

奧地利生物學(xué)家貝塔朗菲( L. V. Bertalanffy) 創(chuàng)立了系統(tǒng)論。他把哲學(xué)中的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、秩序和目的性等概念用于對有機體的研究上，主張把有機體作為一個整體或系統(tǒng)，并于1937年提出了“一般系統(tǒng)論”的思想。系統(tǒng)論認為：系統(tǒng)是指由若干個相互區(qū)別、相互依存、相互聯(lián)系與作用的要素所組成，具有某種結(jié)構(gòu)和特定功能，處于一定的環(huán)境中，為達到某種預(yù)定的目標的有機整體[3]。系統(tǒng)的整體性、關(guān)聯(lián)性、等級結(jié)構(gòu)性、動態(tài)平衡性、環(huán)境適應(yīng)性等是所有系統(tǒng)的共同的基本特征，亦是剖析系統(tǒng)或構(gòu)造新系統(tǒng)所要遵循的基本原則。系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念。任何系統(tǒng)都是一個有機的整體，它不是各個部分的機械組合或簡單相加，而是通過各要素的協(xié)同作用， 系統(tǒng)整體的功能往往能大于各孤立部分功能之和。系統(tǒng)的功能不僅取決于其組成要素, 而且取決于結(jié)構(gòu)。同樣的要素, 若結(jié)構(gòu)不同，功能會有很大的差異。

20 世紀70 年代, 西德物理學(xué)家哈肯創(chuàng)立了協(xié)同學(xué)，這是一門研究協(xié)同系統(tǒng)從無序到有序的演化規(guī)律的新興綜合性學(xué)科，是系統(tǒng)理論進一步發(fā)展的成果。協(xié)同系統(tǒng)是指由許多子系統(tǒng)組成的、能以自組織方式形成宏觀的空間、時間或功能有序結(jié)構(gòu)的開放系統(tǒng)。哈肯概括了不同現(xiàn)象中有序結(jié)構(gòu)形成的共同特點，即一個由大量子系統(tǒng)所構(gòu)成的系統(tǒng)，在一定條件下，子系統(tǒng)之間通過非線性的相互作用產(chǎn)生協(xié)同現(xiàn)象和相干效應(yīng)，使系統(tǒng)形成有一定功能的自組織結(jié)構(gòu)，在宏觀上便產(chǎn)生了時間結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)或時空結(jié)構(gòu)，形成新的有序狀態(tài)。子系統(tǒng)之間的協(xié)同合作行為決定了系統(tǒng)的相變過程，而這一過程與子系統(tǒng)的性質(zhì)無關(guān)[4]。

3.2系統(tǒng)論角度下的區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟特征

根據(jù)系統(tǒng)的定義，我們知道區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟是一個系統(tǒng)，具有如下特征：

(1)整體性——區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟是在一定的地理區(qū)域內(nèi)，遵守共同的協(xié)議或合同所組成的團體。

(2)目的性——區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟通過共建，達到資源共享的目的。

2.1.1 地形地貌情況。產(chǎn)地地處魯東丘陵區(qū)南部，大部屬五蓮山低山丘陵。地形呈東高西低，北高南低的傾斜狀態(tài)，北部、東部層巒起伏、溝谷縱橫，大小山巒44座，海拔高度60～400 m，其中蒼山為群巒之冠，海拔高度394.7m。平原面積占23.4%，多分布于縣內(nèi)西部沭河沿岸；丘陵面積占72.8%，分布于平原與山地之間；山地占3.8%。

(3)相關(guān)性——區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟中的成員館之間需要互相信任、互相合作、相互作用，協(xié)同發(fā)展。

(4)層次性——區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟中的成員館雖然在信息資源共享的權(quán)益方面是平等的，但由于其歷史原因，各館所擁有的信息資源的數(shù)量、人員、硬件設(shè)備和學(xué)校經(jīng)費的投入的不同，在聯(lián)盟內(nèi)所作貢獻的不同，因此存在著不同層次的成員館。

(5)環(huán)境適應(yīng)性——區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟，必須適應(yīng)國家政治、經(jīng)濟建設(shè)的需要，必須適應(yīng)區(qū)域社會環(huán)境的需要，必須滿足高校讀者的學(xué)習需求、研究需求和陶冶情操、利于身心健康的娛樂閱讀等等需求。

