專利信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的管理與應(yīng)用

摘要：專利信息集技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)信息為一體，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)、增加價(jià)值，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)決策、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供有效工具。專利信息的有效管理是充分發(fā)揮專利信息作用的前提。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部專利信息規(guī)范建檔、梳理分析，對(duì)企業(yè)外部專利信息廣泛收集、深入分析，使內(nèi)外部專利信息有效對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)專利信息的有效管理。

關(guān)鍵詞：專利信息；信息利用；信息管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-000-02

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，知識(shí)產(chǎn)權(quán)在科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用日顯突出。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的大家族中，專利作為獨(dú)占性的公開技術(shù)，其富有的技術(shù)含量、商業(yè)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)信息，越來(lái)越受到企業(yè)的青睞。近年來(lái)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)在華專利申請(qǐng)呈逐年上升趨勢(shì)，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)開始借鑒國(guó)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，積極利用專利信息作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要支撐和堅(jiān)實(shí)保障。

一、專利信息的基本認(rèn)識(shí)

談到專利信息，就先要談到專利、專利文獻(xiàn)。專利從法律意義上講，指的是國(guó)家專利管理機(jī)關(guān)依法授予專利申請(qǐng)人獨(dú)占實(shí)施其發(fā)明創(chuàng)造的權(quán)利。從技術(shù)意義上講，指的是享有獨(dú)占權(quán)的公開技術(shù)。專利分為發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利。專利文獻(xiàn)是專利申請(qǐng)過(guò)程中產(chǎn)生的一系列官方文件，主要包括專利說(shuō)明書、權(quán)利要求書、摘要，專利說(shuō)明書是專利文獻(xiàn)的主體，記錄和公開專利的技術(shù)內(nèi)容和權(quán)利要求，是檢索專利信息最終獲得的文獻(xiàn)。發(fā)明專利和實(shí)用新型專利產(chǎn)生相應(yīng)的專利說(shuō)明書，外觀設(shè)計(jì)專利只在專利公報(bào)上予以刊登，不單獨(dú)出版說(shuō)明書。專利法規(guī)定授予的專利必須具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，因此專利文獻(xiàn)能帶給技術(shù)人員大量的信息，這一優(yōu)勢(shì)是其他科技文獻(xiàn)所不可比擬的。大多數(shù)國(guó)家的專利文獻(xiàn)均按國(guó)際規(guī)定的統(tǒng)一格式出版，具有統(tǒng)一的著錄項(xiàng)目識(shí)別代號(hào)、國(guó)家名稱代號(hào)、統(tǒng)一的國(guó)際專利分類號(hào)，為查閱、利用專利文獻(xiàn)提供了便利。世界通用的專利分類系統(tǒng)是國(guó)際專利分類（International Patent Classification簡(jiǎn)稱IPC），整個(gè)分類法按照申請(qǐng)專利的技術(shù)領(lǐng)域分為5個(gè)不同的等級(jí)：部、大類、小類、主組和分組，其類目設(shè)置簡(jiǎn)單明了，便于使用。

二、企業(yè)專利信息的管理

1.企業(yè)內(nèi)部專利信息的管理

企業(yè)內(nèi)部專利是指企業(yè)已經(jīng)獲得法律保護(hù)的專利和正在申請(qǐng)的專利，具體包括在申請(qǐng)、授權(quán)、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等階段產(chǎn)生的相關(guān)記錄和文本。其中尤為重要的是專利說(shuō)明書和權(quán)利要求書。

具體的管理流程是首先由專門的部門統(tǒng)一保管、統(tǒng)一存檔，這樣既可以防止因分散保管而造成丟失，又便于資源的開發(fā)、運(yùn)用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，專利信息的規(guī)范建檔工作已經(jīng)由手工記錄的紙質(zhì)文檔發(fā)展到電子文檔。有條件的企業(yè)專門購(gòu)買帶有分析工具的軟件來(lái)建立數(shù)字化的信息資源庫(kù)。建檔時(shí)需要記錄發(fā)明名稱、摘要、申請(qǐng)日、公開日、發(fā)明人、法律狀況以及實(shí)施狀況。建檔工作完成后要進(jìn)行全面的梳理和信息補(bǔ)充，梳理通常按照產(chǎn)品類別、技術(shù)種類進(jìn)行，從而形成企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)鏈圖。繼而根據(jù)實(shí)際需求結(jié)合技術(shù)人員、專家的意見補(bǔ)入其他信息，形成較為完備的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.企業(yè)外部專利信息的管理

