呂慧娟 侯春蘭(山東省淄博市中心醫(yī)院手術(shù)室,山東 淄博 255000)
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手術(shù)室護(hù)理人員績效量化考核方案的設(shè)計與效果
呂慧娟 侯春蘭
(山東省淄博市中心醫(yī)院手術(shù)室,山東 淄博 255000)
【摘要】目的 探討建立一種適合手術(shù)室護(hù)理工作量化考核的績效評價體系。方法 借助醫(yī)院信息管理平臺,量化考核指標(biāo),制定了涵蓋工作量、護(hù)理層級、行政貢獻(xiàn)、質(zhì)量控制、滿意度等多方面的績效量化考核方案。結(jié)果 新績效方案實(shí)施后,護(hù)理人員的工作積極性,服務(wù)質(zhì)量,患者、手術(shù)醫(yī)師、護(hù)理人員三方滿意度均明顯提高。結(jié)論 科學(xué)、客觀、公正的績效量化考評體系可以充分體現(xiàn)護(hù)理人員的勞動價值,產(chǎn)生良好的激勵作用,從而提升護(hù)理質(zhì)量,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】手術(shù)室績效;量化考核;效果
手術(shù)室是醫(yī)院中進(jìn)行手術(shù),搶救生命的重要場所,手術(shù)室的護(hù)理工作具有節(jié)奏快、強(qiáng)度大、風(fēng)險高的特點(diǎn)。通過有效的績效考核可以充分調(diào)動護(hù)理人員的工作積極性、自覺性和業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)工作目標(biāo)的完成[1],對于提升醫(yī)院效益,提高圍術(shù)期護(hù)理質(zhì)量至關(guān)重要。我院自2012年引進(jìn)臺灣愛德蒙醫(yī)院績效管理系統(tǒng),手術(shù)室借助這一信息平臺,經(jīng)過多次實(shí)踐與修改,形成了涵蓋工作量、護(hù)理層級、行政貢獻(xiàn)、質(zhì)量控制、滿意度等多方面的績效量化考核方案,自實(shí)施以來,取得了較好的效果,報道如下。
我院是一所三級甲等醫(yī)院,開放床位1800張,潔凈手術(shù)間21個,手術(shù)室護(hù)理人員50人,平均年齡30歲,月手術(shù)量1300臺左右。手術(shù)科室多,急診手術(shù)多,夜班及聽班人員工作任務(wù)重。護(hù)理隊伍年輕化,生育壓力大,休假人員多,護(hù)理人力資源相對短缺,造成加班機(jī)會大大增多。
2.1 能力分級原則。建立臨床護(hù)理崗位護(hù)士分級進(jìn)階管理體系,以護(hù)士能力為主要指標(biāo),結(jié)合護(hù)士的職稱、工作年限與學(xué)歷水平等要素,科學(xué)進(jìn)行分級,構(gòu)建護(hù)士職業(yè)生涯晉級平臺。手術(shù)室護(hù)理崗位護(hù)士分級分為N0-N4五級九檔。
2.2 公正公平原則。建立科學(xué)的績效評價體系,以護(hù)理服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)風(fēng)險和服務(wù)對象滿意度為主要依據(jù),本著公正、公平、公開的原則,注重業(yè)務(wù)能力、臨床表現(xiàn)和工作實(shí)績,挖掘每位護(hù)理人員的工作潛能,充分調(diào)動護(hù)士的積極性。
2.3 優(yōu)績優(yōu)酬原則。建立基于護(hù)理工作量、質(zhì)量、滿意度、護(hù)理難度及技術(shù)要求的績效考核辦法。向工作量大、護(hù)理風(fēng)險大、技術(shù)難度高、輪值夜班多的崗位傾斜,形成有激勵、有約束的內(nèi)部競爭機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬。
3.1 手術(shù)室護(hù)理人員績效組成。愛德蒙醫(yī)院績效管理系統(tǒng)共分四個模塊,各模塊所占比例及考核角度如下。①個人工作量績效。占個人總績效的60%,由個人工作量點(diǎn)數(shù)乘以崗位系數(shù)。崗位類別及系數(shù)設(shè)置好后直接錄入系統(tǒng),只要按崗位輸入工作量點(diǎn)數(shù)即可自動匯總工作量分值。②個人層級績效。占個人總績效的15%,由工作量績效分值乘以層級系數(shù)。層級系數(shù)設(shè)置好后錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動帶入第1模塊結(jié)果進(jìn)行計算,無需二次輸入。③個人護(hù)理質(zhì)量績效。占個人總績效的20%,內(nèi)含10小項,涵蓋日常工作中各個方面,制定考核細(xì)則,采用扣分制。④個人行政貢獻(xiàn)分,占個人總績效的5%。設(shè)置基礎(chǔ)分,根據(jù)個人在科室內(nèi)承擔(dān)的行政事務(wù)及滿意度得分情況,采用加分制。
