基于小微室內(nèi)設(shè)計工作室的管理運營的構(gòu)建

丁豪

摘要：通過對大學學生室內(nèi)設(shè)計專業(yè)知識未能實踐而僅僅局限于理論的問題轉(zhuǎn)化為具有創(chuàng)新性創(chuàng)業(yè)性的工作室，以“國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”“微空間”室內(nèi)設(shè)計工作室項目為例，由該工作室前期以資深顧問為指導(dǎo)以及小微設(shè)計方向的的籌備狀況，結(jié)合設(shè)計方向人才個性制定責任集中、義務(wù)分散并重的平層管理模式，以及其管理模式對資源分配、生產(chǎn)要素產(chǎn)生的循環(huán)性，對平層管理模式如何延長小微工作室壽命及其延續(xù)性進行了梳理和探討。

關(guān)鍵詞：微空間；平層管理；工作室管理；運營構(gòu)建

中圖分類號：TB482.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

隨著我國教育體制的不斷完善、市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大學畢業(yè)生所面臨的就業(yè)問題也越來越突出，隨之而來的對大學生就業(yè)的優(yōu)惠政策也越來越多。自主創(chuàng)業(yè)更成為大學畢業(yè)生就業(yè)的重要選擇。

一、小微室內(nèi)設(shè)計工作室的籌建

首先，該工作室除了常規(guī)性工作室必備的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施外，還依托高校教授為顧問籌建工作室。

部門及人員配備打破傳統(tǒng)的金字塔模式，以項目參與者為基礎(chǔ)成立辦公室，負責全工作室協(xié)調(diào)，各成員權(quán)責一致，分管工作室某部門事務(wù)。除辦公室外，設(shè)立市場調(diào)研部、項目企劃部、技術(shù)創(chuàng)新部、財務(wù)部、計劃營銷部直接對辦公室負責。

工作室經(jīng)營思路，較小業(yè)務(wù)由工作室自主完成，遇較大的業(yè)務(wù)由顧問對外協(xié)商，設(shè)計由顧問參與指導(dǎo)以保證質(zhì)量。

二、小微室內(nèi)設(shè)計工作室的管理規(guī)劃

平層關(guān)系是人與人交往中最深層的本質(zhì)。對于工作室管理而言，相對科學的管理模式便是工作室外部主體與客體相平衡，工作室外部自主性與科學性相統(tǒng)一的管理模式，稱之為平層管理模式。所謂平層管理模式，就是構(gòu)建一個以工作室初期籌備成員為主體、多人負責的工作室核心，其優(yōu)勢在于通過一人否定制（當決策出現(xiàn)全票通過時，其中一人必須投反對票并進行印證）能夠基本杜絕錯誤決策出現(xiàn)，不斷的修正、自我調(diào)節(jié)。

平層管理原則，職權(quán)分明，使每一項管理職能都能落實到一個執(zhí)行機構(gòu)。責任集中，多人領(lǐng)導(dǎo)，權(quán)利均分；組織內(nèi)部合作分工相互協(xié)調(diào)、互相銜接，有利于工作室的持續(xù)性發(fā)展。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)層職責權(quán)利平衡，分級管理，責任集中與義務(wù)分散相結(jié)合。要確定科學的管理幅度和管理層次。要堅持必要的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，使工作室領(lǐng)導(dǎo)階層指揮決策的實施有效而迅速。又要實行分級管理，調(diào)動各方面的積極性。

三、平層管理下的責任集中與義務(wù)分散并重原則

責任集中與義務(wù)分散的分析：責任集中是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。例如“微空間”室內(nèi)設(shè)計工作室中的辦公室，辦公室在工作室中有著絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，其優(yōu)點可概括為：政令統(tǒng)一、標準一致，便于統(tǒng)籌全局、指揮方便。但是責任集中不利于發(fā)展工作室的個性與特色，缺少彈性和靈活性，降低工作室的應(yīng)變能力。 義務(wù)分散則易于突出工作室的個性與特色，加強工作室應(yīng)變能力，集思廣益，充分發(fā)揮下級的主觀能動性，但是難以做到令行禁止，不利于統(tǒng)籌全局。

