沙知行
[摘要]GS1(Globe Standard 1)是1973年由美國統(tǒng)一代碼委員會建立的組織,該系統(tǒng)擁有全球跨行業(yè)的產(chǎn)品、運(yùn)輸單元、資產(chǎn)、位置和服務(wù)的標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)體系和信息交換標(biāo)準(zhǔn)體系,使產(chǎn)品和服務(wù)信息在全世界都能夠被掃描和識讀,在國際貿(mào)易和物流運(yùn)輸中起到了非常重要的作用。但是,隨著以大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息的識別、傳遞、輸入和輸出變得快捷而且普遍。因此,文章從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度出發(fā),對GS1重新思考,并提出一種新型物流信息系統(tǒng)的設(shè)想。
[關(guān)鍵詞]GS1;大數(shù)據(jù);物流信息系統(tǒng)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619030
1GS1簡介
GS1系統(tǒng)最核心的特點(diǎn)就是擁有一套完整的編碼體系。采用該系統(tǒng)對供應(yīng)鏈各參與方、物品、貿(mào)易項(xiàng)目、物流單元、位置、資產(chǎn)、服務(wù)關(guān)系等進(jìn)行編碼,該編碼在GS1系統(tǒng)中唯一,并且遵循統(tǒng)一的編碼方法標(biāo)準(zhǔn),讀取這個編碼,在各個信息系統(tǒng)中就可以識別出這個編碼所代表的信息。正是因?yàn)镚S1采用了標(biāo)準(zhǔn)化的編碼方法,使得一個編碼指向了特定的信息,并且在全世界都可以通過讀取這個編碼來獲得這個編碼指向的信息。所以GS1成為了信息共享的重要手段,同時(shí),也為采用高效、可靠、低成本的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)奠定了基礎(chǔ)。
我們以最簡單的商品條碼為例來解釋GS1的應(yīng)用。商品條碼是全球貿(mào)易項(xiàng)目代碼(Global Trade Item Number,GTIN,貿(mào)易項(xiàng)目是指一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù))的一部分,是編碼系統(tǒng)中應(yīng)用最廣泛的標(biāo)識代碼。商品編碼由12位數(shù)字和最后1位校驗(yàn)碼組成,指向一個具體的商品。
我們在超市收銀的時(shí)候,收銀員掃描商品條碼,就可以讀取該商品條碼代表的商品以及價(jià)格,給收銀工作帶來了極大的便利。從這里可以看出,在GS1系統(tǒng)下,物流信息的輸入一般的應(yīng)用模式都是在產(chǎn)品或包裝上賦碼,讀取編碼,獲得編碼代表的物流信息,從而完成了物流信息的輸入。
2大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展
1數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)到達(dá)DT時(shí)代
現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,科技發(fā)達(dá),信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時(shí)代的產(chǎn)物。2014年3月在北京舉行的一場大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)推介會上,阿里巴巴集團(tuán)創(chuàng)始人馬云在主題演講中發(fā)表了他的最新觀點(diǎn):“人類正從IT時(shí)代走向DT時(shí)代?!蹦壳霸诎⒗飻?shù)據(jù)平臺事業(yè)部的服務(wù)器上,攢下了超過100PB已處理過的數(shù)據(jù),等于104857600個GB,相當(dāng)于4萬個西雅圖中央圖書館,580億本藏書。僅淘寶和天貓兩個子公司每日新增的數(shù)據(jù)量,就足以讓一個人連續(xù)不斷看上28年的電影。現(xiàn)在的數(shù)據(jù)技術(shù),可以存儲104857600個GB以上數(shù)據(jù),并且可以對104857600個GB以上數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的檢索、讀取、修改。
2通過智能手機(jī)掃描條碼輸入信息已經(jīng)普及
通過智能手機(jī)的照相功能,可以快速讀取和識別條碼(包括二維碼),使得傳統(tǒng)GS1使用掃描槍掃描條碼輸入信息的快捷優(yōu)勢完全普及,而手機(jī)掃描識別條碼的應(yīng)用更加普遍。
3互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速訪問大數(shù)據(jù)
就目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,20M的帶寬基本已經(jīng)普及。而云計(jì)算技術(shù)又為我們快速的高頻率訪問大數(shù)據(jù)提供了方法,對數(shù)據(jù)庫的訪問已經(jīng)到了TB級別。
24無線應(yīng)用的普及使得信息輸入輸出更加方便
目前,4G無線已經(jīng)普及,訪問互聯(lián)網(wǎng)的速度達(dá)到MB/秒的級別,用戶可以在各種環(huán)境場合中訪問互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的輸入輸出,方便我們創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)多種多樣的應(yīng)用。
3大數(shù)據(jù)視角下的GS1
在傳統(tǒng)的GS1下,無論是通過光學(xué)掃描條碼,還是到射頻識別,其物流信息的傳遞一般都是遵循這樣的模式:先由發(fā)貨者識別編碼,讀取貨物信息后發(fā)貨;再由收貨者識別編碼,讀取貨物信息,完成收貨。
