網(wǎng)絡(luò)視域下企業(yè)會計內(nèi)部控制框架構(gòu)建

陳東

[摘要]隨著計算機和信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)視域下的現(xiàn)代企業(yè)管理方法得到了廣泛的應(yīng)用，會計信息化管理是這種現(xiàn)代管理模式不可分割的重要組成部分，為了促進財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)以及提升企業(yè)的管理水平，本文通過分析基于網(wǎng)絡(luò)視域下的會計組織機構(gòu)的重建，并據(jù)此進一步分析企業(yè)的會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計；內(nèi)部控制；框架構(gòu)建

[中圖分類號]F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）26-0122-02

1引言

隨著計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)視域下的現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到了眾多企業(yè)的應(yīng)用，很多企業(yè)采用了ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，并將財務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，這不僅僅是信息軟件的施行，更是企業(yè)新的管理模式的推行。但是在信息管理模式下，如果傳統(tǒng)的管理機制不能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)視域下的信息管理模式，往往會造成信息的錯漏，對企業(yè)的決策會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，因此為了加強企業(yè)會計內(nèi)部控制，提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量，只能夠完善和重構(gòu)當(dāng)前的企業(yè)會計機構(gòu)，從而適合網(wǎng)絡(luò)視域下的現(xiàn)代化的管理。因此本文正是從會計組織機構(gòu)的重建和企業(yè)會計內(nèi)部控制的重構(gòu)這兩個方面進行了深入的分析，這對于促進企業(yè)的管理進步顯然具有一定的參考意義。

2網(wǎng)絡(luò)視域下的企業(yè)會計組織機構(gòu)的重構(gòu)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多企業(yè)為了推行現(xiàn)代化的管理，已經(jīng)開始全面推行ERP信息管理系統(tǒng)來輔助企業(yè)的管理，從而提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。但是正是因為ERP信息管理系統(tǒng)不僅僅是一個應(yīng)用軟件，更是一種現(xiàn)代化的管理模式，這種管理模式需要企業(yè)革新陳腐的組織結(jié)構(gòu)，從而適應(yīng)新的管理模式，對于企業(yè)會計的內(nèi)部控制來說，傳統(tǒng)的手工管理和基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的管理控制存在明顯的區(qū)別，如果不對傳統(tǒng)的會計組織結(jié)構(gòu)進行有效的重構(gòu)，就很難適應(yīng)新的管理模式。而重構(gòu)企業(yè)的會計組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵就在于確保其管理組織的扁平化，縮短信息傳遞的等級和業(yè)務(wù)流程，然后還要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改造成會計信息的運行中心，主要包括會計信息的采集、分析以及錄入。并且對這些會計信息進行有效的審核，從而保障信息的準(zhǔn)確性，除此之外，會計組織結(jié)構(gòu)還要對負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅籌劃以及針對運營資金的管理，最后還要在企業(yè)的內(nèi)部增加計算機信息管理中心來維護會計信息系統(tǒng)，保障會計信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，并做好平時的計算機硬件和服務(wù)器的維護工作。

3企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建分析

為了促進企業(yè)會計的內(nèi)部控制制度的完善，不少企業(yè)已經(jīng)設(shè)置了專門的內(nèi)審機構(gòu)，不過這些內(nèi)審機構(gòu)基本上都屬于形式化，并不能夠起到真正控制和監(jiān)管的作用，因為這些內(nèi)審的主要領(lǐng)導(dǎo)都是有各個單位部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，也就是一種自己監(jiān)督自己的形式，顯然很難在企業(yè)的會計工作和經(jīng)營活動中發(fā)揮相應(yīng)的作用。這種模式下的內(nèi)部控制顯然也不符合基于網(wǎng)絡(luò)視域下的會計信息控制。而且當(dāng)前企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度還存在一系列的漏洞，從而對會計的監(jiān)督作用也產(chǎn)生了明顯的負(fù)面影響，甚至財務(wù)人員挪用公款等違法亂紀(jì)的問題也屢見不鮮，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)不僅要更好地執(zhí)行內(nèi)部控制，還需要關(guān)注風(fēng)險控制能力較差的問題，而造成這個問題的重要原因就在于目前我國很多企業(yè)并沒有建立完善的風(fēng)險管理系統(tǒng)，這就讓企業(yè)不能迅速地應(yīng)對會計信息系統(tǒng)之中可能存在的風(fēng)險，從而讓企業(yè)遭遇的風(fēng)險不斷地擴大，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息傳遞速度更加迅速，這又會進一步增大負(fù)面?zhèn)鞑ニ俣龋偌由暇W(wǎng)絡(luò)本身的開放性，所以重構(gòu)當(dāng)前的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)非常關(guān)鍵，而具體要從下面三個方面著手。

1建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu)

