程小玲
摘要:近年來,國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不盡如人意,其中內(nèi)部控制方面的不良表現(xiàn)是尤為重要的原因。雖然,內(nèi)部控制已經(jīng)受到國(guó)家和很多企業(yè)的重視,但是國(guó)有企業(yè)在這方面做得并不是很好,尤其是內(nèi)部控制執(zhí)行力較為低下。本文首先對(duì)國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部控制執(zhí)行力提升的必要性作了具體分析,從其內(nèi)部控制執(zhí)行現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)影響執(zhí)行力的因素進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,著重提出改善內(nèi)控制度執(zhí)行力的措施,以期為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的提升做出一定的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 內(nèi)部控制 執(zhí)行力 改善措施
一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,國(guó)有企業(yè)的良好發(fā)展決定著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)走勢(shì),而國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)是其規(guī)范經(jīng)營(yíng)、高效管理的標(biāo)志。近年來,國(guó)家頒布了一系列企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的應(yīng)用和指引,使得國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控制度正循序漸進(jìn)、逐步改善。但仍然有不少企業(yè)存在著會(huì)計(jì)造假、經(jīng)營(yíng)管理混亂、責(zé)任不明、收受賄賂、私自占用資金、報(bào)告不實(shí)信息等眾多問題。這些問題的產(chǎn)生,歸根到底是由于內(nèi)控制度的執(zhí)行力低等原因造成的,提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力勢(shì)在必行。
國(guó)有企業(yè)普遍規(guī)模較大,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,有利于保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性,降低企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),內(nèi)控制度監(jiān)管到位,也有利于企業(yè)資金的合理利用,對(duì)企業(yè)績(jī)效提高有促進(jìn)作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速,國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理暴露出不少弊端,包括內(nèi)部控制執(zhí)行力度與計(jì)劃目標(biāo)不符,這會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的發(fā)展始終達(dá)不到國(guó)家和人民期望的標(biāo)準(zhǔn),長(zhǎng)此以往容易形成惡性循環(huán)?;诖耍訌?qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度、順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,有助于國(guó)有企業(yè)健康的發(fā)展。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力的現(xiàn)狀分析
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力不高是普遍現(xiàn)象,具體來說,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行流于形式。國(guó)有企業(yè)中,管理層的地位比較高,加之大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都是在經(jīng)濟(jì)體制改革之前建立的,企業(yè)受成立之初經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等大環(huán)境的影響,普遍愿意借助于以前成功的管理經(jīng)驗(yàn),并不從根本上注重內(nèi)部控制,也沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為老一套的管理方法仍然適用。他們之所以仍然推行內(nèi)部控制皆是迫于無奈,結(jié)果就導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層沒有做好內(nèi)部控制計(jì)劃和準(zhǔn)備,沒有營(yíng)造出好的環(huán)境與氛圍,執(zhí)行起來自然就大打折扣。領(lǐng)導(dǎo)層不重視,出現(xiàn)了“人情化”和“鑒于實(shí)際情況”等諸多問題,員工看到執(zhí)行不嚴(yán)格便尋找空子,最后出現(xiàn)“法不責(zé)眾”的情況。
第二,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)分散混亂。國(guó)有企業(yè)大多是集團(tuán)化管理,但是集團(tuán)內(nèi)部的分公司大多都有自己的小算盤,并沒有完全按母公司的意見來執(zhí)行。這樣,即使母公司有心對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制的執(zhí)行力加以改善,也免不了因?yàn)椤奥?lián)而不和”等原因無法奏效。同時(shí),集團(tuán)管理層級(jí)眾多,信息傳遞效率底下,也在一定程度上阻礙了內(nèi)控執(zhí)行力的提升。
