基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化會(huì)計(jì)要素確認(rèn)

王偉國++王軍

【摘 要】 文章針對會(huì)計(jì)要素信息確認(rèn)方式的滯后性，分析了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化的流程，提出利用人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)這一智能化理論工具進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)的新方法，該思路能充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)更高效的會(huì)計(jì)核算信息處理。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)憑證； 會(huì)計(jì)確認(rèn)； 人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-5937（2016）12-0029-02

從數(shù)據(jù)處理的技術(shù)角度看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依次經(jīng)歷了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)三個(gè)發(fā)展階段，在這一過程中提高會(huì)計(jì)核算效率，減少人為干預(yù)，一直是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息是提高會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化的重要環(huán)節(jié)。

在現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)執(zhí)行了從記賬憑證到賬簿登記，從賬簿登記到報(bào)表輸出的全部工作，完成了成本核算、折舊計(jì)提、費(fèi)用分?jǐn)偟葟?fù)雜的計(jì)算，向會(huì)計(jì)信息使用者提供了大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)越來越顯示出其技術(shù)的滯后性，陳旭等認(rèn)為，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在表面上雖然已經(jīng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了很大不同，但就其實(shí)質(zhì)而言，計(jì)算機(jī)只不過充當(dāng)了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的工具，僅僅是會(huì)計(jì)信息處理手段的改變。究其原因，問題產(chǎn)生于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的技術(shù)斷層，從某種角度來說，業(yè)務(wù)部門與會(huì)計(jì)核算仍然是獨(dú)立運(yùn)行的模塊，大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)確認(rèn)仍然依靠會(huì)計(jì)人員基本的職業(yè)判斷，與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、處理的越來越多的互聯(lián)網(wǎng)化形成鮮明對比[1]。鑒于此，本文應(yīng)用智能化理論模型——人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，模擬會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)的職業(yè)判斷機(jī)制，來提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的互聯(lián)網(wǎng)化。

一、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素確認(rèn)過程

在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)通常需要經(jīng)過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這四個(gè)階段，形成會(huì)計(jì)信息，從年度財(cái)務(wù)報(bào)告中反映出來，供最終的會(huì)計(jì)信息使用者使用。會(huì)計(jì)確認(rèn)是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)信息處理過程，在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理流程中，通過會(huì)計(jì)確認(rèn)把符合會(huì)計(jì)要素定義和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，作為一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、所有者權(quán)益或利潤要素，錄入會(huì)計(jì)憑證中。

傳統(tǒng)賬務(wù)處理的起點(diǎn)是紙質(zhì)原始憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后會(huì)計(jì)人員對各個(gè)部門的憑證進(jìn)行匯總，審查憑證記載的內(nèi)容，如涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的時(shí)間、目的，事項(xiàng)所涉資源的類別、數(shù)量、金額及相關(guān)責(zé)任人等，根據(jù)日常賬務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)，辨別憑證的真?zhèn)?、殘缺，選擇記賬憑證的類別，填制記賬憑證的序號(hào)、憑證摘要、制證日期、科目名稱、借貸方金額等憑證項(xiàng)目，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化的最初階段。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理流程中，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)完全依靠大腦對會(huì)計(jì)處理流程、規(guī)則的記憶，在此階段會(huì)計(jì)人員處于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)向會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化模塊的核心地位[2]。

二、基于ERP的自動(dòng)會(huì)計(jì)要素確認(rèn)過程

ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡寫，是指建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為決策層及員工提供運(yùn)行決策支持的管理平臺(tái)[3]。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與管理思想于一身，它有效地整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、控制制度、計(jì)算機(jī)軟硬件及通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等環(huán)境要素，使企業(yè)成為一體化的管理系統(tǒng)，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。

企業(yè)中許多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理都具有固定的模式，而這些工作正是計(jì)算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是對手工記賬流程的模擬，雖然經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)處理通過電腦操作，卻并沒有帶來多少自動(dòng)化的便利，原始憑證往往是紙質(zhì)的，記賬憑證通常由會(huì)計(jì)人員手動(dòng)錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報(bào)表才體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化生成的特點(diǎn)。而ERP系統(tǒng)則針對企業(yè)的整體流程進(jìn)行了整合，把各種資源都匯集到ERP系統(tǒng)中，在該信息處理環(huán)境下會(huì)計(jì)人員不用編寫全部的記賬憑證，原始憑證被相關(guān)業(yè)務(wù)部門錄入后，相關(guān)數(shù)據(jù)在各部門與財(cái)務(wù)部之間進(jìn)行傳遞，ERP系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先的模板設(shè)置，由計(jì)算機(jī)讀取各業(yè)務(wù)部門的原始憑證并自動(dòng)生成記賬憑證，會(huì)計(jì)人員隨后對自動(dòng)生成的記賬憑證進(jìn)行審核，完成經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化流程。

ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能模塊關(guān)鍵是對記賬憑證模板的預(yù)設(shè)置，模塊開發(fā)人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型設(shè)置若干個(gè)憑證模板，具體到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事件對應(yīng)一個(gè)憑證明細(xì)，詳細(xì)定義業(yè)務(wù)事件與記賬憑證在摘要、借貸規(guī)則、會(huì)計(jì)科目、金額計(jì)算公式等憑證項(xiàng)目之間的邏輯對應(yīng)關(guān)系。ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化的程度越高就意味著需要設(shè)計(jì)更多的明細(xì)模板，但隨著企業(yè)外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定性增加，商業(yè)活動(dòng)面臨越來越多的不可預(yù)測性，設(shè)計(jì)一種面面俱到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模塊成為一項(xiàng)幾乎不可能完成的任務(wù)。

三、基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)要素自動(dòng)確認(rèn)過程

伴隨著互聯(lián)化、物聯(lián)化、智能化等新興技術(shù)帶來的商業(yè)環(huán)境的急劇改變，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式也面臨著新挑戰(zhàn)?？v觀會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史，信息技術(shù)不可避免地催生著一次次會(huì)計(jì)革命，信息系統(tǒng)在經(jīng)歷了核算信息化、管理信息化之后，更加智能化的信息系統(tǒng)將成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向[4]。本文借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型的理論特性和該理論在各學(xué)科中的實(shí)踐應(yīng)用，區(qū)別于ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化模塊的憑證模板設(shè)計(jì)，用該數(shù)據(jù)處理技術(shù)探究由經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化流程。

人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種成熟的智能化工具，在模式識(shí)別、自動(dòng)控制、信號(hào)處理、輔助決策等研究領(lǐng)域得到了廣泛的實(shí)踐應(yīng)用。人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與生物大腦運(yùn)行原理相類似[5]，它以網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)模擬大腦的神經(jīng)元，以網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)值模擬大腦的激勵(lì)電流，以簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的智能分析，使人工網(wǎng)絡(luò)模型具有簡化、抽象和模擬大腦功能的特性。人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)具有以下模型特點(diǎn)：第一，非線性映射能力，模型能夠反映研究對象存在的非線性規(guī)律；第二，自學(xué)自適應(yīng)能力，網(wǎng)絡(luò)模型接受大量案例學(xué)習(xí)，反饋調(diào)節(jié)模型網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)間的連接權(quán)值，產(chǎn)生對研究對象知識(shí)的記憶；第三，知識(shí)泛化能力，即將學(xué)習(xí)成果應(yīng)用于新問題的能力；第四，較好的容錯(cuò)能力。借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的模型識(shí)別技術(shù)功能，與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中憑證大量模板的預(yù)設(shè)值不同，新模式下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的自動(dòng)會(huì)計(jì)確認(rèn)的概念圖如圖1所示。

（一）事件接收器

企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后，該事項(xiàng)通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊驅(qū)動(dòng)事件接收器接收事項(xiàng)信息，并儲(chǔ)存于資源處理系統(tǒng)的新經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)文件庫中。一般可采用語義網(wǎng)絡(luò)模型或本體知識(shí)樹結(jié)構(gòu)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行描述，解決業(yè)務(wù)信息被機(jī)器識(shí)別的問題。系統(tǒng)儲(chǔ)存的業(yè)務(wù)信息一般包括以下特征：經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的種類，涉及的資源，事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)，事項(xiàng)存在的風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)責(zé)任人，所采集的信息不僅要滿足生成對外財(cái)務(wù)報(bào)告的需求，而且能夠提供不同部門進(jìn)行管理決策的平臺(tái)支持。企業(yè)信息系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口設(shè)置，接收來自企業(yè)與稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商等部門發(fā)生的電子憑證，是信息系統(tǒng)全面反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息流、資金流和物流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)端與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳遞、處理的整合[6]。

（二）經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)模式識(shí)別機(jī)制

系統(tǒng)中人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模式識(shí)別文件的設(shè)置兼具ERP系統(tǒng)中憑證模板與數(shù)據(jù)生成器的功能，是實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)向會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。但與ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不同，基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理并非通過計(jì)算機(jī)“是”“否”直線式邏輯推理判斷，而是借鑒人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)工具的類生物大腦功能，對企業(yè)某段時(shí)期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)案例庫進(jìn)行大量的訓(xùn)練、模仿，最終獲得的結(jié)果是建立起業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與會(huì)計(jì)要素記錄間穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)值，即實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理規(guī)則的模式自動(dòng)識(shí)別。當(dāng)一項(xiàng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，由企業(yè)端的財(cái)務(wù)部門獲取外界傳遞的電子原始憑證，計(jì)算機(jī)自動(dòng)讀取經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)后，由神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型自動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。

基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能化會(huì)計(jì)確認(rèn)具有更開放式的架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)端在電子憑證理念下平臺(tái)的構(gòu)建，新系統(tǒng)將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)部發(fā)生直接聯(lián)系，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的中樞環(huán)節(jié)；另一方面，經(jīng)濟(jì)一體化使得企業(yè)可以到世界任何地方進(jìn)行經(jīng)營或投資設(shè)廠，與此相對應(yīng)的是企業(yè)的債權(quán)人、投資者、供應(yīng)商，也可能是來自世界的任何國家或者經(jīng)濟(jì)體，這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更好的升級，可以支持更加復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為各地投資者、分支機(jī)構(gòu)、客戶提供一個(gè)更加高效、通用、網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等智能化信息技術(shù)的應(yīng)用，為搭建更加高效的企業(yè)信息系統(tǒng)提供了新思路。

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