研究生英語課堂口頭報(bào)告中PowerPoint使用策略研究

劉秀杰

眾所周知，口頭報(bào)告不僅能夠鍛煉學(xué)生的交際能力，而且還有助于培養(yǎng)學(xué)生的自主性、創(chuàng)造性、合作學(xué)習(xí)能力和獨(dú)立思考能力，因此，口頭報(bào)告一直是英語課堂教學(xué)中一項(xiàng)重要的以學(xué)生為主體的活動(dòng)。為了有效地開展這項(xiàng)課堂教學(xué)活動(dòng)，研究生的英語課堂教學(xué)通常是在體現(xiàn)信息技術(shù)現(xiàn)代化的多媒體教室里進(jìn)行，學(xué)生的課堂口頭報(bào)告也就有了PowerPoint（PPT）這項(xiàng)現(xiàn)代技術(shù)的支持。在PPT的幫助下，學(xué)生口頭報(bào)告似乎取得了令人滿意的效果：報(bào)告人基本能夠把報(bào)告的信息要點(diǎn)通過PPT傳遞給聽眾。但是經(jīng)過多年對(duì)研究生英語課堂上學(xué)生進(jìn)行的口頭報(bào)告的觀察，筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生使用PPT僅是方便完成課堂上老師布置的報(bào)告任務(wù)，使用PPT陷入了誤區(qū)，報(bào)告人更多依賴PPT向聽眾傳遞信息，與聽眾缺乏互動(dòng)，沒有交流，不能建立有效“聯(lián)結(jié)”（connection），把本質(zhì)上是報(bào)告人和聽眾之間互動(dòng)交流的口頭報(bào)告變?yōu)橥瓿蓤?bào)告任務(wù)的純粹“文稿演示”。本文旨在分析該現(xiàn)象的產(chǎn)生原因，闡釋該問題的解決方案，探討課堂上PPT使用的有效策略。

一 問題的診斷——PPT使用策略的根源

策略是不確定因素的影響下實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)的高級(jí)方案。加州大學(xué)洛杉磯分校的理查德·魯梅爾特教授把策略定義為“一種解決問題的方法”。他認(rèn)為，“有效的策略應(yīng)該包含三個(gè)方面：問題的診斷、解決問題的主導(dǎo)原則、相應(yīng)的行動(dòng)方案”。因此，探討PPT使用策略，首先要確定問題產(chǎn)生的原因。筆者認(rèn)為，產(chǎn)生問題的主要原因有三個(gè)方面：一是PPT在英語口頭報(bào)告中的角色定位失誤；二是展示PPT內(nèi)容所需的語言表達(dá)匱乏；三是口頭報(bào)告中PPT的規(guī)范要求模糊。

1 PPT在英語口頭報(bào)告中的角色定位失誤

口頭報(bào)告基本上分為四種類型，信息型（to inform）、勸說型（to persuade）、激勵(lì)性（to inspire）和娛樂型（to entertain）。無論是何種類型的口頭報(bào)告，其目的是相同的，即把信息傳遞給觀眾（to get across the information to the audience）。報(bào)告人的任務(wù)是想方設(shè)法幫助聽眾理解報(bào)告內(nèi)容，獲取報(bào)告信息，達(dá)成信息成功傳遞的目標(biāo)。課堂上學(xué)生使用PPT進(jìn)行口頭報(bào)告，PPT作為一種視覺輔助手段（visual aids），其性質(zhì)是報(bào)告人借以幫助聽眾理解報(bào)告內(nèi)容，捕捉報(bào)告信息要點(diǎn)的一種手段，絕不是應(yīng)該報(bào)告人完成口頭報(bào)告的依賴物，更應(yīng)該不是口頭報(bào)告的全部。