（1）外部專利信息收集

第一步選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，專利信息資源一般可免費(fèi)獲取，國(guó)外專利可通過(guò)其他國(guó)家、專利組織提供的免費(fèi)檢索的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索。國(guó)內(nèi)專利可通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站、百度專利和Soopat等免費(fèi)檢索。免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)存在著功能不完備、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和批量下載受限等缺點(diǎn)，商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠彌補(bǔ)以上不足，目前應(yīng)用比較多的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)有Thomson Innovation平臺(tái)、Total Patent全球?qū)＠麛?shù)據(jù)庫(kù)和Orbit專利信息平臺(tái)等。第二步制定檢索式，根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)方向、產(chǎn)品名稱等信息構(gòu)建關(guān)鍵詞，制定檢索策略，結(jié)合分類系統(tǒng)進(jìn)行檢索，得到初步檢索的外部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。第三步數(shù)據(jù)庫(kù)篩選，利用同族合并等方式篩選掉重復(fù)信息，進(jìn)一步采取人工閱讀的方式濾掉信息雜質(zhì)，最終建立符合要求的外部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）外部專利信息分析

專利分析是指對(duì)檢索得到的特定主題的專利文獻(xiàn)，從管理層面和技術(shù)層面進(jìn)行資料篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息分析，從而獲取可利用的目標(biāo)信息的過(guò)程。專利分析是專利應(yīng)用的關(guān)鍵所在。專利分析的方法包括定量分析和定性分析兩大類。

定量分析是對(duì)專利文獻(xiàn)的外部特征（專利分類號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)國(guó)別、申請(qǐng)日期等）的統(tǒng)計(jì)分析，其統(tǒng)計(jì)對(duì)象通常以專利件數(shù)為單位，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可形成專利地圖。專利地圖是將分析結(jié)果依照一定的標(biāo)準(zhǔn)整理成圖表，如柱狀圖、曲線圖等。這種方法適用于較為宏觀層面的專利分析。比如，對(duì)專利按專利申請(qǐng)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以獲知哪個(gè)公司在該領(lǐng)域具有重要地位。對(duì)專利的申請(qǐng)量或授權(quán)量的統(tǒng)計(jì)可知哪些公司在某一技術(shù)領(lǐng)域占有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可快速識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)特點(diǎn)。對(duì)某一專利被后續(xù)專利的引用次數(shù)可識(shí)別這一技術(shù)領(lǐng)域的重要專利。

定性分析是對(duì)專利文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行分析。一般通過(guò)研讀摘要、權(quán)利要求書、專利說(shuō)明書、同族專利等內(nèi)容進(jìn)行分析，涉及技術(shù)的具體內(nèi)容。這種方法一般用來(lái)獲取技術(shù)動(dòng)向、企業(yè)動(dòng)向、特定權(quán)利狀況等方面的信息。

這兩種方法一個(gè)是通過(guò)量的變化，一個(gè)是通過(guò)內(nèi)在質(zhì)的變化來(lái)反映技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)際工作中，兩者配合使用會(huì)獲得更好的效果。

三、專利信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用

1.企業(yè)內(nèi)部專利信息的應(yīng)用

企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與專利保護(hù)是企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)不可或缺的方面，專利服務(wù)的目的就是利用法律手段為技術(shù)創(chuàng)新提供保護(hù)。企業(yè)將技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)生的成果申請(qǐng)注冊(cè)專利并獲得專利權(quán)，成為企業(yè)內(nèi)部專利，這樣不僅可以避免自己的技術(shù)權(quán)益無(wú)意識(shí)間被他人享有，而導(dǎo)致企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)損失，還可以通過(guò)有效管理，充分發(fā)揮這部分隱性資產(chǎn)的作用。企業(yè)可根據(jù)內(nèi)部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合外部專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，圍繞核心專利進(jìn)行專利布局。在核心專利周圍布局外圍專利，進(jìn)行有效、全面的保護(hù)。內(nèi)部專利的內(nèi)部運(yùn)用主要集中在企業(yè)產(chǎn)品中技術(shù)的有效運(yùn)用，技術(shù)人員可將應(yīng)用于某一類產(chǎn)品的技術(shù)進(jìn)行組合創(chuàng)新，拓展新的應(yīng)用領(lǐng)域。內(nèi)部專利也可通過(guò)對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓等方式使企業(yè)獲得利潤(rùn)。

