論如何制定合法的公司人事管理制度

趙瑩

摘要：在公司人事問題與人事關(guān)系的處理方面，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。人事管理制度在公司中的地位就像法律在國家中的地位一樣。人事管理制度是一種最基礎(chǔ)的、原則性的制度，它規(guī)定了企業(yè)人事制度的基本框架，在這個框架下進(jìn)行細(xì)節(jié)的制定。本文通過對合法制定公司人事制度進(jìn)行討論，希望能夠?qū)救耸鹿芾碇贫鹊闹贫ㄓ幸欢ǖ膸椭?/p>

關(guān)鍵詞：人事管理制度；合法；制定

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

一、公司人事管理制度內(nèi)容

人事制度就是對企業(yè)人員進(jìn)行管理的制度，因此涉及了人員管理的各個方面，主要內(nèi)容有對人員的聘用、職位升遷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等等。在企業(yè)制定人事管理制度的時候，要在遵守相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的實際需要進(jìn)行制定與調(diào)整。

二、對公司人員結(jié)構(gòu)的分析

人事管理制度的制定是為了讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展，只有在充分了解現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)制度的設(shè)定，那么最終的制度才更具有可行性和實際意義。因為通常在公司發(fā)展的初期人力資源管理制度是沒有歷史數(shù)據(jù)可以參考和利用的，即使是其他公司現(xiàn)有的制度可以借鑒，也需要根據(jù)公司自己的情況進(jìn)行調(diào)整，人力資源結(jié)構(gòu)主要從三個方面進(jìn)行考慮：

（一）年齡

不同的公司要求的年齡結(jié)構(gòu)不同，公司處于不同的發(fā)展時期其年齡結(jié)構(gòu)也不盡相同。如果公司希望培養(yǎng)一批和公司一起成長的員工，那么就需要了解現(xiàn)有員工的年齡是否處于20—30歲之間，因為這個期間的員工年輕、有活力、愿意學(xué)習(xí)和成長，樂于接受新事物，希望在和公司共同成長的過程中實現(xiàn)自己的人生價值。因此，公司需要根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)對現(xiàn)有的人員進(jìn)行年齡的統(tǒng)計，同時，在招聘人員時注意對年齡結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充，以實現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）學(xué)歷

隨著我國義務(wù)教育的普及和大學(xué)的不斷擴(kuò)招，我國人口的整體素質(zhì)和學(xué)歷水平都在提高。但是由于我國的人口基數(shù)大，仍然存在著許多學(xué)歷不高的人員，他們通常在基礎(chǔ)的勞動力崗位上發(fā)揮著自己的能量。但是，公司處于不同的發(fā)展階段對人員的學(xué)歷要求是不同的。通過對現(xiàn)有人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解不同學(xué)歷的人員對于公司發(fā)展的想法和在公司工作的感受，以利于管理者了解公司對員工的吸引力。對于在工作過程中離職的員工也要進(jìn)行聊天，了解他們離職的原因，以利于公司人事管理制度的改進(jìn)，使公司獲得更好的發(fā)展。

（三）工作經(jīng)驗

公司的發(fā)展過程有一個生命周期理論，在不同的階段新老員工的比例是不同的。而在同等年齡下，學(xué)歷越高的人工作經(jīng)驗相對越少，甚至很多人進(jìn)公司時所報的想法就是學(xué)習(xí)的態(tài)度、當(dāng)作是進(jìn)階的階梯并不看好公司未來的發(fā)展，這需要公司通過良好的制度設(shè)計來吸引和留住這些人才。因為在公司發(fā)展到一定階段，非常需要理論與實踐皆具的人才，特別是和企業(yè)一起成長的這些人才。因此，公司需要了解員工的工作經(jīng)驗，以此來判斷員工對公司的認(rèn)同、歸屬感等情況，確定對人員的發(fā)展規(guī)劃與培養(yǎng)安排。

三、人事制度制定步驟

在了解了公司現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)對人事制度進(jìn)行制定。筆者通過研究分析，認(rèn)為合法的制定公司人事管理制度需要具備四個步驟：

（一）確定制度類別

制度的類別是指所設(shè)置的內(nèi)容包含的種類，人事管理制度通常包含人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、績效與考核、勞動關(guān)系管理等類別，每一個類別所包含的內(nèi)容是不同的。以人力資源規(guī)劃制度為例，其中具體的內(nèi)容就有年度的招聘計劃、培訓(xùn)計劃、績效考核計劃、崗位說明情況和薪酬的支出預(yù)算等等，表1列舉了一些制度類別包含的內(nèi)容，只有確定了要制定的類別，才能從更細(xì)化的方向著手制定相應(yīng)的細(xì)則制度。

（二）確定編寫流程

編寫人事管理制度的時候，首先要明確制度編寫的撰寫人員，也可以通過提供公司的人力資源資料然后交給外部的專家或者企業(yè)管理咨詢公司進(jìn)行撰寫；其次，要對制度的撰寫進(jìn)行原則的設(shè)定和依據(jù)的提供，因為我國有相關(guān)的人事勞動關(guān)系管理的法律法規(guī)，制度的制定要依據(jù)憲法、勞動合同法等內(nèi)容為依據(jù)而不能與之相悖；制度編寫完成后，要讓公司人力管理部門的總監(jiān)和管理人員進(jìn)行審核過目，對一些不適應(yīng)的地方要進(jìn)行及時的修改與完善。

（三）對制度進(jìn)行公示

制度制定經(jīng)過高官們的審閱完成之后，還要在公司的宣傳欄進(jìn)行公示，并且對公示的流程進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)定。筆者通過研究和對比分析，對公示的流程進(jìn)行了規(guī)范如表2所示：

（四）定期進(jìn)行修改完善

隨著公司的發(fā)展壯大，公司的人員結(jié)構(gòu)也會隨著產(chǎn)生變化，舊的人事制度并不能夠一直貫穿適用于公司發(fā)展的始終，因此，要根據(jù)公司發(fā)展的實際和人員情況的實際進(jìn)行定期的修改完善，以便于讓公司的人事管理制度和工作能夠緊跟公司發(fā)展的需要，同時促進(jìn)公司人事的發(fā)展，為公司招到、培養(yǎng)并且留住優(yōu)秀的人才。

將以上的幾個步驟在法律規(guī)范的基礎(chǔ)上串聯(lián)起來， 就最終形成了公司的人事管理制度，能夠為公司更好的發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]閔杰.民選工會的“理光經(jīng)驗”[J].中國新聞周刊，2012（20）.

作者簡介：趙 瑩（1987-），女，漢，廣東佛山人，研究生，研究方向：公司制度。