人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)

胡震

摘 要：人事檔案是當(dāng)前社會(huì)公共信息當(dāng)中非常重要的組成部分之一，人事檔案不僅對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)具有很重要的影響和意義，而且對(duì)人力資源的擴(kuò)充以及信息的管理也會(huì)產(chǎn)生一定影響，雖然人事檔案管理目前已經(jīng)逐漸被重視起來(lái)，但是仍然存在很多問(wèn)題，本文結(jié)合人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行述評(píng)以及對(duì)未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行分析和討論。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；研究述評(píng)；趨勢(shì)

當(dāng)前，我國(guó)科研技術(shù)水平正快速發(fā)展，人們對(duì)人力資源管理的重視程度越來(lái)越高，在這些狀態(tài)的影響下，人事檔案管理的工作也逐漸被重視起來(lái)，并且被廣泛的關(guān)注。人事檔案管理主要問(wèn)題集中在人事檔案信息化管理、高校人事檔案管理以及企業(yè)人事檔案管理等等這幾個(gè)主要的方面，雖然當(dāng)前我國(guó)的人事檔案管理已經(jīng)逐漸被重視起來(lái)，但是在實(shí)際的管理操作過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題和漏洞，在實(shí)行人事檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行有針對(duì)性的管理等，這些問(wèn)題都對(duì)人事檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙影響，所以對(duì)人事檔案管理的改革勢(shì)在必行，結(jié)合當(dāng)前的人事檔案管理具體工作進(jìn)行分析，對(duì)日后的改革措施進(jìn)行討論以及人事檔案管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

一、人事檔案管理

根據(jù)相關(guān)報(bào)道和文獻(xiàn)資料顯示，當(dāng)前我國(guó)在人事檔案管理方面仍然存在很多問(wèn)題，比如管理人員一味的注重國(guó)內(nèi)相關(guān)人員的檔案問(wèn)題，沒(méi)有借鑒國(guó)外比較好的管理方法；很多企業(yè)單位在對(duì)員工實(shí)行人事檔案管理的時(shí)候，沒(méi)有從企業(yè)單位的組織內(nèi)部出發(fā)，而是單純的對(duì)個(gè)別人員進(jìn)行人事檔案管理，不僅對(duì)企業(yè)單位的人事檔案管理造成阻礙影響，而且直接影響到我國(guó)人力資源的整體發(fā)展水平。

人們的思想本質(zhì)本身就存在差異性，不同階段、不同管理層以及不同學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究也大不相同，但是總結(jié)起來(lái)，對(duì)人事檔案管理的主題分析包括以下幾個(gè)方面：人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案管理、流動(dòng)人員人事檔案管理這四個(gè)方面。在當(dāng)前科技技術(shù)的快速發(fā)展影響下，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛，不僅能夠?yàn)槿藗兊娜粘９ぷ鲙?lái)便利的條件和手段，而且對(duì)人事檔案的管理也變得容易許多，當(dāng)前，很多企業(yè)單位的部門(mén)工作人員比較多，人事檔案在管理上比較復(fù)雜混亂，所以很多企業(yè)單位在人事檔案管理上實(shí)行信息化的管理模式，不僅能夠減輕人事檔案管理工作的負(fù)擔(dān)，而且能夠有效的提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，更加便于人力資源的發(fā)展，對(duì)人事檔案的管理以及對(duì)人事檔案的提取都形成很便利的條件。

現(xiàn)如今，越來(lái)越多的人事檔案管理報(bào)告是針對(duì)各大各校提出的人事檔案管理的相關(guān)陳述，一些高校在人事檔案的管理上還欠缺方式方法，檔案信息資源整合的有效方式還有待研究和分析。隨著國(guó)家政策的改革，“鄉(xiāng)村一體化”的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，這就導(dǎo)致在城市中出現(xiàn)了很多流動(dòng)人員，對(duì)于這些人員的人事檔案管理就需要格外的重視，當(dāng)前社會(huì)面對(duì)流動(dòng)人員的檔案管理模式還不夠健全，存在很多不合理的現(xiàn)象，針對(duì)這些現(xiàn)象要及時(shí)的給予解決才能保證人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

