高校教務(wù)管理信息化現(xiàn)狀與對(duì)策研究

胡迎霞

摘 要： 在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展中，教務(wù)管理信息化得到了很大發(fā)展，大大提高了教務(wù)管理工作者的工作效率，作者結(jié)合工作實(shí)際，分析了當(dāng)前高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題和解決方法。

關(guān)鍵詞： 高校教務(wù)管理 系統(tǒng)信息化 現(xiàn)狀 提高對(duì)策

高校教務(wù)管理是高等教育管理的重要組成部分。隨著信息時(shí)代的到來，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重視教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，紛紛付諸行動(dòng)。當(dāng)代高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)的大幅增加、學(xué)分制管理的實(shí)施等都對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出更高的要求。高校教務(wù)管理必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)提高管理效率，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

一、高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著信息化的發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)在高等院校普遍應(yīng)用。作為一線教務(wù)管理工作者，在日常教務(wù)工作中，發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題和不足具體表現(xiàn)如下：

1.教務(wù)管理信息系統(tǒng)的部分模塊設(shè)計(jì)不夠合理。

在教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的部分模塊設(shè)計(jì)不夠合理，不能完全滿足教務(wù)管理工作的需要。教務(wù)管理系統(tǒng)的一些基本模塊如成績(jī)管理、學(xué)籍管理、打印模塊等都已基本完善，在很大程度上提高了教務(wù)員的工作效率。但隨著高校教學(xué)規(guī)模不斷發(fā)展、教育改革不斷深入，如各種留學(xué)生的到來和學(xué)校提供給學(xué)生出去交換的機(jī)會(huì)，或者學(xué)生出去深造，這些都需要外文版的《學(xué)生成績(jī)單》，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)提出新的要求?？墒悄壳昂芏鄬W(xué)校都沒有開發(fā)這個(gè)模塊，學(xué)生只能自己對(duì)照中文版的成績(jī)單翻譯，最后找相關(guān)老師確認(rèn)，學(xué)生翻譯時(shí)既沒有統(tǒng)一的格式，又沒有統(tǒng)一的翻譯，使學(xué)生在這方面浪費(fèi)很多時(shí)間，一定程度上影響學(xué)校的聲譽(yù)。

2.教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)校管理規(guī)章制度不相符。

學(xué)校為了跟上信息化的發(fā)展變化，提高管理水平，提高工作效率而引進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)。但教務(wù)系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)未深入需求分析，疏理工作流程、規(guī)章制度。造成部分規(guī)章制度與教務(wù)管理系統(tǒng)不匹配，部分教務(wù)工作及工作流程與系統(tǒng)要求不一致的現(xiàn)象。部分教務(wù)工作仍較混亂、繁瑣，未能很有效地達(dá)到提高工作效率的目的。

3.教務(wù)管理信息化建設(shè)的程度不高和后續(xù)資金的欠缺。

由于設(shè)計(jì)系統(tǒng)人員對(duì)高校教學(xué)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有深刻認(rèn)識(shí)和理解，因此設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能時(shí)沒有做到全面細(xì)致地考慮，也因?yàn)楦鞲咝９芾砟Ｊ讲槐M相同，因此設(shè)計(jì)系統(tǒng)人員在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候要做出相應(yīng)的調(diào)整，這就需要后續(xù)資金的支持以開發(fā)和研究新的模塊。

4.教務(wù)管理人員對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的理解能力和應(yīng)用能力不夠。

在教務(wù)管理信息化過程中，無論設(shè)備與技術(shù)多么先進(jìn)，最終決定成敗的都在于運(yùn)用系統(tǒng)的教務(wù)管理工作者。但是一些院校的教務(wù)管理工作者普遍技術(shù)能力弱，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的理解不深入。由于教務(wù)崗位的特殊性，教務(wù)管理工作者流動(dòng)性大，缺乏相對(duì)穩(wěn)定、具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、管理能力的復(fù)合型信息化人才。

二、提高信息化管理的有效途徑

1.根據(jù)本校實(shí)際情況，合理設(shè)計(jì)教務(wù)系統(tǒng)模塊，保證系統(tǒng)的科學(xué)性與實(shí)用性。

教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊牽扯到教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，但有些高校高校教學(xué)管理是很強(qiáng)的。這就需要學(xué)校在做規(guī)劃時(shí)，組織各方面的專家、一線教務(wù)管理人員及一些師生代表，讓他們從自身情況出發(fā)，運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)遇到的一些問題進(jìn)行需求分析匯總交由技術(shù)開發(fā)人員完善系統(tǒng)，從而使教務(wù)管理系統(tǒng)最優(yōu)化、最簡(jiǎn)單地運(yùn)行。

2.完善現(xiàn)有不配套管理制度，加強(qiáng)信息化管理制度的要求。

傳統(tǒng)管理制度很多不適合信息化管理方式。因此，制定管理制度時(shí)，要充分考慮信息化管理的特點(diǎn)，使各項(xiàng)制度符合信息化的發(fā)展，從而更好地開展教務(wù)管理工作。在教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施中，必須做到系統(tǒng)與學(xué)校規(guī)章制度的統(tǒng)一。教學(xué)各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循學(xué)校制度的各項(xiàng)管理制度，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，使信息化教務(wù)管理有條不紊地進(jìn)行。

3.高校盡量加大對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的資金投入力度。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施更新?lián)Q代速度越來越快，只有加大對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的資金投入力度，及時(shí)使設(shè)備更新?lián)Q代，才能保障教務(wù)系統(tǒng)的順利進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)信息化的迅速發(fā)展，使教務(wù)系統(tǒng)不斷維護(hù)、升級(jí)和更新，尤其在軟件系統(tǒng)的投入方面，需要每年有一定的資金支持。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，移動(dòng)終端設(shè)備飛速發(fā)展，對(duì)學(xué)校的設(shè)備資金投入提出更高要求。

4.定期組織教務(wù)管理人員培訓(xùn)，并實(shí)行激勵(lì)機(jī)制。

針對(duì)教務(wù)管理人員，應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，加強(qiáng)教務(wù)員對(duì)學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的操作能力培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。因教務(wù)員隊(duì)伍的流動(dòng)性較大，學(xué)校應(yīng)對(duì)教務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核，這樣有利于提高教務(wù)管理人員的工作積極性，提高教務(wù)管理的工作效率。

先進(jìn)科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，是教務(wù)員高效工作的基礎(chǔ)。在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，高校應(yīng)投入更多資金，開發(fā)一套基于移動(dòng)平臺(tái)的教務(wù)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。針對(duì)教務(wù)管理中的教學(xué)反饋環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)簽到，課中移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)課堂練習(xí)，課后移動(dòng)終端評(píng)價(jià)課堂效果。課堂表現(xiàn)及課后活動(dòng)參與等作為學(xué)生檔案的補(bǔ)充，以達(dá)到教務(wù)學(xué)籍管理工作同步化，真實(shí)記錄學(xué)生在校表現(xiàn)的目的。

參考文獻(xiàn)：

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[4]淺析高校教務(wù)管理信息化存在的問題與對(duì)策.時(shí)代教育.