項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建

王鳳

摘 要 我國企業(yè)面對(duì)的國內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)越來越嚴(yán)峻，面對(duì)國內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建變得更加重要，本文就此問題展開了討論。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 現(xiàn)代企業(yè)管理 構(gòu)建

一、項(xiàng)目管理概述

（一）項(xiàng)目管理的含義

項(xiàng)目管理就是為了滿足相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的要求，通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的組織，運(yùn)用有關(guān)知識(shí)、技能、工具和手段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與管理。簡(jiǎn)單來說，項(xiàng)目管理就是滿足項(xiàng)目在質(zhì)量、資金、時(shí)間的要求下，能夠順利實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)的管理方法。

（二）項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1.項(xiàng)目管理與整體管理相結(jié)合。項(xiàng)目管理實(shí)際上是通過多個(gè)小項(xiàng)目的管理來實(shí)現(xiàn)整個(gè)大項(xiàng)目的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的。但在整個(gè)日常管理中，項(xiàng)目管理和企業(yè)的整體管理是一致的，要把項(xiàng)目看成一個(gè)有生命周期的過程，強(qiáng)調(diào)部分對(duì)企業(yè)整體的重要性，使管理者不忽視項(xiàng)目管理的任何一個(gè)階段，以免造成企業(yè)整體管理的效果不佳甚至失敗。

2.項(xiàng)目管理與國際貿(mào)易企業(yè)管理目標(biāo)一致。項(xiàng)目管理是一個(gè)綜合管理過程，項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，必須充分考慮到有利于組織各部分的協(xié)調(diào)與控制，以保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而整個(gè)項(xiàng)目的整體目標(biāo)面對(duì)的是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此，項(xiàng)目管理與企業(yè)管理目標(biāo)是一致的。

3.項(xiàng)目管理與國際貿(mào)易企業(yè)環(huán)境相融合。管理是創(chuàng)造和保持一種環(huán)境，使置身于其中的人們能在集體中一起工作，以完成預(yù)定的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的要點(diǎn)，是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境，這就要求將企業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)的整體環(huán)境納入整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。這一特點(diǎn)說明了項(xiàng)目管理是一個(gè)管理過程，要求人、事、物的和諧共存，平和地處理各種沖突和意外事件。

（三）項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.國際化。隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，國際項(xiàng)目合作日益增多，知識(shí)與經(jīng)濟(jì)的全球化成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)新特點(diǎn)，這就促使了項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展。一是國際合作往往都是通過具體項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的，各國的項(xiàng)目管理方法、觀念通過這些項(xiàng)目得到交流。二是隨著互聯(lián)網(wǎng)在技術(shù)的發(fā)展，許多國際組織已在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，項(xiàng)目管理專業(yè)信息通過網(wǎng)站得以國際共享。三是國際性項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)、國際化的專業(yè)活動(dòng)的增多，越來越多的項(xiàng)目管理活動(dòng)和信息交流變得國際化。

2.信息化。當(dāng)今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)的速度更快，條件也更加便利。項(xiàng)目管理越來越依賴信息技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為不可改變的歷史大趨勢(shì)。許多國際上的項(xiàng)目管理公司創(chuàng)辦了自己的項(xiàng)目管理軟件研發(fā)和管理團(tuán)隊(duì)，在我國，項(xiàng)目管理的應(yīng)用也越來越依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。項(xiàng)目管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為不可改變的社會(huì)大趨勢(shì)。

3.專業(yè)化。項(xiàng)目管理最早發(fā)源和應(yīng)用于工程建造業(yè)，隨著觀念和知識(shí)的更新，現(xiàn)代企業(yè)大部分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是按項(xiàng)目運(yùn)作的，項(xiàng)目管理已深入到各行各業(yè)，包括金融、服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、機(jī)械等，以不同類型、不同規(guī)模出現(xiàn)。項(xiàng)目管理的專業(yè)化有了明顯的進(jìn)展，項(xiàng)目管理知識(shí)體系不斷發(fā)展和完善。從教育的發(fā)展可以看出，越來越多的不同專業(yè)的專門項(xiàng)目管理人才被培養(yǎng)出來，未來職業(yè)項(xiàng)目管理者及職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理有越來越多的選擇余地和發(fā)展空間。不同類型的專業(yè)的建立、項(xiàng)目的開展以及不同層次的人才培養(yǎng)，讓我們看到了項(xiàng)目管理越來越專業(yè)化的發(fā)展途徑。

