會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

余永英

【摘 要】 近些年來，會計電算化已經(jīng)成為會計工作的重要工具，伴隨會計電算化的普及和推廣，不僅將財會人員從繁雜的事務(wù)中得到解放，進一步規(guī)范化會計基礎(chǔ)，但同時也存在著諸多問題，本文中，對我國當前會計電算化的現(xiàn)狀做詳細的闡述，并對我國會計電算化未來的發(fā)展方向做出預(yù)測。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢

1.會計電算化對財務(wù)工作的意義

會計電算化是以電子計算機為代表的、現(xiàn)代化的、數(shù)字管理工具，利用信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等方式以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，應(yīng)用于會計管理和財務(wù)管理的工作來提高會計管理水平和經(jīng)濟效益。

會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，擴大了會計數(shù)據(jù)應(yīng)用的領(lǐng)域，還提高了核算效率，帶動了會計制度的全面改革，是會計界一次深層次的革命。會計電算化就是將電子計算機應(yīng)用到會計核算工作，用電腦替代手工記帳。會計電算化不僅僅改進了核算工具和方式，還大量引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化，促使會計人員知識結(jié)構(gòu)的更新，提高會計工作質(zhì)與量，提高會計管理工作的水平，大大提高了企業(yè)的效益。

2.我國會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化不是一蹴而就的事情，它的建設(shè)需要一個過程。而我國企業(yè)大多都存在著這樣的問題。

（一）思想認識方面薄弱。上世紀80年代初我國電算化事業(yè)才剛剛起步，會計電算化在公司對于發(fā)展的意義及重要性很多人還沒有意識到。認為會計電算化只是對會計核算的改變，對于財務(wù)軟件使用和硬件投入等方面明顯力度不夠，甚至懷疑會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性，更不會對財務(wù)管理方法和會計流程產(chǎn)生影響。

（二）會計軟件商品良莠不齊，缺少高檔次的會計軟件。目前，會計軟件主要分為通用型和專業(yè)版兩種財務(wù)軟件，但在信息采集方面存在較大的局限性，在財務(wù)工作中，即使是同一的行業(yè)的不同單位在會計核算上的大相徑庭，在公司具體應(yīng)用時才發(fā)現(xiàn)存在較大的差異，不僅不能適應(yīng)本單位的核算特點，即使根據(jù)客戶需求進行了部分改動，但會計軟件在模式、使用方法、數(shù)據(jù)接口都是存在不同形式，也只能放棄該模塊的使用，那以適應(yīng)很難形成一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（三）會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性匱乏。隨著會計電算化逐步發(fā)展至網(wǎng)絡(luò)化，很多軟件漏洞缺乏重視，易造成信息的泄漏和修改。還有很多重要數(shù)據(jù)庫沒有采取加密措施，容易遭受到黑客入侵、計算機病毒等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。

（四）注重賬務(wù)功能，忽視管理功能。大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會計電算化軟件的管理功能。使用財務(wù)軟件僅僅是機械地將原有的核算程序和方法移植到計算機系統(tǒng)中，很少通過會計軟件對核算程序和方法進行系統(tǒng)分析和整理，公司財務(wù)管理功能沒有發(fā)揮出來。

（五）復合型會計人才供不應(yīng)求。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，會計工作對企業(yè)的會計人員提出了更高的要求。不僅需要懂會計知識的人，又需要精通軟件和計算機復合型財務(wù)人才?，F(xiàn)階段，會計人才不再緊缺。確保會計信息的真實性同時更要注意對本企業(yè)財務(wù)信息的安全性，防止黑客和競爭對手在竊取本企業(yè)的會計信息，同時還要掌握一般性電腦故障排除方法和糾錯方法，學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，不斷滿足會計電算化發(fā)展的需要。

三、我國會計電算化工作的發(fā)展趨勢

（一）注重企業(yè)頂層制度設(shè)計。我國企業(yè)在會計電算化的制度的建設(shè)要跟得上企業(yè)發(fā)展的需求。如何不被激烈的市場競爭中所淘汰，就必須要制定適合本企業(yè)會計電算化的相關(guān)制度。建立內(nèi)部會計管理體系，明確責任，科學分工、加強協(xié)作，同時與企業(yè)其他職能部門，如生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、審計部門、人力資源部門緊密聯(lián)系。從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行有效的監(jiān)督和考核。

（二）會計電算化向信息一體化方向發(fā)展。緊跟時代發(fā)展，面對電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)地沖擊，如何利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，在企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、實時化，最終實現(xiàn)全面信息一體化，提高企業(yè)的競爭力。

（三）完善會計電算化，提高用戶的安全性和保密性。不僅要明確界定會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限，同時增加用戶操作日志記錄功能，培養(yǎng)會計人員的安全意識。會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件應(yīng)逐步運用。

（四）與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，建立和完善企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，開發(fā)以管理為核心的會計信息系統(tǒng)，使會計電算化從單一的核算功能向管理功能發(fā)展，更多地參與管理和決策各種會計事務(wù)提供了可能，為公司決策提供更多的信息支持。

（五）會計人員在信息處理和分析方面更加專業(yè)化、智能化。由于會計電算化要求的信息處理能力和分析能力較強，因此，要求高校要培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求會計員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計算機，具有計算機一般性故障解決能力，同時企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)，滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要。

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