有關(guān)檔案管理人員的自身素質(zhì)的分析

王一楠

摘 要： 檔案管理工作在我國(guó)很多企事業(yè)單位中起著非常重要的作用，而檔案管理人員水平的高低也直接關(guān)系到檔案管理質(zhì)量的好壞，需要引起足夠的重視。尤其在新形勢(shì)下，對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)也提出了更高的要求，因此，檔案單位的管理者應(yīng)該在提升對(duì)檔案管理工作重視程度的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)傳統(tǒng)落后的檔案工作方式進(jìn)行改進(jìn)，以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員 自身素質(zhì) 有效途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0038-01

一、導(dǎo)言

隨著時(shí)代發(fā)展的腳步日益加快，檔案管理在發(fā)展與建設(shè)的過(guò)程中正在呈現(xiàn)出創(chuàng)新性的變化，在檔案管理的發(fā)展進(jìn)程中工作人員的素質(zhì)是長(zhǎng)久以來(lái)的難題，尤其是在一些基層中工作的檔案管理人員，整體的業(yè)務(wù)水平不高，嚴(yán)重影響了工作效率的提升。因此在當(dāng)前改革的環(huán)境下，有必要針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行有效的變革，采取科學(xué)化的措施對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行處理并解決，以便在未來(lái)的發(fā)展中推動(dòng)我國(guó)的檔案管理事業(yè)邁向一個(gè)嶄新的臺(tái)階，全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理需要。

二、提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性

檔案管理人員在工作中的具體表現(xiàn)直接影響到檔案管理事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)在檔案管理事業(yè)中已經(jīng)發(fā)展了幾十年，其中總結(jié)了不少的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)，并且為了縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家在檔案管理方面的差距，不斷努力提高管理的目標(biāo)與要求，以期望盡量減少雙方之間的差距，在這一發(fā)展趨勢(shì)下，檔案管理人員的工作情況直接影響到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此更加應(yīng)該重視其專(zhuān)業(yè)能力，不僅要從工作中的言行舉止加以提高，同時(shí)也要在文化水平方面進(jìn)行強(qiáng)化，做到建設(shè)一支更加專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理事業(yè)水平的進(jìn)一步提高，這是提高工作人員素質(zhì)的關(guān)鍵所在。除此之外，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該做好強(qiáng)化工作人員素質(zhì)的任務(wù)，只有掌握最先進(jìn)的檔案管理類(lèi)的知識(shí)，才能不斷更新自身的觀(guān)念，以飽滿(mǎn)的熱情應(yīng)用在工作中，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)的工作水平的提高。

三、檔案管理人員自身素質(zhì)基本現(xiàn)狀分析

1.業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)

當(dāng)前我國(guó)很多的檔案管理人員都不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，而且以中老年為主，再加上整體的文化水平并不是很高，從而造成了檔案管理整體水平有待提升。通常情況下，若要做好檔案管理工作，必須具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能以及知識(shí)結(jié)構(gòu)，雖然老一輩的檔案管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢(shì)的思維方式，在檔案管理工作水平方面還有很大的提升空間。

2.思想水平有待提升

由于在當(dāng)前的檔案管理工作中，檔案管理人員的自身素質(zhì)與檔案管理水平有著直接的關(guān)系，因此，提升檔案管理人員的自身素質(zhì)是檔案管理業(yè)務(wù)中的重要前提。檔案管理工作本身屬于服務(wù)型的工作，一個(gè)合格的檔案管理人員首先應(yīng)該具備較高的思想水平，并且有奉獻(xiàn)社會(huì)、服務(wù)人民的意識(shí)和精神。筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)檔案管理人員的整體思想水平還是比較樂(lè)觀(guān)的，但是偶爾還會(huì)發(fā)生一些因缺乏責(zé)任感而帶來(lái)的檔案管理失誤的事件，需要我們進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

四、檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

1.培養(yǎng)檔案管理人員的綜合能力

首先，檔案管理人員應(yīng)有良好的協(xié)調(diào)能力。任何工作都不是獨(dú)立的，都需要與其他部門(mén)或其他人員進(jìn)行溝通和聯(lián)系，檔案管理工作也不例外。為了做好檔案管理工作，檔案管理員要不斷提升自身的協(xié)調(diào)能力，樹(shù)立合作精神和全局精神，相互理解、關(guān)心，團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣才能建立與相關(guān)部門(mén)和人員之間的良好工作關(guān)系，順利完成檔案管理工作。其次，檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的信息管理能力?？茖W(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案管理工作的信息化程度越來(lái)越高，數(shù)字化信息的比例不斷上升，這就要求檔案管理員要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力，這樣才能對(duì)電子化的檔案信息進(jìn)行更好的管理。檔案信息的數(shù)字化管理和控制能夠使信息收集和提供的速度獲得極大的提升、使檔案信息獲得最大限度的運(yùn)用，同時(shí)使檔案信息獲得有效安全的保護(hù)。檔案管理員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的信息管理能力，高質(zhì)高效地完成檔案管理工作。

2.加強(qiáng)檔案管理人員思想道德教育

思想道德教育不僅是對(duì)各行業(yè)員工提出的基本要求，同時(shí)也關(guān)乎著國(guó)家精神文明建設(shè)，加之思想道德教育在高校檔案管理工作中的重要性，尤其要注重高校檔案管理人員思想道德教育。一方面要通過(guò)思想道德教育讓檔案管理人員意識(shí)到自身工作的重要性及實(shí)際價(jià)值，從而提升其責(zé)任感。另一方面要借助于思想道德教育轉(zhuǎn)變檔案管理人員落后的傳統(tǒng)理念，提升檔案管理工作高度，提升其工作積極性，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。

3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)

系統(tǒng)的培訓(xùn)對(duì)于提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有非常重要的意義，首先，單位在對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容選擇與設(shè)計(jì)上，應(yīng)該充分結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需求以及業(yè)務(wù)方面的不足。通過(guò)與其他部門(mén)的溝通與交流，更好的促進(jìn)內(nèi)部檔案管理工作的開(kāi)展，提高實(shí)踐水平。同時(shí)，檔案管理人員還需要對(duì)自己本專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，將各種管理技能靈活地運(yùn)用在工作實(shí)踐之中。

4.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的建立，檔案管理工作具有持續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內(nèi)容也都是單調(diào)的。目前，在社會(huì)新形式的發(fā)展下，檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此適應(yīng)不了新的社會(huì)環(huán)境，在為社會(huì)發(fā)展提供檔案的服務(wù)工作上也就做不到可利用性。此時(shí)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建立也就尤為重要起來(lái)，為達(dá)到這一目的，檔案部門(mén)就需要定期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)制定不同的教育方案，并為此建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建立還需在培訓(xùn)教育上結(jié)合所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，去實(shí)踐并根據(jù)實(shí)踐不斷的累積自身的工作經(jīng)驗(yàn)，做到學(xué)有所用。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建立關(guān)系著整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，也關(guān)系著在檔案管理工作上使用方法的完善。

五、結(jié)論

總之，雖然當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作已經(jīng)取得了很大的成效，但是隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，若要跟上時(shí)代的步伐，我們還需要很長(zhǎng)的路要走。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，要能在檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐，從而提高自己的綜合素質(zhì)，為檔案管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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