互聯(lián)網(wǎng)+視角下會(huì)計(jì)核算流程探討

摘 要：本文立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的巨大影響，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的視角下，探析了現(xiàn)有ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算流程特征以及缺陷，最終根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的特點(diǎn)提出了新的流程設(shè)想。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；會(huì)計(jì)核算；事項(xiàng)憑證

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念被提出，并影響著各個(gè)行業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的事后核算模式，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)集成，以及會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)融合。作為會(huì)計(jì)工作的基本職能之一，會(huì)計(jì)核算是對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后核算，也即將原始數(shù)據(jù)處理為會(huì)計(jì)信息的過程。從信息系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)處理的基本流程即是：采集--處理--輸出。由此可得會(huì)計(jì)核算也遵循這一流程。

一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程分析

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集--實(shí)時(shí)、共享

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門管理子系統(tǒng)就會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)加以收集，并遵照一定規(guī)范的編碼將其存儲(chǔ)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，在企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的共享。當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工時(shí)可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取需要的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的集成和實(shí)時(shí)的特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)部門能夠獲得較準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)資源，為高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息輸出打下基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理--事件驅(qū)動(dòng)

在ERP系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接鏈接驅(qū)動(dòng)加工處理程序，通過網(wǎng)絡(luò)直接將業(yè)務(wù)相關(guān)的信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)模塊當(dāng)中，遵照業(yè)務(wù)處理的規(guī)則和程序，及時(shí)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成會(huì)計(jì)集成信息，然后在總賬子系統(tǒng)中自動(dòng)生成記賬憑證，以使得物流、資金流以及信息流協(xié)同運(yùn)作。與手工會(huì)計(jì)核算流程相比，由事件驅(qū)動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的處理操作降低了人工參與的程度，不僅簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)處理的步驟，同時(shí)確保了信息質(zhì)量。

3.會(huì)計(jì)信息輸出--實(shí)時(shí)報(bào)告

當(dāng)信息使用者需要信息報(bào)告時(shí)，直接通過系統(tǒng)輸入信息處理的口令，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)不同口令去啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的處理程序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，然后調(diào)用模型庫(kù)中對(duì)應(yīng)的模型，生成包含用戶所需信息的報(bào)表，完成數(shù)據(jù)的輸出。此時(shí)會(huì)計(jì)核算流程的一輪循環(huán)也就完成了。

現(xiàn)有ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)核算流程的缺陷：

（1）ERP系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)采集是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生部門一次性采集完成的，存儲(chǔ)在憑證庫(kù)文件、余額/發(fā)生額庫(kù)等數(shù)據(jù)文件，可以查詢或者打印。這樣信息采集的確保證了效率和廣度，但是并未將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集整理，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)有可能會(huì)以多個(gè)數(shù)據(jù)憑證文件的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)文件的冗雜重復(fù)。

（2）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用時(shí)，通過總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)子系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)集成與共享來完成。總體來看整個(gè)的數(shù)據(jù)共享以及傳輸都是發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部，不能將上下游企業(yè)囊括在內(nèi)，不能很好地鏈接外部環(huán)境進(jìn)而在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與信息共享。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程分析

1.互聯(lián)網(wǎng)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集分散化

電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生大量的原始單據(jù)都普遍分散在企業(yè)上下游客戶、供應(yīng)商以及分支機(jī)構(gòu)之間，這些數(shù)據(jù)就通過網(wǎng)絡(luò)被實(shí)時(shí)的收集起來，并不再完全集中在財(cái)務(wù)部門收集。

2.互聯(lián)網(wǎng)使數(shù)據(jù)處理集中化

在企業(yè)管理活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)集團(tuán)總部與分支機(jī)構(gòu)以及外界環(huán)境間的信息不對(duì)稱問題。互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的應(yīng)用，使得企業(yè)的各部門以及分支機(jī)構(gòu)都能夠?qū)?shù)據(jù)匯總到集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一的處理，隨著互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的日臻完善就使得數(shù)據(jù)處理日趨集中化。

在事項(xiàng)會(huì)計(jì)思想的啟發(fā)下，引入事項(xiàng)憑證集成所有的視圖數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

1.對(duì)于數(shù)據(jù)的收集，以事項(xiàng)憑證為載體收集所有相關(guān)的數(shù)據(jù)，這樣促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)統(tǒng)一起來，達(dá)到信息的集成處理，達(dá)到了“數(shù)據(jù)共享，同源分流”的效果。正是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)消除了處理業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)中的延遲，有力的保證了數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)控制。

2.在事項(xiàng)憑證類別與記賬憑證類別之間建立某種聯(lián)系，記賬憑證模板的設(shè)計(jì)保證每一種事項(xiàng)憑證都有相應(yīng)的記賬憑證模板與之相對(duì)應(yīng)。記賬憑證中的日期、摘要、會(huì)計(jì)科目等數(shù)據(jù)項(xiàng)都可以從事項(xiàng)憑證中鏈接得到，這樣在事項(xiàng)憑證填制完成即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息采集完成之后可以執(zhí)行某種命令自動(dòng)生成記賬憑證。因此，事項(xiàng)憑證的引入巧妙的解決了原始數(shù)據(jù)的冗雜問題，較ERP系統(tǒng)下的核算流程更簡(jiǎn)便、高效。

3.關(guān)于會(huì)計(jì)信息的輸出，會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)決策需要去選擇相符的決策模型和報(bào)告模型，通過模型鏈接啟用相應(yīng)的加工程序、并調(diào)用憑證庫(kù)中的事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，將結(jié)果呈現(xiàn)給信息需求者。

綜上，本文在遵循數(shù)據(jù)的采集、輸入--處理--輸出這一流程的基礎(chǔ)上，引入事項(xiàng)憑證，迎合了現(xiàn)代管理注重協(xié)同效應(yīng)和靈敏管理的理念。使企業(yè)的管理控制與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型的全面轉(zhuǎn)變。

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作者簡(jiǎn)介：孫玲玲（1991- ），女，河南駐馬店人，研究方向：會(huì)計(jì)信息化