石油工程企業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探析

摘要：介紹了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，提出了現(xiàn)在遇到的問(wèn)題和發(fā)展目標(biāo)，并給出了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議。

關(guān)鍵詞：石油工程；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化管理；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）013-000-02

Abstract： This paper introduces the importance of financial management in petroleum engineering enterprises， puts forward the problems and development goals， and gives suggestions for the financial management of petroleum engineering enterprises.

Key words： Petroleum engineering； financial management； fine management； enterprise management

引言

石油作為中國(guó)的能源支柱，是化工生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的命脈。石油工程公司是負(fù)責(zé)石油勘探和采集的重要參與者，是連接石油資源和石油消費(fèi)的重要環(huán)節(jié)。石油工程企業(yè)近年來(lái)也相繼的如雨后春筍一般的冒出，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于強(qiáng)者地位，必須將財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為更為精細(xì)的管理模式[1-5]，加強(qiáng)企業(yè)管理，整合生產(chǎn)資源，加強(qiáng)資金的利用度，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

精細(xì)化管理是泰勒動(dòng)作研究學(xué)的實(shí)踐，是一門(mén)應(yīng)用型的管理技術(shù)，包括運(yùn)籌學(xué)、博弈論、決策理論，其中應(yīng)用最好的當(dāng)屬日本豐田公司所創(chuàng)造的豐田模式[5-9]。精細(xì)化管理更是需要將生產(chǎn)和管理進(jìn)行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，把流程分解為各個(gè)精細(xì)的工作單元，使之更為高效的協(xié)同運(yùn)作。精細(xì)化管理的重點(diǎn)在于整體，在于以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，之于財(cái)務(wù)管理，是要在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)管理單元要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄、審核，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督體制和透明化流程，精細(xì)化管理在于細(xì)，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化需要細(xì)中求精。

本文介紹了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，提出了現(xiàn)在遇到的問(wèn)題和發(fā)展目標(biāo)，并給出了石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議。

一、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是先進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路，通過(guò)流程化、專業(yè)化為綱領(lǐng)，通過(guò)實(shí)際的科學(xué)生產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化，制定具體和合理的財(cái)務(wù)策略，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)的預(yù)算收支成本管理和監(jiān)督，能有效的增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的最大化。

石油工程企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理是面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇，采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平和企業(yè)執(zhí)行能力，有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，解決各種突出性的問(wèn)題，降低企業(yè)財(cái)務(wù)失誤率，防止系統(tǒng)性的決策失誤。財(cái)務(wù)精細(xì)化需要全流程全員參與，通過(guò)協(xié)同合作全流程，在人力物力財(cái)力上可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展，不進(jìn)需要運(yùn)用先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金集中管理和全面預(yù)算系統(tǒng)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理工作上的科學(xué)合理有效的管理，更重要的是要實(shí)現(xiàn)細(xì)中求精的管理模式，需要不斷的完善財(cái)務(wù)管理單元細(xì)節(jié)。

二、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

石油工程企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了集中核算和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，采取了“四個(gè)統(tǒng)一”管理，進(jìn)行了會(huì)計(jì)集中核算，采取ERP的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，ERP的框架如圖1所示。以資金運(yùn)轉(zhuǎn)管理為主線，企業(yè)職工已經(jīng)開(kāi)始逐步走向流程化、規(guī)范化。

雖然在公司財(cái)務(wù)管理上實(shí)施了一些先進(jìn)管理方法和模式，但在公司的財(cái)務(wù)人員對(duì)先進(jìn)管理理念上還有一些認(rèn)知不夠，制度實(shí)施和管理監(jiān)督上海存在一些問(wèn)題：

1.財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素養(yǎng)有待提高

石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要全員參與，操作需要規(guī)范的流程，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行。但由于石油工程企業(yè)一直處于傳統(tǒng)粗放式的模式的認(rèn)識(shí)中，對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)管理者對(duì)精細(xì)化管理也不夠重視，財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)也較為薄弱，財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和精細(xì)化管理專業(yè)知識(shí)也不夠充備。

