會(huì)展應(yīng)變模式與快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新研究

柳 丹，蔡 玉（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院 藝術(shù)設(shè)計(jì)系，吉林 長(zhǎng)春 130000）

?

會(huì)展應(yīng)變模式與快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新研究

柳 丹，蔡 玉
（吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院 藝術(shù)設(shè)計(jì)系，吉林 長(zhǎng)春 130000）

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提升，會(huì)展的發(fā)展日漸成熟，但會(huì)展各項(xiàng)流程中也有著許多的不確定性和突發(fā)狀況，同時(shí)會(huì)展競(jìng)爭(zhēng)激烈，發(fā)展更迭快速，其快捷展覽設(shè)備以及會(huì)展應(yīng)變模式的創(chuàng)新至關(guān)重要.基于以上，本文簡(jiǎn)要研究了會(huì)展應(yīng)變模式與快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新，旨在為創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目提供理論基礎(chǔ).

關(guān)鍵詞：會(huì)展應(yīng)變模式；快捷展覽設(shè)備；創(chuàng)新研究

會(huì)展已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種經(jīng)濟(jì)模式，其對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有著重要的推動(dòng)作用，會(huì)展有著源源不斷的人流、信息流、物流以及資金流，就目前來(lái)看，會(huì)展逐漸向著方便化、快捷化、全面化、主題化的方向發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)各種突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)，促進(jìn)會(huì)展的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)展應(yīng)變模式以及快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新.

1 會(huì)展流程及突發(fā)狀況

1.1 會(huì)展流程介紹

①項(xiàng)目接洽：項(xiàng)目接洽的主要內(nèi)容是布展方與參展客戶對(duì)相關(guān)信息的確認(rèn)，主要有參展客戶的相關(guān)資料、設(shè)計(jì)圖紙及布展的交付日期等；②項(xiàng)目設(shè)計(jì)：布展單位與設(shè)計(jì)師進(jìn)行接觸，并對(duì)布展工程的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行交流溝通，確定設(shè)計(jì)方案，并將設(shè)計(jì)方案的具體說(shuō)明、工程預(yù)算等信息反饋給客戶，客戶對(duì)設(shè)計(jì)方案提出整改意見(jiàn)，之后設(shè)計(jì)師針對(duì)相關(guān)修改意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改，最終確定最終的設(shè)計(jì)方案以及工程預(yù)算；③簽約：在設(shè)計(jì)方案以及工程預(yù)算確定之后，布展方要與客戶針對(duì)工程的細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通交流，最終敲定工程合同，雙方進(jìn)行合同的簽訂；④制做：布展單位要盡快完成布展工程的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并完成展館、主辦、協(xié)辦等手續(xù)，以保證之后工程施工的順利實(shí)施；⑤現(xiàn)場(chǎng)施工：現(xiàn)場(chǎng)施工的主要內(nèi)容是施工單位進(jìn)行展位的確定，展覽的搭建，對(duì)于客戶要求的追加項(xiàng)目以及變更項(xiàng)目要盡快處理，且要與客戶相互配合，幫助其進(jìn)行展品進(jìn)場(chǎng)工作，工程完成后交由客戶進(jìn)行驗(yàn)收；⑥展期服務(wù)：展期服務(wù)主要指的是在參展期間的各項(xiàng)服務(wù)工作，包括現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、應(yīng)急服務(wù)、增值服務(wù)等等，在展會(huì)結(jié)束時(shí)要配合客戶完成展品離場(chǎng)工作，并對(duì)展位展覽進(jìn)行拆除.

1.2 突發(fā)狀況分析

相較于其他行業(yè)而言，會(huì)展行業(yè)有著一定的獨(dú)特性，其突發(fā)狀況比較集中，且影響因素交錯(cuò)，對(duì)會(huì)展突發(fā)狀況的分析如下：①物質(zhì)損失：物質(zhì)損失主要發(fā)生在會(huì)展的制作流程和現(xiàn)場(chǎng)施工流程中，在運(yùn)輸、安裝、參展以及撤展等過(guò)程中都可能由于自然災(zāi)害和意外事故導(dǎo)致物質(zhì)損失［1］；②法律責(zé)任方面：法律責(zé)任的相關(guān)突發(fā)狀況主要發(fā)生在簽約過(guò)程、施工制作過(guò)程以及展期服務(wù)過(guò)程中，例如參展方與布展方的合同問(wèn)題，服務(wù)期間雇傭人員問(wèn)題以及展覽過(guò)程中的財(cái)物損失賠償問(wèn)題等等；③人員狀況：人員狀況包括參展方人員、布展方人員、會(huì)展舉辦方人員以及展期服務(wù)人員在展會(huì)各個(gè)流程中因自然災(zāi)害或意外事故所造成的傷害.

