會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王菊珍

【摘 要】緊隨時(shí)代變化發(fā)展，企業(yè)的快步發(fā)展也要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐步完善與健全，在當(dāng)代，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)邁向數(shù)字化、信息化的趨勢(shì)日益加快，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要地位。本文將淺談在既有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有關(guān)情況，分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)整體環(huán)境的制約，探究當(dāng)下諸多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化荊棘，進(jìn)一步探析優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化的有效路徑，望對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有所增益。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；顯露端倪；探究策略

毋庸置疑，現(xiàn)代信息技術(shù)社會(huì)的日新月異發(fā)展帶來(lái)了諸多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與進(jìn)步。基于現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的財(cái)務(wù)管理早已被廣泛使用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效率的提高，進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)財(cái)會(huì)的發(fā)展規(guī)劃。但是，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí)也暴露出諸多弊病，由此，有針對(duì)性的探究會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略迫在眉睫。

一、淺析電算化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的荊棘之處

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化在相關(guān)系統(tǒng)授權(quán)上的安全隱患。隨著日益廣泛的使用，會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中主要授權(quán)工作是通過(guò)有關(guān)口令進(jìn)行的。然而，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的口令授權(quán)環(huán)節(jié)根本上還是內(nèi)嵌于相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中的，相當(dāng)大程度上依靠于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而運(yùn)轉(zhuǎn)，這無(wú)疑為諸多熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)操作抑或是具備口令破譯技能的不法人員創(chuàng)造了可乘之機(jī)，這樣對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)就隱藏了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，在企業(yè)內(nèi)部的部分業(yè)務(wù)工作人員也存在著違法違規(guī)行為，一部分業(yè)務(wù)人員為了謀求私利，通過(guò)企業(yè)口令或是特殊軟件的方式獲取企業(yè)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)系統(tǒng)的授權(quán)，從而進(jìn)行篡改企業(yè)會(huì)計(jì)訊息的操作，最終帶來(lái)企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。

2.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作職權(quán)分工存在弊病。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化工作中諸如職務(wù)分離或是職權(quán)難以相容的狀況層出不窮。一方面在相關(guān)企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)自身帶有嚴(yán)謹(jǐn)、集中地特性，也導(dǎo)致這些企業(yè)在開(kāi)展崗位合并、崗位撤銷(xiāo)的過(guò)程中將對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息手續(xù)也隨之合并，后續(xù)在統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)體系中實(shí)現(xiàn)處理；另一方面，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的流程中必然顯露出職務(wù)不相容或職務(wù)分離的狀態(tài)，進(jìn)一步致使有關(guān)人員之間的牽制與監(jiān)督效力大打折扣。由此看來(lái)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化過(guò)程中的職務(wù)與職權(quán)分工原則必須秉持，才能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控效果得到有效發(fā)揮。

3.會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員少，職業(yè)技能素質(zhì)偏低。一直以來(lái)，專(zhuān)業(yè)化的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才十分匱乏，盡管我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員諸多，但是相當(dāng)大的一部分的人員皆是采用既往的傳統(tǒng)操作手段，尤其是在會(huì)計(jì)電算化上的知識(shí)技能相當(dāng)匱乏，這也顯露出國(guó)內(nèi)電算化專(zhuān)業(yè)人員的緊缺態(tài)勢(shì)。譬如，一項(xiàng)關(guān)于唐山地區(qū)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的調(diào)查顯示，超過(guò)半成的會(huì)計(jì)人員文化程度為大專(zhuān)、中專(zhuān)學(xué)歷，大多數(shù)人員的會(huì)計(jì)資格也是憑借崗位培訓(xùn)取得。但是企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面人才的緊缺是有所矚目的，這也是對(duì)當(dāng)下會(huì)計(jì)人員素質(zhì)技能更高要求的體現(xiàn)。

二、探究會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有效路徑

1.強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)操作權(quán)限的科學(xué)劃分。擺在首位的是就當(dāng)下情況建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織管理體系，逐步強(qiáng)化內(nèi)部制約體制。此外，企業(yè)方面也要明確重視制定合理的崗位責(zé)任體制，充分明確職位分工，敦促有關(guān)崗位人員之間進(jìn)行有效制約，逐步提升崗位的內(nèi)控效力。與此同時(shí)也不能忽視了在操作流程上的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕任何違規(guī)違法操作的亂象。例如，有關(guān)操作人士不能輕易打開(kāi)數(shù)據(jù)資源庫(kù)，也不能做出變動(dòng)軟件基礎(chǔ)編碼的行為，不能修改有關(guān)數(shù)據(jù)。最后也是最重要的就是有效管控系統(tǒng)口令，定期變更授權(quán)口令。

2.增強(qiáng)有關(guān)系統(tǒng)硬軟件運(yùn)行管理工作。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行良好必須在計(jì)算機(jī)良好運(yùn)行環(huán)境的保駕護(hù)航之下開(kāi)展。第一要義便是諸位操作人員不能隨意設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、更換會(huì)計(jì)軟件，不能做出任何不符合操作員職責(zé)權(quán)限的行為。繼而是嚴(yán)密管控對(duì)應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、會(huì)計(jì)操作、技術(shù)手冊(cè)等等內(nèi)容的傳播。與此同時(shí)也要兼顧相關(guān)數(shù)據(jù)的備份保存，以此規(guī)避在硬盤(pán)故障時(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)的損失后果，同時(shí)做好計(jì)算機(jī)日常的病毒查殺環(huán)節(jié)。

3.招聘與培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人士。對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有具備專(zhuān)業(yè)化的人才才能為企業(yè)發(fā)展諸如長(zhǎng)久的生命力，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化工作中也是如此。只有不斷的提升會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人士的技能素養(yǎng)，幫助他們逐步熟練在相關(guān)環(huán)節(jié)上的規(guī)范操作，才能從整體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效益。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)與培養(yǎng)必須秉持科學(xué)合理的原則，以便滿足現(xiàn)代社會(huì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

三、結(jié)語(yǔ)

一言以蔽之，科技的發(fā)展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言是良好的契機(jī)?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)融合了電子信息與計(jì)算機(jī)技術(shù)元素的會(huì)計(jì)電算化，諸多企業(yè)必須依據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化要求逐步完善相關(guān)財(cái)會(huì)管控體制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化中對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)分析、維護(hù)以及管理環(huán)節(jié)。盡管當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化有所成效，但是仍然任重而道遠(yuǎn)。

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