企業(yè)物資采購成本管理與控制研究

俞洋

摘要：隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的競爭也日益激烈，企業(yè)對于影響自身發(fā)展的環(huán)節(jié)也是越來越重視。在企業(yè)的發(fā)展中成本的管理和控制是其重要的一個環(huán)節(jié)，采購成本得到了有效的管理和控制，企業(yè)的成本也得到了控制，同時也就提高了企業(yè)的利潤。本文主要對當前企業(yè)物資采購成本管理和控制中存在的問題進行分析，并在此基礎(chǔ)上相對應(yīng)的分析企業(yè)物資采購成本管理與控制的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資 采購成本 管理 控制

一、當前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題

1.采購流程管理不科學(xué)。對當前企業(yè)物資采購管理中我們可以看出，采購流程非常的重要，若是在整體管理當中，采購流程不合理就會造成整個采購程序都會混亂，這樣就無法實現(xiàn)對成本的控制和管理進行合理的設(shè)置。在當前的物資采購管理當中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內(nèi)容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運輸?shù)确矫?，造成相關(guān)的管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響。

2.采購模式不合理。采購模式通常對于整體的采購成本管理有指導(dǎo)性的作用，因此就需要管理人員在市場外部的運行模式基礎(chǔ)上，將其和內(nèi)部采購形式有效結(jié)合，根據(jù)既定的采購模式實行。所以，對于對采購模式的選擇有著嚴格的要求，若是采購模式不恰當，對于原材料的訂購以及訂單采購等有很難落實。

3.庫存管理沒有落實到實處。企業(yè)的庫存管理和成本管理與控制之間有著非常密切的關(guān)系，若是庫存管理不當就會導(dǎo)致成本產(chǎn)生很大的波動，以致于對備品和備件產(chǎn)生一定的影響。通常，在庫存管理當中往往需要和資產(chǎn)保護相互聯(lián)系。從當前的物資采購成本管理現(xiàn)狀中我們可以看出，比較突出的問題就是庫存積壓問題，庫存積壓和企業(yè)的財務(wù)核算體系之間往往有直接的掛鏈，因為預(yù)算和結(jié)算的結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況有效分類管理，造成庫存量產(chǎn)生波動，這就會對采購成本的整體水平產(chǎn)生影響。

4.供應(yīng)商管理存在弊端。在當前的企業(yè)物資成本管理和控制結(jié)構(gòu)當中，對供應(yīng)商的選擇以及供應(yīng)商對于采購成本的管理和控制有著非常重要的作用，若是企業(yè)在物資采購中對供應(yīng)商的選擇沒有合理的選擇，就會造成物資采購管理產(chǎn)生一定的問題。

二、企業(yè)物資采購成本管理與控制分析

1.做好物資計劃管理。物資采購當中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是計劃管理，在這個環(huán)節(jié)當中需要加強人員的有效協(xié)調(diào)，以此來制定科學(xué)合理的物資需求計劃，采購以及倉庫和物資需求部門都需要能夠積極的參與到這個環(huán)節(jié)當中，保證企業(yè)的運行順利進行。所以，對于物資采購的管理方面計劃管理起著協(xié)調(diào)性的作用，采用計劃管理能夠?qū)崿F(xiàn)對于物資采購的有效指導(dǎo)以及組織和監(jiān)督。只要提高物資需求計劃的準確性，這才能夠有效的防止產(chǎn)生漏購、錯購、重購等問題，降低物資閑置率，提高物資周轉(zhuǎn)率和利用率。

2.運用信息化物資采購模式。信息化物資采購模式，其主要就是利用網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字交互媒體和計算機通信技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)在采購中通過互聯(lián)網(wǎng)信息的處理以及線下采購相關(guān)流程之間的有效結(jié)合，對采購環(huán)節(jié)進行簡化，節(jié)省相關(guān)人工費用，降低采購風(fēng)險，并且還能夠?qū)⒉少彆r間有效縮短，以此來實現(xiàn)采購恰當以及物流配送等環(huán)節(jié)之間的良好銜接，也降低了庫存成本，實現(xiàn)物資采購雙方互惠互利的供貨渠道，并對采購信息進行集成，對采購信息的共享機制有很大的作用，進而也將企業(yè)物資采購成本有效降低。

3.做好庫存管理。對于當前庫存沒有有效落實的情況，需要相關(guān)的管理人員的重視，將成本管理要求和外部市場環(huán)境影響因素進行重視并對其加強管理。企業(yè)庫存管理方面零庫存是其主要目標，因此需要在一定的時間之內(nèi)，對現(xiàn)有產(chǎn)品銷售同時確保產(chǎn)品的價格合理。企業(yè)在物流管理當中需要具備時空的發(fā)展觀念，并且在此基礎(chǔ)上制定嚴格的審核計劃，加強對物資的科學(xué)采購自己配送，進而確保物資供應(yīng)鏈的運轉(zhuǎn)。

4.加強供應(yīng)商管理。企業(yè)需要加強對供應(yīng)商的有效管理，按照供應(yīng)商的供貨信譽來制定相關(guān)的合作方式；相對于一些信譽比較高的供應(yīng)商可以進行一定的優(yōu)惠政策；對于一些合同履行能力比較差的供應(yīng)商，就需要保持理性的合作態(tài)度，避免供貨的不及時而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運行或者項目進度產(chǎn)生影響；同時企業(yè)還可以成立供應(yīng)商的評價體系，對供應(yīng)商的信息有效整合，完善數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)信息共享，防止產(chǎn)品價格的壟斷情況產(chǎn)生；還需要建立完善的供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的選擇機制有效優(yōu)化，以此來提高物資采購決策的科學(xué)性和合理性，從而有力地控制好采購成本。

綜上所述，隨著企業(yè)市場體制改革的不斷深入，企業(yè)在市場中的壟斷地位被打破，面臨的競爭壓力越來越大。為適應(yīng)市場體制改革，企業(yè)應(yīng)降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，不斷加強對物資采購成本的有效管理和控制，這對于提高企業(yè)的核心競爭力具有極其重要的作用。

參考文獻

[1]王吉黨.淺談企業(yè)物資的采購成本管理與控制[J].時代經(jīng)貿(mào)（中旬刊），2007（SC）：117-118