課堂上學(xué)生進(jìn)行口頭報(bào)告時(shí)，往往把口頭報(bào)告中的輔助視覺手段PPT的制作和展示看成是決定口頭報(bào)告成功與否的關(guān)鍵，出現(xiàn)了許多本末倒置的現(xiàn)象。比如，有學(xué)生在準(zhǔn)備PPT口頭報(bào)告時(shí)，絕大部分時(shí)間用在制作漂亮、復(fù)雜、炫目的PPT上面，學(xué)生以為其嫻熟的PPT制作技術(shù)能夠給口頭報(bào)告增加亮色，在課堂口頭報(bào)告活動(dòng)上得到較高的分?jǐn)?shù)。但是如果PPT不能有效幫助聽眾獲取信息，不能吸引聽眾持續(xù)關(guān)注信息要點(diǎn)，無論其如何精美，都沒有真正發(fā)揮其作用。再如，有同學(xué)因?yàn)檎Z言基本功較差，發(fā)音不太準(zhǔn)確， 就把報(bào)告的主要內(nèi)容呈現(xiàn)在PPT上，報(bào)告人一邊陳述報(bào)告內(nèi)容一邊展示PPT，以為這樣做可以幫助聽眾理解，其實(shí)，在課堂實(shí)踐中，這樣做通常會(huì)使聽眾的注意力都在PPT上，PPT成了報(bào)告的主角，報(bào)告人則成了播放PPT的助手，甚至報(bào)告人的陳述還成了聽眾“閱讀”PPT內(nèi)容的干擾因素。另外，有些同學(xué)的語音優(yōu)美，但是由于懶惰，對(duì)報(bào)告內(nèi)容不能脫稿陳述，為了方便自己，就把報(bào)告內(nèi)容整段地放在PPT上面，快速朗讀PPT內(nèi)容，為聽眾理解造成障礙，造成信息傳遞的失誤。

2 PPT 內(nèi)容展示所需的語言匱乏

口頭報(bào)告是屬于口語語體范疇，不同于書面語體，同時(shí)口頭報(bào)告又具有正式口語語體的特點(diǎn)。學(xué)生在展示PPT內(nèi)容時(shí)往往忽略口頭報(bào)告的正式口語語體特點(diǎn)，造成表達(dá)隨意、句式單調(diào)、信息表達(dá)不足等問題。比如，PPT中出現(xiàn)的圖表、圖片、引文，常用picture（圖片）一詞籠統(tǒng)指代。而且，報(bào)告人展示一張新的幻燈片時(shí)，即呈現(xiàn)新的信息要點(diǎn)，通常不是通過英語表達(dá)來指引聽眾關(guān)注新的信息要點(diǎn)，而是利用手勢(shì)或眼神指向幕布，肢體語言代替言語表達(dá)，造成報(bào)告人和聽眾之間的交流中斷；或者，在呈現(xiàn)新的信息要點(diǎn)時(shí)，報(bào)告人沒有任何總結(jié)和過渡，直接從一個(gè)要點(diǎn)進(jìn)入下一個(gè)要點(diǎn)，給聽眾的感覺是很突兀，不符合口頭報(bào)告的邏輯性，給聽眾的理解帶來困難。

3 PPT的制作規(guī)范要求模糊

教師對(duì)學(xué)生口頭報(bào)告中PPT的要求一般都是“不能只是簡單地復(fù)制和粘貼，要圖文并茂，內(nèi)容清楚， 聽眾容易理解”。但是從英語口頭報(bào)告的角度來看，由于PPT制作規(guī)范要求模糊，學(xué)生使用PPT確實(shí)存在很多問題。首先，學(xué)生通常會(huì)在PPT的動(dòng)畫效果上大做文章，使用大量圖片，甚至還插入視頻，但是對(duì)于闡述主題卻作用不大，甚至喧賓奪主。其次，由于學(xué)生對(duì)PowerPoint的真正含義理解不到位，PPT上面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)長句子或整個(gè)段落的信息。還有，對(duì)文字的字體、字號(hào)、顏色的使用沒有明確的規(guī)范，造成PPT呈現(xiàn)的效果不理想。

二 解決方案——PPT使用策略的指導(dǎo)原則

針對(duì)上文對(duì)問題的診斷和根源的分析，筆者提出三個(gè)相應(yīng)的解決方案，即正確定位PPT在英語口頭報(bào)告中的作用、強(qiáng)化展示PPT內(nèi)容需要的句式和詞匯、明確規(guī)范PPT制作技術(shù)要求。

