提高公路檔案利用率的途徑探討

高繼文

【摘 要】現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，我國交通事業(yè)也面臨著新的發(fā)展需求。在公路工程項目建設(shè)工作中，公路檔案本身是其中的重要在組成部分和工作重點內(nèi)容。如何結(jié)合公路工程的建設(shè)需求，對于公路檔案的利用效率進行提高，這對于推進我國公路事業(yè)健康發(fā)展來說也是非常關(guān)鍵的。

【關(guān)鍵詞】公路檔案；使用效率；方法措施

一、引言

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，不同地區(qū)之間的交流也變得更加頻繁，公路經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)成為了我國社會經(jīng)濟的一個重要的帶動力量。在新時期快速發(fā)展的社會經(jīng)濟形勢下，公路事業(yè)的發(fā)展面臨這更多的要求和挑戰(zhàn)。在公路建設(shè)工作開展中，很多決策工作和管理工作的開展都需要利用相應(yīng)的公路檔案來作為資料來源和依據(jù)。以往的公路工程項目建設(shè)中，相應(yīng)的公路資料的檔案收集上沒有得到有效地重視，并且對于檔案資料本身的利用意義沒有一個明確且科學(xué)的認(rèn)知，這就導(dǎo)致了公路檔案的利用效率偏低，不能對其價值進行更好地發(fā)揮。

二、公路檔案利用意義

抵御公路工程項目建設(shè)來說，公路檔案是確保其建設(shè)合法性的基礎(chǔ)資料依據(jù)。公路工程項目在建設(shè)的過程中，相關(guān)的程序需要嚴(yán)格地依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，并且相關(guān)的程序完全，保證足夠的合法性。在項目前期規(guī)劃設(shè)計的過程中，要進行全面論證和勘查，并且積極做好相應(yīng)的可行性研究，經(jīng)過全面的審批合格之后，這樣才能進行下一步的施工建設(shè)。施工過程中，一部分施工環(huán)節(jié)和程序一旦出現(xiàn)問題，都會對于整個工程產(chǎn)生影響。公路的檔案資料本身的形成貫穿于整個工程項目中，并且通過對每一道環(huán)節(jié)中形成的資料進行全面的收集整理，這也是保障后期驗收和檢查工作順利開展，保障建設(shè)合法性的必要依據(jù)來源。對于相關(guān)建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位來說，檔案資料本身也是進行財務(wù)審計的依據(jù)。對于公路工程建設(shè)中出現(xiàn)的各類合同、預(yù)算以及設(shè)計等方面的變更，相關(guān)審計工作的開展都必須要基于公路的檔案資料來進行計量支付，并且保障相關(guān)檔案資料經(jīng)過確認(rèn)，資料本身具有合法性、真實性，這樣計量支付行為才能順利開展。另外，在公路工程的項目管理和評估上，通過對于公路施工中的檔案文件進行分析，可以進行更加科學(xué)準(zhǔn)確地質(zhì)量評價與判斷工作。對于公路工程施工中的隱蔽工程、技術(shù)檢測以及試驗檢測等工作的全面開展，這樣才能保障公路工程的建設(shè)工作滿足施工設(shè)計需求。

三、提高公路檔案利用率的途徑

第一，加強認(rèn)識。對于公路檔案來說，相關(guān)管理工作的開展必須要從思想層面上對于公路檔案的價值進行重視，并且認(rèn)同公路檔案資料的重要作用，這樣才能保障對于公路檔案的利用率的提高。公路檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工作，其中涵蓋了檔案資料的收集、檔案資料的保管、檔案資料的整理、以及檔案資料的統(tǒng)計利用。在公路檔案資料管理中，保證正確的認(rèn)識，這樣可以保障檔案資料的完整和真實。通過提高認(rèn)知水平，可以更好地爭取相關(guān)部門的支持和配合，并且提高各個部門對檔案工作的重視程度，這樣才能有助于提高檔案管理部門的地位，并且明確檔案管理工作的重要性，推進相關(guān)工作更好地落實。

第二，對于檔案管理體系進行科學(xué)的構(gòu)建。公路檔案本身具有較強的專業(yè)性特點，并且檔案內(nèi)容較為廣泛，檔案的數(shù)量多，檔案種類較為復(fù)雜。公路檔案管理工作的開展，要構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理體系，結(jié)合公路檔案的特點和利用需求，對于檔案管理架構(gòu)進行個新和改進。在相關(guān)公路工程項目建設(shè)中，檔案管理人員要主動地與相關(guān)部門進行溝通，并且對于所收集的檔案進行進一步的分析和歸類整理。結(jié)合不同階段公路工程項目的實施情況和特點，做好檔案資料的全面管理。對不同形式載體和類別的資料，要做好結(jié)構(gòu)化的存儲整理。檔案管理工作的開展，只有確保相關(guān)體系的科學(xué)性，這樣才能保障檔案資料資源本身具備良好的可利用空間，這樣才能對于檔案的利用價值進行更好地開發(fā)。

第三，提高檔案服務(wù)能力。對于公路檔案管理工作來說，其工作的開展也是為我國公路事業(yè)提供服務(wù)的一環(huán)工作內(nèi)容。檔案管理人員要不斷提高自身的服務(wù)意識，并且在日常工作中積極地對檔案資源進行開發(fā)和利用。檔案管理人員要結(jié)合檔案管理工作的需求，對于自身的工作進創(chuàng)新，更好地提高整體的工作效率，讓檔案管理工作的服務(wù)效能得到進一步地體現(xiàn)和保障。檔案管理人員也要對于公路檔案服務(wù)對象的需求進行充分的調(diào)查研究，通過深入的分析，對內(nèi)部工作進行相應(yīng)地調(diào)整，為外界提供更加科學(xué)、便捷的利用和查詢途徑，這也是確保公路檔案利用率的一個重要舉措。

第四，對于檔案利用方式進行合理的創(chuàng)新。檔案管理人員要有著良好的創(chuàng)新意識，對于自身的服務(wù)工作進行主動性的創(chuàng)新和改進。結(jié)合當(dāng)前自身工作中的不足，檔案管理人員要積極地進行學(xué)習(xí)和探索，圍繞公路檔案資料的利用特性，打造出一個更加具有創(chuàng)新特點的服務(wù)平臺。例如，檔案管理工作就可以積極引入信息化方面的建設(shè)，構(gòu)建一個平臺化的管理系統(tǒng)，讓檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行共享。在檔案信息管理上，通過這種數(shù)字化的管理模式，可以更好地提高檔案信息的利用效率，提高查閱的準(zhǔn)確性和速度，并且為不同級別的用戶提供不同的檔案信息服務(wù)，這也可以相對于以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式更好地減少對檔案的破壞和損耗。

四、結(jié)束語

在相關(guān)檔案管理工作開展的過程中，我們要對于公路檔案的價值和利用意義進行正確的認(rèn)知，同時做好檔案管理工作的全面創(chuàng)新和完善，真正地探索出一條高效地檔案利用體系，更好地為我國公路事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)工作的開展提供全面地支持和服務(wù)。

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