高校試卷的系統(tǒng)化物流管理

徐曉峰++梁超

[摘要]試卷資料是教學(xué)管理過程中評判學(xué)生成績的一項重要資料，在教學(xué)的過程管理、質(zhì)量管理、監(jiān)控管理等多個方面的作用尤為明顯。如果對學(xué)生的考試試卷管理得當，那么對于教學(xué)管理大有幫助。

[關(guān)鍵詞]高校；試卷管理；物流管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619158

1引言

近年，隨著我國高校的逐年擴招，高校在校生已經(jīng)形成一個龐大的群體。2015年全國高校在校生人數(shù)已經(jīng)達到25477萬人，全國共有2553所高校，平均每所高校都有1萬名在校大學(xué)生。龐大的在校大學(xué)生，在每個學(xué)期期末都會有考試，進而產(chǎn)生大量需要封存的試卷。根據(jù)各個學(xué)校不同的規(guī)定要求，高校學(xué)生的試卷資料均需要保存一定年數(shù)后才可銷毀處理，而如今許多高校的學(xué)生試卷資料主要是在庫房中堆垛，而沒有形成系統(tǒng)化物流管理。

2高校試卷資料存儲管理現(xiàn)狀

如今高校對教學(xué)管理的多個方面都極為重視，而試卷資料是教學(xué)管理過程中評判學(xué)生成績的一項重要資料，在教學(xué)的過程管理、質(zhì)量管理、監(jiān)控管理等多個方面的作用尤為明顯，若能夠?qū)W(xué)生的考試試卷管理得當，則對于教學(xué)管理大有幫助。

高校試卷資料的管理，與圖書館對圖書的管理有類似的地方，對兩種管理模式進行對比分析，以找出這兩者之間的相同點和不同點（如表1所示）。

結(jié)合目前高校試卷資料現(xiàn)狀，系統(tǒng)化管理主要包括以下兩點。

1試卷資料的信息化管理

通過信息化管理能夠?qū)旆恐兴械脑嚲碛幸粋€整體管理，在電腦上能夠直觀反映出所有試卷的信息。

2試卷資料的定位化管理

試卷資料通過倉儲定位化管理后，能夠在有需求的情況下，迅速在庫房中找出需要的試卷資料。

4高校試卷的系統(tǒng)化物流管理

如今，圖書館可以利用一個圖書管理系統(tǒng)對所藏圖書進行系統(tǒng)化管理。但是，鑒于試卷資料相對數(shù)量不多且不存在頻繁進出，利用Excel表格也可以對試卷進行數(shù)據(jù)收集以及分類整理（如表2所示）。

1試卷資料的定位化管理

試卷倉庫進行分類分區(qū)，把試卷固定擺放在某區(qū)域或儲位，其目的主要是教學(xué)管理者可以快速查詢識別、清查盤點所有的試卷資料。同時，能夠為新的試卷資料入庫或是過期的試卷資料出庫提供位置依據(jù)，提高試卷管理的效率。

1 合理的編碼

要做到倉庫的定位化管理，必須有一套專門對應(yīng)的號碼標識，其中包括存儲貨位的地址以及試卷資料的號碼。試卷的存儲往往是保存在同一間試卷的庫房內(nèi)，所以庫房中的存儲貨位的地址較為簡單，可根據(jù)“柜號—層號—列號”這種模式，逐一對所有存儲貨位進行編碼。其中，試卷資料有兩種方式編碼。

第一，獨立編碼。根據(jù)試卷資料的特征情況進行編碼，對于每一個特征值都有一個相對應(yīng)的數(shù)值與其對應(yīng)。例如：“2005—2006學(xué)年第一學(xué)期物流管理1班物流管理課程的試卷”，即采用“考試年份+班號+課程號”的形式編碼，這種編碼方式編碼較為復(fù)雜且在存放過程為人工操作可能會有放錯的情況出現(xiàn)。

