關(guān)于我國企業(yè)管理中信息化問題的思考

王濤

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）06-000-01

摘 要 隨著社會進入信息時代，企業(yè)管理信息化也變得越來越普及。企業(yè)管理信息化能更好地實現(xiàn)企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”，加強產(chǎn)業(yè)鏈和創(chuàng)新鏈建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)環(huán)境。然而，我國一些企業(yè)在管理信息化的過程中，仍存在一些問題。如何解決這些問題，讓企業(yè)信息化更優(yōu)運行，是我們思考的重點。

關(guān)鍵詞 我國企業(yè) 管理 信息化 思考

近年來，企業(yè)管理信息化在企業(yè)管理中扮演著重要的角色，對企業(yè)的健康、快速發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)管理信息化是當(dāng)代企業(yè)十分熱衷的一種經(jīng)營管理方法。企業(yè)管理信息化能夠快速實現(xiàn)公司內(nèi)部消息共享，推進企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺。同時，信息化不僅能讓企業(yè)了解自己也讓其它企業(yè)更了解自己，實現(xiàn)企業(yè)智能化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化。

一、企業(yè)管理信息化的優(yōu)勢

管理的信息化最顯著的一個優(yōu)勢就是，它使企業(yè)管理速度更快，效率更高。另外，企業(yè)管理的信息化，還能有效增強企業(yè)的競爭力，為加快企業(yè)發(fā)展步伐，快速實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”提供更多方便。比如，中國移動、聯(lián)通、電信三大信息化代表運營商，通過網(wǎng)絡(luò)、云計算、大數(shù)據(jù)等，創(chuàng)建了信息化平臺，這就促使了其它企業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的完善，提高了企業(yè)信息化速度與發(fā)展速度。

二、企業(yè)管理信息化目前存在問題

（一）仍有一些企業(yè)對信息化不重視

目前我國一些規(guī)模較小的企業(yè)對信息化不重視，他們更加看重企業(yè)實際的業(yè)務(wù)量，在業(yè)務(wù)量上狠下功夫但對信息化管理不重視。殊不知，信息化管理對增長業(yè)務(wù)量也有著積極的作用。再有，一些企業(yè)認為管理信息化過程繁瑣，效果和人工管理差不多，因此沒必要浪費財力與人力在不直接產(chǎn)生效益的部門。這些企業(yè)對管理信息化的忽視阻礙了企業(yè)的發(fā)展、壯大。

（二）創(chuàng)造效益較慢

企業(yè)管理的信息化是提高企業(yè)效益的一項重要措施。企業(yè)信息化的管理主要是通過規(guī)范化的管理、高效管理為企業(yè)創(chuàng)造效益。相比直接依靠產(chǎn)品價格和降低勞動投入等直接創(chuàng)造效益的方式相比，它的收益相對而言較長，得經(jīng)過一個漫長的過程。

（三）管理信息化專業(yè)人員短缺

一些企業(yè)了解到了管理信息化的好處，將資金迅速投入到管理信息化的過程當(dāng)中，企業(yè)與企業(yè)間收到的效果卻不一樣。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只下達了管理信息化的命令，但是對于管理信息化的運行狀況以及成效如何并不關(guān)心，而從事信息化的人員可能從來不清楚信息化是如何運行的，不了解它的精髓，空有信息化的外殼，但是幾乎沒什么效果。

（四）投入資金較少

管理信息化得到了越來越多企業(yè)的認可，但是在認可的同時有的企業(yè)卻舍不得投入資金，使得管理信息化資金嚴重短缺。資金如果不足，很難讓管理信息化在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使得管理信息化無法正常運行。

三、優(yōu)化管理信息化策略

面企業(yè)管理信息化存在的諸多問題，我們必須采取行之有效的解決措施，讓管理信息化能充分發(fā)揮它的作用為企業(yè)服務(wù)，創(chuàng)造更多的價值。

（一）給予信息化高度重視

發(fā)展中的企業(yè)變化較多，因此這會加大內(nèi)部管理的困難程度，為了減少困難程度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視科技對企業(yè)的幫助，要充分重視管理信息化。要使管理信息化真正能幫助到企業(yè)，首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要放棄只對銷售額感興趣的老觀念，通過實際行動表示出對企業(yè)管理信息化的重視，并且隨時監(jiān)督管理信息化運行情況與結(jié)果。其次，員工也要認識到管理信息化的重要性，充分配合信息化的管理方式。領(lǐng)導(dǎo)和基層對管理信息化的重視程度到位了，管理的成效與優(yōu)勢也會自然而然顯現(xiàn)。

（二）不斷提升管理信息化水平

信息化的水平越高，它的優(yōu)勢越明顯這是不言而喻的，因此為了充分發(fā)揮管理信息化的作用還應(yīng)不斷提升信息化的水平。企業(yè)要多組織員工與管理信息化做得出色的企業(yè)進行學(xué)習(xí)、交流。找出別人成功的原因，并且看到自身的不足并加以改進，讓別的企業(yè)的經(jīng)驗為自己的企業(yè)服務(wù)，同時也減少了管理信息化走彎路、錯路的次數(shù)。比如，攜程商旅在管理信息化中的進步就值得一些企業(yè)借鑒。如今微信在我們的生活當(dāng)中越來越普及，移動辦公也成為信息化管理一個新辦法。攜程第一家創(chuàng)設(shè)了差旅管理應(yīng)用的企業(yè)微信號。其他企業(yè)在進行差旅時，通過攜程的微信公眾號可以快速選擇不超過差旅標準的配套服務(wù)，既能節(jié)省時間還能節(jié)省30%的差旅費，能夠幫助差旅人員很好的控制預(yù)算，提高效率。這就是攜程提升管理信息化水平的結(jié)果。

（三）增加投入

企業(yè)管理信息化要做好，需要人才、設(shè)備等多方面的投入，因此要投入大量資金。企業(yè)不能吝嗇于投入，而要舍得在管理信息化當(dāng)中投入。在管理信息化的設(shè)備方面也要進行投入，一定要購買優(yōu)秀的正版管理軟件，從而保證管理信息化的品質(zhì)。臨沂正科電子在短短三年形成第二個重要產(chǎn)業(yè)，重要一點就是他們舍得在信息化方面投入。2015年企業(yè)在辦公平臺、信息共享和信息化管理投入了大量資金，為跟上國內(nèi)外市場步伐和追求多元化產(chǎn)品進行了不懈努力，才有了如今的收獲。

四、結(jié)語

2016年是我國推進中小企業(yè)信息化的第11年，我們在信息化中取得了一些成果但仍應(yīng)該繼續(xù)努力。通過信息化管理實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟方式的轉(zhuǎn)變，力求完成《中國制造2025》，充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”“云系統(tǒng)”，實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展。增強企業(yè)的活力與競爭力，不斷提升企業(yè)管理信息化的發(fā)展水平。

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