供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究

鄭穎

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，供應(yīng)鏈競爭已成為企業(yè)之間競爭的核心發(fā)生變化。在供應(yīng)鏈管理模式中，采購管理是其重要內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。本文在對供應(yīng)管理和采購管理的內(nèi)涵進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上，指出了供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的基本特征，進(jìn)而重點(diǎn)圍繞供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理策略進(jìn)行深入探討。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；采購管理；采購策略；激勵(lì)機(jī)制

采購是供應(yīng)鏈的重要組成部分。隨著供應(yīng)鏈管理模式的不斷發(fā)展，如何做好供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理已成為企業(yè)必須給予關(guān)注的重要課題。在供應(yīng)鏈中，采購對買家和供應(yīng)商的關(guān)系，對進(jìn)貨物料的質(zhì)量和價(jià)格等均產(chǎn)生了直接的影響。同時(shí)，合理管理采購，也可以有效地節(jié)約成本，提高企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力。

一、概述

1.供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理是緊密連接了供應(yīng)商、分銷商、零售商、制造商和最終用戶的一種管理模式，使商品從生產(chǎn)到用戶手里形成了一個(gè)完善的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，充分滿足了不同用戶的需求，省去了中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用，并通過運(yùn)用和控制物流等運(yùn)輸資源實(shí)現(xiàn)商品的最終流通?，F(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理充分運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢，能在最短時(shí)間內(nèi)掌握和傳播相關(guān)信息。

2.采購管理

采購管理就是幫助企業(yè)買到質(zhì)量優(yōu)良產(chǎn)品的同時(shí)盡量減少成本支出，要想達(dá)到這樣的效果就需要通過以下兩種方式，一是選擇合適的供應(yīng)商，這直接影響雙方能否建立長期的合作關(guān)系實(shí)現(xiàn)買貨和供貨的雙贏，因此要從各方面對所選擇的供應(yīng)商進(jìn)行考察，確保雙方能夠?qū)崿F(xiàn)長期合作和共贏。二是在采購物品時(shí)，確定采購時(shí)間、商品質(zhì)量和數(shù)量等，在一定程度上這幾個(gè)方面的確定直接影響著價(jià)格的高低。

3.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理特征

供應(yīng)鏈管理模式下采購管理發(fā)生了以下轉(zhuǎn)變，形成了新的特征：一是采購方式的轉(zhuǎn)變，從庫存采購轉(zhuǎn)變成了訂單驅(qū)動(dòng)采購。二是采購管理逐漸轉(zhuǎn)變成對供應(yīng)商的管理，建立了新的合作模式。三是采購方和供貨商不在只是簡單買賣關(guān)系，而是建立了長期合作的雙贏關(guān)系。

二、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的策略

1.采取合理的采購策略

供應(yīng)鏈管理模式下，采取合理的采購策略。具體而言，應(yīng)從如下兩方面入手：

一是，階層采購策略。在企業(yè)采購過程中，不同的階層負(fù)責(zé)的采購任務(wù)不同，我們把企業(yè)各管理層采取的策略結(jié)合起來稱為企業(yè)采購管理策略。企業(yè)的管理層決定著企業(yè)的市場地位，作為采購的最高上級，采購者的議價(jià)能力直接影響著企業(yè)的市場地位高低。事業(yè)部處于采購的中級地位，其主要負(fù)責(zé)全面、系統(tǒng)的分析不同供應(yīng)商對企業(yè)的發(fā)展影響，并協(xié)調(diào)管理庫存和各部門間的關(guān)系。而企業(yè)采購管理中的最低層部門，主要負(fù)責(zé)管理采購資源，嚴(yán)格把控預(yù)算，制定合理的采購計(jì)劃和任務(wù)，共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二是，全面采購的策略。目前，學(xué)者普遍認(rèn)為選擇系統(tǒng)的方法開展企業(yè)采購工作是最能取得成績的，可以將全面采購策略進(jìn)行分解，一步步開展，包括挖掘新的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系，專業(yè)采購等。從上面的策略我們可以總結(jié)出以下幾方面：①滿足制定的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，做好影響此戰(zhàn)略的議價(jià)和供需兩大因素的協(xié)調(diào)工作，充分收集相關(guān)資料和信息；②采購企業(yè)要全面搜集供應(yīng)商信息，掌握其議價(jià)手段和專業(yè)技能；③一些政府出臺的新政策、市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等環(huán)境因素影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略方向，因此，在進(jìn)行采購工作中要充分把握政策和市場導(dǎo)向，根據(jù)時(shí)局制定科學(xué)的采購策略。

2.制定采購管理的競爭策略

競爭是市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特點(diǎn)，因此，供應(yīng)商和采購方必然會存在明顯的競爭對抗關(guān)系，這樣就會出現(xiàn)三種情況：①雙方實(shí)力相當(dāng)；②采購方妥協(xié)；③供應(yīng)商妥協(xié)。具體如下：

一是，如果供應(yīng)商實(shí)力較強(qiáng)，企業(yè)可以選擇進(jìn)入新的經(jīng)營領(lǐng)域，擴(kuò)大對市場的研究，通過更多的渠道選擇適合的供應(yīng)商或選擇可以代替的產(chǎn)品，積極的應(yīng)對。

二是，如果采購企業(yè)實(shí)力較強(qiáng)，企業(yè)可以選擇壓榨策略，最大限度的縮減商品價(jià)格，但壓榨的一定要適度，避免和供應(yīng)商關(guān)系出現(xiàn)破裂。

三是，當(dāng)雙方實(shí)力相當(dāng)時(shí)，采購企業(yè)要采取均衡中庸的采購策略，與供應(yīng)商就價(jià)格進(jìn)行合理協(xié)商，但一定要留有適當(dāng)?shù)膸齑?，避免陷入被?dòng)狀態(tài)，失去與供應(yīng)商談判的砝碼。

3.采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

企業(yè)采購要和供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系?？梢詮囊韵聨追矫娉霭l(fā)：第一，收集完善的采購信息，確保采購方案制定的合理、科學(xué)；第二，采用招投標(biāo)形式選擇供應(yīng)商，在供應(yīng)商接標(biāo)后開展對供應(yīng)商的初步審查；

第三，慎重選擇供應(yīng)商，在多方考核和評估后確定最終選擇對象；

第四，與確定的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系；第五，實(shí)現(xiàn)采購企業(yè)和供應(yīng)商的利益雙贏；

第六，制定完善的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)防范方案。在對供應(yīng)商進(jìn)行考核中，除了重點(diǎn)考察其價(jià)格、商品質(zhì)量、信譽(yù)程度等方面，還要注重考察其協(xié)調(diào)能力和開發(fā)能力等。

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