(6)動態(tài)性——國家政治、經(jīng)濟建設(shè)會隨著社會的需要呈現(xiàn)出不同的時代特征，高校發(fā)展會隨著國家的發(fā)展和社會的需要在調(diào)整和變化，讀者的信息需求也會隨著這些變化而變化。區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟在適應(yīng)這些環(huán)境的變化中，必然是動態(tài)的發(fā)展。

從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，要使區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟得以優(yōu)化，實現(xiàn)信息資源共享目的的更大化，則需注重各成員館之間的協(xié)調(diào)。各成員館子系統(tǒng)通過協(xié)同的作用，不斷協(xié)調(diào)其內(nèi)部聯(lián)系, 直至達到一個相對穩(wěn)定的狀態(tài)。這種結(jié)構(gòu)是動態(tài)的，會隨著成員館間不斷的相互作用發(fā)生變動微調(diào), 或者是在外部環(huán)境刺激的條件下發(fā)生根本性的變革, 但是總能達到一種相對穩(wěn)定的狀態(tài)，其過程是從相對無序到相對有序, 從低級有序到高級有序的動態(tài)演化過程[5]。這種過程要通過區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟成員館之間的合作協(xié)同，通過與各相關(guān)行業(yè)的交流，聯(lián)盟與成員館的交流，提供對讀者的服務(wù)，收集、反饋讀者的信息，滿足讀者需求、聯(lián)盟采取的決策控制等來實現(xiàn)。

3.3系統(tǒng)論角度下的區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟成員館信息資源共建

(1)突破傳統(tǒng)理念，注重聯(lián)盟系統(tǒng)整體性信息資源共建。一般傳統(tǒng)意義上的信息資源共享是指在特定的范圍內(nèi)，多個成員館在遵守共同的協(xié)議和合同的框架下，把部分的信息資源提供給聯(lián)盟成員享用。這里需要注意的是 “部分的信息資源”，這就是說聯(lián)盟成員館的信息資源共享量取決于各自的成員館，和聯(lián)盟的決策層幾乎無關(guān)。另外，提供給聯(lián)盟的共享的信息資源只是各成員館在各自為政的基礎(chǔ)上擁有或能夠獲取的信息資源，這種形式的成員館信息資源的總和必然少于以聯(lián)盟為系統(tǒng)經(jīng)過協(xié)同、合作共建的信息資源的總和。國內(nèi)目前信息資源共享是基于國外的理念引進的，而國外的國情與國內(nèi)還是有較大的差別，比如，國外私立的大學(xué)多，政府不易調(diào)控，而國內(nèi)則公立的多，政府有條件可以調(diào)控。為了提高共享效率，提高聯(lián)盟信息資源的保障度，一方面成員館必須徹底打破聯(lián)盟內(nèi)大學(xué)圍墻的界限，講求奉獻，盡最大可能地提供信息資源的共享，同時，信息資源建設(shè)應(yīng)注重以聯(lián)盟為系統(tǒng)的共建，有計劃地進行協(xié)調(diào)、合作，避免不必要的重復(fù)建設(shè)，用有限的資金建構(gòu)更多更豐富的信息資源。另一方面我們可以不必囿于國外的信息資源共享的理念，在有條件的聯(lián)盟中，建立機制，在一定程度上實現(xiàn)對成員館信息資源建設(shè)經(jīng)費的調(diào)控，突破傳統(tǒng)的信息資源共建共享由高校各成員館自主建設(shè)和提供的理念和模式，改變以經(jīng)濟杠桿加行政領(lǐng)導(dǎo)職能的雙合力的調(diào)控模式，以保證在區(qū)域聯(lián)盟系統(tǒng)中的重要信息資源建設(shè)的共建和共享。

