藥業(yè)全面成本控制分析

舒遠(yuǎn)劍

【摘 要】本文分析了藥業(yè)全面成本控制的問題，闡述了全面成本控制的含義及原則，針對藥業(yè)全面成本控制所存在的產(chǎn)品成本日益增加，成本控制制度不健全，成本控制不合理的問題進(jìn)行深入研究，結(jié)合筆者本次研究，提出了制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行差異化調(diào)查并完善企業(yè)考核體系的策略。最終希望通過本文的分析研究，實現(xiàn)成本管理機制向行為管理要效益的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】全面成本控制；藥業(yè)；成本核算

隨著我國改革開放的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善，企業(yè)的成本越來越受到重視，成本管理水平的高低影響著企業(yè)是否能在市場競爭中具有發(fā)展的優(yōu)勢。因此，全面成本的控制，則在一定基礎(chǔ)上需要企業(yè)在問題中進(jìn)一步加強分析，只有這樣才能加強企業(yè)成本的全面控制。本文對藥業(yè)全面成本的控制進(jìn)行了研究，分析了其中存在的成本控制制度不健全和成本控制不合理的問題，并且給出了相應(yīng)的管理措施。

一、全面成本控制

1.全面成本控制的含義

全面成本控制在一定意義上指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部成本以及企業(yè)內(nèi)部全體員工的成本控制?？v觀當(dāng)下，藥業(yè)的成本管理理念在成本控制的深度和廣度方面變化都很大，例如：當(dāng)下的藥業(yè)已經(jīng)紛紛對成本進(jìn)行節(jié)約使用，并在一定程度上將控制的范圍不斷擴大，實現(xiàn)成本控制的效能等。

2.全面成本控制的原則

（1）全面參與原則。全面參與原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。對全部的控制就是對藥業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的所有費用要進(jìn)行管控，在這一過程中既要對固定費用控制，還要對變動的費用加以控制。全員控制，是指企業(yè)的所有成員對成本的控制。而全過程控制，是指對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行控制，如設(shè)計、制造、銷售過程。

（2）例外管理原則。是指產(chǎn)品所實際用的費用與預(yù)算會存在明顯的差異，若差異很小，便可以忽略不計，不用去查清，然而對于差異較大的就需要加大管理力度進(jìn)行徹查，同時信息要及時的反饋。

（3）經(jīng)濟(jì)效益原則。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，不僅要降低成本，還要做到相對的節(jié)約，從而獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益，以減少消費，取得越來越多的成果。

（4）及時性原則。企業(yè)的成本在其經(jīng)營活動時刻發(fā)生著變化，并且每個階段，其成本也會有相應(yīng)的改變。因此，企業(yè)需要及時的發(fā)現(xiàn)成本控制的變化，找到變化的原因所在，以便把成本失控帶來的不利影響降低到最小的程度。

二、藥業(yè)全面成本控制存在的問題

1.成本控制制度不健全

根據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)下大多數(shù)藥業(yè)并沒有完全遵循預(yù)算成本與全面成本控制的原則對材料進(jìn)行采購，如此一來，嚴(yán)重導(dǎo)致采購成本的制度不健全，從而進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)對藥物的采購失去控制，以至于材料成本不斷提高。例如：醫(yī)藥公司在進(jìn)行采購時，一般情況下，由于人員不足，因此將藥品的定價、采購、付款、收獲以及聯(lián)系賣家均由一人負(fù)責(zé)，這樣一來便會致使采購權(quán)力過于集中。同時倘若沒有在相關(guān)部門監(jiān)督的情況下，采購的過程中難免會出現(xiàn)一些問題，如有的采購人員為了自己能夠從中獲取利潤，于是會用較高的價格來買入材料。

2.產(chǎn)品成本日益增加

成本費用中管理費的高低制約著經(jīng)營的總成本。而當(dāng)下藥業(yè)的管理費用越來越高，例如：啟元藥業(yè)每年的管理費用可達(dá)1200多萬元，其管理費用中有210萬元都是不合理的支出，并且其生產(chǎn)成本也高于同行業(yè)的生產(chǎn)廠家，從而對產(chǎn)品的市場競爭力與獲利水平的高低有著嚴(yán)重的制約作用，使得銷售市場日益減小，最后企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會受到嚴(yán)重的影響。