所以平層管理應(yīng)就是將責任集中與義務(wù)分散合理的結(jié)合，為了克服責任集中與義務(wù)分散的不足，應(yīng)運而生將責任集中與義務(wù)分散相融合。

平層管理的平層構(gòu)架主要表現(xiàn)形式是決策權(quán)部門化，即在工作室中建立一種具有半自主權(quán)的內(nèi)部組織機構(gòu)。例如“微空間”室內(nèi)設(shè)計工作室中的辦公室。平層構(gòu)架的主要目的是提高管理效率，而義務(wù)分散與效率的結(jié)合點就是工作室整體經(jīng)營管理的目標。

在工作室管理過程中平層管理制度的建立，是有效的將權(quán)利下放實現(xiàn)管理有效推進的目的，同時也是實現(xiàn)科學管理的關(guān)鍵。工作室的運作并非只是一個人處理所有事物或者所有人在處理一種事務(wù)，而是有機整體的協(xié)同配合才能達到最終想要的結(jié)果，但在實際操作過程中需要進行權(quán)利的劃分才能對具體事務(wù)進行管理和控制，否則又要回歸到原始的管理狀態(tài)。

工作室平層管理是很系統(tǒng)的管理實踐，通過權(quán)利的有效配置達到管理的目的，重要的是權(quán)利的制衡和權(quán)利象征的賦予；只有完善了權(quán)利的劃分，明確了組織結(jié)構(gòu)的管理和層級的管理責任，最終才能達到工作室發(fā)展的目的。

四、結(jié)論

隨著組織的發(fā)展，規(guī)模的擴大，工作室主體與其他各部分聯(lián)系越來越分散，難以達到令行禁止。所以在不斷發(fā)展的外部環(huán)境下工作室本身的管理制度也需要不斷的進行調(diào)整。這種調(diào)整既可能是全局性的，也可能是局部性的。平層管理模式則致力于把權(quán)力集中同時義務(wù)分散下放分散到各部門。下級部門獲得更多的權(quán)利，而上級部門則更加掌握關(guān)鍵的權(quán)利。一個工作室面臨的環(huán)境是復(fù)雜多變的，則應(yīng)采取義務(wù)分散來應(yīng)對，有利于激發(fā)下屬的工作熱情和創(chuàng)新精神。關(guān)鍵的職能部門，需要相對的責任集中，有些部門則需要相對的義務(wù)分散。工作室核心部門要考慮怎樣對分散的各類活動有效控制。對重要職能部門進行了一定的控制，同時義務(wù)分散。工作室的成長，尤其是大學生創(chuàng)業(yè)性工作室初始階段，為了有效管理和控制組織的運行，工作室應(yīng)平層管理，保證每個人的權(quán)利與義務(wù)相適應(yīng)統(tǒng)一，隨著工作室的成長，管理的復(fù)雜性逐漸增強，則更應(yīng)加強平層管理，責任集中與義務(wù)分散并重。平層管理的義務(wù)分散與責任集中，則應(yīng)具體看管理者和被管理者的工作能力、工作內(nèi)容、工作條件、工作環(huán)境等方面。

參考文獻：

[1]鄒國海，中國總會計師<集團公司的財務(wù)集權(quán)管理和分權(quán)管理探討>[J].主辦單位：中國總會計師協(xié)會，出版年：2013（06）.

[2]《集權(quán)與分權(quán)的案例分析-道客巴巴》〔EB/OL〕.網(wǎng)址∶www.baidu.com/link？Url=2qj73.

作者簡介：丁 豪（1995-），男，學歷：本科，單位：天津商業(yè)大學設(shè)計學院。

注：國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃“微空間”室內(nèi)設(shè)計工作室，編號：20141006915。