3.2 具體績效分配細(xì)則
3.2.1 個人工作量績效。由于我院目前正處于快速發(fā)展階段,新手術(shù)不斷開展,而各科室發(fā)展并不均衡,相同的手術(shù)類別在手術(shù)時間上相差較多。為綜合體現(xiàn)手術(shù)室護(hù)理人員的工作價值,在廣泛征集科室人員意見的基礎(chǔ)上,決定從手術(shù)時間、手術(shù)類別兩個方面作為績效量化指標(biāo)。①所有參加手術(shù)的護(hù)理人員采用工作時間做為主要量化標(biāo)準(zhǔn),每工作1小時為1分。為體現(xiàn)加班人員及夜班人員的工作價值,分時段統(tǒng)計工作量,根據(jù)不同時段及崗位設(shè)不同崗位系數(shù)。時段劃分為三個:6:00~17:00,巡回護(hù)士崗位系數(shù)1.0,洗手護(hù)士崗位系數(shù)1.1;17:00~23:00崗位系數(shù)1.4;23:00~6:00崗位系數(shù)1.8;夜間時間段洗手與巡回崗位系數(shù)相同;管理人員崗位系數(shù)1.0;輔助班系數(shù)0.9。輔助班及管理人員取參加手術(shù)人員的平均工作量。②為體現(xiàn)不同手術(shù)的工作強(qiáng)度,從各個專業(yè)組挑選風(fēng)險大,強(qiáng)度大的手術(shù)進(jìn)行加分,每例按巡回崗位系數(shù)加1分。③個人工作量分?jǐn)?shù)=(工作量+累計加分)×崗位系數(shù)。
3.2.2 個人層級績效。首先根據(jù)手術(shù)室護(hù)理人員分級體系設(shè)置不同層級系數(shù)。見表1。
個人層級績效分?jǐn)?shù)=個人工作量分?jǐn)?shù)×層級系數(shù)。此項于系統(tǒng)中設(shè)置好后自動計算,無需手動輸入。
3.2.3 個人護(hù)理質(zhì)量績效。根據(jù)科室工作制度與流程,制定詳細(xì)的護(hù)理質(zhì)量考核細(xì)則。內(nèi)容包括工作紀(jì)律、護(hù)理質(zhì)量、培訓(xùn)考核、滿意度考核等多個方面,滿分41分。每月根據(jù)科室護(hù)理質(zhì)量考核小組的檢查結(jié)果進(jìn)行扣分。
3.2.4 個人行政貢獻(xiàn)分。只有結(jié)合任務(wù)績效和關(guān)系績效的績效測量才能得到一個完整的績效結(jié)果[2]。為提高護(hù)理人員的歸屬感和組織認(rèn)同感,促進(jìn)科室的團(tuán)隊建設(shè),特設(shè)立此模塊,主要針對在科室中承擔(dān)一定行政事務(wù)或?yàn)榭剖易鞒鲐暙I(xiàn)的護(hù)理人員。設(shè)置基礎(chǔ)分40分,承擔(dān)科室質(zhì)控員或?qū)I(yè)組長者每月給予固定加分;提出合理化建議被采納者當(dāng)月加分;滿意度調(diào)查點(diǎn)名表揚(yáng)者當(dāng)月加分;代表科室參加院級以上比賽獲得榮譽(yù)者給予加分;發(fā)表論文者根據(jù)論文級別自發(fā)表之月起連續(xù)半年給予固定加分。
3.2.5 管理人員的績效核算。做為科室的護(hù)士長及副護(hù)士長,既是科室的管理者,也是績效評價體系中的被考核者。在工作量核算模塊中取平均工作量乘以管理班崗位系數(shù);其余模塊與護(hù)理人員一同遵從相應(yīng)的評價細(xì)則;另外醫(yī)院會根據(jù)科室每月各項指標(biāo)的完成情況下發(fā)相應(yīng)的管理績效,此績效不參與科室總績效的內(nèi)部分配。
3.2.6 新護(hù)士的績效核算??剖裔槍π伦o(hù)士制定詳細(xì)的培訓(xùn)考核計劃,新護(hù)士入科后,經(jīng)過3個月的試用期培訓(xùn)、2年的專業(yè)組輪轉(zhuǎn),按照培訓(xùn)計劃完成各階段的培訓(xùn)任務(wù),院科兩級考核合格,給予相應(yīng)比例的績效。試用期滿考核合格,簽訂勞動合同后,享受各模塊績效的50%;滿1年、2年經(jīng)考核合格,具備獨(dú)立上崗能力后,分別享受各模塊績效的80%、100%。在此期間不能完成培訓(xùn)任務(wù)者不予提升績效比例,直到考核合格后給予相應(yīng)提檔。
