預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)特色的檔案編研工作

張月華

摘 要：現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理是疾病預(yù)防控制工作的重要組成部分，是領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的重要依據(jù)。通過對現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的特征及作用進(jìn)行逐一剖析， 提出了現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案創(chuàng)新若干意見， 以期對預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案編研管理工作起到一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：檔案編研管理；檔案連續(xù)性； 統(tǒng)計分析；對比

蓬勃發(fā)展的中國預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)及各級預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案工作也逐步走上科學(xué)管理規(guī)范化的軌道，尤其檔案標(biāo)準(zhǔn)管理活動使檔案工作提升到一個新的高度。這將極大地促進(jìn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案工作的發(fā)展。隨著檔案工作的發(fā)展，研究如何提高檔案工作的研究，深入發(fā)展檔案資源已成為在預(yù)防醫(yī)學(xué)部門的檔案工作重要的任務(wù)。以我中心研究工作在預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè)的特性，編演材料有很強(qiáng)的專業(yè)性，實用性，受到本行業(yè)人員的歡迎和好評，我們意識到在工作中制定預(yù)防醫(yī)學(xué)功能研究的檔案材料，必須把握以下幾個部分：

1 以業(yè)務(wù)檔案工作為研究的主要對象

預(yù)防醫(yī)學(xué)工作的開展以健康預(yù)防為中心，形成大量的文檔、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備，會計，如教學(xué)、視聽、實物文件。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一個非常專業(yè)的工作，反映和記錄工作載體也有很強(qiáng)的專業(yè)業(yè)務(wù)檔案。此外，預(yù)防醫(yī)學(xué)業(yè)務(wù)連續(xù)性的特點，了解疫情流行規(guī)律和發(fā)展公共衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測的過程中，必須根據(jù)業(yè)務(wù)檔案記錄。因此，檔案工作進(jìn)行研究時，應(yīng)首先，從業(yè)務(wù)的角度記錄，研究材料的專業(yè)特征，可以更有效地開展健康預(yù)防、監(jiān)督和監(jiān)控服務(wù)。

2 選題業(yè)務(wù)檔案記錄為主要任務(wù)

材料檔案要有特點，服從中心工作，反映了單位和主要業(yè)務(wù)活動。脫離主要業(yè)務(wù)的選題，更不用說學(xué)習(xí)材料的專業(yè)性。為此，應(yīng)該做到兩個要點。 1理解和掌握單位的中心工作

研究通過檔案工作的安排，必須首先明確使用需求檔案文件的趨勢，為了確定研究主題選擇，確保學(xué)習(xí)材料能最大限度地滿足實際工作的需要。因此，只有通過了解和掌握單位的中心工作，工作的研究，以確保做到心中有數(shù)，確保研究主題在大的方向上符合單位的中心工作，不要偏離使用需求，使服務(wù)中心工作做的更好。

2理解和掌握業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

預(yù)防醫(yī)學(xué)的主要業(yè)務(wù)，地方病防治傳染病、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生監(jiān)督和監(jiān)測。檔案人員在特定的學(xué)習(xí)各種專業(yè)計劃，應(yīng)針對以上操作的特點和內(nèi)容。確定研究的主題材料和合適的類型。為此，檔案人員應(yīng)該經(jīng)常到各個業(yè)務(wù)部門廣泛與業(yè)務(wù)人員溝通，了解所有的對象和范圍的工作職責(zé)，熟悉業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容，掌握業(yè)務(wù)人員的使用需求。此外，還可以在圖書館開展項目使用登記、發(fā)放使用影響板的使用和分析等形式，充分認(rèn)識和理解業(yè)務(wù)人使用需求。這個研究是確保課題的專業(yè)，可以滿足業(yè)務(wù)需求的一個重要組成部分。