(2)不同層次的圖書館，承擔不同級別的配置。聯(lián)盟中由于各成員館的條件不同，形成了不同級別的成員館。條件好的、級別高的成員館由于具有經(jīng)費充足、基礎(chǔ)好，實力強的特點，決定了他們在聯(lián)盟系統(tǒng)中扮演著重要的角色，應(yīng)當承擔更多的信息資源建設(shè)的工作，為聯(lián)盟系統(tǒng)信息資源的共建以及有更強的信息資源保障作出較大的貢獻。對支撐學(xué)校重點學(xué)科建設(shè)需要的昂貴、質(zhì)量高的外文數(shù)據(jù)庫、珍貴的古籍，反映地方特色、地方文化的貴重文獻以及為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)等方面的信息資源建設(shè)，他們負有義不容辭的責任(當然也要考慮一定的利益補償)。一些級別低，條件比較差的成員館，由于經(jīng)費緊張、基礎(chǔ)薄弱，他們一般來說在聯(lián)盟系統(tǒng)中是受惠多于付出，他們一般只考慮大眾化需求的，價格相對比較便宜的以及本校特色的信息資源的建設(shè)。這樣在聯(lián)盟系統(tǒng)中形成了有主有次、重輕結(jié)合的和諧、穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)，有利于聯(lián)盟系統(tǒng)持續(xù)、健康地發(fā)展。

(3)相互合作, 協(xié)同作用。區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟存在著各自為政、重復(fù)建設(shè)、資源浪費、功能重疊等無序狀態(tài)的狀況，要改變這種狀況，需要進行相互合作，協(xié)同共建和優(yōu)化配置資源，建立新的有序結(jié)構(gòu)模式。任何新的有序結(jié)構(gòu)模式都不是自動生成的，只能在相關(guān)因素的相互作用中綜合構(gòu)建出來，通過多種因素相互作用，實現(xiàn)區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)宏觀結(jié)構(gòu)由各自為政、資源浪費內(nèi)耗的無序結(jié)構(gòu)，向高效、集約的有序結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，這是區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟有序發(fā)展的要求,是區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟系統(tǒng)整體發(fā)展的目的。在文獻信息資源共建中，相互合作，協(xié)同作用不能僅僅只局限于“聯(lián)合采購”——為買相同數(shù)據(jù)庫的價格談判這種淺的、單一資源類型的層面，而應(yīng)拓展到把各個成員館有機地聯(lián)系起來，作為系統(tǒng)的整體資源配置的高效優(yōu)化的深層次，從而聚集系統(tǒng)整體能量，使其系統(tǒng)功能發(fā)揮最大化。

首先，從學(xué)校的特色、優(yōu)勢館藏進行分工配置。特色學(xué)科是高校建設(shè)和發(fā)展的核心，是體現(xiàn)高校教學(xué)科研能力、水平以及競爭力的重要標志。圖書館為了滿足特色學(xué)科建設(shè)的需要，以及經(jīng)過長期的積累都會形成自身獨具特色的優(yōu)勢館藏。其特點是收集的特色學(xué)科的文獻信息資源系統(tǒng)、完整，能為特色學(xué)科發(fā)展、研究提供切實有效的信息資源保障。如果每個成員館能按照學(xué)校的特色、優(yōu)勢館藏進行分工配置，在已有優(yōu)勢館藏的基礎(chǔ)上進一步建設(shè)和發(fā)展，聯(lián)盟整體上就可形成優(yōu)勢互補的良好局面，也就可以在有限的經(jīng)費的條件下，獲取最大限度的效益，其形成的文獻信息資源保障能力就能夠大大提高。

特色優(yōu)勢館藏進一步的建設(shè)和發(fā)展，除了電子資源外，外文圖書也是很重要的一個文獻類型。外文圖書在一定程度上反映了世界當前較高水平的研究成果,是高校特色學(xué)科、優(yōu)勢館藏中重要的組成部分。筆者以為在地理距離不遠的聯(lián)盟共享中(如同一城市區(qū)域內(nèi)),且具備了通還通借的條件，可以把外文圖書納入共享資源建設(shè)中來[6]。

其次，正確處理資源配置的重復(fù)和互補的關(guān)系。在有限的文獻購置經(jīng)費的條件下，一方面要滿足讀者對信息資源的需求，方便讀者利用，在利用的過程中能節(jié)省時間，盡量提升對讀者信息資源的保障。另一方面要講求配置資源的利用率，避免信息資源過度保障，造成投入的浪費。因此，聯(lián)盟系統(tǒng)的信息資源配置并不是說不重復(fù)就是最優(yōu)化的配置，關(guān)鍵是哪些資源為了滿足讀者的需求，應(yīng)該適當重復(fù)配置，哪些資源為了講求資源的利用率，應(yīng)該互補配置。