2.核算制度上存在的問(wèn)題

石油工程企業(yè)雖然采用了集中核算制度，但是一直沒(méi)有很好的進(jìn)行監(jiān)督，核算中心對(duì)各個(gè)單位的財(cái)務(wù)收支流于形式上的審查，看是否有相關(guān)手續(xù)證明，看審批是否符合規(guī)定，但是這會(huì)導(dǎo)致只看表面，不求真實(shí)，容易導(dǎo)致套取現(xiàn)金和小金庫(kù)的形成。經(jīng)費(fèi)的使用額度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各個(gè)單位的性質(zhì)和人員配置也不同，在核算報(bào)銷過(guò)程中易發(fā)生魚(yú)龍混雜的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致巧立名目另作他用。

3.資金管理上存在的問(wèn)題

雖然啟用了資金結(jié)算中心，結(jié)算中心也發(fā)揮了極大的作用，但是在收付款時(shí)，票據(jù)傳遞較為頻繁，對(duì)資金的安全保障不夠完備，下屬單位與內(nèi)外銀行傳遞過(guò)程中，環(huán)節(jié)過(guò)多，信息傳遞耗費(fèi)時(shí)間，特別是財(cái)務(wù)信息不能夠及時(shí)被需要者使用，造成資金和時(shí)間上的浪費(fèi)。人員配置與單位數(shù)量不匹配，造成結(jié)算中心的人員工作強(qiáng)度巨大，結(jié)算單位眾多，工作人員應(yīng)接不暇，在進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)之后沒(méi)有時(shí)間去整理更新，導(dǎo)致下屬單位無(wú)法及時(shí)的掌握資金情況，導(dǎo)致管理者無(wú)法做出最有效的決策。

4.預(yù)算管理上存在的問(wèn)題

石油工程企業(yè)在預(yù)算管理上有了一定的實(shí)施管理，但是采取的零基礎(chǔ)預(yù)算法和增量預(yù)算法并不能完全的真實(shí)反映總結(jié)上年的開(kāi)支，默認(rèn)一些不合理的開(kāi)支為合理費(fèi)用，這樣會(huì)增加無(wú)為的開(kāi)支，起不到降低成本的作用，并且零基礎(chǔ)預(yù)算法容易導(dǎo)致利己主義的思想產(chǎn)生，例如一些費(fèi)用的承包人，為了自身的利益，虛報(bào)各種指標(biāo)以避免給自己增加成本，以此獲得更好的自身收益，長(zhǎng)期如此，容易導(dǎo)致各期的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，實(shí)際損耗不明了，從而導(dǎo)致企業(yè)的成本的負(fù)擔(dān)增大，造成嚴(yán)重的生產(chǎn)耗損。

在編制預(yù)算的時(shí)候，由于投資計(jì)劃不能按預(yù)算資金得到滿足，使得計(jì)劃被擱淺或停止，導(dǎo)致計(jì)劃已發(fā)生的資金投資耗費(fèi)，長(zhǎng)此下去，會(huì)導(dǎo)致預(yù)算人會(huì)追逐短期利益，造成企業(yè)短視，延誤最佳的投資時(shí)機(jī)，企業(yè)難以獲得更大的利潤(rùn)。

三、石油工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化合理建議

1.提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

公司應(yīng)為滿足下屬單位的需求，為會(huì)計(jì)賬務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行備注和添加輔助信息，設(shè)立信息的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行更為規(guī)范的管理。定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)， 培養(yǎng)崗位意識(shí)，更新財(cái)務(wù)知識(shí)，提高工作效率，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。將精細(xì)化管理形成一種企業(yè)文化，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，定期組織交流活動(dòng)，交流在為石油工程事業(yè)奮斗過(guò)程中獲得的經(jīng)驗(yàn)。