3 積極開展深入學(xué)習(xí)檔案材料

檔案使用需求分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案的內(nèi)容和學(xué)習(xí)的特點可以展開各種層次的處理。隨著預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案發(fā)展多年以來，衛(wèi)生部國務(wù)院和市政府發(fā)布了多項衛(wèi)生傳染病管理和技術(shù)規(guī)范，規(guī)則，規(guī)定，程序，和業(yè)務(wù)。預(yù)防醫(yī)學(xué)部門作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)由衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托，在職權(quán)的職能必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。檔案是預(yù)防醫(yī)學(xué)相關(guān)的業(yè)務(wù)根據(jù)性的集合，可以非常有效地滿足業(yè)務(wù)的需要。因為預(yù)防醫(yī)學(xué)的業(yè)務(wù)連續(xù)性是一個很強(qiáng)的工作，分析和預(yù)測，預(yù)防和控制疫情和公共衛(wèi)生戰(zhàn)略的過程中監(jiān)督和監(jiān)控，都需要掌握監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)和對比，特別是在預(yù)防醫(yī)學(xué)，科學(xué)研究需要更多的基于年度數(shù)據(jù)對比。因此把檔案監(jiān)督監(jiān)測數(shù)據(jù)的文件一起，做一個有針對性的統(tǒng)計和分析，可以使用檔案變得更加直觀，更加系統(tǒng)可以大大節(jié)省業(yè)務(wù)人員的時間。從實踐中，根據(jù)專業(yè)的需要，開展統(tǒng)計分析的時事性更適合科學(xué)研究、調(diào)查和實際項目的實際工作：檔案部準(zhǔn)備獨特的統(tǒng)計分析材料，應(yīng)注意以下問題：

1應(yīng)積極爭取業(yè)務(wù)合作。根據(jù)文件的選題， 以中心藏檔案為依據(jù)，在完成對各年度相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計后交予業(yè)務(wù)科室，完成后相關(guān)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，每年由專業(yè)分析報告，使檔案材料更具專業(yè)性。

2時間跨度的統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析的時間跨度越大， 越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識和總結(jié)疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)生趨勢。如果所跨時間跨度過短，就沒有多少實用的價值，不能為揍編研材料的數(shù)量忽視編研材料的實用性。

3真實準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性。檔案不是小說，它必須基于真實的檔案材料，它是基于原始文件內(nèi)容的分析，根據(jù)所選的主題選擇。因此，真實地檔案數(shù)據(jù)是質(zhì)量和可靠性的前提。有時，這項研究的主題所需的數(shù)據(jù)不能直接推導(dǎo)出文件，文件人員需要仔細(xì)研究這些文件，找到相關(guān)數(shù)據(jù)計算，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，完全不能遺漏，確保所有的數(shù)據(jù)都可以通過系統(tǒng)和揭示的主題。根據(jù)有機(jī)聯(lián)系的數(shù)據(jù)分類計算，計算精確，復(fù)核無誤。

4新形式。過去統(tǒng)計分析格式的類型如數(shù)字、文字、表格形式比較單一。可以使用電腦豐富的圖形處理軟件和印刷技術(shù)，使材料、生動、直觀、新穎和漂亮。 四、檔案工作人員應(yīng)該有專業(yè)知識

檔案人員開發(fā)檔案信息資源，研究材料特性，預(yù)防健康、業(yè)務(wù)服務(wù)，預(yù)防醫(yī)學(xué)部門檔案工作發(fā)展和企業(yè)的需求。對檔案人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求。作為健康和預(yù)防醫(yī)學(xué)人員學(xué)習(xí)工作，應(yīng)該有專業(yè)知識有兩個含義，一個是檔案專業(yè)知識，一個是預(yù)防醫(yī)療專業(yè)知識。當(dāng)前防疫檔案人員更多的是非醫(yī)療專業(yè)人員，加強(qiáng)科研檔案工作研究知識和技術(shù)的學(xué)習(xí)是非常必要的。這是研究工作的基礎(chǔ)。檔案工作人員也應(yīng)該和兄弟單位交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗?？傊?，為了進(jìn)一步開展研究工作的特點，進(jìn)一步發(fā)展預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案信息資源。檔案工作人員應(yīng)該注意培養(yǎng)和提高自己的業(yè)務(wù)水平。