三、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的影響因素
(一)國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度不完善影響內(nèi)控執(zhí)行力提升
產(chǎn)權(quán)不清是指國(guó)有企業(yè)的所有權(quán)問題,國(guó)有企業(yè)大多是由代理人經(jīng)過努力發(fā)展起來的,產(chǎn)權(quán)歸國(guó)家所有還是代理人所有并不是那么的明確。由于這個(gè)問題的存在,當(dāng)今的國(guó)有企業(yè)代理人,也就是企業(yè)的高層管理者對(duì)內(nèi)部控制的管理重點(diǎn)并不會(huì)大力放在資產(chǎn)增值上,集團(tuán)內(nèi)子公司不完全服從母公司的命令,往往為了自己的利益,自行對(duì)外投資,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金管理不到位。
(二)缺乏內(nèi)控意識(shí)影響內(nèi)控執(zhí)行力提升
我國(guó)多數(shù)國(guó)有企業(yè)都是在經(jīng)濟(jì)體制改革前建立起來的,那時(shí)以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),企業(yè)管理人員、業(yè)務(wù)人員仍脫胎于當(dāng)時(shí)的大環(huán)境,觀念和行動(dòng)落后,難以適應(yīng)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并未意識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本特征,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。只有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的目標(biāo)管理和過程管理,才能盡可能縮小經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)實(shí)效影響內(nèi)控執(zhí)行力提升
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用主要體現(xiàn)在對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,若內(nèi)部審計(jì)疏于職守,那整個(gè)企業(yè)在內(nèi)控方面肯定是落后的。目前,大多數(shù)中小型國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)并不是很重視,即使有一小部分企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),由于最終需要向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),并沒有真正的、直接的管理權(quán),難以獨(dú)立,嚴(yán)重阻礙了其作用的發(fā)揮。
四、提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力的措施
(一)增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)控培訓(xùn)力度
培訓(xùn)是組織傳遞觀念、傳遞知識(shí)、傳遞技能的重要方式,培訓(xùn)的精髓在于組織文化的滲透。內(nèi)控執(zhí)行力的提升歸根到底還是內(nèi)控文化的形成,培訓(xùn)為企業(yè)提供了一個(gè)良好的軟環(huán)境來提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。集團(tuán)應(yīng)該首先采用科學(xué)的方法,提升員工的內(nèi)控制度執(zhí)行意識(shí)。其實(shí)對(duì)內(nèi)控制度的重視事實(shí)上相當(dāng)于一場(chǎng)變革,變革的成功與否最重要的就是要看組織勢(shì)態(tài)如何。通過培訓(xùn),一方面能夠提升員工關(guān)于內(nèi)控方面的知識(shí)和技能,另一方面也增加了員工的執(zhí)行信心。通過基礎(chǔ)的培訓(xùn),無論是管理者還是下層員工都會(huì)有一根加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力的弦,這也就意味著組織變革的整體勢(shì)態(tài)提升了。管理者要以身作則,先要求自己再要求手下員工,先樹立良好的榜樣作用。同時(shí)要積極地與下級(jí)溝通,做到逐級(jí)滲透,在一個(gè)輕松良好的氛圍下提升內(nèi)控執(zhí)行力。集團(tuán)通過制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,集團(tuán)內(nèi)部每個(gè)層級(jí)、每個(gè)部門執(zhí)行起來才會(huì)順暢,也不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付及壓抑的心理。
(二)加大產(chǎn)權(quán)改革力度
產(chǎn)權(quán)不清一直以來都是國(guó)有企業(yè)存在的大問題,產(chǎn)權(quán)問題嚴(yán)重威脅到了內(nèi)部控制的執(zhí)行力。盡管國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革取得了一定的成果,但仍需努力。國(guó)有企業(yè)可以借鑒其他做得好的企業(yè)的管理機(jī)制和方法,比如國(guó)有企業(yè)可以加快股份制和公司制改革,與國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通交流等。另外,國(guó)有企業(yè)在產(chǎn)權(quán)改革的過程中,處理好母公司與子公司的控制問題,從根本上保證子公司高層管理者真正能為集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值而努力。具體來說,為了防止經(jīng)營(yíng)者的不平心理,可以通過一定的途徑將經(jīng)營(yíng)者的利益同集團(tuán)的整體利益相聯(lián)系,對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成一定的激勵(lì)作用。當(dāng)然,產(chǎn)權(quán)混亂、政企政資不分問題的合理解決也有利于增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