2.外部專利信息的應(yīng)用

（1）有助于加速企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新

專利文獻(xiàn)涉及的技術(shù)之廣泛、內(nèi)容之豐富、信息之全面是其他科技文獻(xiàn)難以比擬的，專利文獻(xiàn)是許多技術(shù)信息的唯一來(lái)源。技術(shù)人員通過(guò)研讀其中的技術(shù)內(nèi)容，可以促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng)技術(shù)研發(fā)。根據(jù)世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的調(diào)查顯示，充分利用專利信息，可縮短60%的研發(fā)時(shí)間，節(jié)省40%的研發(fā)費(fèi)用。研發(fā)立項(xiàng)前，通過(guò)全面的檢索分析，可明確待研發(fā)的項(xiàng)目所處的現(xiàn)有水平，避免盲目立項(xiàng)，低水平重復(fù)研發(fā)，可提高研發(fā)起點(diǎn)。

（2）為企業(yè)提供專利侵權(quán)的預(yù)警預(yù)報(bào)

通過(guò)外部專利信息的有效管理，分析與本企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域的專利信息，從而掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向、來(lái)自他人的專利威脅和他人侵犯企業(yè)專利的情況，對(duì)可能發(fā)生的專利爭(zhēng)端和危害發(fā)出預(yù)警預(yù)報(bào)，從而提前制定出應(yīng)對(duì)方案。在企業(yè)技術(shù)引進(jìn)、零部件采購(gòu)、設(shè)備進(jìn)口過(guò)程中，應(yīng)對(duì)涉及到的對(duì)象進(jìn)行相關(guān)專利檢索和分析，以規(guī)避潛在的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。海外參展時(shí)，應(yīng)提前對(duì)參展產(chǎn)品或技術(shù)進(jìn)行參展地專利侵權(quán)性檢索，做出應(yīng)急預(yù)案，避免專利糾紛。

（3）為企業(yè)決策提供有效工具

專利信息包含了大量的技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和法律信息，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面提供戰(zhàn)略決策工具。在技術(shù)決策中，可以讓企業(yè)了解到目前的技術(shù)熱點(diǎn)、技術(shù)水平，預(yù)測(cè)未來(lái)的技術(shù)發(fā)展方向；在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中，可以讓企業(yè)了解到哪些技術(shù)、設(shè)備具有產(chǎn)業(yè)價(jià)值，需要引進(jìn)；在投資并購(gòu)的決策中，可以讓企業(yè)了解目標(biāo)公司持有的專利的價(jià)值，是否值得投資并購(gòu)；在法律糾紛中，專利信息可以讓企業(yè)了解專利的保護(hù)范圍、保護(hù)領(lǐng)域等情況，從而制定其訴訟攻防的決策。

（4）利用外部專利的時(shí)間性、地域性創(chuàng)造利潤(rùn)

專利的時(shí)間性是指專利具有法定的保護(hù)期限，一旦保護(hù)期屆滿，專利權(quán)即自動(dòng)終止。我國(guó)專利法規(guī)定，發(fā)明專利的保護(hù)期限是20年，實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利是10年。一些失去保護(hù)的專利，其技術(shù)含量和市場(chǎng)價(jià)值卻未失效。對(duì)于適合企業(yè)的失效專利，企業(yè)可直接按照專利文獻(xiàn)給出的技術(shù)方案或者在改進(jìn)的基礎(chǔ)上實(shí)施專利，為企業(yè)創(chuàng)造意想不到的收益。專利的地域性是指任何一個(gè)國(guó)家或地區(qū)所授予的專利，僅在該國(guó)或該地區(qū)的范圍內(nèi)受到保護(hù)，而在其他國(guó)家或地區(qū)不發(fā)生法律效力。對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)專利，企業(yè)可以巧妙地利用專利保護(hù)的地域性原則加以利用。

四、結(jié)束語(yǔ)

在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的大家族中，專利以其富有的技術(shù)含量、商業(yè)價(jià)值，已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要支撐和堅(jiān)實(shí)保障。管理、運(yùn)用好專利信息是實(shí)現(xiàn)專利信息價(jià)值的關(guān)鍵所在，因此企業(yè)要以專利的管理利用為重心，將專利從法律的保護(hù)下釋放出來(lái)，使之成為企業(yè)發(fā)展壯大的護(hù)身符，成為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的發(fā)動(dòng)機(jī)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何敏.企業(yè)專利戰(zhàn)略[M].北京：知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社，2011.

作者簡(jiǎn)介：王蘊(yùn)潔（1970-），女，漢族，黑龍江哈爾濱人，圖書館副館長(zhǎng)，副研究館員，研究方向：圖書情報(bào)研究。