試論國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質(zhì)量

陳麗敏

摘 要：審計部門是國有林場或者其他經(jīng)濟行業(yè)重要的財產(chǎn)管理監(jiān)督部門。國有林場或者其他經(jīng)濟行業(yè)通過審計部門對自身資金、財產(chǎn)的控制、調(diào)節(jié)、管理能夠有效地促進自身企業(yè)、公司的資金管理并有計劃、有目的地對企業(yè)、公司資金、財產(chǎn)進行合理的分配，使企業(yè)、公司取得更好的經(jīng)濟效益，達到經(jīng)濟效益的最大化。

關(guān)鍵詞：基建審計；原則；國有林場；基建檔案質(zhì)量

基建審計和基建檔案兩者相互緊密聯(lián)系，審計資料是進行企業(yè)、公司制作檔案的必要條件。審計的有效、合理直接影響著檔案質(zhì)量的高低。

因此，本文將從國有林場基建的審計原則、檔案質(zhì)量要求提出國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質(zhì)量。

一、國有林場基建審計的原則

審計作為一種社會監(jiān)督機制，其原則必定受到公共的嚴(yán)格監(jiān)督。審計的原則包括依法審計、獨立審計以及客觀公正、實事求是。這些原則之間相互聯(lián)系，相互區(qū)別，是形成審計監(jiān)督機制的重要組成部分。

（一）依法審計的原則

我國是社會主義制度的國家，是法制性國家。國家一切行為活動都有相關(guān)的法律作為行為活動的標(biāo)準(zhǔn)。審計作為社會的監(jiān)督機制，是社會主義經(jīng)濟建設(shè)的重要組成部分。依法審計是國有林場基建正常運轉(zhuǎn)的前提條件。國有林場基建按照相關(guān)法律政策，依法進行企業(yè)審計才能順應(yīng)時代經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。

（二）獨立審計的原則

審計的獨立性是指企業(yè)、公司的審計依法獨立進行審計監(jiān)督權(quán)，不受其他行政部門，社會團體或個人的干預(yù)。

（三）客觀公正，實事求是，廉潔奉公，保守秘密的審計原則

審計的客觀公正，實事求是廉潔奉公，保守秘密的審計原則是指為使審計機關(guān)和審計人員站在客觀公正的立場上依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán)，《審計法》第六條規(guī)定：“審計機關(guān)和審計人員辦理審計事項，應(yīng)當(dāng)客觀公正，實事求是，廉潔奉公，保守秘密。”

二、國有林場基建檔案的質(zhì)量要求

審計檔案是一個公司或者企業(yè)等經(jīng)濟活動主體的審計資料歷史記錄。其檔案有條不紊地記錄著某一經(jīng)濟時期的準(zhǔn)確財產(chǎn)資金支出、收入、公司或者企業(yè)資源的去向以及使用狀況等等。檔案審計要求包括依法性、可靠性、相關(guān)性、及時性。此外，審計檔案受上級審計機關(guān)和城關(guān)內(nèi)審計局的監(jiān)督。

（一）可靠性

國有林場基建審計檔案的可靠性要求是指基建審計檔案的建立必須根據(jù)完整、真實的審計資料進行制作，切不可憑空而來。

（二）及時性

國有林場基建審計檔案的及時性要求是指每一個經(jīng)濟活動經(jīng)過整理審計資料，確認(rèn)審計資料無誤、明確審計資料的責(zé)任之后及時制作審計檔案。不可待審計資料過期或者長期之后再制作審計檔案。審計檔案的管理也存在時段性。有一些審計檔案的保管期限比較長，有一些審計檔案的保管期限較短，而這時就需要對保管期短的審計檔案依法進行銷毀。

三、國有林場如何利用基建審計提高基建檔案質(zhì)量

國有林場作為企業(yè)方式進行管理的國有事業(yè)單位，具有監(jiān)督管理作用的基建審計在國有林場日常經(jīng)營和管理中起到非常重要的作用?；▽徲嫳ＷC有計劃、有目的地對國有林場依法進行年度預(yù)算、收支等。但國有林場作為大型企業(yè)，在基建審計的龐大、繁瑣的工作中會容易出現(xiàn)問題。有效、合理的基建審計才能提高基建檔案質(zhì)量。

（一）加強國有林場基建審計資料的監(jiān)督

國有林場基建審計中，容易出現(xiàn)資金混亂，使用效率低下、資金管理制度不健全，資金流失嚴(yán)重、內(nèi)部控制不健全，執(zhí)行不到位等等問題。

面對國有林場基建審計出現(xiàn)的普遍問題，須研究問題的根源，針對問題的根源提出解決國有林場基建審計存在的問題的方案。

加強國有林場基建審計資料的監(jiān)督，有利于提高國有林場基建審計檔案的質(zhì)量。

（二）核實變更和簽證資料

國有林場基建審計資料的制定過程中，容易出現(xiàn)少記、記錯、多記數(shù)據(jù)等問題。這時候?qū)徲嬞Y料需要重新制定或者進行修改。但這些資料的變更需要依法行為，且在核實之后還有系統(tǒng)地明確變更的直接責(zé)任人員。

此外，審計人員在簽證資料時，也應(yīng)該注意明確每一聯(lián)審計資料落實在直接承擔(dān)人員身上。避免疏忽審計資料責(zé)任人員的不明確。

（三）及時進行“賬賬核實，賬實核實”

國有林場基建審計資料既有賬賬核實，也有賬單核實。所謂的賬賬核實是指審計資料各種賬單的核實活動。所謂的帳實核實是指國有林場基建的審計資料賬單與實存實貨的核實，既帳與實物核實。

四、結(jié)語

這些賬賬核實和賬實核實都必須按時進行，避免出現(xiàn)因核實的期限過長而導(dǎo)致國有林場基建資金的損失或流失問題。通過定期對國有林場基建審計資料的“賬賬核實，賬實核實”，國有林場基建審計才能保障審計檔案的質(zhì)量。

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