(三)建立科學(xué)合理、可執(zhí)行性高的內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制執(zhí)行力如何,始于內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì),如果一個(gè)企業(yè)從設(shè)計(jì)內(nèi)控制度開始就沒做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),那么執(zhí)行起來問題重重也不足為奇。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)缺乏內(nèi)控方面的人才,導(dǎo)致內(nèi)控設(shè)計(jì)不盡合理。但是,由于內(nèi)控在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中變得越來越重要,國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)控人才的聘請(qǐng)也顯得尤為重要。聘請(qǐng)時(shí),也要考慮一定的成本效益理論,盡量將資金利用到最能解決問題的地方,避免出現(xiàn)高薪聘請(qǐng)偽專家的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),也要加強(qiáng)同其他企業(yè)交流,將其成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際中來。企業(yè)也可同高校合作,為其內(nèi)控制度研究做投資,將一些經(jīng)過實(shí)證研究過的成功的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到企業(yè)中,國(guó)有企業(yè)經(jīng)過努力一定能建立一套適合自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系。
(四)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立作用
內(nèi)部審計(jì)的存在是一個(gè)企業(yè)規(guī)范管理的標(biāo)志,內(nèi)部審計(jì)能對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行做必要的監(jiān)督,同時(shí)不斷修正監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,提升內(nèi)控能力,對(duì)于完善內(nèi)部控制的體系起到積極的作用。首先,健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)不應(yīng)該受制于企業(yè)的高層管理者,而應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),其地位應(yīng)該高于任何一個(gè)職能部門,只有這樣,內(nèi)部審計(jì)才會(huì)具有相當(dāng)程度的權(quán)威性和獨(dú)立性,內(nèi)審報(bào)告才會(huì)有質(zhì)量保證,否則內(nèi)審的實(shí)施將毫無意義。其次,加大內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍。內(nèi)部審計(jì)的作用不要只限于財(cái)務(wù)部門,企業(yè)中所有的部門都應(yīng)該是內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象,有利于國(guó)有企業(yè)全面內(nèi)控的執(zhí)行。最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的職能范圍。內(nèi)部審計(jì)的作用不要只限于對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的監(jiān)督,除此之外提出有建設(shè)性的建議也是內(nèi)審的責(zé)任,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià),幫助企業(yè)完善自身的內(nèi)部控制。
(五)建立內(nèi)控的激勵(lì)和約束機(jī)制
內(nèi)部控制執(zhí)行力低下,一方面是由于內(nèi)部控制制度制定不合理,另一方面也是由于內(nèi)控失靈。企業(yè)內(nèi)部員工,無論是高層管理者還是一般業(yè)務(wù)人員,都存在疏于職守、懈怠、效率低等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)目標(biāo)漠不關(guān)心。當(dāng)然,這并不完全是員工的責(zé)任,其主要原因是企業(yè)缺乏良好的激勵(lì)和約束機(jī)制,不懂得利用需求心理激勵(lì)和約束員工,使其個(gè)人行為與總體目標(biāo)偏離。企業(yè)應(yīng)該加大力度改進(jìn),改變以往單純以利益導(dǎo)向的考核機(jī)制,加大在內(nèi)控執(zhí)行方面的考核比例,根據(jù)員工的工作能力和內(nèi)控執(zhí)行表現(xiàn)綜合評(píng)定其績(jī)效,使員工自愿為了企業(yè)提升內(nèi)部控制執(zhí)行力這一目標(biāo)而努力。
五、結(jié)束語
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的提升要從兩方面入手,一是從思想觀念上,二是從具體實(shí)踐上。并且,執(zhí)行力的提升并不是一朝一夕就能完成的事,需要企業(yè)全體成員的共同努力以及持續(xù)不斷的改進(jìn)。當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有重要地位,因此,提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,是提升國(guó)有企業(yè)績(jī)效的必然選擇。Z
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