要明確PPT在口頭報(bào)告中的作用，作為一種視覺輔助手段，PPT并不是唯一。除PPT之外，視覺輔助物包括“物體和模型、圖片和圖畫、圖解、圖表、錄像、演講者本人”。作為視覺輔助手段，如果使用得當(dāng)，PPT可以成為有效傳遞信息的好幫手。教師應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，若要有效地使用PPT，報(bào)告者必須清楚為什么需要在報(bào)告中使用PPT，如何使用和何時(shí)使用。報(bào)告者應(yīng)該牢記：PPT的使用是為了方便聽眾，為了有效傳遞信息，PPT必須服務(wù)于口頭報(bào)告。PPT用于傳遞關(guān)鍵信息，或用于對(duì)信息量傳遞比文字表達(dá)更有效時(shí)，即有“一幅圖抵一千字”的功效。PPT中出現(xiàn)的內(nèi)容，在報(bào)告中一定要提及，而且，報(bào)告沒有及時(shí)，PPT中的內(nèi)容不要提前出現(xiàn)，而這部分說完則不再展示，以免分散聽眾注意力。歸根到底，口頭報(bào)告的目標(biāo)是有效傳遞信息給聽眾，PPT是視覺輔助（Visual aid），幫助聽眾理解報(bào)告內(nèi)容，口頭報(bào)告的焦點(diǎn)是報(bào)告人，PPT必須服務(wù)于口頭報(bào)告。

指導(dǎo)學(xué)生對(duì)PPT上的要點(diǎn)進(jìn)行展示時(shí)，需要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)木涫胶驮~匯闡釋PPT上的要點(diǎn)來吸引聽眾的注意力。首先，不能只是展示或只用極其簡單的語言來介紹PPT上的要點(diǎn)。比如，在口頭報(bào)告的結(jié)尾部分，從內(nèi)容上講，報(bào)告人需要總結(jié)信息要點(diǎn)，通常報(bào)告人會(huì)把要點(diǎn)信息再現(xiàn)在PPT上，這時(shí)要避免只顯示信息報(bào)告人沉默不語或是只用look，next等簡單表達(dá)。其次，要避免一一重復(fù)PPT上的信息，報(bào)告人應(yīng)該復(fù)述信息要點(diǎn)，留給聽眾相應(yīng)的時(shí)間來吸收信息，因此要點(diǎn)展示之后，適當(dāng)?shù)耐ｎD十分必要。常用的PPT展示語言包括：一是要點(diǎn)信息過渡表達(dá)，比如，We have disscussed ...， and now lets move on to ...。 二是闡釋圖片、圖表或表格信息，比如，As you can see in the picture/chart/table， ...。

規(guī)范PPT的制作要求，要明確PPT的制作原則——“邏輯化思考，形象化表達(dá)”，力爭做到簡潔、清晰、專業(yè)、邏輯。首先，四個(gè)“盡量”要做到，文字盡量列表化、案例盡量圖片化、動(dòng)畫切換盡量恰當(dāng)、聲音視頻盡量適當(dāng)。再者，“五要五不要”要強(qiáng)調(diào)，要結(jié)構(gòu)化思考，不要雜亂；要圖表化表達(dá)，不要堆砌文字；要大眾化，不要特殊化；要表達(dá)5行一頁，不要超過9行；要依靠講解，不要完全依賴PPT。還有，字體設(shè)置要求要明確，大標(biāo)題用36號(hào)，正文漢字：黑體/微軟雅黑，加粗，外文用Arial 字體，一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，均加粗。文字的細(xì)節(jié)要求也要明確，結(jié)尾處不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，文字中盡量少用括號(hào)，行距用固定值40磅，突出數(shù)字顯示，顏色不要超過三種，通常用藍(lán)底配白字或黃字，白底配黑字、藍(lán)字或紅字，自定義動(dòng)畫和幻燈片切換要盡量少，一張幻燈片只能表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)。這樣，通過明確具體的PPT制作規(guī)范要求，報(bào)告人一定會(huì)呈現(xiàn)出風(fēng)格統(tǒng)一，一目了然的PPT。

總之，對(duì)于學(xué)生來講，無論是在學(xué)校學(xué)習(xí)還是日后工作，口頭報(bào)告都是一種必須掌握的技能。有效使用PPT不但能夠幫助口頭報(bào)告的信息表達(dá)和傳遞，而且能夠提高學(xué)生的交際能力。課堂上，教師可以把PPT的規(guī)范要求制作成“檢查清單”，形成學(xué)生可以執(zhí)行的行動(dòng)方案，教師通過“清單”來強(qiáng)化PPT的使用策略，監(jiān)督學(xué)生有效使用PPT。課下，學(xué)生可以通過“清單”自查PPT運(yùn)用是否必要得當(dāng)?？偠灾琍PT在口報(bào)告中的作用不可小覷，研究PPT的使用策略是非常必要的。

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