淺談高校往來賬管理的問題與對策

許與可

【摘 要】高校資金來源日益多樣化，高校往來款項形式趨于多樣化，涉及到的內(nèi)容比較多，必須做好各項管理工作。高校往來賬管理會存在很多問題，對財務(wù)管理造成影響。本次研究中將以高校往來賬管理存在的問題為基礎(chǔ)，結(jié)合實際情況，對具體管理對策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】高校；往來賬；管理問題；發(fā)展對策

往來款項是日常經(jīng)濟(jì)活動中的重要管理項目，不同的經(jīng)濟(jì)主體往來交易或者款項會產(chǎn)生一種商業(yè)信用，能有效緩解各經(jīng)濟(jì)主體資金短缺的情況，保證各項經(jīng)營活動的正常運行。高校對內(nèi)外交流和經(jīng)濟(jì)活動比較多，往來款項作為營運資金的有效補(bǔ)充，在維護(hù)科研活動正常進(jìn)行中發(fā)揮重要作用。

一、高校往來賬管理存在的問題

基于高校往來賬目管理的特殊性，在實際管理過程中，需要了解具體管理過程中存在的問題，結(jié)合實際情況，探究有效的發(fā)展對策。以下將對高校往來賬管理存在的問題進(jìn)行分析。

1.管理重視度不高

長期以來，高校的教育經(jīng)費都是由財政國庫集中管理的，由于資金來源比較單一，對外交流也很少，往來款項的數(shù)量和種類很少，因此存在少量的借款的情況，金額也不大，管理比較容易。因此相關(guān)管理人員對當(dāng)前具體管理形式的重視度比較低，甚至存在疏于監(jiān)控管理的情況，為以后管理增加了安全管理隱患。

2.會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

在往來項目審批和管理中，會計基礎(chǔ)工作涉及到的內(nèi)容比較多，只有按照基礎(chǔ)規(guī)范要求實行，才能保證管理的有序性。但是在具體管理中存在基礎(chǔ)工作不規(guī)范的情況，財務(wù)人員在審核相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，對財務(wù)內(nèi)容缺乏有效的了解，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)和手續(xù)不齊全，日常監(jiān)督管理機(jī)制無法發(fā)揮理想的作用。往來款項分類屬性比較特殊，在分類管理過程中存在界定不準(zhǔn)確的情況，無法反映出某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實數(shù)額。如果需要對匯總集進(jìn)行統(tǒng)一的處理，費時費力，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性大打折扣。

3.業(yè)務(wù)流程不合理

往來款項的收支問題比較復(fù)雜，要以“收支兩條線”為處理原則，避免出現(xiàn)資金監(jiān)管漏洞的情況。高校資金款項的種類比較多，各種款項在收費室管理的過程中，存在掛賬處理的情況，如果雙方信息溝通和業(yè)務(wù)出現(xiàn)不對接的情況，必然對業(yè)務(wù)具體辦理形式造成影響，使往來賬目核對出現(xiàn)很多問題。

4.責(zé)任機(jī)制不明確

往來款項的定期管理涉及到的影響因素比較多，多方對賬不及時，數(shù)據(jù)和實際情況存在不符合的情況。高校和各個單位往來賬目差距比較大，甚至存在串賬或者數(shù)據(jù)金額報價不準(zhǔn)的情況，無法及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。由于追繳制度不合理，會出現(xiàn)責(zé)任機(jī)制不明確的情況。已核實往來款項的追繳責(zé)任也沒有落實到位，造成往來賬目核實不清與追繳不力的局面并存，極大地增加了往來款項流失的風(fēng)險。

二、高校往來賬管理對策分析

基于往來賬管理的特殊性，在實踐過程中，需要對賬目類型進(jìn)行分析，在已有管理基礎(chǔ)上，對賬目進(jìn)行詳細(xì)的處理。以下將對高校往來賬管理對策進(jìn)行分析：

1.建立健全內(nèi)部管理制度

往來賬目管理屬于會計管理的范疇內(nèi)，在具體管理階段，要求管理人員從當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手，建立健全內(nèi)部管理制度。首先要健全內(nèi)部會計制度，保證各個院系、部門及會計工作的有序進(jìn)行，同時涉及到財產(chǎn)清查制度、財產(chǎn)收支審批制度等，要將具體制度落實到實處，保證審計機(jī)構(gòu)和設(shè)置形式的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)審的重點是內(nèi)部控制制度，工作人員必須履行管理職責(zé)，保證會計審核形式能真實反映經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容。

2.提升會計人員素質(zhì)

會計人員的管理能力對整體管理有重要的影響，會計人員必須不斷提升自身素質(zhì)，除了掌握專業(yè)的管理形式之外，要具備更高的道德品質(zhì)，保證賬目管理的有序性。首先工作人員要具備會計從業(yè)資格，否則不得從事會計相關(guān)工作，必須調(diào)離會計崗位。此外要強(qiáng)化對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，讓會計工作人員積極參與到繼續(xù)教育講座中。針對不同的行業(yè)采用分類培訓(xùn)的形式，解決實際管理中存在的各種問題。學(xué)校對工作人員的業(yè)務(wù)能力和道德行為進(jìn)行考核，提升會計工作人員單位時間內(nèi)的工作效率。

3.建立責(zé)任管理機(jī)制

學(xué)校的賬目管理形式比較特殊，多是由個人或者單位的借款形成的，為了避免出現(xiàn)資金隱患的情況，各級工作人員要及時對各個款項進(jìn)行分析，并確定有效的計劃。對于不符合固定標(biāo)準(zhǔn)或者超出預(yù)算的借款，要拒絕批準(zhǔn)。各級領(lǐng)導(dǎo)部門要遵紀(jì)守法，不得對公用款項進(jìn)行更改，只有保證款項的有效性和完善性，才能將責(zé)任管理機(jī)制落實到實處。各單位負(fù)責(zé)人一般是第一審批人，所以在清理往來賬中各單位負(fù)責(zé)人就是第一責(zé)任人，責(zé)任負(fù)責(zé)人需要將具體責(zé)任落實到實處。

4.規(guī)范調(diào)賬手續(xù)

會計不能隨意對賬目進(jìn)行更改，需要以固定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，按照手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)的具體要求，對賬目進(jìn)行管理和分析。調(diào)賬要附有詳細(xì)的說明和依據(jù)，摘要表達(dá)準(zhǔn)確。往來賬目的審核對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計有重要的作用，數(shù)據(jù)初始化之后，可以憑借有效的憑證方式，對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，保證數(shù)據(jù)處理的有效性和完善性。

三、結(jié)束語

針對高校往來賬目管理中存在的種種問題，在實踐過程中需要從管理現(xiàn)狀入手，結(jié)合具體管理形式和控制方式，及時對賬目類別進(jìn)行分析，在現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上完善具體管理形式。相關(guān)管理人員要對賬目管理引起重視，制定有效的自我監(jiān)督管理和約束機(jī)制，發(fā)揮管理制度的最大化作用，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的整體性發(fā)展。

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