基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)開發(fā)

【 摘 要 】 針對高校固定資產(chǎn)管理存在重復(fù)投資建設(shè)、使用率低等問題，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)信息化管理，以SQL Server為數(shù)據(jù)庫平臺，研發(fā)了一套物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，建立了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理制度，為高校固定資產(chǎn)管理的改革帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

【 關(guān)鍵詞 】 固定資產(chǎn)；系統(tǒng)開發(fā)；高效管理；信息化管理；物聯(lián)網(wǎng)

【 Abstract 】 Theres no doubt that many problems still exist in the management of fixed assets in colleges and universities， such as repeated investment， redundant construction， low utilization rate and so on. Therefore， The internet of things is applied in the field ofinformationized management for fixed assets in colleges and universities coupled with the computer technology. Besides， SQL Server 2008 is used for a comprehensive data base management platform that provides enterprise-class data management. Finally， it is actually built and developed that informationized management system for fixed assets in colleges and universities based on The internet of things， which has brought the scientific-oriented， standardized and efficient-oriented reform of fixed-assets management of colleges with new opportunities and challenges.

【 Keywords 】 fixed assets； system development； effective and efficient management； informationized management； the internet of things

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今信息社會中對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理的重要技術(shù)手段，是網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)、并行計(jì)算技術(shù)等互相滲透和結(jié)合，已成為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用的主要特征。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的核心和基礎(chǔ)仍然是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到智能交通、智能家居、政府工作、環(huán)境保護(hù)、公共安全、智能消防、工業(yè)監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、水系監(jiān)測、個人健康、公共安全等各種領(lǐng)域。

與此同時，近年來各高校投入固定資產(chǎn)的資金額逐年增加，但其管理工作卻難以迅速地適應(yīng)新形勢的變化，在管理意識、管理方法和管理手段上都明顯滯后于市場經(jīng)濟(jì)條件下高校發(fā)展的步伐。為了有效解決“小而全”、重復(fù)投資所造成的資源配置不合理和浪費(fèi)等一系列現(xiàn)象，使高校的固定資產(chǎn)管理逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，進(jìn)一步提高高校固定資產(chǎn)管理方面的工作效率，需加快開發(fā)一套行之有效的，具備完善功能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2 高校固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

目前高校固定資產(chǎn)普遍存在重錢輕物，重購建、輕管理，重籌資、輕籌劃，重使用、輕維護(hù)，重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)資源，資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為普遍。固定資產(chǎn)難以在高校教學(xué)、科研和行政管理中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在一定程度上增加了高校資金緊張的局面，使供需矛盾日顯突出。主要存在的問題可歸納為：（1）觀念滯后，認(rèn)識不足，缺乏現(xiàn)代管理意識；（2）資產(chǎn)種類多，登記不統(tǒng)一，或編號規(guī)則不統(tǒng)一；（3）重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)，大量固定資產(chǎn)閑置，使用率低；（4）資產(chǎn)使用效益的評估體系有待完善；（5）沒有科學(xué)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)相輔助。

3 數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及開發(fā)工具

3.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用戶端已延伸和擴(kuò)展到了任何物品和物品之間，進(jìn)行信息交換和通訊。它創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)人類社會與物理系統(tǒng)的整合，能夠在任何時間、任何地點(diǎn)針對任何事物做到人與物、物與物之間的智能化交流，對于物理系統(tǒng)信息獲取、實(shí)時情況掌控、突發(fā)事件處理、宏觀數(shù)據(jù)的分析等方面的飛躍發(fā)展提供了技術(shù)保障。

在高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中，選取條碼技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體實(shí)現(xiàn)手段。它為高校固定資產(chǎn)管理開拓了新的局面：（1）規(guī)范了實(shí)物資產(chǎn)在日常工作中的管理流程，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成資產(chǎn)統(tǒng)一管理平臺；（2）利用條形碼掃描設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，即節(jié)省時間，又節(jié)約人力；（3）利用圖形二維條碼技術(shù)，即方便打印，又方便資產(chǎn)標(biāo)識；（4）簡化資產(chǎn)日常管理操作；（5）實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的預(yù)警機(jī)制，方便了資產(chǎn)庫存的數(shù)據(jù)管理，不會發(fā)生資產(chǎn)重復(fù)采購，或者是庫存不足的情況；（6）利用條形碼技術(shù)，可將資產(chǎn)商品信息與供應(yīng)商信息進(jìn)行綁定，有利于建立供應(yīng)商評估體系，為日后的資產(chǎn)科學(xué)采購提供數(shù)據(jù)支持。

3.2 數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)一個重要的功能是完成系統(tǒng)前臺與后臺之間的數(shù)據(jù)通信，是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，使信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)。主要職責(zé)對數(shù)據(jù)處理，完成前臺端的請求處理，完成后臺數(shù)據(jù)庫的操作。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等過程。采用條碼物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)采集設(shè)備相結(jié)合，對固定資產(chǎn)實(shí)物的信息進(jìn)行科學(xué)管理。

目前數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般分為六個階段，即需求分析階段、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、運(yùn)行與維護(hù)階段。結(jié)合高校固定資產(chǎn)信息管理的具體情況，比如項(xiàng)目的參與人員眾多，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)選用B/S架構(gòu)。對于用戶端來說，訪問B/S架構(gòu)的應(yīng)用程序，就是零安裝，零配置。這樣就減化了對客戶端的維護(hù)工作。B/S架構(gòu)三層架構(gòu)由三部分組成，如圖1所示。一是安裝了瀏覽器的客戶機(jī)；二是中間層服務(wù)器，由Web服務(wù)器、中間層的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫接口程序組成；三是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用來管理和圍護(hù)數(shù)據(jù)庫，并接受來自中間層的應(yīng)用程序的SQL請求，然后將結(jié)果返回給中間層。

