淺談地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

韓冰

【摘要】地名檔案作為地名信息的寶庫，有著不可估量的社會價(jià)值，它的社會價(jià)值主要在于采取多種形式，將這些地名檔案中所儲存的各類地名信息提供給社會利用，從而發(fā)揮地名檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為了實(shí)現(xiàn)地名檔案管理現(xiàn)代化，迫切需要我們對舊的檔案管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化意義上的改革和創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】地名檔案；管理；現(xiàn)代化發(fā)展

一、地名檔案管理發(fā)展趨勢

地名檔案是國家檔案的重要組成部分，它是在實(shí)際工作中形成的具有保存價(jià)值的，按照一定的制度和方式歸納、集中、保管起來的各種和地名有關(guān)的信息資料，并真實(shí)地記錄了地名工作的整個過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對地名信息的需求也發(fā)生了巨大的變化。

地名檔案最初是以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)的，而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)普及發(fā)展的現(xiàn)代，落后的檔案管理手段已無法滿足社會對地名信息的需要，無法向人們提供更加快捷的與地名有關(guān)的信息，同時(shí)也極大地限制了地名檔案工作的發(fā)展，因此，地名檔案管理迫切需要現(xiàn)代化。

二、地名檔案管理存在的問題

改革開放以來，地名檔案管理無論在設(shè)施上、設(shè)備上、人員上都發(fā)生巨大的變化，但是其現(xiàn)代化管理水平仍比較低。仍以紙質(zhì)檔案為主，而紙質(zhì)檔案保存時(shí)間短、占用空間大、查找不方便；隨著時(shí)間的推移和地名檔案數(shù)量的增加，以及地名檔案保管條件的欠缺，檔案的損壞程度有可能加重；現(xiàn)代化的硬件設(shè)施比較落后，跟不上現(xiàn)代化檔案管理的步伐，達(dá)不到檔案管理的要求，在一定意義上影響了地名檔案的完整與安全。

三、加快地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

我們要實(shí)現(xiàn)地名檔案的現(xiàn)代化管理，需要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段、科學(xué)的管理方法與傳統(tǒng)的地名檔案管理方式有機(jī)的結(jié)合起來，建立行之有效的地名檔案信息系統(tǒng)，并不斷更新和完善地名信息現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步發(fā)揮地名檔案信息資源服務(wù)社會的作用。

通過縮微技術(shù)、U盤存儲、電子郵箱存儲等一些現(xiàn)代化技術(shù)手段，將地名檔案的圖、文、表、卡并存起來，進(jìn)而提高地名檔案的貯存能力和收藏能力。

采取多種渠道，豐富和補(bǔ)充地名檔案資料，并努力提高地名檔案的使用價(jià)值和查考利用價(jià)值，從而產(chǎn)生更好的社會效益，推進(jìn)地名檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。

四、近年地名檔案管理工作的成績

（一）檔案管理的主管機(jī)關(guān)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢及其工作職能。近年來，作為各省地名專業(yè)檔案館的省級地名檔案資料館，部分省份根據(jù)統(tǒng)一集中管理的原則，站在現(xiàn)代化的管理視角，利用本省在檔案管理方面的專業(yè)化硬件優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，嘗試進(jìn)行了一系列有益的檔案管理工作。通過完善現(xiàn)代化的管理制度，提高了檔案管理工作的效率，緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力，地名檔案管理工作水平也得到了提升。

（二）通過現(xiàn)代化平臺傳播地名文化及地名知識，檔案管理工作得到了豐富，獲得了一定成效。近年來，各省檔案管理重要部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員積極挖掘地名文化和知識，部分還參與到相關(guān)地名圖書、文章的編撰之中。有的通過現(xiàn)代化的媒介，如電視、網(wǎng)絡(luò)平臺參與相關(guān)地名文化節(jié)目的錄制，以加大宣傳力度。遼寧省還舉辦了以地名為核心的知識競賽。各省以現(xiàn)代化的方式將地名檔案管理更親民化，同時(shí)培養(yǎng)和發(fā)掘更多現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

（三）開發(fā)建立地名數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為地名公共服務(wù)工程建設(shè)創(chuàng)造了前提條件。全國各省越來越重視地名管理工作的完善和實(shí)施。受到機(jī)關(guān)委托，部分省級地名檔案資料館積極參與并承運(yùn)本省部門區(qū)域的地名區(qū)劃管理工作。部分省份從公共服務(wù)的角度出發(fā)，致力于便民服務(wù)，研制出了省級地名信息服務(wù)系統(tǒng)。

五、地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的意義

（一）經(jīng)濟(jì)社會的現(xiàn)代化進(jìn)程決定了地名檔案管理要順應(yīng)時(shí)代潮流，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展，作為國家行政管理的重要組成部分，地名檔案管理部門只有運(yùn)用現(xiàn)代化的理念和管理模式，才能更好地服務(wù)于社會交往，推動經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn)，更是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。

（二）地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展使地名標(biāo)準(zhǔn)更加深入人心。站在公眾角度，以便民為目的的公眾服務(wù)需要現(xiàn)代化的媒介進(jìn)行宣傳。例如，標(biāo)準(zhǔn)地名的申報(bào)程序需要通過多種現(xiàn)代化的渠道進(jìn)行公布，對于通過批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)地名，也需要及時(shí)準(zhǔn)確地向社會公眾進(jìn)行公布，在此過程中，現(xiàn)代化的地名檔案管理就顯得尤為重要。

（三）現(xiàn)代化發(fā)展使地名檔案管理更加系統(tǒng)化和科學(xué)化?，F(xiàn)代化的地名規(guī)劃使得地名具有時(shí)代性和指引性，能夠讓人全面地把握地名的文化內(nèi)涵和內(nèi)在規(guī)律。更加能夠彰顯地名的文化底蘊(yùn)，有利于管理部門開展工作，也更容易被人接受。

（四）地名檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展要求法規(guī)更加健全，政策更加完善，法規(guī)政策反過來有利于地名檔案管理工作的開展。地名檔案管里的現(xiàn)代化發(fā)展中，暴露出相關(guān)法規(guī)政策的一些漏洞和不足，并及時(shí)找到最佳的應(yīng)對策略。而完善的法規(guī)政策，也是依法開展此項(xiàng)工作的準(zhǔn)繩。

總之，地名檔案管理工作是一項(xiàng)集系統(tǒng)性、科學(xué)性、技術(shù)性及嚴(yán)密性為一體的管理工作，其現(xiàn)代化發(fā)展是大勢所趨，也是時(shí)代的必然。而積極推進(jìn)相關(guān)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，是發(fā)展壯大地名檔案管理事業(yè)不可小覷的力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]余偉.地名檔案工作的現(xiàn)狀與完善策略[J].中國檔案，2012（11）：62-63.

[2]阿麗婭·薩帕.淺談地名檔案管理工作對社會發(fā)展的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（03）：207.