賀莉+聶朝暉+劉娜
摘要:本文通過對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計面臨的風險,提出了增強網(wǎng)絡環(huán)境會計信息審計的有效防范措施,以期提升審計工作的質(zhì)量的水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;會計信息系統(tǒng);審計;風險;有效防范
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)具有會計數(shù)據(jù)透明度高,會計數(shù)據(jù)和會計效用高度共享以及會計數(shù)據(jù)分散輸入的特點,會計信息系統(tǒng)的這些特點可以使會計工作的效率得到大幅度提升,但是在審計過程中也帶來了手工條件下所沒有的風險,因此相關(guān)部分必須通過會計內(nèi)控措施來及時控制和有效防范。
一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計概念
所謂的會計信息系統(tǒng)審計是指借助于一些技術(shù)手段對相關(guān)證據(jù)進行評估和收集,從而判斷會計信息系統(tǒng)是否安全、可靠以及有效,同時還可以保證對資源進行合理利用。這個定義不僅包含了審查被審計單位的會計信息安全性和可靠性,同時也包含了會計信息系統(tǒng)的有效性和效率性的目標。審計人員對審計項目發(fā)表錯誤的意見和看法,而使審計人員和審計組織遭受不同程度的損失可以稱之為審計風險。可以將會計信息系統(tǒng)審計風險理解為,因?qū)徲嬋藛T不能借助于信息系統(tǒng)審計技術(shù)來對相關(guān)內(nèi)容進行正確審計,造成了審計結(jié)果嚴重脫離了實際情況,導致了審計人員發(fā)表錯誤的意見,使審計人員和審計組織都遭受到了損失。與傳統(tǒng)的會計審計相比,網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)審計風險在控制過程中相對較難,而且日益復雜。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計面臨的風險
1.客觀風險
(1)選配網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件不當帶來的風險
在選配網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件的過程中由于質(zhì)量低、性能差、功能欠缺、工作不穩(wěn)定等,將不能充分發(fā)揮出網(wǎng)絡系統(tǒng)功能的作用,從而造成軟件不能正常運行,在很大程度上影響網(wǎng)絡運行和數(shù)據(jù)的傳輸,嚴重的情況下還會使部分數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者是錯誤的現(xiàn)象。
(2)傳輸介質(zhì)不安全帶來的風險
微波、光纜、電纜等是網(wǎng)絡傳輸?shù)慕橘|(zhì),這些介質(zhì)都存在有缺點。由于微波在散射時具有一定寬度,所以在接收的過程中可以借助于無線進行,這樣很容易造成機密泄露。光纜在傳輸過程中雖然不容易被竊取,但是分路器、轉(zhuǎn)接器或者其他接口是其的缺點。電纜在傳輸過程中可以借助于非接觸或者非法連接來竊聽傳輸信號。會計信息對保密的要求較高,這是由于會計信息一旦泄露,就會給所在單位造成嚴重的經(jīng)濟損失,所以傳輸介質(zhì)不安全帶來風險的危害性是非常大的。
(3)軟件帶來的風險
一旦選擇財會軟件錯誤,或者沒有及時進行升級、安全參數(shù)不符合相關(guān)規(guī)定等,都會使軟件運行出現(xiàn)漏洞,很容易遭受到他人攻擊破壞,會影響正常的電子記賬,給會計工作帶來一定的風險,接著就會使所在單位的經(jīng)濟遭受到巨大損失。
(4)計算機病毒侵蝕
計算機病毒會在很大程度上攻擊或者侵蝕會計信息系統(tǒng),可以使整個會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤或者崩潰,其產(chǎn)生的風險也是很大的。
2.主觀風險
由于網(wǎng)絡管理不科學,相關(guān)制度還不甚完善,沒有定期對網(wǎng)絡進行維護,維護過程不當,沒有備份數(shù)據(jù)等都會影響網(wǎng)絡軟件和硬件的正常運行,對工作效率產(chǎn)生影響,嚴重的情況下還會使相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者丟失的現(xiàn)象;犯罪分子會通過非法訪問會計數(shù)據(jù),進而篡改相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使所在單位的會計信息的保密性降低,會造成整個會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)失密和失效的情況,對所在單位經(jīng)濟的安全產(chǎn)生嚴重威脅;合法用戶在操作過程中如何出現(xiàn)錯誤,也會造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者被破壞的情況。
