企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作存在的問題及解決措施

史博

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)時代的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式正在發(fā)生著深刻變化，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)模式已在越來越多的企業(yè)中得以應(yīng)用。對企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作中存在的問題進行研究，并有針對性地提出解決措施，為更好開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作、提高培訓(xùn)效果質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；存在問題；解決措施

中圖分類號：F270；[F241.33] 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-0000-01

一、問題提出

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式已經(jīng)無法有效滿足企業(yè)培訓(xùn)工作需要，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以其不受時空限制、課程資源豐富、表現(xiàn)形式多樣、學(xué)習(xí)方式靈活等特點，越來越受到企業(yè)和員工的青睞，并已經(jīng)在許多企業(yè)中得以應(yīng)用實施。但在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作開展過程中，許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)存在著一些問題，并沒有達到預(yù)期的效果。

二、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作存在的問題

（一）系統(tǒng)設(shè)計復(fù)雜

主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)平臺架構(gòu)和功能模塊設(shè)計不合理，無法有效滿足培訓(xùn)需求，或影響網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的正常開展。例如缺少效果評估模塊，培訓(xùn)結(jié)束后無法對培訓(xùn)效果進行有效測量。或者功能模塊設(shè)置復(fù)雜，導(dǎo)致系統(tǒng)前臺學(xué)員端或后臺管理員端操作繁瑣，而影響培訓(xùn)的正常實施。

（二）服務(wù)支持延遲

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)因其特點和優(yōu)勢，常被企業(yè)應(yīng)用于人員規(guī)模大、涉及范圍廣的培訓(xùn)，例如員工輪訓(xùn)。由于參訓(xùn)人數(shù)多，大家對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)操作掌握程度不同，在參培過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各類問題，如若得不到及時響應(yīng)和有效解決，則會影響員工的參訓(xùn)熱情和培訓(xùn)效果。

（三）組織管理應(yīng)付

部分企業(yè)在實施網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)過程中組織管理工作不到位，缺乏系統(tǒng)的部署規(guī)劃和相應(yīng)的管理機制、保障措施，在一定程度上影響了培訓(xùn)整體效果。例如沒有進行需求調(diào)研和部署規(guī)劃工作，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作開展無序甚至無從著手，或者過程管理和監(jiān)督機制不健全，導(dǎo)致參培人員培訓(xùn)不認(rèn)真或應(yīng)付了事，形成培訓(xùn)數(shù)據(jù)好看而效果欠佳的情況。

（四）課程資源零散

目前，大部分網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)建成后，系統(tǒng)供應(yīng)商都會提供一定數(shù)量的培訓(xùn)課程。此類課程盡管分類全面、內(nèi)容豐富，但大多以通用類課程為主，與企業(yè)實際情況聯(lián)系不夠緊密，無法有效滿足客觀的培訓(xùn)需求。例如企業(yè)某類機器操作人員的培訓(xùn)，可能因為沒有課程而無法開展。

（五）效果評估忽視

培訓(xùn)實施包括確定培訓(xùn)需求、規(guī)劃培訓(xùn)課程、實施培訓(xùn)課程以及評估培訓(xùn)效果四個階段。很多企業(yè)只重視培訓(xùn)，而忽視了培訓(xùn)效果評估，或因網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)操作難度大而省略效果評估環(huán)節(jié)，導(dǎo)致培訓(xùn)未能達到預(yù)想的效果。

三、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作解決措施

（一）系統(tǒng)開展平臺建設(shè)工作

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺的建設(shè)應(yīng)以穩(wěn)定可靠、功能全面、操作簡便為目標(biāo)，按照需求分析、方案制定、系統(tǒng)搭建、測試運行、改進完善、正式上線六個階段分步實施。需求分析主要是明確人員使用規(guī)模、功能需求、設(shè)備配置、資金概算等基本情況，在此基礎(chǔ)上進一步制定詳細(xì)的建設(shè)規(guī)劃實施方案。規(guī)劃實施方案包括建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、實施計劃、職責(zé)分工、過程管理等內(nèi)容，并以此為依據(jù)進行系統(tǒng)設(shè)計和搭建工作。

