淺談電力物資庫存管理

李梅

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，物質(zhì)資源極大豐富，物質(zhì)存儲(chǔ)水平越來越高。存貨儲(chǔ)備廣泛存在與各行各業(yè)，庫存管理成為企業(yè)必須思考的問題。庫存管理達(dá)到最優(yōu)化會(huì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航，反之庫存管理不善只能為企業(yè)營(yíng)運(yùn)添亂。本文從物流的幾種形式和庫存的實(shí)際含義出發(fā)，探究了當(dāng)前庫存面臨的問題，最后指出了解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存放；庫存管理；制度

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，物流儲(chǔ)運(yùn)技術(shù)得到的極大的發(fā)展。人們對(duì)物資的需求量也在逐漸變大，因此出現(xiàn)囤貨。囤貨不僅僅是為了不時(shí)之需，更多的是為了等待好的時(shí)機(jī)而獲得更多的利益。還有許多其他行業(yè)，生產(chǎn)部門，都需要有地方存放貨物，庫存成為這種情況下的必需品。而庫存管理也隨之成為一門學(xué)問。人們不嫩小覷庫存管理。存貨地點(diǎn)的選擇，存貨庫容量的大小，庫存條件等多方面問題都影響著利益的得失。

一、物流的幾種形式

傳統(tǒng)意義上的物流業(yè)包括交通運(yùn)輸、倉儲(chǔ)配送、貨運(yùn)代理、多式聯(lián)運(yùn)等業(yè)態(tài)?，F(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的最大區(qū)別，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的支撐，將原本分離的商流、物流、信息流和采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成了一條完整的供應(yīng)鏈。近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的需求，電力系統(tǒng)物資管理按照“集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的要求，結(jié)合現(xiàn)代物流管理理念，建立和完善了物資管理工作機(jī)制。物流作為“第三利潤(rùn)源”正越來越得到電力企業(yè)認(rèn)同。

二、庫存的實(shí)際含義

庫存是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者是仍然處在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的在產(chǎn)品等。針對(duì)地市級(jí)電力企業(yè)而言，庫存包括不同規(guī)格的鐵件、電纜、變壓器、電桿等施工、檢修用材料、各種應(yīng)急物資材料和廢舊物資存貨。庫存是有成本的，庫存資產(chǎn)在電力企業(yè)的總資產(chǎn)額中所占的比率極為可觀。因此，我們致力于實(shí)現(xiàn)在運(yùn)輸條件為約束力的情況下，優(yōu)化庫存管理為控制手段，以達(dá)到改善電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的目標(biāo)。

三、庫存面臨的問題

（1）不成熟的管理體制。從陳規(guī)走出實(shí)為不易，能打破舊的體制更是一種真知灼見，一種果斷的決定力。在地級(jí)市的電力部門就存在著諸多問題，如存放的物資不能分類管理，不能按照一定的條件有序的排放儲(chǔ)存，存儲(chǔ)后造成的污染得不到及時(shí)清掃，造成垃圾堆放無人管理的現(xiàn)象。

（2）閉塞的消息。雖然科技提高了生活節(jié)奏，網(wǎng)絡(luò)使地球變小了，但同行的競(jìng)爭(zhēng)仍影響了消息的傳播。迅速發(fā)展的時(shí)代中，掌握先機(jī)便是掌握著財(cái)富，掌握信息資源便能做出正確的選擇。由此可見，信息的時(shí)代中，信息是最為重要的，而比塞的消息讓物流行業(yè)承受著極大的困擾，為庫存也帶來了很多的不變。

（3）地市級(jí)電力企業(yè)庫存現(xiàn)狀存在的弊端。首先，根據(jù)地級(jí)市的特點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，庫存的存放地點(diǎn)較為分散，無法高度集中從而不能產(chǎn)生大規(guī)模的市場(chǎng)，使管理工作變難。其次，地級(jí)市的人口流動(dòng)較大，需求也因此增大，而給電力部門也帶來諸多繁瑣的工作，如搶修，檢查，維護(hù)等。除此之外，作為地級(jí)市電力部門同樣承擔(dān)著很大的責(zé)任，必須為百姓的便利著想，預(yù)防意外情況，為了預(yù)防意外險(xiǎn)情，電力部門需要存放許多必須品，但儲(chǔ)存物資卻占用了企業(yè)大量的資金，可能導(dǎo)致資金無法周轉(zhuǎn)，從而帶來的風(fēng)險(xiǎn)都是較為高的。