但是如果我們從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度來看GS1的運(yùn)作,就會發(fā)現(xiàn)GS1還有可改進(jìn)之處:
(1)在目前GS1的運(yùn)用中,發(fā)貨者和收貨者的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是各自獨(dú)立的,其物流信息互不相通。如果我們設(shè)想,收貨者和發(fā)貨者的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠相通,發(fā)貨者可以將物流信息直接發(fā)送給收貨者的物流數(shù)據(jù)庫,那么將大大提高物流信息的可靠性和便捷性。
(2)如果所有的用戶都是使用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,那么是否還需要像GS1的規(guī)范化編碼規(guī)則嗎?對此,筆者認(rèn)為,在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中,是不需要GS1那樣的規(guī)范化編碼規(guī)則的,因?yàn)樵谝粋€數(shù)據(jù)庫中,本身就是統(tǒng)一的,只要做到編碼唯一即可,只要編碼唯一,通過檢索數(shù)據(jù)庫,也可以找到這個編碼所指向的信息,而且指向這個信息是穩(wěn)定的,可靠的。
(3)正是因?yàn)橛脩舻奈锪鲾?shù)據(jù)庫都是各自獨(dú)立的,所以需要GS1的統(tǒng)一的編碼規(guī)則來連接。反過來說,如果把用戶的物流數(shù)據(jù)庫連接起來,那么就不需要GS1的編碼規(guī)則了。
所以,如果我們從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度來看GS1,竟然可以使得GS1最關(guān)鍵的統(tǒng)一編碼規(guī)則成為不需要,如果我們基于這樣的一個理解,可以設(shè)計(jì)一種新型的物流信息系統(tǒng),使得物流信息的內(nèi)容、傳遞、交換、輸入有更多的選擇,能夠更加方便,也使得物流信息系統(tǒng)具有更多、更強(qiáng)的功能。
4一種新型物流信息系統(tǒng)的設(shè)想
1信息物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
筆者根據(jù)GS1的應(yīng)用特性以及對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解,設(shè)想將收貨者把發(fā)貨者的物流數(shù)據(jù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,發(fā)貨者可以將物流信息直接發(fā)送給收貨者物流數(shù)據(jù)庫,提出一種新型的物流信息系統(tǒng)設(shè)想。
這種新型的物流信息系統(tǒng)主要由以下幾個方面組成:
(1)一個中央數(shù)據(jù)庫,可以連接各個物流數(shù)據(jù)庫。開放平臺方式為我們建立中央數(shù)據(jù)庫提供了可靠的技術(shù)方式,把用戶通過開放數(shù)據(jù)接口(API)各自和中央數(shù)據(jù)庫對接,通過中央數(shù)據(jù)庫和其他用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,這樣,實(shí)際上就建立了用戶和用戶直接數(shù)據(jù)交換通道。
中央物流數(shù)據(jù)庫與用戶的數(shù)據(jù)交換
(2)物流數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以是銷存管理系統(tǒng)。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流進(jìn)行信息化管理的工具,從采購、入庫、領(lǐng)料生產(chǎn)、銷售、庫存管理等方面,每一步都可為企業(yè)提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。用戶的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和中央物流數(shù)據(jù)庫對接,可以直接對物流信息進(jìn)行處理,包括物流信息從輸出、接收和輸入。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化的物流信息交換流程。因?yàn)楸疚锪餍畔⑾到y(tǒng)是用于物流信息的交換,標(biāo)準(zhǔn)化物流信息就非常簡單。
①物流信息處理的環(huán)節(jié)可以僅涉及貨物的出庫和入庫環(huán)節(jié)。
②物流信息內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,至少應(yīng)該包括發(fā)貨者、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)送貨物信息(包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等)、收貨者、收貨時(shí)間等。
③物流信息的傳遞。物流信息的傳遞也非常簡單,由發(fā)貨者輸入發(fā)貨信息、通過中央物流數(shù)據(jù)庫傳遞給收貨者、收貨者把收到的發(fā)貨信息和實(shí)際收貨情況進(jìn)行核對后收貨。
1新型物流系統(tǒng)的優(yōu)勢
相對于GS1的傳統(tǒng)應(yīng)用方式,筆者設(shè)計(jì)的新型物流信息系統(tǒng)具有如下的優(yōu)勢:
(1)實(shí)現(xiàn)了物流信息的信息化傳遞。筆者設(shè)計(jì)的新型物流信息系統(tǒng),可以讓發(fā)貨者把物流信息通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳遞給收貨者。事實(shí)上,如果通過本信息物流信息系統(tǒng)傳遞物流信息,實(shí)際上就是電子送貨單,實(shí)現(xiàn)了送貨單的電子化信息化。