企業(yè)需要根據(jù)實際的情況來構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險管理委員會，而這個委員會要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運營情況來制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。不僅如此企業(yè)的董事會負(fù)責(zé)人還要對該委員會加強監(jiān)督，確保企業(yè)股東權(quán)益的保障，同時還要對風(fēng)險管理委員會提出的管理策略進行審核。風(fēng)險管理委員會中的重要成員就是財務(wù)管理人員，這樣才能夠讓會計信息納入到企業(yè)風(fēng)險管理體系中，這樣才能夠更加凸顯會計信息準(zhǔn)確性和及時性的重要性。而為了確保會計信息的真實有效和快速流通，就需要讓企業(yè)的財務(wù)管理部門和其他部門成員一起來分工合作，比如采購部、計劃部門要及時的輸入數(shù)據(jù)并被上級主管部門進行審核，財務(wù)部門然后根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析出財務(wù)報表，從而為風(fēng)險管理委員提供重要的決策信息。

2構(gòu)建風(fēng)險管理預(yù)警系統(tǒng)

為了促進企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完善，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力，在網(wǎng)絡(luò)視域下的企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的建設(shè)就需要引入一個關(guān)鍵系統(tǒng)，那就是風(fēng)險管理預(yù)警系統(tǒng)。而風(fēng)險預(yù)警管理系統(tǒng)的作用能否體現(xiàn)的關(guān)鍵就在于會計監(jiān)督能否落實。因此企業(yè)首先要從財務(wù)部門著手，加強企業(yè)的財務(wù)管理，制定完善的企業(yè)財務(wù)管理制度，當(dāng)然這個管理制度要遵循ERP現(xiàn)代管理模式，從而更好配合企業(yè)的管理。然后就要積極完善各個單位的會計監(jiān)督機制的建立和完善。比如在會計的任用方面就要采取委任制度，確保財務(wù)管理人員不受到其他部門的干擾。這樣才能夠更好落實，最大限度避免因為財務(wù)人員的不受控而產(chǎn)生的違法亂紀(jì)行為。另外還要進一步保障內(nèi)部審計部門和財務(wù)部門的相互獨立屬性，這兩大機構(gòu)要進行權(quán)責(zé)分離，不能夠產(chǎn)生權(quán)利上的交集，這樣才能夠更好促進會計監(jiān)督的效果。

風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括風(fēng)險識別、評估和處理三個重要模塊，而這三個模塊要植入到會計信息系統(tǒng)之中，并能夠被及時的識別，如果這個風(fēng)險超過了預(yù)警的底限，那么這個風(fēng)險評估系統(tǒng)就會及時的預(yù)警，并通過網(wǎng)絡(luò)快速地傳遞給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，這樣才能夠更好地處理發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險，進而實現(xiàn)對風(fēng)險的控制。

3構(gòu)建信息安全中心系統(tǒng)

為了確保會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，會計信息系統(tǒng)的安全和維護工作同樣非常重要，因為基于會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制制度不能夠脫離信息安全，特別是在網(wǎng)絡(luò)視域下的會計信息系統(tǒng)就更是如此。因為在網(wǎng)絡(luò)視域下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不可避免會遭遇來自互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊，還有來自病毒和木馬的攻擊，這些病毒和黑客往往通過修改會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或者盜用數(shù)據(jù)以及損毀數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)的會計管理帶來極大的風(fēng)險，特別是有針對性地修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果相應(yīng)的審核人員沒有發(fā)現(xiàn)，就極容易造成企業(yè)錯誤的決策，最終給企業(yè)帶來巨大的損失。所以為了保障內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善，就要構(gòu)建一個信息安全中心系統(tǒng)，對會計信息系統(tǒng)進行日常維護，確保數(shù)據(jù)的安全，防范數(shù)據(jù)被干擾。另外還要定期做好數(shù)據(jù)庫的維護和備份工作，當(dāng)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓時，能夠很快通過備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，這樣就能夠有效提升會計信息系統(tǒng)的安全性。另外信息安全中心系統(tǒng)還要負(fù)責(zé)相關(guān)人員的權(quán)限分配工作，這些不同部門的使用人員需要有相應(yīng)的權(quán)限，而這些權(quán)限需要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的審批，從而確保數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制。

4總結(jié)

在網(wǎng)絡(luò)視域下企業(yè)的管理模式和觀念都要進行徹底的改變，企業(yè)只有適應(yīng)新的發(fā)展趨勢才能夠在競爭中取得優(yōu)勢地位，在整個過程中傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度顯然會受到非常嚴(yán)重的沖擊，因為手工模式下的會計內(nèi)部控制制度和基于信息化網(wǎng)絡(luò)的會計內(nèi)部控制制度會存在明顯的不同，不僅僅要設(shè)立相應(yīng)的輔助機構(gòu)和輔助系統(tǒng)，才能夠更好地確保會計信息的準(zhǔn)確性和及時性。所以為了確保企業(yè)能夠在網(wǎng)絡(luò)視域下的管理革新就需要進一步完善會計內(nèi)部控制框架，實現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度能夠更好地適應(yīng)新的管理模式。而本文通過建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu)和風(fēng)險體系以及安全信息中心這三個方面來分析，這對于促進企業(yè)的健康發(fā)展顯然具有一定的參考價值。〖HJ*3/4〖HJ

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