關(guān)于企業(yè)管理費(fèi)用的核算及控制的研究

沈云琪　包紅艷　洪磊　尹君潔　舒群慧

【摘要】管理費(fèi)用是企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成的主要內(nèi)容之一，是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所付出的成本，如何進(jìn)行管理費(fèi)用的核算、控制和管理，對(duì)提高企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理費(fèi)用 費(fèi)用控制 有效管理

一、管理費(fèi)用的定義

管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出費(fèi)用，是應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，其主要包括以下項(xiàng)目：企業(yè)的董事會(huì)、行政管理部門以及企業(yè)其他職能部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用。

管理費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目有：行政管理部門人員工資費(fèi)用、職能部門所使用的資產(chǎn)維修費(fèi)、辦公室租金、辦公用品費(fèi)、員工差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)和股東大會(huì)費(fèi)用、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、企業(yè)咨詢費(fèi)用、訴訟費(fèi)、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、繳納的房產(chǎn)稅、繳納的車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源稅、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)支出等。

二、控制管理費(fèi)用的原因、作用

（一）提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，降低管理費(fèi)用

通過管理費(fèi)用所占營業(yè)收入的比重可以衡量企業(yè)管理效率的高低，比重越高，企業(yè)管理效率越低。企業(yè)通過改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營管理水平就能降低自身的管理費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要舉措

企業(yè)經(jīng)營最重要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，而管理費(fèi)用又是直接影響利潤的一個(gè)重要因素，控制管理費(fèi)用是企業(yè)股東、管理層實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最重要手段。此外，對(duì)于管理費(fèi)用支出控制的有效與否，直接影響股東的滿意度、管理層的業(yè)績考核以及財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)出，所以，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制自身管理費(fèi)用。

（三）管理費(fèi)用項(xiàng)目的特殊性

管理費(fèi)用是企業(yè)期間費(fèi)用的一個(gè)核算科目。由于其核算范圍較廣，很容易成為企業(yè)違規(guī)操作的會(huì)計(jì)科目，具有一定的特殊性。比如，企業(yè)經(jīng)營管理者將本不應(yīng)計(jì)入該科目的項(xiàng)目金額通過該科目核算，以達(dá)到挪用公款的目的；有一些老員工常常利用報(bào)銷管理費(fèi)用的機(jī)會(huì)，將個(gè)人的消費(fèi)支出通過報(bào)銷的形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理費(fèi)用支出；管理費(fèi)用科目下的業(yè)務(wù)招待費(fèi)也常常是管理費(fèi)用龐大的原因之一。為了防止此類違規(guī)操作的發(fā)生，應(yīng)把管理費(fèi)用的控制做為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)。

（四）規(guī)范會(huì)計(jì)信息的需要

管理費(fèi)用科目也是企業(yè)進(jìn)行盈余管理常用的一種手段，企業(yè)可能會(huì)通過多提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備或存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等手段來調(diào)節(jié)企業(yè)利潤，從而達(dá)到調(diào)節(jié)企業(yè)年利潤的目的。所以，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行控制也是規(guī)范會(huì)計(jì)信息的需要。

三、我國管理費(fèi)用存在的問題

由于企業(yè)的管理費(fèi)用在總成本中所占比例不大，類似職工差旅費(fèi)，辦公費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)，通訊費(fèi)等費(fèi)用的控制制度往往不夠全面，報(bào)銷票據(jù)不及時(shí)，或未按流程報(bào)銷，導(dǎo)致了管理漏洞的出現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)其他項(xiàng)目大都有本年預(yù)算，然而企業(yè)管理費(fèi)用基本沒有實(shí)行預(yù)算制度，為管理費(fèi)用的控制造成了困難。

不僅如此，在企業(yè)中，員工的浪費(fèi)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。例如：下班后不關(guān)電腦，使電腦長時(shí)間保持待機(jī)狀態(tài)；沒有隨手關(guān)閉水龍頭的習(xí)慣等等，企業(yè)管理費(fèi)用因此而不斷增加。

此外，財(cái)會(huì)人員自身能力的不足也是造成管理費(fèi)用數(shù)額龐大的原因之一。費(fèi)用化和資本化的界限混淆；把管理費(fèi)用科目當(dāng)成“垃圾場”，將不該計(jì)入或不知該計(jì)入哪一科目的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用，如離退休人員工資計(jì)入管理費(fèi)用的工資明細(xì)科目等。

四、管理費(fèi)用的改進(jìn)方向及方法

（一）預(yù)算控制

預(yù)算控制是管理費(fèi)用控制中最常見的一種控制方法。在每年年末由企業(yè)財(cái)務(wù)部門匯總各部門當(dāng)年使用的管理費(fèi)用，做出詳細(xì)的管理費(fèi)用支出報(bào)告，由公司管理層審核規(guī)定削減哪一部分管理費(fèi)用，并在下一年年初做出本年的管理費(fèi)用預(yù)算，然后在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)以此預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)，考核企業(yè)各部門管理費(fèi)用支出情況，以達(dá)到控制管理費(fèi)用的目的。

（二）程序控制

程序控制是通過預(yù)先編制固定的程序來實(shí)現(xiàn)控制。管理費(fèi)用的程序控制具體表現(xiàn)在以下方面：一是對(duì)管理費(fèi)用的支出、報(bào)銷、入賬有一套嚴(yán)格的程序，包括管理費(fèi)用支出的審批程序、權(quán)限、入賬等；二是企業(yè)管理信息化，建立適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，通過固定不變的程序來實(shí)現(xiàn)對(duì)管理費(fèi)用的“硬性”控制。

（三）制度控制

管理費(fèi)用涉及的項(xiàng)目多且雜，涉及企業(yè)的每一個(gè)員工。就拿差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)來說，很多企業(yè)存在公司老員工“逢票必報(bào)”的情況，但其實(shí)很多費(fèi)用都屬于他們的私人花費(fèi)，屬于“公款私用”。要解決類似的問題，企業(yè)必須制定出一個(gè)合理、完整、詳細(xì)的規(guī)章制度，才能保證預(yù)算控制的順利執(zhí)行，從而達(dá)到控制管理費(fèi)用支出的目的。

在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，要提倡低碳辦公，從小事做起，從個(gè)人做起，杜絕浪費(fèi)辦公資源的發(fā)生，以減少企業(yè)管理費(fèi)用支出。

（四）提高財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)

造成管理費(fèi)用數(shù)額龐大的原因中有一部分是財(cái)務(wù)人員自身能力不足以準(zhǔn)確核算管理費(fèi)用，造成錯(cuò)計(jì)、混計(jì)，因此，定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)技能進(jìn)修，提高他們的自身素質(zhì)，也是減少企業(yè)管理費(fèi)用支出的途徑之一。

五、總結(jié)

管理費(fèi)用控制是企業(yè)提高管理水平，達(dá)到合理有效管理，增加企業(yè)利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要手段。由于管理費(fèi)用自身的復(fù)雜性，導(dǎo)致管理費(fèi)用的有效控制具有一定難度，而事物又是在不斷發(fā)展變化的。因此，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)管理費(fèi)用的流向進(jìn)行研究分析，結(jié)合自身發(fā)展情況，逐步建立并完善企業(yè)管理體制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，形成合理、高效、創(chuàng)新的管理體系，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷波.淺談企業(yè)成本費(fèi)用構(gòu)成中的管理費(fèi)用的核算與管理問題.

[2]余新培.關(guān)于管理費(fèi)用核算方法重構(gòu)的思考.