企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及對策研究

羅嘉鑫

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各行各業(yè)都發(fā)生著天翻地覆的變化。對于企業(yè)財務(wù)管理而言，同樣經(jīng)歷著互聯(lián)網(wǎng)的變革。企業(yè)財務(wù)管理信息化可以有效幫助企業(yè)更新工作流程，監(jiān)督工作細節(jié)，更加有效的指導(dǎo)工作，幫助企業(yè)創(chuàng)造利潤。因此本文中著重探討企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中所存在的問題，并通過給出相關(guān)對策期望幫助企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面做得更好。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；財務(wù)管理；信息化

一、前言

經(jīng)濟全球化的今天，對于任何一家企業(yè)而言，都不能規(guī)避網(wǎng)絡(luò)化和信息化所帶來的影響，企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)運作過程中的重要一環(huán)，如何提高財務(wù)管理信息化的效率，正確分配企業(yè)資源，提高企業(yè)的市場競爭力和行業(yè)影響力，是每個企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代都應(yīng)該思考的話題和前進的重點方向。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義和現(xiàn)狀

1.企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，是時代的需求，也是企業(yè)實際發(fā)展過程中的需求。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化可以有效拓寬財務(wù)管理的空間，可以加快業(yè)務(wù)流程的時效，可以提升財務(wù)管理的效能，同時可以確保資金劃撥的安全。因此，對于我國企業(yè)而言，在市場競爭激烈的今天，要充分認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展和壯大的重要意義，不能再一味的依托于手工記賬和計算的方式來管理企業(yè)財務(wù)，而企業(yè)要想做大做強，在同行業(yè)中占據(jù)一席之地，快速實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化刻不容緩。

2.企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

進入21世紀(jì)以來，我國大部分企業(yè)都意識到財務(wù)管理的重要性，很多企業(yè)開始建立自己的信息化管理系統(tǒng)，總體包括財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等，這些管理系統(tǒng)支撐著一個企業(yè)的運作，管理系統(tǒng)的完善與否間接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。從2012年以來，我國企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，自企業(yè)的運作中已經(jīng)愈發(fā)成熟，如今已經(jīng)達到中高級水平。但是由于我國企業(yè)眾多，財務(wù)管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用比例雖然有所提升，但是與總體效益相比而言，財務(wù)管理信息化在我國的運用還沒有達到普及的地位。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.企業(yè)管理人員意識不到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

企業(yè)財務(wù)管理信息化重要性的建設(shè)，從根本上來說取決于企業(yè)管理人員的意識，如果一個企業(yè)的管理人員認為企業(yè)財務(wù)管理就是用計算機代替人工記賬，那么這樣的企業(yè)不會走的長遠。現(xiàn)在我國企業(yè)的中高層管理人員大多是70后，在他們的年代一切都是靠手工完成，因此很多中高層管理人員不愿意在企業(yè)信息化管理中投入太多，他們意識不到信息化管理的便利和重要性，因此導(dǎo)致我國現(xiàn)在很多企業(yè)的財務(wù)管理信息化落后。

對于企業(yè)管理人員而言，如果能夠意識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，并從根本上去了解學(xué)習(xí)，就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化在企業(yè)運作中有著至關(guān)重要的地位，它可以幫助企業(yè)更加清晰有效的了解項目運作情況，了解公司的各項成本支出，了解公司的利潤來源，并通過數(shù)據(jù)分析，知曉公司應(yīng)該在哪些方面加大投入能更快的取得收益。但是我國企業(yè)的管理人員卻大部分安于現(xiàn)狀，不積極創(chuàng)新，他們害怕信息化變革會對他們的地位帶來影響，害怕在看不到收益的方面投入太多資本，更害怕投入的資本不能產(chǎn)生效益；因此他們更愿意把錢投入到項目中，投入到那些他們認為可以獲得收益的環(huán)節(jié)中，最終導(dǎo)致公司的企業(yè)管理信息化水平落后，影響企業(yè)的發(fā)展和進步。