固定資產(chǎn)管理工作的主要業(yè)務(wù)活動是設(shè)備預(yù)算、申請、審核、簽訂合同、采購、驗(yàn)收、入庫、出庫、使用、變更、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等活動開展的。

3.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，采用Microsoft SQL Server 2008構(gòu)建系統(tǒng)服務(wù)器。Microsoft SQL Server 2008 Data engine是整個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的核心，除了提供數(shù)據(jù)查詢、存儲過程、觸發(fā)器等常規(guī)功能外，還提供了數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)集成、報(bào)表生成等功能，可以構(gòu)建和管理高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。應(yīng)用服務(wù)器采用WAMP，即Windows服務(wù)器環(huán)境下集成Apache、MySQL和PHP的安裝軟件，可以快速、簡便地安裝配置系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，編程語言主要使用PHP、HTML、JavaScript、C#等。

4 數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)開發(fā)

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校固定資產(chǎn)信息管理的過程中，充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，對各種資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理使用的統(tǒng)籌應(yīng)用，同時也要達(dá)到“賬有物，物有賬”，形成多個部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)的動態(tài)管理過程。

4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

固定資產(chǎn)管數(shù)據(jù)庫信息管理信息中心理論上就是一個數(shù)據(jù)庫，其中主要存儲和固定資產(chǎn)相關(guān)的信息，對固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、盤存、轉(zhuǎn)讓，如圖2所示，報(bào)廢及殘值處理等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理制度，使學(xué)校的資產(chǎn)管理工作有章可循。同時，全校數(shù)據(jù)集中處理，可以很好的避免信息孤島現(xiàn)象。

4.2 系統(tǒng)總體架構(gòu)

一個完整的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)由下往上可以分為四個層次，分別是子系統(tǒng)、基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層以及決策層，具體如圖3所示。

整個系統(tǒng)模塊開發(fā)方式采用積木搭建的模式，以固定資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以應(yīng)用平臺為支持，以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全通信體系為保障，多種信息匯總的數(shù)據(jù)集中、共享、發(fā)布的信息管理平臺。

最底層的是子系統(tǒng)層，主要為“模型庫”與“人工智能技術(shù)”?；A(chǔ)層即數(shù)據(jù)層，主要為上一層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，存放并管理各種信息，實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)源的訪問，包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、二進(jìn)制文件、文本文檔以及XML文檔等各種形式的數(shù)據(jù)存儲模式；同時該層也基于特定的數(shù)據(jù)訪問機(jī)制實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的各種操作，從通俗意義上來講，就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行Select（選擇）、Insert（插入）、Update（更新）、Delete（刪除）四種類型的操作。業(yè)務(wù)層主要是應(yīng)用服務(wù)器，解析開發(fā)人員編寫的程序文件。模型庫和數(shù)據(jù)庫之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，通過神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法和遺傳算法等保證模型和數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新。最上層的是決策層，即決策支持的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)“問題綜合與交互系統(tǒng)”，可將模型庫和數(shù)據(jù)庫的信息問題進(jìn)行分析、融合，并作出決策，得出最終的處理結(jié)果并與用戶形成信息數(shù)據(jù)交換。

4.3 系統(tǒng)管理流程

數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)建立了高校固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理流程，將各相關(guān)單位資產(chǎn)管理納入到統(tǒng)一管理平臺中，明確資產(chǎn)從購置、使用、保管、清理到處置各個環(huán)節(jié)的管理要求和程序，如固定資產(chǎn)定期或不定期清查盤點(diǎn)制度、固定資產(chǎn)定期核對制度、固定資產(chǎn)總分類和明細(xì)分類核算制度、固定資產(chǎn)日常管理制度等，真正實(shí)現(xiàn)“專管共用，資源共建和共享”，形成一個分工明確、責(zé)任到人、管理有序的自上而下的良好管理機(jī)制，使固定資產(chǎn)資金和實(shí)物管理形成良性循環(huán)。

將高等院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中角色分為三大類：部門資產(chǎn)管理員、高級資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程：首先，由各相關(guān)部門提出資產(chǎn)采購預(yù)算，審核通過后，采購入庫；接著，資產(chǎn)管理人員需要將驗(yàn)收信息、資產(chǎn)基本信息錄入管理系統(tǒng)，自定義資產(chǎn)條碼信息，管理人員需生成條形碼，張貼在資產(chǎn)設(shè)備上。

當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時，資產(chǎn)管理人員只需要通過條碼信息采集器，就可方便完成資產(chǎn)信息采集，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。還可與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，最終生成資產(chǎn)管理相關(guān)報(bào)表，并能方便打印，按用戶要求生成、打印種類資產(chǎn)管理報(bào)表。

采用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)后，各級單位的操作結(jié)果都記錄在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，當(dāng)單位需要查詢數(shù)據(jù)的時候，可以得到多級數(shù)據(jù)，容易進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn)核算。而且各個過程都是并行的，各個部門都直接與固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行溝通。

5 結(jié)束語

引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建高效固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)新平臺，真正實(shí)現(xiàn)的財(cái)、卡、物對應(yīng)。生成種類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，不但能方便上級教育部門管理，還可方便本校領(lǐng)導(dǎo)決策。不但提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，還提供了辦公系統(tǒng)接口、校內(nèi)網(wǎng)平臺接口，從而消除了校內(nèi)信息孤島，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享。高校在運(yùn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作逐步進(jìn)入正規(guī)后，應(yīng)考慮進(jìn)行系統(tǒng)完善、升級。

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作者簡介：

張穎（1968-），女，河南新鄉(xiāng)人，本科，講師；主要研究方向和關(guān)注領(lǐng)域：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。