3.成本控制不合理

目前，有些藥業(yè)己經(jīng)建立了相應(yīng)的成本控制制度，但是其成本管理還存在著不合理性。主要由兩個方面引起：第一，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部制定的控制制度不健全，如各個部門的職責(zé)不明確。除此之外，醫(yī)藥企業(yè)沒有設(shè)立健全、完整的管理機制，如監(jiān)督機制、制約機制等，同時，醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者具有專權(quán)管理的特點，因此使得資金無法調(diào)度。內(nèi)部管理權(quán)利的失調(diào)，職責(zé)不明確，很多人辦事超過了自己的權(quán)利范圍，從而給濫用職權(quán)造成有力的機會；第二，會計監(jiān)督制度與相應(yīng)的產(chǎn)、供、銷配套制度之間嚴(yán)重脫離。

三、藥業(yè)全面成本控制的實施

1.制定健全的成本控制體系

目前，醫(yī)藥企業(yè)實施的全面成本控制決策在一定基礎(chǔ)上出現(xiàn)了多層次的局面，這使得每個成本的控制均具呈現(xiàn)出不同的管理層次，如此一來，它們便有著各自對成本決策的權(quán)力。由此可見，醫(yī)藥企業(yè)在實施時或者確立目標(biāo)時，一定將激發(fā)企業(yè)各個員工的積極性作為首先要做的事情，只有激發(fā)了員工的工作積極性，才能有效促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展，才能使醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營工作順利開展。例如：某大型醫(yī)藥企業(yè)實行獎金等級制度，將銷售人員的業(yè)績與獎金掛鉤，不同的銷售業(yè)績能獲得不同的獎金，銷售藥品越多就能獲得越多的獎金。同時，該醫(yī)藥企業(yè)還鼓勵員工持股，讓員工自己給自己打工，充分挖掘銷售人員在推廣業(yè)務(wù)的積極性和工作潛力。在該企業(yè)中，員工基本上都是以家庭為單位工作的。綜上所述，企業(yè)在一定基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的考核管理機制，能夠有效的將激勵、風(fēng)險等進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣，只有這樣才能保證銷售任務(wù)的落實。

2.建立健全的考核標(biāo)準(zhǔn)

在全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，首先相關(guān)工作人員應(yīng)該對考核進(jìn)行進(jìn)行嚴(yán)格的分析，如進(jìn)行分級和逐項考核。如此一來，醫(yī)藥企業(yè)的考核制度將會具有系統(tǒng)化以及制度化的特點。其次，相關(guān)工作人員還應(yīng)實施調(diào)查，全面找出產(chǎn)生差異性的原因。根據(jù)調(diào)查顯示可知，影響產(chǎn)生差異性的因素主要是由于執(zhí)行人員在工作中沒有責(zé)任心，并且技術(shù)水平差等，除此之外，也包括成本核算出現(xiàn)的問題，從而導(dǎo)致差異性的產(chǎn)生。綜上所述，針對這些因素，相關(guān)工作人員應(yīng)該明確存在的問題，并在一定基礎(chǔ)上制定出有效的決策，從而實現(xiàn)成本控制的目的。例如：華北制藥通過編制成本預(yù)算、建立供應(yīng)商信息庫、建立各種儲備來實現(xiàn)了采購過程的制度化，不僅使得采購部進(jìn)行有計劃的購買，對釆購物料實行嚴(yán)格分級管理，還加強了品種和數(shù)量的最低儲備、最高儲備和正常儲備。綜上所述，一般情況下，好的決策必定能夠為企業(yè)帶來更高的效益。因此，制定有效的決策，能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且能夠推動成本管理機制向決策管理要效益。

3.建立健全的醫(yī)藥成本分析體系

通常情況下，相關(guān)工作人員在實施全面成本控制時，在一定基礎(chǔ)上需要按照成本控制的報告制度進(jìn)行實施，因此，這就需要企業(yè)各個部門應(yīng)該提供詳細(xì)并且具體的分析報告。成本分析報告一方面可以將以往的工作狀況顯示出來，另一方面還可以及時的反映出差異性因素，如此一來，才能給企業(yè)的各個主管部門提供正確的線索，從而進(jìn)一步為實施獎懲制度打下了堅定的基礎(chǔ)。眾所周知，要將全面控制成本指標(biāo)變成實際行動，在一定基礎(chǔ)上還需要制定嚴(yán)格的管理機制，如監(jiān)督機制和檢查機制。一般情況下，企業(yè)的分析報告只能找到解決問題的線索，并不能完全將問題解決。因此，這就需要相關(guān)工作人員采取糾正行動，只有這樣才能有效地降低成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，藥業(yè)全面控制成本存在著一些問題，這些問題嚴(yán)重制約著藥業(yè)成本的管理，只有解決這些問題，才能提高企業(yè)的效益。筆者提出，首先應(yīng)該了解藥業(yè)全面控制成本的管理流程；其次，應(yīng)該制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行差異化調(diào)查并完善企業(yè)考核體系策略。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國藥業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出重要的貢獻(xiàn)。

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