2.財務(wù)管理信息化人才缺乏

人是一切事物發(fā)展的根本，在企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，人才同樣根本。對于財務(wù)管理信息化人才而言，不僅要懂得相關(guān)的財務(wù)管理理念，同時對于軟件開發(fā)和應(yīng)用也應(yīng)該比較精通，只有這樣，在使用財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，才能把財務(wù)管理軟件的效用發(fā)揮到最大，在實際工作的過程中，才能運用財務(wù)管理系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)整理和分析統(tǒng)計工作。對于財務(wù)管理系統(tǒng)而言，不是需要會計人員簡單的把數(shù)據(jù)輸入即可，而是需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)的附加功能，定期對數(shù)據(jù)進行分析，這樣既能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運作過程中存在的問題，同時也可以指導(dǎo)企業(yè)下一步如何運作。但是在我國現(xiàn)在實際財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運用的過程中，卻存在著人才缺乏的問題，對于很多財務(wù)人員而言，他們有的是會計能力比較過硬，但是對于財務(wù)管理系統(tǒng)而言，之前接觸到的只是皮毛，不能有效的根據(jù)數(shù)據(jù)進行指導(dǎo)工作；而有的人雖然會運用財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析，但是那是由于他對電腦各種系統(tǒng)比較精通，對于會計專業(yè)的相關(guān)知識卻比較缺乏，不能根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)合會計知識有效的對企業(yè)業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)，因此人才缺乏成為影響我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的又一攔路虎。

3.企業(yè)財務(wù)管理軟件更新落后

對于我國大部分企業(yè)而言，現(xiàn)在所使用的財務(wù)管理軟件基本上都是行業(yè)版，比如金蝶、友通和管家婆，這些財務(wù)管理軟件在開發(fā)之初就是為了滿足企業(yè)的基本需要，包括總賬模塊、應(yīng)付模塊、報表核算模塊、成本核算等，而這些模塊也基本上能夠滿足企業(yè)的需要，幫助企業(yè)在正常的運作中完成財務(wù)運作；但是對于那些有特殊模塊需要的企業(yè)而言，普通版是沒有辦法滿足企業(yè)財務(wù)運作需求的，比如對于汽車行業(yè)而言，從企業(yè)的入庫到出庫、利潤核算、客戶資料管理、客戶拜訪管理等等都需要專業(yè)配套的版塊，行業(yè)版財務(wù)管理軟件已經(jīng)無法滿足這種需求；有的企業(yè)現(xiàn)在為了節(jié)省成本，雖然行業(yè)版財務(wù)管理軟件也有，但是預(yù)算管理等部分還是通過手工的方式進行，給企業(yè)運作的效率帶來了影響，可見財務(wù)管理軟件更新落后緩慢也是我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的重要問題。

4.企業(yè)信息失真，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)在運作的過程中，除了財務(wù)部還會有市場部、人力資源部、客服部、商務(wù)部、軟件開發(fā)部等等，這些部門是構(gòu)成一個企業(yè)運作的構(gòu)成；而信息化又是一個現(xiàn)代企業(yè)運作的根本，如果各個部門之間不能有效的進行信息共享，可想而知企業(yè)的運作過程勢必會一團糟?，F(xiàn)在我國大部分企業(yè)實現(xiàn)了基礎(chǔ)的軟件管理，各個部門之間都有行業(yè)通過的版本來進行正常的運作，但是由于各個部門之間的利益之爭，很多部門不愿意自己部門的數(shù)據(jù)被其他部門知曉和利用，因此在上傳數(shù)據(jù)的過程中存在滯后性；而且由于各個部門的管理軟件不見得相同，因此各個接口如何連接不上的話，也會造成其他部門無法實現(xiàn)信息共享，無法利用相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析；比如如果人力資源部的數(shù)據(jù)不進行及時更新的話，就會影響財務(wù)才工資核發(fā)、人力資源成本相關(guān)方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；如果市場部不及時更新提成信息，財務(wù)部在核發(fā)提成工資的時候就沒有依據(jù)，進而造成后期工作的重復(fù)；因此企業(yè)信息失真，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享在一定程度上也影響著企業(yè)信息化管理的進程，影響著企業(yè)的運作和發(fā)展。

四、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策

1.提高企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化的認識水平

提高企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化的認識，是普及和提高企業(yè)財務(wù)管理信息化進程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有企業(yè)管理層認識到了財務(wù)管理信息化的重要性，才能夠在財務(wù)信息化方面進行資金投入和人員培訓(xùn)，企業(yè)的財務(wù)管理化才能實施并進行下去；因此企業(yè)管理人員要更新自己的思想，跟上時代的步伐，積極參加財務(wù)管理信息化的相關(guān)培訓(xùn)，從自身首先認識到財務(wù)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性，并積極加大相關(guān)方面的投入；對于企業(yè)的會計人員而言，企業(yè)管理層也要加大對他們的財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)更多的財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，并將培訓(xùn)內(nèi)容在實際工作中進行轉(zhuǎn)化，為企業(yè)帶來實際的效益。