（二）多方面提供服務(wù)保障支持

首先，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)實際，編制管理員操作手冊和學(xué)員使用手冊，詳細(xì)介紹系統(tǒng)功能、基本設(shè)置、操作使用等內(nèi)容。其次，組織員工開展操作使用培訓(xùn)，規(guī)模較大的企業(yè)，可按照分級管理原則逐級開展培訓(xùn)，盡量保障每名員工體驗系統(tǒng)功能、掌握學(xué)習(xí)基本操作。第三，有條件的企業(yè)可建立400服務(wù)電話、在線客服等服務(wù)支持體系，隨時響應(yīng)并及時解決員工使用中遇到的各類問題，提升員工使用體驗感受和滿意度。

（三）建立完善組織管理機制

有效的組織管理是確保網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有序開展、取得實效的重要基礎(chǔ)，應(yīng)包括規(guī)劃、實施和反饋三個方面。一是在充分調(diào)研培訓(xùn)需求基礎(chǔ)上，科學(xué)制定年度規(guī)劃，明確網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計劃期次、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、參培對象、負(fù)責(zé)部門及相關(guān)內(nèi)容。二是制定培訓(xùn)實施方案，明確職責(zé)分工、管理權(quán)限、實施步驟、組織管理要求，同時健全完善學(xué)習(xí)管理制度、學(xué)分學(xué)時計算規(guī)則、考核激勵措施等保障機制，確保網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)管理工作有章可循、有據(jù)可依。三是建立情況反饋機制，對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總和全面分析，定期通報網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開展和完成情況，為進一步發(fā)現(xiàn)問題、改進完善、提高質(zhì)量提供參考依據(jù)。

（四）加強自有課程資源建設(shè)

課程資源是網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的核心資源，企業(yè)要想有效提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)針對性和實效性，自有培訓(xùn)資源的建設(shè)與開發(fā)工作必不可少。通常來說，可通過以下三個方式充實完善企業(yè)課程資源。一是采用梳理轉(zhuǎn)化方式，對現(xiàn)有培訓(xùn)課程、課件進行全面梳理和整合加工，并進一步轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程資源。二是采用課程立項方式，充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師資、優(yōu)秀管理人員和業(yè)務(wù)骨干力量，對急需的培訓(xùn)課程進行專項重點開發(fā)。三是采用公開征集方式，例如組織開展網(wǎng)絡(luò)課件競賽活動，積極鼓勵員工參與課程資源的開發(fā)和制作工作，努力實現(xiàn)讓培訓(xùn)講“企業(yè)話”、促“企業(yè)事”、為“企業(yè)人”。

（五）注重效果評估和結(jié)果運用

開展培訓(xùn)評估工作是為了改進培訓(xùn)質(zhì)量、提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本，既是對培訓(xùn)效果的有效檢驗，同時也為企業(yè)繼續(xù)開展培訓(xùn)活動提供依據(jù)。培訓(xùn)效果評估分為確定評估目的和標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計評估方案、收集評估信息、處理評估數(shù)據(jù)、撰寫評估報告、應(yīng)用評估結(jié)果六個步驟。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)效果評估可借鑒柯氏的四級評估模式，即反映評估、學(xué)習(xí)評估、行為評估、成果評估，從參訓(xùn)者滿意程度、學(xué)習(xí)收獲程度、知識運用程度和培訓(xùn)帶來的效益等方面進行綜合評價，并將結(jié)果運用到員工績效考核、職務(wù)晉升及職業(yè)生涯發(fā)展等方面，最終促進員工和企業(yè)的共同發(fā)展。

參考文獻：

[1]汪亞君.公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)質(zhì)量問題探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009（07）.

[2]謝東聞.企業(yè)e-learning培訓(xùn)效果評估研究——以三一重工為例[D].中南大學(xué)，2009.

[3]郝丹.企業(yè)學(xué)習(xí)信息化與企業(yè)E-Learning[J].中國遠(yuǎn)程教育，2010（03）.

[4]楊興東.淺談企業(yè)培訓(xùn)中的E-Learning網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)建設(shè)[J].經(jīng)濟師，2011（12）.

[5]黃秀萍.新形勢下電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)建設(shè)的思考[J].企業(yè)改革與管理，2014（24）.