二、人事檔案管理研究評(píng)述

雖然當(dāng)前我國(guó)在人事檔案管理工作上已經(jīng)取得了一定的成效，相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案的管理工作也逐漸成熟和穩(wěn)定，但是在人事檔案的管理過(guò)程中，仍然會(huì)因?yàn)橐恍┎豢煽沽σ蛩囟霈F(xiàn)一些問(wèn)題，甚至嚴(yán)重的問(wèn)題會(huì)直接影響人事檔案管理工作的展開(kāi)以及進(jìn)行。當(dāng)前人事檔案管理面臨的問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn)：其中，管理部門(mén)的思想受到束縛，很多管理部門(mén)的思想很停留在傳統(tǒng)的管理模式理念上，對(duì)人事檔案管理工作的開(kāi)展并沒(méi)有有效的進(jìn)行，“閉關(guān)鎖國(guó)”的現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重，在人事檔案管理的過(guò)程中，只是單純的注重國(guó)內(nèi)的人事檔案管理模式，沒(méi)有結(jié)合國(guó)外先進(jìn)的管理模式，對(duì)我國(guó)的人事檔案管理造成了發(fā)展影響。其次，一些企業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，很多情況下都是單純的針對(duì)個(gè)別人建立人事檔案，而沒(méi)有從集體人員的角度出發(fā)，不僅對(duì)企業(yè)單位的集體理念造成了一定的影響，而且對(duì)人事檔案管理也產(chǎn)生了一定的阻礙影響，在實(shí)際的人事檔案管理中，缺乏理論性的研究，導(dǎo)致人事檔案管理在實(shí)際運(yùn)作中產(chǎn)生的問(wèn)題現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。

三、人事檔案管理未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)人事檔案管理工作雖然在當(dāng)前取得了一定的成效，但是仍然存在很多問(wèn)題，人事檔案管理想要在未來(lái)呈上升的發(fā)展趨勢(shì)，就必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作的建設(shè)，針對(duì)不足之處，及時(shí)進(jìn)行解決，保證人事檔案管理能夠平穩(wěn)發(fā)展。

首先，要加強(qiáng)人事檔案管理工作改革的相關(guān)研究和討論分析，由于我國(guó)學(xué)術(shù)界的相關(guān)人員在人事檔案管理工作的改革研究上并未有成熟的方案，所以在實(shí)際的人事檔案管理當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)要針對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行分析，加大改革力度，對(duì)人事檔案管理制定統(tǒng)一的規(guī)章制度。針對(duì)人事檔案管理工作的實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)下社會(huì)環(huán)境背景制定科學(xué)合理的管理制度，不僅能夠保證人事檔案管理有序排列，而且能夠推動(dòng)我國(guó)人力資源的整體發(fā)展。

其次，在開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候，要認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境背景，以及人事檔案管理在當(dāng)下所產(chǎn)生出的一系列問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有效的解決，承認(rèn)人事檔案管理工作中存在的缺陷，及時(shí)加以改正，保證人事檔案的長(zhǎng)效發(fā)展。在人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，要放寬界限，結(jié)合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的人事檔案管理方案，并耐心的吸取國(guó)外優(yōu)秀的管理方式，將個(gè)人與集體進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)理論與實(shí)踐的相互配合、相互作用，不僅能夠有效的提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，而且對(duì)我國(guó)的人力資源、人事檔案管理的整體發(fā)展都起到了一定的積極影響和作用。

四、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理可以說(shuō)在一定程度上是人力資源發(fā)展主要的推動(dòng)力，雖然我國(guó)當(dāng)前在人事檔案管理上取得了一定的成績(jī)，但是仍然存在很多不足之處，我們必須總結(jié)自己的缺點(diǎn)，吸納國(guó)外一些先進(jìn)的人事檔案模式，結(jié)合我國(guó)的管理理念以及實(shí)際情況進(jìn)行有效的整合，在實(shí)踐當(dāng)中不斷的分析和總結(jié)，找尋能夠適合我國(guó)的人事檔案管理體系和系統(tǒng)，在保證人事檔案管理能夠得到充分發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)人力資源的未來(lái)發(fā)展呈上升趨勢(shì)。

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