二、現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

（一）項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)不完善

我國現(xiàn)代企業(yè)中，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)不完善是一個(gè)普遍存在的問題。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在，機(jī)構(gòu)中的人員設(shè)置不合理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，企業(yè)內(nèi)部部門之間合作不緊密、管理程序較為復(fù)雜、改革緩慢等方面。這些問題對(duì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行造成了很大的影響。比如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加，信息在傳遞過程中流失傳遞速度較慢，最終失真失效，資金的流動(dòng)速度較為緩慢，企業(yè)制度改革緩慢，真正的人才得不到展現(xiàn)自己才能的空間等。項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)不完善嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力不足

現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新動(dòng)力不足主要表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。一是企業(yè)管理者在管理過程中由于制度約束加上自身保守、求穩(wěn)的性格，導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng)。二是不重視對(duì)企業(yè)后備人才的培養(yǎng)，長(zhǎng)期以來也沒有完善的人才保障制度，人才流失嚴(yán)重。三是，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營活動(dòng)沒有足夠的考察和調(diào)研，造成企業(yè)的生產(chǎn)與市場(chǎng)的需求相脫節(jié)。四是為了節(jié)約成本在技術(shù)上缺乏創(chuàng)新意識(shí)，也缺乏創(chuàng)新的能力。這些地方都嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展，不利于項(xiàng)目管理理念和知識(shí)的運(yùn)用。

（三）現(xiàn)代企業(yè)管理體系不系統(tǒng)

在我國現(xiàn)代企業(yè)中，項(xiàng)目管理本應(yīng)是整個(gè)管理系統(tǒng)中的一部分，項(xiàng)目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理應(yīng)該作為一個(gè)系統(tǒng)性的存在。但是目前來說，我國的現(xiàn)代企業(yè)各個(gè)管理層面缺乏緊密的協(xié)調(diào)與合作交流，只重視本部門的短時(shí)利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和考慮。項(xiàng)目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理是分散開的，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)劃都是不利的。

三、項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建

（一）制定現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的計(jì)劃

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展項(xiàng)目管理是關(guān)鍵，而制定現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理的計(jì)劃是在現(xiàn)代企業(yè)管理中，實(shí)施項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)的關(guān)鍵步驟。在項(xiàng)目管理過程之初，管理者需要將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作項(xiàng)目來實(shí)施管理活動(dòng)。首先，確定項(xiàng)目管理的總目標(biāo)，也就是和企業(yè)目標(biāo)一致的目標(biāo)。其次，將項(xiàng)目管理中的每一個(gè)環(huán)境都具體化、細(xì)化，針對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行詳細(xì)分析，制定科學(xué)的管理計(jì)劃。

最后，針對(duì)項(xiàng)目中的復(fù)雜問題進(jìn)行探討與解決，注意項(xiàng)目管理、營銷管理、戰(zhàn)略管理的整體性。當(dāng)然，也要注意在實(shí)施項(xiàng)目管理的同時(shí)提高管理者自身的管理水平與綜合素質(zhì)，營造良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理能力

項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅企業(yè)與企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要具備項(xiàng)目管理的能力，企業(yè)的普通員工也需要具備項(xiàng)目管理的素質(zhì)和能力。增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理能力貫徹項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)，可以從以下幾個(gè)方面入手。一是企業(yè)項(xiàng)目管理者作為領(lǐng)軍人物要具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中能較好地協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系，解決團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的沖突，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的作用，提高企業(yè)管理的質(zhì)量和水平。二是企業(yè)團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都需要具備項(xiàng)目管理的能力，企業(yè)可以通過培訓(xùn)、考核等方法來提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一位成員的項(xiàng)目管理能力，使他們盡可能適應(yīng)不同的角色和工作任務(wù)。

（三）保障現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目化管理的實(shí)施

企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目化管理過程中，會(huì)遇到很多的管理難題，要有效地貫徹項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)就需要?jiǎng)?chuàng)造條件，保障現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目化管理的實(shí)施。一是實(shí)施企業(yè)中的“精兵簡(jiǎn)政”，充分利用企業(yè)的有才能的人員，使他們得到鍛煉。實(shí)現(xiàn)人才的充分利用。二是加強(qiáng)企業(yè)管理，減少企業(yè)內(nèi)部各部門之間推脫職責(zé)的現(xiàn)象，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。三是將企業(yè)符合項(xiàng)目特性的任務(wù)都當(dāng)作項(xiàng)目來管理，在實(shí)施過程中加強(qiáng)各部門之間的溝通以及員工之間的配合，在這個(gè)過程中培養(yǎng)企業(yè)綜合性的管理人才。

四、結(jié)語

當(dāng)今的社會(huì)是信息化和國際化的社會(huì)，信息管理技術(shù)的發(fā)展給項(xiàng)目管理注入了新的活力和生機(jī)，讓企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化。項(xiàng)目管理的理念和知識(shí)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的構(gòu)建，是對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)的挑戰(zhàn)也是巨大的機(jī)遇。

（作者單位為北京凱元盛世科技發(fā)展有限責(zé)任公司）