孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究

李晚晴

摘要：本文主要針對(duì)正在企業(yè)孵化器內(nèi)的企業(yè)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行研究。從分析這類企業(yè)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中可能遇到的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)入手，提出相應(yīng)的對(duì)策，為孵化企業(yè)的創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：孵化企業(yè)；創(chuàng)業(yè)；財(cái)務(wù)管理

近年來(lái)，創(chuàng)業(yè)孵化園（基地）等概念越來(lái)越頻繁的出現(xiàn)在大眾的視野。所謂的創(chuàng)業(yè)孵化園或者創(chuàng)業(yè)基地其實(shí)就是我們所說(shuō)的孵化器。而孵化器指一個(gè)集中的空間，能在企業(yè)創(chuàng)辦初期，提供資金、管理等多種便利，對(duì)高新技術(shù)成果、科技型企業(yè)和創(chuàng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行孵化，以推動(dòng)合作和交流，使企業(yè)做大。

孵化企業(yè)是入駐到專門的企業(yè)孵化器（園區(qū)、基地等）內(nèi)的企業(yè)。很多孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期會(huì)遇到許多經(jīng)營(yíng)困難導(dǎo)致夭折，這跟孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理有很大的關(guān)系。因此，探討孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)此類企業(yè)的創(chuàng)業(yè)發(fā)展有重要的意義。

一、孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

孵化企業(yè)在孵化初期容易出現(xiàn)諸如資金不足、客戶群不穩(wěn)定等問(wèn)題，這樣孵化企業(yè)的管理者會(huì)把重點(diǎn)放在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售這幾個(gè)環(huán)節(jié)。另外，管理者經(jīng)驗(yàn)不足、孵化企業(yè)制度尚未健全，孵化企業(yè)往往把財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單認(rèn)為是記賬，對(duì)成本管理、現(xiàn)金流量、銷售預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制置之不理。同時(shí)，孵化企業(yè)在初期沒有建立起控制成本和優(yōu)化企業(yè)資源的思想，一旦出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很可能會(huì)因?yàn)闆]有完善的財(cái)務(wù)管理而導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗。

（二）財(cái)務(wù)管理能力不足

孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理能力不足，主要表現(xiàn)為成本核算、科學(xué)管理和財(cái)務(wù)分析等方面。

一是成本核算不準(zhǔn)確。孵化企經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中會(huì)將一些不能列入成本的非經(jīng)營(yíng)性支出的項(xiàng)目直接列入到生產(chǎn)成本核算，從而違反有關(guān)成本核算和管理規(guī)定。二是存貨管理不科學(xué)。孵化企業(yè)缺少詳細(xì)的管理計(jì)劃和意識(shí)，難以科學(xué)對(duì)存貨進(jìn)行管理，易出現(xiàn)存貨積壓或短缺的情況，影響資金周轉(zhuǎn)，產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)分析不合理。孵化企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)分析能力不強(qiáng)，財(cái)務(wù)分析方法不科學(xué)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題難以對(duì)癥下藥。

（三）資金管理不善，財(cái)務(wù)控制薄弱

多數(shù)在孵企業(yè)選取的項(xiàng)目好，市場(chǎng)前景不錯(cuò)，卻無(wú)法取得創(chuàng)業(yè)成功。有一部分原因往往是企業(yè)的資金管理不善，財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)太薄弱造成的。

一是應(yīng)收賬款多回收緩慢，造成現(xiàn)金短缺。孵化企業(yè)在初創(chuàng)期為擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，會(huì)給顧客許多優(yōu)惠，如賒銷，這樣應(yīng)收賬款就隨之增加，若沒有較強(qiáng)的催款措施，容易形成壞賬、死賬，加大企業(yè)的運(yùn)行難度。二是企業(yè)對(duì)現(xiàn)金管理不善，導(dǎo)致資金閑置或不足。由于缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算，導(dǎo)致資金在不同時(shí)間、不同項(xiàng)目上的閑置或嚴(yán)重不足。三是市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致存貨管理不善，造成資金呆滯，存貨的過(guò)多或不足，都會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。

二、解決孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策分析

財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響著孵化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，要從根本上解決孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為孵化企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。而這個(gè)財(cái)務(wù)體系的具體內(nèi)容應(yīng)該包括一下幾個(gè)方面：

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)，完善財(cái)務(wù)管理制度

正在孵化的企業(yè)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，起到防范創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。孵化企業(yè)應(yīng)安排專任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，保證財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)有效的進(jìn)行。同行，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)章，理清創(chuàng)業(yè)中的財(cái)務(wù)關(guān)系，并依照規(guī)章開展財(cái)務(wù)工作。

（二）建立基本會(huì)計(jì)賬簿，確保有賬目可查

不管企業(yè)大小和類型，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該設(shè)置財(cái)務(wù)賬簿，并及時(shí)記錄和核查，然后根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出財(cái)務(wù)報(bào)表。

