基于信息時(shí)代的高校行政管理研究

劉宇

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的信息技術(shù)也越來越強(qiáng)大，現(xiàn)在正是信息化的21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了發(fā)展及合理運(yùn)用，各個(gè)企業(yè)行業(yè)、教育方面都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息化，這不僅可以滿足人們的各種要求，也使得社會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。同樣，我國(guó)大部分高等院校行政管理工作也正在全方位地朝著信息化的方向進(jìn)步，該文就研究一下基于信息時(shí)代下的我國(guó)高校行政管理工作。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 高等院校 行政管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）07（c）-0070-02

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都在我國(guó)各方面得到了廣泛的運(yùn)用，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)就像大海一樣，容納量大，信息廣泛，可以滿足現(xiàn)在人們的各種需求。目前越來越多的高等院校也增添了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，由于這些設(shè)備的加入，學(xué)校的教育管理等方面都得到了全方位的提高，不僅有利于更好地培養(yǎng)人才，也促進(jìn)了科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展。

1 信息時(shí)代對(duì)于高等院校行政管理工作的影響

目前，信息時(shí)代是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，代表著國(guó)家發(fā)展的迅速，以信息技術(shù)為主，有著開發(fā)創(chuàng)造的意義。當(dāng)這種技術(shù)被引進(jìn)到學(xué)校教育方面時(shí)，它就表明了信息時(shí)代對(duì)這個(gè)社會(huì)的影響是越來越明顯的，并且也影響到了學(xué)校行政管理工作等方面，不僅大大節(jié)省了人力資源，還提高了辦事效率，以下通過幾方面來研究信息時(shí)代對(duì)于高校行政管理工作方面的影響。

1.1 節(jié)省人力資源

在信息時(shí)代，高校行政管理工作人員可以依靠計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)建一個(gè)高校信息管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)及其管理人員可以通過高校信息管理系統(tǒng)清楚地看到校園的各種管理決策及其學(xué)校人員的變動(dòng)、科研項(xiàng)目的開發(fā)等一系列情況，可以通過信息系統(tǒng)收集學(xué)生信息及學(xué)校工作人員信息，以及對(duì)于學(xué)校各年的檔案進(jìn)行歸類、收集、編寫等功能，打破了以往傳統(tǒng)的通過人工方面工作的模式，大大節(jié)省人力資源，也節(jié)省了學(xué)校的開銷，同樣也可以通過創(chuàng)建管理系統(tǒng)，從而發(fā)現(xiàn)學(xué)校各院系計(jì)算機(jī)方面的人才。

1.2 提高管理效率

該高校的領(lǐng)導(dǎo)方面可以通過此信息管理系統(tǒng)與各部門的職工進(jìn)行信息溝通交流，這樣，各部門的工作人員可以適當(dāng)?shù)販p少，因此大大提高了行政管理工作方面的管理效率和辦事效率。其中各部門之間也可以通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行交流，可以使得交流更加方便，管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以使行政管理工作方面更加地提高管理效率。

1.3 部門之間合作更加融洽

在信息管理系統(tǒng)中，高校內(nèi)部人員可以使彼此對(duì)彼此的管理機(jī)構(gòu)有個(gè)全面的了解，還可以通過信息管理系統(tǒng)跨部門傳遞文件，使得各部門機(jī)構(gòu)有了更密切的交流方式，為各部門之間的合作提供了機(jī)會(huì)，這不但提高了管理效率，還使得各部門工作之間更加融洽，使各部門有密切的合作。

1.4 信息資源使用便捷

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各類資料一應(yīng)俱全，就像是資料的海洋一樣，平時(shí)在現(xiàn)實(shí)生活中找不到的書本及資料都可以在網(wǎng)絡(luò)中找到，并且這種資料還可以在網(wǎng)上相互傳播，可以跳過行政、學(xué)院、位置等障礙，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與圖書館、學(xué)校及個(gè)人之間的互聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。[1]

2 行政管理工作方面存在的一系列問題

目前我國(guó)大部分的高等院校都使用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，這使學(xué)校行政管理工作方面發(fā)生了巨大的變化，解決了管理人員在工作方面遇到的一些問題，并提高了工作效率、節(jié)省了人力資源等。但是，由于這些信息還不夠成熟，使得在信息技術(shù)上行政管理工作也存在了一些小問題。

2.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)更新太快

眾所周知，目前我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展迅速，技術(shù)更新超快，但是就是由于這些問題，使得高校行政管理方面出現(xiàn)了一些問題。技術(shù)更新太快，學(xué)校的管理系統(tǒng)更新跟不上，這就造成了系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列的BUG，也有的工作人員思想還停留在舊觀念中，不太懂得信息技術(shù)是什么，所以在信息技術(shù)更新的過程中，沒有及時(shí)對(duì)于學(xué)校管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，所以就會(huì)導(dǎo)致后臺(tái)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)失去準(zhǔn)確性，所以這也會(huì)導(dǎo)致行政管理方面的效率降低，也對(duì)信息管理系統(tǒng)自身數(shù)據(jù)造成了危害。