(2)實(shí)現(xiàn)了物流信息的可追溯。因?yàn)槲锪餍畔⑼ㄟ^中央物流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行傳遞交換,中央物流數(shù)據(jù)庫可以對物流信息內(nèi)容、發(fā)貨情況、驗(yàn)貨情況進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)了物流信息的可追溯性,可以極大地減少因物流信息差錯而帶來的糾紛。
(3)可以和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,更加高效。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)本身就是處理物流信息的,將用戶的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和中央物流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,可以完全融入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的操作,并不增加任何流程和負(fù)擔(dān)。
(4)可擴(kuò)展性強(qiáng)。
①物流信息可以更加豐富。GS1編碼所記錄的物流信息是有限的,一般僅限于供應(yīng)鏈各參與方、物品、貿(mào)易項(xiàng)目、物流單元、位置、資產(chǎn)、服務(wù)關(guān)系等信息。而筆者設(shè)計(jì)的新型物流信息系統(tǒng),正是因?yàn)榭梢詳[脫GS1編碼規(guī)則的限制,可以根據(jù)需要增加產(chǎn)品質(zhì)量信息、訂單合同信息等字段,所傳遞的物流信息在理論上可以根據(jù)需要無限豐富。
②可供外部第三方查詢物流信息。筆者設(shè)計(jì)的新型物流信息系統(tǒng),可以設(shè)計(jì)編碼指向特定的內(nèi)容,如物流信息、物流行為等,第三方只要獲得編碼,就可以通過該編碼查詢該編碼指向內(nèi)容,這樣就實(shí)現(xiàn)了第三方對發(fā)貨行為的查詢。而GS1是無法做到的。
③物流數(shù)據(jù)可以再利用。因?yàn)橛兄醒胛锪鲾?shù)據(jù)庫的存在,而且是采用開放平臺的方式,那么可以開發(fā)更多的功能,和其他數(shù)據(jù)庫對接,實(shí)現(xiàn)對中央物流數(shù)據(jù)庫記錄數(shù)據(jù)的再利用。
④積累數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)。因?yàn)橹醒胛锪鲾?shù)據(jù)庫不斷積累物流信息,可以形成產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的大數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營甚至是國家宏觀調(diào)控,都可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 新型物流信息系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)想
(1)特定行業(yè)的應(yīng)用。筆者設(shè)計(jì)新型物流信息系統(tǒng),可以用于特定的行業(yè),如藥品行業(yè)、食品行業(yè)等。因?yàn)槭称泛退幤肥菄疫M(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管的重要產(chǎn)品種類,對流通鏈的監(jiān)管也是重中之重。如果通過本新型物流信息系統(tǒng)來傳遞藥品、食品物流信息,那么國家可以掌握食品、藥品的生產(chǎn)流通情況,其監(jiān)管將更加有效。
(2)大型集團(tuán)內(nèi)部。如果一個大型企業(yè)集團(tuán),如中石油,有生產(chǎn)、進(jìn)口、批發(fā)、零售、供應(yīng)商、零售加盟點(diǎn)等各種不同的經(jīng)營主體,那么可以依據(jù)本新型物流系統(tǒng)方案建設(shè)中央物流信息數(shù)據(jù)庫,對經(jīng)營更好地信息化管理,更可以對經(jīng)營過程中積累的產(chǎn)品物流信息大數(shù)據(jù),判斷經(jīng)營情況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
5結(jié)論
筆者根據(jù)自己對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解,通過對GS1的分析,樹立了在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中不需要編碼規(guī)則的觀念,同時(shí)提出了物流信息應(yīng)該是由發(fā)貨者通過互聯(lián)網(wǎng)
信息系統(tǒng)發(fā)送給收貨者才更加便捷的使用需求。借助于成熟的大數(shù)據(jù)開放平臺技術(shù),筆者提出了新型物流系統(tǒng)的方案,實(shí)現(xiàn)了物流信息由發(fā)貨者通過互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)發(fā)送給收貨者,并且擺脫了GS1編碼規(guī)則的限制,使得新型物流信息系統(tǒng)可以更開放、有更多功能。
當(dāng)然,筆者并沒有否定GS1。恰恰相反的是,GS1作為一個在全球范圍內(nèi)長時(shí)間運(yùn)用的編碼方案,是物流和貿(mào)易必不可少的編碼系統(tǒng),也必將長期使用下去。筆者提出的新型物流信息系統(tǒng)方案,是在大數(shù)據(jù)技術(shù)成熟的情況下的一種探索,提供了一個可選擇的方案,也完全可以和GS1并行運(yùn)用,使得物流信息傳遞更加便捷高效,功能更加豐富強(qiáng)大,也更加安全可靠。