財(cái)務(wù)賬簿的類型有多種，孵化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模合理選擇會(huì)計(jì)賬簿，一般而言，孵化企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的規(guī)模不大，營(yíng)業(yè)收入不高，甚至有許多孵化企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期是采用個(gè)體工商的形式，因此可以選擇簡(jiǎn)易的賬簿，包括營(yíng)收入賬、經(jīng)營(yíng)支出賬、商品（材料）購(gòu)進(jìn)賬、庫(kù)存商品（材料）盤點(diǎn)賬、收支盈虧表（利潤(rùn)表）等。

（三）注重創(chuàng)業(yè)成本預(yù)算，做好創(chuàng)業(yè)市場(chǎng)分析

孵化企業(yè)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中富有激情、思想和創(chuàng)意，但是往往被資金困擾，影響創(chuàng)業(yè)的效果。這主要是由缺乏科學(xué)的合理的成本預(yù)算及市場(chǎng)分析等原因造成的。所以，孵化企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)該需要注重成本的核算，并且做好市場(chǎng)分析。將房租、工資、水電等日常開支一起考慮進(jìn)去。還要注意材料的運(yùn)輸、損壞成本、折舊等因素。

同時(shí)，孵化企業(yè)要做深入詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，內(nèi)容可以包括項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、同行優(yōu)劣勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)項(xiàng)目的影響、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法和政府的態(tài)度等，并且根據(jù)市場(chǎng)的情況客觀的對(duì)項(xiàng)目的情況進(jìn)行評(píng)估。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)分析能力，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理中，不可或缺的一個(gè)部分就是財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)分析的好壞直接對(duì)團(tuán)隊(duì)的和公司的決策與發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。因此，作為在創(chuàng)業(yè)初期的孵化企業(yè)，特別是缺少財(cái)務(wù)專業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，財(cái)務(wù)分析的能力顯得尤其重要。

由于孵化企業(yè)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)初期的財(cái)務(wù)知識(shí)了解不全面、財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理的水平和財(cái)務(wù)分析能力有待提高。為了提高孵化企業(yè)整體創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)水平，就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，特別是對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的非財(cái)務(wù)專業(yè)人員。培訓(xùn)可以從日常的開具票據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷等貼近工作實(shí)際的事項(xiàng)開始，然后慢慢深入到成本費(fèi)用的控制等等。培訓(xùn)的形式也需要多樣化，可以采用內(nèi)部學(xué)習(xí)的方式也可以聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)專家進(jìn)行專題輔導(dǎo)和培訓(xùn)。

（五）制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

孵化企業(yè)的管理者需要在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中制定周詳?shù)呢?cái)務(wù)計(jì)劃，可根據(jù)需要從固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金等方面來(lái)明確財(cái)務(wù)計(jì)劃的內(nèi)容。

在固定資產(chǎn)的計(jì)劃，孵化企業(yè)應(yīng)該著重考慮生產(chǎn)能力和銷售量，對(duì)這兩者進(jìn)行合理估計(jì)之后再購(gòu)買合適的工具和設(shè)備，同時(shí)在固定資產(chǎn)的核算中還需要考慮固定資產(chǎn)的折舊等方面。在流動(dòng)資金的管理和計(jì)劃中，孵化企業(yè)要把購(gòu)買原材料和產(chǎn)品包裝的費(fèi)用核算進(jìn)去，同時(shí)也需要考慮經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，如工資、租金、市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用、維修費(fèi)、保險(xiǎn)等。周詳?shù)呢?cái)務(wù)計(jì)劃對(duì)孵化企業(yè)有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、控制創(chuàng)業(yè)成本有很重要的作用。

同時(shí)，孵化企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作，建立健全內(nèi)部控制制度，對(duì)于在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的資金收支等情況定期進(jìn)行審計(jì)核查，便于及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，以保證能夠合理使用創(chuàng)業(yè)資金，避免發(fā)生流失資產(chǎn)和浪費(fèi)資金的情況，用監(jiān)督的方式堵住財(cái)務(wù)管理的漏洞，確保孵化企業(yè)的創(chuàng)業(yè)資金賬目能公開透明、合理合法使用，推動(dòng)孵化企業(yè)創(chuàng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

孵化企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期需要面臨很多的困難與挫折，孵化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程也不會(huì)一帆風(fēng)順，要想順利度過(guò)創(chuàng)業(yè)孵化器，而財(cái)務(wù)管理在規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，保障創(chuàng)業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行中起著不可替代的作用。孵化企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者只有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的作用與價(jià)值，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，才能有效控制創(chuàng)業(yè)成本，提高創(chuàng)業(yè)成本使用的合理性，企業(yè)的成功孵化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院）

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