2.2 對(duì)于信息技術(shù)不重視

這個(gè)是極少高校中出現(xiàn)的問題，但是還是存在且不容忽視的，那就是往往對(duì)于學(xué)校的硬件設(shè)備的投入遠(yuǎn)大于對(duì)于軟件方面的投資。現(xiàn)在是信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，應(yīng)該要跟上社會(huì)的步伐，對(duì)于信息技術(shù)有一個(gè)足夠的重視，更應(yīng)廣招一些信息技術(shù)方面的人才進(jìn)入行政管理工作當(dāng)中。此外，有些高校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于計(jì)算機(jī)的概念認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為計(jì)算機(jī)只是作為一個(gè)輔助工具工作，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)方面工作人員在行政工作方面積極性不高，嚴(yán)重影響了整個(gè)行政管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程。

2.3 行政人員工作意識(shí)淡薄

實(shí)現(xiàn)信息化的同時(shí)也會(huì)對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)動(dòng)，這方面就會(huì)導(dǎo)致行政人員疏忽自己的職責(zé)所在，同時(shí)，多重管理還會(huì)導(dǎo)致工作人員內(nèi)部產(chǎn)生矛盾，管理工作人員很難把自己的精力放在對(duì)學(xué)校和學(xué)校工作研究管理方面，這樣使工作人員對(duì)于自己的本職工作意識(shí)模糊，從而嚴(yán)重影響了自己的工作效率。

2.4 對(duì)于數(shù)據(jù)整理工作不重視

在信息化管理工作的同時(shí)，會(huì)導(dǎo)致工作人員對(duì)于信息化管理工作的一種錯(cuò)覺，那就是所有的工作都是電腦做的，從而對(duì)數(shù)據(jù)整理分析方面有所疏忽，比如對(duì)于學(xué)校和學(xué)生信息的錄入，工作人員在錄入的過程中難免會(huì)有分心，所以這也導(dǎo)致了后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)于信息的不完整或者錯(cuò)誤程度，由于信息沒有經(jīng)過仔細(xì)檢查，這導(dǎo)致了學(xué)生在查詢自己信息的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己信息錯(cuò)誤而給學(xué)校及行政管理工作人員帶來負(fù)擔(dān)。[2]

3 信息時(shí)代的高校行政管理對(duì)策

3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，廣招人才

對(duì)于為了更好地發(fā)展信息化行政管理，這必須很好地掌握網(wǎng)絡(luò)信息更新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，并且現(xiàn)在目前高校工作人員普遍年齡較大，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)沒有太大的認(rèn)知，很難執(zhí)行這一理念，所以解決問題的方法就是加強(qiáng)對(duì)于在校工作人員網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們也掌握一些現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，培養(yǎng)他們的意識(shí)，并且在這個(gè)基礎(chǔ)之上主動(dòng)招納一些擅長(zhǎng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的人才，為學(xué)校行政管理方面注入一些新鮮的血液。

3.2 統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)

加強(qiáng)對(duì)于信息時(shí)代高校行政管理首先就要統(tǒng)一規(guī)劃并建設(shè)一個(gè)適合本學(xué)校的信息管理系統(tǒng)，這樣可以很好地解決各高校由于系統(tǒng)不一樣而無法互相傳遞信息這一問題。所以，從高校行政管理方面出發(fā)，統(tǒng)一建設(shè)各高校信息管理教育系統(tǒng)，是提高管理行政工作效率的方法之一。

3.3 做好對(duì)于收集整理工作

目前現(xiàn)代的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)強(qiáng)大，只要錄入人員認(rèn)真，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析整理方面都可以做一個(gè)準(zhǔn)確科學(xué)的信息整理，從而解決了人為手工的數(shù)據(jù)整理，大大節(jié)省了人力資源等。[3]

4 結(jié)語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷發(fā)展也為高校行政管理工作方面做出了巨大的貢獻(xiàn)。教育管理工作的不斷提高，對(duì)于高校培養(yǎng)我國(guó)社會(huì)人才創(chuàng)造了基礎(chǔ)，這也大大推進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技、教育方面的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李建新.淺談信息時(shí)代的高校行政管理[J].教育界，2012（34）.

[2] 黃春妍.淺談信息時(shí)代民辦本科院校的行政管理[J].青年與社會(huì)，2013（9）：117-118.

[3] 陳遠(yuǎn).互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校行政管理改革創(chuàng)新[J].經(jīng)營(yíng)管理者， 2016（3）：242.