四、解決問題的策略

（1）正確的庫存管理方法。ABC庫存管理分類方法就是在進(jìn)行庫存管理時(shí)，確定物資庫存規(guī)模，并對(duì)繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列，實(shí)行資金重點(diǎn)管理，既能簡(jiǎn)化管理工作，又能提高經(jīng)濟(jì)效益。其具體的做法是主要按品種和占用資金的多少進(jìn)行分類，即把企業(yè)全部庫存物資劃分為ABC三大類。A類物資品種少，占用資金大，它們的品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)約占10%左右，占用資金累計(jì)約占總額60-70%；B類物資品種比A類多，占用資金比A類少，約各占20%左右；C類物資品種很多，占品種的累計(jì)百分?jǐn)?shù)約占70%，但占用資金很少，占用資金的百分?jǐn)?shù)約為10%。有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可將物資品種、資金占用情況、占用率以及年平均耗量收集統(tǒng)計(jì)出來進(jìn)行排列，分類以后，相應(yīng)地對(duì)三類物資采取不同的管理對(duì)策：對(duì)A類物資為了壓縮庫存費(fèi)用，就投入較大力量精心管理，詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)進(jìn)出庫物資有詳細(xì)記錄且經(jīng)常檢查，為了壓縮庫存費(fèi)用，應(yīng)盡量把庫存儲(chǔ)備壓到較低的水平；對(duì)B類物資實(shí)施一般控制，有計(jì)劃地采購，物資進(jìn)出庫均有記錄且定期檢查，按經(jīng)營(yíng)方針和庫存決策調(diào)節(jié)庫存水平，例如，要降低庫存水平時(shí)，就減少訂貨量和庫存儲(chǔ)備；對(duì)C類物資稍加控制，因?yàn)殡m然品種繁多，但占用的資金不多，所以管理方法可略為簡(jiǎn)便。

（2）完善地級(jí)市庫存管理制度。對(duì)地市級(jí)供電企業(yè)歸口管理的各倉庫庫存總額按照一定的比例實(shí)行嚴(yán)格控制，防止各倉庫庫存超儲(chǔ)擠壓、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。編制采購計(jì)劃的采購部門或人員可能在編制采購計(jì)劃時(shí)超出實(shí)際的物資需求和庫存物資平衡，還可能將一些實(shí)際并不需要的物品加入采購計(jì)劃中，以謀求部門或個(gè)人的私利。所以，在監(jiān)督采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)關(guān)注所采購物資是否必須以及怎樣實(shí)施采購、采購的數(shù)量多少等。

（3）增強(qiáng)相關(guān)人員工作素養(yǎng)。完善體制的同時(shí)加強(qiáng)工作人員的工作素養(yǎng)也是尤為必要的，好的管理體系要由優(yōu)秀的員工操縱，相信會(huì)事半功倍。增強(qiáng)采購人員、管理人員對(duì)自身工作的重視，只有提高重視才會(huì)用心工作，才會(huì)承擔(dān)責(zé)任，敬崗愛業(yè)。

（4）建立運(yùn)用物流信息系統(tǒng)對(duì)庫存物資實(shí)施監(jiān)控管理。地市級(jí)供電企業(yè)采用庫存管理系統(tǒng)幫助計(jì)劃人員和倉儲(chǔ)管理人員對(duì)庫存物資的入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨好生存補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制好管理。倉儲(chǔ)管理人員分別從級(jí)別、類別、貨位、批次、ABC分類等不同角度來管理庫存物資的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，及時(shí)了解好控制庫存業(yè)務(wù)等方面的精確情況和數(shù)據(jù)，做到賬、物、卡相符。

五、結(jié)語

發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況存在的弊端，解決存在的問題，建立起更為流暢的物流環(huán)境，為庫存提供更便利的條件，引領(lǐng)整個(gè)行業(yè)，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)地級(jí)市的實(shí)際情況，永不能忘記理論聯(lián)系實(shí)際這條真理。在實(shí)際應(yīng)用的過程中總結(jié)錯(cuò)誤，勇往直前在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理，發(fā)現(xiàn)紙上談兵的不足，用于改正，建立起更為實(shí)用的庫存模式。相信隨著人們的不斷努力研究，物流這一行業(yè)會(huì)不斷發(fā)展，為人們提供更多的便利，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展都貢獻(xiàn)一份力量。社會(huì)不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)不斷提升的今天，物流行業(yè)也有了突飛猛進(jìn)的成果，電力部門也出臺(tái)了許多新措施，跟為針對(duì)地級(jí)市開展了許多工作，在社會(huì)上下的一致努力下一切都會(huì)變得更好。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉瑛.電力企業(yè)物資管理需求分析[J].黑龍江科技信息，2011（01）

（作者單位：商丘市郊區(qū)供電公司）