“點擊次數(shù)”是反映讀者關(guān)注數(shù)據(jù)庫的一個直接指標，它也間接地反映了讀者利用數(shù)據(jù)庫的情況。成員館可以把數(shù)據(jù)庫試用時讀者對數(shù)據(jù)庫的點擊次數(shù)的數(shù)據(jù)作為購買數(shù)據(jù)庫的參考，點擊次數(shù)多的表示讀者對該數(shù)據(jù)庫的利用程度高，可以考慮購買。當然，這里應(yīng)該注意相同類型數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)重復(fù)的問題。據(jù)統(tǒng)計，CNKI有89%的期刊被萬方、維普收錄，萬方有94%的期刊被維普、CNKI收錄，而維普也有一半被另兩庫收錄[7]。對此類重復(fù)問題，聯(lián)盟系統(tǒng)可以通過協(xié)調(diào)，成員館分別購買三庫中的其中一庫至多二庫(同時考慮數(shù)據(jù)庫質(zhì)量)，對其他庫少部分的資源通過聯(lián)盟共享來滿足。這樣在滿足讀者需求的同時，又避免了不必要的重復(fù)。對點擊次數(shù)達每天幾十次的數(shù)據(jù)庫，一些為重點學(xué)科研究配置的外文數(shù)據(jù)庫，如《SCI》、《Elsevier Science Direct》等數(shù)據(jù)庫，聯(lián)盟系統(tǒng)一般3～4家圖書館能有一家配置就可以滿足聯(lián)盟系統(tǒng)成員館利用。當然，這些外文數(shù)據(jù)庫價格昂貴，一般是通過DRAA聯(lián)盟購買(DARR是一個由高校圖書館自由組合的全國性的聯(lián)盟，由知名度高，實力雄厚的高校圖書館牽頭，成員館根據(jù)需要參加)，對購買這些外文數(shù)據(jù)庫的成員館聯(lián)盟應(yīng)該給予一定的補貼，否則容易出現(xiàn)不把這些數(shù)據(jù)庫拿出來共享的現(xiàn)象。對每天點擊次數(shù)不到一次，一年也只有幾十次的數(shù)據(jù)庫，如果是特色的數(shù)據(jù)庫，為了圖書館負有保存文獻功能的使命，聯(lián)盟系統(tǒng)應(yīng)該配置此類數(shù)據(jù)庫，但只要有一個成員館配置即可，即互補配置，完全不需要重復(fù)。

[1]鄂麗君，許子媛. 我國區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析[J]. 圖書館，2012(1)：62-65.

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[3]汪樹玉，劉國華等編著. 系統(tǒng)分析[M]. 杭州：浙江大學(xué)出版社，2002；1-2.

[4]郭漢安等編著. 協(xié)同學(xué)入門[M]. 成都：四川人民出版社，1988：1-2，22-24.

[5]王麗華. 圖書館聯(lián)盟理論基礎(chǔ)探尋[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報，2010(6)：35-40.

[6]游麗華等. 高校圖書館區(qū)域合作與資源共享共建的研究[J]福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報，2013(1)：102-105.

[7]陳萬寅, 金明華，鄒小筑. 中文網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量分析[J]. 中國圖書館學(xué)報，2007(1)：46-51.

(宋小華編發(fā))

Information Resources Co-construction of Regional Academic Library Consortium Based on System Theory

You Lihua Wei Ping Li Minxia Yin Hongjuan

(Fujian Agriculture and Forestry University, Fuzhou, Fujian 350002, China)

This paper analyzes the current situation of information resources co-construction of regional academic library consortium, states that regional academic library consortium need break the traditional idea based on system theory, puts forward that a double-force control mode of economic lever and administration leadership can be carried out and discusses how to effectively allocate the information resources by means of the cooperation of each member library in the fields of hierarchy level, characteristic collection and readers demand, etc. 7 refs.

Regional academic library consortium. Information resources co-constructing. System theory. Consortium system characteristics.

2015-10-27

G251

A

1003-7845(2016)04-0032-04

游麗華，研究館員；魏萍，館員；李敏霞，館員；尹虹娟，副研究館員，現(xiàn)在福建農(nóng)林大學(xué)圖書館工作。

*本文系2014年福建省中青年教師教育科研項目A類社科研究課題“基于系統(tǒng)論的高校圖書館區(qū)域合作的信息資源共建共享”(JAS14943)研究成果之一。

【資源·共享】