2.制定核算管理業(yè)務(wù)管理規(guī)范

資金管理的精細(xì)化，就是要通過(guò)建立一整套完善的財(cái)務(wù)管理制度，通過(guò)更為規(guī)范的制度建設(shè)，來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化各項(xiàng)管理制度，以全流程為起點(diǎn)，監(jiān)督各個(gè)業(yè)務(wù)的職責(zé)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同，公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，不同業(yè)務(wù)歸口制定各個(gè)操作標(biāo)準(zhǔn)，可以及時(shí)避免財(cái)務(wù)核算混亂。推廣全面預(yù)算機(jī)制，加快處理資金歸集與分布，提高資金的流動(dòng)率，有利于資金的及時(shí)調(diào)動(dòng)。加強(qiáng)內(nèi)部稽查，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)信息的真實(shí)情況，重視財(cái)務(wù)稽查的作用，將監(jiān)督走向工作的全流程，將資金管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低，降低企業(yè)難以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要素。

3.資金管理模式平臺(tái)化

現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該采取開(kāi)放式的平臺(tái)化的資金管理模式，把資金管理加入互聯(lián)網(wǎng)思維，雖然公司已連接互聯(lián)網(wǎng)，但是在下屬單位眾多，經(jīng)營(yíng)范圍廣，業(yè)務(wù)復(fù)雜的情況下，一些真實(shí)狀態(tài)仍未能得到真實(shí)的反映。公司應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施收支分離、路徑管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化，，讓資金管理更為清晰明了，流程更簡(jiǎn)單有效，做到迅速可查可追溯。

4.成本預(yù)算法與作業(yè)成本法結(jié)合

通過(guò)將各個(gè)單位的成本進(jìn)行測(cè)算，編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算，然后通過(guò)對(duì)比各個(gè)系統(tǒng)的消耗與效果，并將數(shù)據(jù)與同行業(yè)同級(jí)別的系統(tǒng)的資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行比較考察，找出存在的變化和產(chǎn)生的原因，以便較為準(zhǔn)確的得到全年的指標(biāo)任務(wù)。通過(guò)成本法編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)緊密結(jié)合各個(gè)下屬單位，根據(jù)各個(gè)實(shí)際流程的不同，采取從大到小的編制方式編制數(shù)據(jù)參數(shù)，進(jìn)而滿足實(shí)際要求，使其處于預(yù)算的最佳狀態(tài)。精編預(yù)算，明確措施，通過(guò)數(shù)據(jù)采集對(duì)比分析，核定各下屬單位的年度指標(biāo)，并且為了確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成，要精細(xì)化落實(shí)任務(wù)，挖掘工作潛力，制定督促措施，組織人員逐條進(jìn)行分析審查，將預(yù)算增效工作落到實(shí)處。

5.提高全員參與度

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不僅僅只是依靠財(cái)務(wù)人員，這是一個(gè)全流程全系統(tǒng)的精細(xì)化管理，需要全體員工參與進(jìn)來(lái)，進(jìn)行提高效率，降低成本的工作。制定精細(xì)化管理的細(xì)則，進(jìn)行精細(xì)化管理的普及和宣傳活動(dòng)，設(shè)置獎(jiǎng)罰措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性，并定期進(jìn)行精細(xì)化管理工作的討論會(huì)，制定和修正精細(xì)化管理的控制點(diǎn)，在實(shí)際生產(chǎn)工作中，進(jìn)行全員的精細(xì)化管理。建立全員的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制，開(kāi)展全員的信息反饋機(jī)制，建立各種及時(shí)反饋渠道，預(yù)算編制和分析更加合理有效，建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)，如果支出超限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理者進(jìn)行核實(shí)改進(jìn)。建立全員的預(yù)算考核機(jī)制，對(duì)預(yù)算需要時(shí)時(shí)監(jiān)控分析，制定相應(yīng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思維，通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況[5]，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理，不僅可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，也可以通過(guò)財(cái)務(wù)的事前事后的預(yù)算、控制和監(jiān)督管理，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，需財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化，更加深化公司各個(gè)層面的精細(xì)化經(jīng)營(yíng)，減少企業(yè)各種無(wú)謂的損耗，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，讓企業(yè)在市場(chǎng)立于不敗之地。

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作者簡(jiǎn)介：鄭雪霞（1969-），女，漢族，會(huì)計(jì)師，大學(xué)文化程度，研究方向：油氣田財(cái)會(huì)。