第二，附屬編碼。每一套試卷資料都存放在檔案袋內(nèi)，在檔案袋上會標注“所屬學(xué)年”“所屬專業(yè)”“課程名稱”“任課老師”等信息，可供教學(xué)管理者查看。因此，試卷編碼可考慮使用存儲貨位的附屬編碼。例如：1號貨柜2層1列中的4號試卷袋可以標注成“010201—04”，如此編碼能夠大大降低試卷在存放過程中的誤差。

2 揀選方式?jīng)Q定編碼方式

與物流倉庫不同的是，如果對試卷庫房中的試卷使用設(shè)備揀選，則會帶來過高的成本。因此，可以選擇人工對試卷進行揀選、搬運、存儲。由于采取人工作業(yè)的方式來完成揀選試卷，試卷資料的編碼應(yīng)該考慮的是“人讀”而不是“機讀”，簡單的編碼方式更能夠降低試卷資料的取錯或是放錯的概率。通過比較以上兩種編碼方式，附屬編碼可以準確反饋出試卷資料的地址信息，更適合于試卷資料的管理。

5高校試卷資料的電子化及應(yīng)用管理

1 數(shù)據(jù)資料電子化

通過Excel將試卷資料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入整理，這能夠滿足基本日常教學(xué)中試卷資料的存儲管理要求，但是不能完全滿足教學(xué)改革過程中的信息化建設(shè)需求。

每一組試卷資料都是由不定數(shù)量的學(xué)生試卷組成，而每組試卷的結(jié)構(gòu)模塊組成以及不同學(xué)生在各模塊的得分情況等都是教學(xué)改革過程中的重要參考指標，能夠幫助教師對課堂內(nèi)容的以往教學(xué)方式進行總結(jié)，并在今后為學(xué)生講解重難點內(nèi)容時提供參考，這樣能夠極大幫助學(xué)生理解本專業(yè)知識內(nèi)容。

所以，除了考慮錄入上文提到的每組試卷的信息以外，還要考慮將每一套試卷中各個學(xué)生在各題上的得分以及總分進行電子存檔（如表3所示）。

現(xiàn)有試卷資料，大部分是利用人工來完成查閱工作，缺乏多功能的綜合服務(wù)使信息管理者與信息需求者之間的互動。因此，構(gòu)建教學(xué)管理的試卷資料子系統(tǒng)，建立合適的數(shù)據(jù)處理平臺非常重要。

合適的試卷資料數(shù)據(jù)平臺，應(yīng)側(cè)重于兩個方面：第一個方面，考試資料的存儲，任課老師為任教課程編寫一套考試題庫，試卷上的試題均從本題庫中分內(nèi)容隨機抽取，這套題庫作為平臺的基本核心內(nèi)容存儲，而學(xué)生的考試成績以及各題的得分情況，需要與題庫中的試題進行連接對應(yīng)。第二個方面，數(shù)據(jù)的計算處理，平臺通過對比同一門課程的歷年學(xué)生試卷信息，根據(jù)不同的需求，導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)圖表，幫助教師調(diào)整課程設(shè)置、把握學(xué)生課程學(xué)習困難點。

試卷資料的數(shù)據(jù)處理平臺作為子平臺接入至學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中后，相關(guān)老師或院系領(lǐng)導(dǎo)均可以隨時通過教務(wù)管理系統(tǒng)了解課程的教學(xué)情況，甚至是在高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估的評估專家也可以從系統(tǒng)中初步了解學(xué)校的教學(xué)水平和教學(xué)效果，而后對感興趣的紙質(zhì)試卷資料進行抽樣查閱。

6結(jié)論

通過借鑒現(xiàn)代物流行業(yè)的倉儲管理方法，實現(xiàn)試卷資料的系統(tǒng)化物流管理，可以提高高校教學(xué)管理效率。同時，試卷資料作為學(xué)生階段性學(xué)習成果的反映，對于教學(xué)管理具有較大的參考價值，合理利用試卷資料的數(shù)據(jù)信息，將進一步推動高校教學(xué)改革的進程。