物資管理信息化遇到的問題及其實(shí)現(xiàn)策略

郤志國(guó)

【摘要】 物資管理是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中重要的組成部分，物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)過程中是一項(xiàng)復(fù)雜又涉及到全方面的工作，企業(yè)的生產(chǎn)信息都需要物資管理進(jìn)行分析和整合。筆者在文章中以現(xiàn)存的物資管理情況為出發(fā)點(diǎn)，以探討物資管理信息化中常見問題為重點(diǎn)，提出解決的方案和策略。

【關(guān)鍵詞】 物資管理 管理信息化 管理系統(tǒng)

前言

企業(yè)的物資管理，主要就是指為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所涉及到的不同物資使用進(jìn)行管理的這一類工作。企業(yè)生產(chǎn)前期，各種各樣的原料和材料的購(gòu)買，運(yùn)輸和檢測(cè)等等都是比較復(fù)雜的工作，涉及到買賣雙方的磋商和協(xié)作。因此，物資管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理過程中具有重要的作用。

一、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.1對(duì)信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)治

企業(yè)如果想要達(dá)到物資管理信息化將物資信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)程序流動(dòng)化是最關(guān)鍵的一步。通過這樣的做可以起到對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范的作用，數(shù)據(jù)資源的共享有助于實(shí)現(xiàn)物資信息的有效整合和監(jiān)控[1]。由此，申請(qǐng)部門在對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行檢查中時(shí)會(huì)比較及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中的紕漏并進(jìn)行采購(gòu)中的申請(qǐng)。物資主管部門也可以通過物資信息更輕松的監(jiān)控各個(gè)部門的工作。比如，物資主管部門依據(jù)物資信息就能合理的安排申請(qǐng)人什么時(shí)候要到倉(cāng)庫(kù)提取到達(dá)的物資實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，會(huì)使企業(yè)的各項(xiàng)工作更加人性化和規(guī)范。

1.2加速信息的流通性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)只有加快信息流動(dòng)性才能跟上信息化社會(huì)發(fā)展的腳步，信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性要與時(shí)俱進(jìn)的增加。通過人來進(jìn)行的信息數(shù)據(jù)傳遞是以前的模式，不僅耗費(fèi)精力還耗費(fèi)時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)信息如今處于十分發(fā)達(dá)的情況，如果能合理的運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行來處理信息，工作效率上就會(huì)有很大的提高。

二、實(shí)現(xiàn)物資管信息理化中會(huì)遇到的問題

2.1文件大部分手工編制，管理質(zhì)量受到影響

通過觀察我國(guó)大部分企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，手工編目歸檔的文件占據(jù)了大半部分，在這種情況中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程就會(huì)變得很復(fù)雜。企業(yè)生產(chǎn)過程中，不同的單據(jù)和文件會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，比如說，原材料在購(gòu)買或是運(yùn)輸期間所產(chǎn)生不同的保險(xiǎn)、合同還有復(fù)驗(yàn)單等，這些都需要通質(zhì)量管理程序?qū)ζ湎鄳?yīng)的進(jìn)行處理，同時(shí)，企業(yè)在物資采購(gòu)之前對(duì)質(zhì)量進(jìn)行的內(nèi)審和外審的數(shù)據(jù)依據(jù)也是十分重要的。所以手工編目歸檔這么多的文檔是一個(gè)很大的工程，繁瑣又不方便。舉個(gè)例子來說，公司的數(shù)據(jù)如果只用Excel完成信息的記錄，需要輸入編號(hào)才能查找文件，對(duì)其歸檔后，最終找到所需文件。時(shí)間越久數(shù)據(jù)表格就會(huì)越多，從幾千個(gè)數(shù)據(jù)中查找一個(gè)困難又復(fù)雜[2]。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件的缺乏增加了工作量

很多企業(yè)都是手工登記物資管理中的發(fā)料單或是入庫(kù)單，多道工序處理后才會(huì)完成，其次，在時(shí)效性上手工錄入也存在著很大的不足，信息和時(shí)間在很多時(shí)候都不能很好的互相對(duì)應(yīng)，賬本資料傳達(dá)給會(huì)計(jì)時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生賬本中的庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際的庫(kù)存不相同的狀況，這種情況會(huì)在檢查物資庫(kù)存的時(shí)候帶來很多麻煩。賬本隨著年月的增加，需要查找某個(gè)憑證時(shí)就會(huì)十分困難，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，在準(zhǔn)確性上也可能存在比較大的偏差。

三、實(shí)現(xiàn)物資信息化的策略

企業(yè)公司需要做的是建立物資管理信息系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)的一大優(yōu)點(diǎn)是它具備極強(qiáng)的通用性，所以，它是大部分企業(yè)都可以選擇的物資品管理軟件。該系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在它可以針對(duì)企業(yè)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行合理的管理，不僅可以完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的管理工作，在記錄的準(zhǔn)確性上也有了保障，更可以把物資的領(lǐng)用情況全方面的展現(xiàn)出來[3]。

企業(yè)公司可以借助物資管理系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能和報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，通過物資管理系統(tǒng)讓企業(yè)可以更有效率更加全面的管理與運(yùn)用公司的物資，同時(shí)物資管理系統(tǒng)也可以為企業(yè)的決策提供即正確又便捷的物資管理平臺(tái)。重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過程中的信息化，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下，庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

四、結(jié)語(yǔ)

物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)比較龐大的工程，它不僅復(fù)雜而且要有很強(qiáng)的系統(tǒng)和規(guī)劃性。企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化現(xiàn)有物資的配置和管理才會(huì)得到更好的發(fā)展，物資管理工作者也應(yīng)該時(shí)刻保有為企業(yè)服務(wù)，同時(shí)提高自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力，在職期間為企業(yè)獻(xiàn)出自己最大的力量。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]李強(qiáng).建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的價(jià)值及實(shí)現(xiàn)策略[J].東方電氣評(píng)論，2011，03（v.25；No.9701）：57-62.

[2]姚潔.煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購(gòu)管理存在的問題與策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2015，07（No.4703）：77-79.

[3]賈壽松.ERP系統(tǒng)物資管理模塊在黃驊港的實(shí)施與應(yīng)用[J].硅谷，2013，04（v.6；No.13414）：105-107.