要想對(duì)這些突發(fā)狀況有一個(gè)良好的應(yīng)對(duì)，首先要學(xué)會(huì)識(shí)別這些狀況以及風(fēng)險(xiǎn)：①會(huì)展特性突發(fā)狀況：主要指的是會(huì)展活動(dòng)本身所發(fā)生的狀況，例如布展中位置的選擇、材料的應(yīng)用、突出的主題、施工質(zhì)量等，以及會(huì)展自身的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等；②人群類別突發(fā)狀況：主要指的是設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)方案、布展施工人員的施工方法和技術(shù)、參展單位的布展要求、展會(huì)組織人員的組織能力、安保人員的指揮決策等等因素引發(fā)的狀況［2］；③場(chǎng)地類型的突發(fā)狀況：主要有會(huì)展場(chǎng)地空間的類型、場(chǎng)地設(shè)備以及應(yīng)急資源等因素引發(fā)的狀況.

2 會(huì)展應(yīng)變模式

首先，布展單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與參展單位的溝通，對(duì)于布展的要求要詳細(xì)了解，根據(jù)參展單位的具體要求進(jìn)行布展方案的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的過(guò)程中要突出參展單位的主題與要求；第二，布展單位應(yīng)將布展的預(yù)方案及時(shí)的提交給參展單位，經(jīng)過(guò)參展單位審核無(wú)誤后進(jìn)行相關(guān)合同的簽訂，合同要保證完整性和完善性，對(duì)于施工起止時(shí)間、會(huì)展工程造價(jià)以及布展相關(guān)要求等信息要詳細(xì)的寫進(jìn)合同中，避免后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛；第三，布展方在施工的過(guò)程中要嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工，同時(shí)要保證材料的質(zhì)量以及施工質(zhì)量，對(duì)于展位的尺寸大小以及位置要嚴(yán)格把握，此外，布展單位要注重施工安全，避免發(fā)生安全事故；第四，布展單位應(yīng)當(dāng)積極與展會(huì)的舉辦方取得聯(lián)系，了解展會(huì)的相關(guān)信息，例如展館位置、展會(huì)相關(guān)要求、場(chǎng)地提供的相關(guān)設(shè)備等，以免在施工安裝過(guò)程中出現(xiàn)糾紛；第五，應(yīng)當(dāng)積極建立會(huì)展活動(dòng)的安全服務(wù)體系，保證展期服務(wù)的質(zhì)量，避免出現(xiàn)意外狀況，主要內(nèi)容有站前準(zhǔn)備、相關(guān)標(biāo)識(shí)的制作、裝修管理以及貨運(yùn)車輛的管理等等，此外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)巡視服務(wù)、咨詢引導(dǎo)服務(wù)、播音翻譯服務(wù)（如果有需要）等進(jìn)行嚴(yán)格的管理.建立應(yīng)急服務(wù)預(yù)案，一旦在展期服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理，避免事故擴(kuò)大.

3 快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新

要想對(duì)快捷展覽設(shè)備進(jìn)行相關(guān)創(chuàng)新，首先要了解會(huì)展的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)，在布展過(guò)程中，展臺(tái)的設(shè)計(jì)需體現(xiàn)被設(shè)計(jì)企業(yè)公司精神，公司文化及特征.裝飾造型可隨意變化，材料回收性高.整體造價(jià)相對(duì)于長(zhǎng)期展示項(xiàng)目要低的多，工作周期時(shí)間短，先于工廠制作加工后，再到現(xiàn)場(chǎng)予以拼裝，拼裝時(shí)間基本控制在1-3天以內(nèi).隨著會(huì)展行業(yè)的發(fā)展，會(huì)展布展逐漸向著個(gè)性化、主題化、快速化、方便化的方向發(fā)展，因此對(duì)快捷展覽設(shè)備的創(chuàng)新研究如下：

3.1 相關(guān)設(shè)備創(chuàng)新

在會(huì)展中會(huì)經(jīng)常利用到各種便攜式的設(shè)備，例如便攜式座椅、便攜式展臺(tái)、便攜式展架等等，本文以方正便攜式拉網(wǎng)展架為例，對(duì)相關(guān)設(shè)備的創(chuàng)新進(jìn)行研究：

方正便攜式拉網(wǎng)展架也是一款拉網(wǎng)展架，其使用原理圖如圖1所示，由一根方正直桿（弧桿）和方正連接件組合起來(lái)的，它的拆裝不需要任何工具，徒手安裝.方正便攜式拉網(wǎng)展架采用鋁合金材質(zhì)，牢固度很強(qiáng)，運(yùn)輸方便，模塊的自由組合帶來(lái)結(jié)構(gòu)多變，可為客戶提供產(chǎn)品陳列柜、展架、展桌、圖文展墻、造型燈箱、背景板背景墻、形象面等.