3.3 工作量的統(tǒng)計與督查。因?yàn)楸痉桨傅墓ぷ髁恳怨ぷ鲿r間為主要考核標(biāo)準(zhǔn),所以在實(shí)施前詳細(xì)規(guī)定了工作時間以患者入出手術(shù)間的時間為節(jié)點(diǎn)來量化。為方便記錄與統(tǒng)計,設(shè)計了Excel專用表格(如下,每月4張表),護(hù)理人員下班前將當(dāng)日工作量分時段分崗位記錄于表格中。當(dāng)月結(jié)束后由專人匯總每個人全月的工作量,分時段分崗位輸入系數(shù)中。見表2。
表2 2014年10月工作量統(tǒng)計表
由于個人自行記錄工作量,為保證公平公正,每日由耗材班護(hù)士根據(jù)手術(shù)管理系統(tǒng)記錄進(jìn)行核對,護(hù)士長定期通過手術(shù)間監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)不實(shí)記錄雙倍扣罰。本著績效公開透明的原則,工作量記錄表公開存放,全月工作量匯總情況以及最終績效分?jǐn)?shù)本人簽字確認(rèn),從而達(dá)到全員監(jiān)督的目的。
4.1 護(hù)理人員工作積極性大大提高。建立和完善一套科學(xué)合理的績效考評體系可以充分調(diào)動護(hù)理人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)醫(yī)院的良性可持續(xù)發(fā)展[3]。①工作量按時間量化,在此基礎(chǔ)上增加技術(shù)與風(fēng)險分值,對于加班多、大手術(shù)多的護(hù)理人員更能體現(xiàn)其勞動價值。分時段、分崗位設(shè)置系數(shù),使政策傾向于晚班與夜班護(hù)士,符合醫(yī)院的總體績效分配方針。通過新績效方案的實(shí)施,護(hù)理人員工作積極性大大提高,牢騷抱怨少了,主動加班者多了,對于大手術(shù),夜班工作更是勇于承擔(dān),大大減輕了管理人員的排班壓力。②工作量與層級呈正相關(guān)。在工作量相同時,層級高的績效多;層級相同者,工作量多的績效多。在“多勞多得”“優(yōu)績優(yōu)酬”的原則下,體現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高層級護(hù)理人員的價值。鼓勵高層級護(hù)士勇于承擔(dān)高風(fēng)險工作,發(fā)揚(yáng)傳幫帶的精神;激勵低層級護(hù)士努力鉆研業(yè)務(wù),在整個護(hù)理團(tuán)隊中形成你追我趕的良性階梯式發(fā)展。
4.2 有效提升護(hù)理質(zhì)量。手術(shù)室實(shí)施績效考核是制度管人,績效服人的一種管理模式[1]。根據(jù)護(hù)理部與科室考核目標(biāo)制定護(hù)理質(zhì)量考核細(xì)則,內(nèi)容涵蓋工作紀(jì)律、崗位職責(zé)、滿意度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各個方面,使護(hù)理人員對工作質(zhì)量有明確的目標(biāo)與努力方向??剖屹|(zhì)控小組定期督察考核,定期反饋整改。數(shù)據(jù)來源于日常工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,客觀、準(zhǔn)確、真實(shí),最后于績效中一一兌現(xiàn)考評結(jié)果,從而形成有效的約束機(jī)制,提高了工作效率,促進(jìn)了護(hù)理質(zhì)量。
4.3 提高護(hù)理滿意度。自從新績效實(shí)施以來,護(hù)理人員工作積極性大為提高,工作中服務(wù)意識增強(qiáng),嚴(yán)抓護(hù)理質(zhì)量,注重與患者的溝通,患者滿意度大大提高;努力鉆研業(yè)務(wù),找準(zhǔn)工作定位,術(shù)中配合意識良好,得到了手術(shù)醫(yī)師的較高評價,每月點(diǎn)名表揚(yáng)者增多;由于新績效充分體現(xiàn)了護(hù)理人員的工作價值,使其具有較好的成就感和歸屬感,護(hù)理人員的滿意度及科室認(rèn)同感大為提升,使整個護(hù)理團(tuán)隊更具凝聚力,保證了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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中圖分類號:R472.3
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文章編號:1671-8194(2016)10-0277-02