2.企業(yè)要做好財務(wù)管理信息化方面的人才培養(yǎng)和儲備

對于我國的眾多中小企業(yè)而言，復(fù)合型人才是財務(wù)管理信息化成功與否的關(guān)鍵。所謂復(fù)合型的人才是指財務(wù)知識和計算機技術(shù)都知曉的人才，這種復(fù)合型人才既可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)處理相關(guān)財務(wù)方面的知識，同時可以利用計算機技術(shù)處理軟件在運行過程中所存在的問題；對于這種復(fù)合型人才，企業(yè)既可以采取招聘的方式，同時也可以利用內(nèi)部選拔的方式對人才進行培訓(xùn)，內(nèi)部人才由于對企業(yè)的更方面運作都比較熟悉，因此在財務(wù)管理信息學(xué)習(xí)的過程中，會更加的有針對性，他可以就自己在工作中所遇到的問題，及時的向培訓(xùn)老師進行咨詢，同時利用自己所學(xué)習(xí)到的知識，解決企業(yè)在財務(wù)管理運作過程中所遇到的問題。對于招聘過來的復(fù)合型財務(wù)管理信息化人才，企業(yè)要培養(yǎng)良好的環(huán)境，讓復(fù)合型人才能夠愿意留在企業(yè)并為企業(yè)貢獻自己的力量，這種環(huán)境不僅僅是依靠工資待遇來獲得，同時要利用福利待遇等讓復(fù)合型人才感受到企業(yè)的人文環(huán)境。企業(yè)財務(wù)信息化管理已經(jīng)刻不容緩，企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的高低在如今的社會中，直接決定了企業(yè)工作的效率合水平，一定程度上影響著企業(yè)的商業(yè)競爭，因此做好企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)和儲備至關(guān)重要。

3.軟件更新技術(shù)要與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來

上述我們已經(jīng)說到，由于信息不透明不公開導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化久久不能實現(xiàn)，因此企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，就必須使用統(tǒng)一的軟件，將公司的各項數(shù)據(jù)透明化公開化，以便于各部門開展工作。企業(yè)使用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，有助于各部門利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開展工作，有利于企業(yè)資金運作的透明化，有利于提高企業(yè)的整理管理水平，并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，財務(wù)管理軟件的運作始終離不開企業(yè)的管理，兩者是緊密相連的關(guān)系，沒有良好的企業(yè)管理做基礎(chǔ)，財務(wù)管理軟件再厲害同樣不能發(fā)揮其效益因此，財務(wù)管理軟件在開發(fā)的過程中，一定要立足于企業(yè)的實際情況，根據(jù)企業(yè)的實際需求進行開發(fā)和更新軟件，如果一味的按照市場的大眾需求進行軟件更新，不結(jié)合企業(yè)的實際情況，那么這樣的財務(wù)管理軟件同樣不能達到幫助企業(yè)增加效益的目的。財務(wù)管理軟件更新技術(shù)與企業(yè)管理緊密結(jié)合，相互關(guān)聯(lián)相互促進，相信企業(yè)財務(wù)管理信息化水平一定會得到相應(yīng)的提升。

4.不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化

企業(yè)財務(wù)管理信息化不是一蹴而就的事情，也不是一朝建立不變的事情，它要根據(jù)時代的變化、企業(yè)的實際需求不斷的進行調(diào)整，以適應(yīng)時代的要求和企業(yè)發(fā)展的需要。因此企業(yè)管理人員、財務(wù)管理軟件使用人員都要與時俱進，跟上時代的步伐進行財務(wù)管理軟件的調(diào)整。企業(yè)上下也要在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下，充分認識到奧企業(yè)財務(wù)管理軟件在其中的作用，根據(jù)實際需求，不斷地完善財務(wù)管理信息化并實現(xiàn)財務(wù)共享，最終使得企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平得以完善，企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得以完成。

五、結(jié)語

在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的過程中，由于管理層意識不夠，財務(wù)信息不透明、數(shù)據(jù)不共享等等問題，一度阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程；但是企業(yè)財務(wù)管理信息化是時代的趨勢，也是企業(yè)想要增強競爭力必走的道路，因此在實際的運作過程中，企業(yè)一定要及時更新管理層的意識，加強其對財務(wù)管理信息化重要性的認識，并培養(yǎng)和儲備大量的復(fù)合型人才用于企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程，最終在建設(shè)的過程中，不斷的根據(jù)企業(yè)需求更新軟件，相信企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的過程中，一定會走的越來越好。

參考文獻：

[1]黃萬年.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].金融經(jīng)濟學(xué)，2014，18：37-38.

[2]孫玉芹.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2014，15：52-53.

[3]裴新利.煤炭企業(yè)財務(wù)管理信息化問題研究[J].2013，02：119-120.

[4]葉文迪.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中存在的問題及對策研究[J].中國市場，2014，06：101-102.

[5]生洪宇.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策探析[J].經(jīng)濟視角（上），2013，2：98-99.