圖 1使用原理圖

方正便攜式拉網(wǎng)展架特點(diǎn)：①組合方便：裝拆不用任何工具，裝拆簡(jiǎn)單、方便、快捷；②便攜式：環(huán)保鋁合金材質(zhì)，分解后體積小、重量輕，裝入包裝箱內(nèi)可放入汽車后備箱，隨機(jī)托運(yùn)，攜帶輕便；③變化無(wú)限：直桿、弧桿結(jié)合使用可以裝配成各種不同結(jié)構(gòu)，如凹凸面的效果，配合畫面、燈光實(shí)現(xiàn)展覽展示無(wú)限可能；④款式多：有各種陳列柜、展架、展桌、圖文展墻、造型燈箱、形象面，特裝展廳等；⑤多功能：擁有背景板、形象面、展會(huì)特裝等各種模塊化功能可自由搭配；⑥經(jīng)濟(jì)：環(huán)保鋁合金材質(zhì)，可反復(fù)使用.一套展柜，適應(yīng)各種不同場(chǎng)合，節(jié)省費(fèi)用；⑦標(biāo)準(zhǔn)化：標(biāo)準(zhǔn)化的模塊，根據(jù)行業(yè)不同，可隨意組合，展示公司形象.

本創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目主要研究的是可提供人群休息的便攜式座椅進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，重點(diǎn)設(shè)計(jì)其折疊式結(jié)構(gòu)以節(jié)省空間利用，以方正便攜式拉網(wǎng)展架為參考，創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中便攜式座椅的設(shè)計(jì)也應(yīng)當(dāng)具備方便攜帶、占空間少、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn).

3.2 展裝創(chuàng)新

參展企業(yè)的展裝主要是用來(lái)突出表現(xiàn)參展企業(yè)形象、文化、產(chǎn)品的，其是一種通過(guò)聲光電相互配合，利用各種布展材料組合而成的特殊裝飾，展裝中不僅包含了許多建筑學(xué)知識(shí)，還要遵循力學(xué)原理以及藝術(shù)要求，并能夠通過(guò)展裝來(lái)展現(xiàn)參展企業(yè)的企業(yè)文化及產(chǎn)品個(gè)性，以此來(lái)達(dá)到廣告累計(jì)效應(yīng).展裝的創(chuàng)新要求能夠彰顯企業(yè)的個(gè)性，并搭載先進(jìn)的科技意識(shí)和文化感覺(jué)，以此來(lái)提升參展企業(yè)的文化內(nèi)涵和現(xiàn)代化科技底蘊(yùn).

創(chuàng)意是當(dāng)代企業(yè)進(jìn)行展覽及展示的根本要求，創(chuàng)意的根本在于能夠表現(xiàn)出參展企業(yè)的文化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面的個(gè)性化，從而給人們以震撼和沖擊，讓人們對(duì)參展企業(yè)的文化及產(chǎn)品過(guò)目不忘，實(shí)現(xiàn)有效的市場(chǎng)作為和市場(chǎng)傳播.這種個(gè)性化的設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在展裝的形式定位、空間想象、奇特構(gòu)造、材料選擇、色彩處理以及聲光電配合等多個(gè)方面，并能夠?qū)⑦@些方面的創(chuàng)新進(jìn)行整合統(tǒng)一，以此來(lái)表現(xiàn)展位的獨(dú)特形態(tài)和個(gè)性化格調(diào)［3］.

展位的個(gè)性化設(shè)計(jì)是展裝創(chuàng)新的核心，展位設(shè)計(jì)要突出參展企業(yè)的個(gè)性，這種個(gè)性不僅僅包括參展企業(yè)的企業(yè)文化以及產(chǎn)品科技創(chuàng)新，更重要的是參展企業(yè)所搭載的時(shí)代內(nèi)涵以及先進(jìn)的時(shí)代觀念，例如人本觀念、生態(tài)觀念等，要將這些綜合性的時(shí)代觀念搭載在展位設(shè)計(jì)中，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)展裝的創(chuàng)新，從而達(dá)到參展企業(yè)的彰顯個(gè)性的目的.

4 結(jié)論

綜上所述，本文簡(jiǎn)要分析了會(huì)展流程以及會(huì)展可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，研究了會(huì)展的應(yīng)對(duì)模式，以方正便攜式拉網(wǎng)展架和展裝創(chuàng)新為例，研究了會(huì)展便攜式設(shè)備的創(chuàng)新，并引出了本次創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中的便攜式座椅的設(shè)計(jì)，旨在為本創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目提供理論基礎(chǔ).

參考文獻(xiàn)：

〔1〕潘峰,回聲.凸顯會(huì)展文化底蘊(yùn),拓展二線城市會(huì)展創(chuàng)新之路——兼談安徽會(huì)展創(chuàng)新道路［J］.合肥學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2014（02）：38-40.

〔2〕韓曉菲.生態(tài)理念與創(chuàng)新科技在會(huì)展設(shè)計(jì)中的應(yīng)用與研究［D］.齊魯工業(yè)大學(xué),2014.

〔3〕中國(guó)會(huì)展：創(chuàng)新與發(fā)展［J］.中國(guó)會(huì)展,2009（15）：97.

中圖分類號(hào)：F713.83

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-260X（2016）05-0165-02

收稿日期：2016-02-14