3.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計檢查風險
(1)會計信息系統(tǒng)審計技術(shù)發(fā)展滯后
隨著信息技術(shù)水平的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)審計技術(shù)已經(jīng)完全不能適應網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息審計技術(shù)。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)審計需要在系統(tǒng)運行過程中進行,對于審計人員來說不僅要及時完成審計任務,同時還要確保審計信息系統(tǒng)可以正常運行;除此之外,為了不影響其它互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),要求非經(jīng)濟業(yè)務不能輸入在內(nèi)。此時對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計技術(shù)提出了更高的要求。
(2)會計信息系統(tǒng)審計人員素質(zhì)不高
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)審計對審計人員提出了更高的要求,不僅要求審計人員對經(jīng)濟管理知識、會計知識進行熟練掌握,同時還要精通現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)以及計算機技術(shù)。目前,具備有這些素質(zhì)的審計人員還比較少。如果審計人員的職業(yè)水平不高,將會使網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)審計面臨的風險增加。
三、網(wǎng)絡環(huán)境下如何有效防范會計信息系統(tǒng)審計風險
1.利用先進的身份驗證技術(shù)
現(xiàn)階段密碼是最常用的,但是隨著密碼技術(shù)水平的快速發(fā)展和提高,密碼安全性已經(jīng)受到嚴重挑戰(zhàn)??梢詫⒆帜浮h字、數(shù)字等電腦可以識別的任意符號進行結(jié)合組成密碼鑰作為密碼標志。還可以使用指紋、照片、人臉識別等特殊圖形作為密鑰。為了應對密鑰被復制的可能應該增加防復制操作,并設置試探時間間隔。
2.控制流程
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)審計代替了傳統(tǒng)的審計,傳統(tǒng)的審計工作需要相關(guān)人員的簽字,在網(wǎng)絡條件下應該增加流程控制,這樣可以確保資金安全。在網(wǎng)絡環(huán)境下,只要有身份識別技術(shù),一樣可以對流程實現(xiàn)控制。有關(guān)單位可以建立起本單位職工的指紋檔案,用來判斷員工的借款人身份,但是要注意對員工的身份識別,以防給不法分子提供可乘之機。在對流程實現(xiàn)控制的過程中要將提示方式設置好,確保接收人可以及時了解自己所辦理的業(yè)務,并及時處理,提高辦理業(yè)務的效率,同時還要不斷完善相關(guān)制度,要求員工在上班時堅守自己的工作崗位,不得擅自離崗,以免影響業(yè)務的及時辦理。
3.數(shù)據(jù)控制
網(wǎng)絡環(huán)境下保護會計數(shù)據(jù)的重要方法是做好會計數(shù)據(jù)的備份工作,建立起定期備份會計數(shù)據(jù)的制度,特別要結(jié)合多種備份方式對原始數(shù)據(jù)和重要的加工數(shù)據(jù)進行備份,禁止將重要的原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)存放在同一個物理地點。借助于特殊的加密方式做好異地備份數(shù)據(jù)的保密工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全。
4.不斷開發(fā)完善審計信息系統(tǒng)
根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境下的信息系統(tǒng)審計,可以開發(fā)出一個從審計計劃開始一直到審計報告全過程的審計信息系統(tǒng)。這個審計信息系統(tǒng)要安全可靠,確保審計過程中的安全性和有效性。要使用具有先進的使用計算機設備和功能強以及兼容性強的系統(tǒng)軟件。
參考文獻:
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[2]劉偉.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)面臨的風險及控制措施[J].中國總會計師,2015(08).
作者簡介:賀 莉(1983-),女,漢族,寧夏回族自治區(qū)吳忠市中寧縣人,本科學歷,助理工程師,研究方向:事業(yè)單位會計。