淺談市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理

【摘 要】人事檔案在企業(yè)人力資源管理工作中占據(jù)著關(guān)鍵的位置，其實(shí)企業(yè)挖掘人才，利用人才的重要工作之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)當(dāng)前人事檔案管理現(xiàn)狀來(lái)有針對(duì)性的開展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理工作?，F(xiàn)文章主要針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境；企業(yè)經(jīng)營(yíng)

企業(yè)人事檔案是企業(yè)關(guān)鍵的人力資源，開發(fā)利用企業(yè)人事檔案對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作正常開展有著重要的作用。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要跟隨市場(chǎng)發(fā)展腳步，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，更加要勇于改革創(chuàng)新，重視人事檔案管理工作的作用，提升人事檔案管理工作的效率，讓人事檔案管理工作更好的為企業(yè)服務(wù)。

1.企業(yè)人事檔案管理及其重要性

對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)企業(yè)的人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)人才的挖掘、企業(yè)文化的累積有著十分關(guān)鍵的作用[1]。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)上升成為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的競(jìng)爭(zhēng)以及管理層面的競(jìng)爭(zhēng)，如何深入挖掘企業(yè)人事檔案管理工作的價(jià)值，發(fā)揮人事檔案管理的作用顯得愈加重要。企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，為企業(yè)挖掘人才。企業(yè)要做到知人善任，深入挖掘每一位員工潛在的能力，最大程度發(fā)揮其價(jià)值，就必然要通過(guò)人事檔案對(duì)員工進(jìn)行全面而深入的認(rèn)識(shí)，在掌握員工工作經(jīng)歷、工作成績(jī)、道德品質(zhì)等方面后，有針對(duì)性的來(lái)對(duì)員工進(jìn)行分配，使得企業(yè)每一個(gè)崗位都可以選擇到合適的人選，進(jìn)而為企業(yè)獲得更加的經(jīng)濟(jì)效益；第二，為企業(yè)決策提供依據(jù)。在企業(yè)需要新建項(xiàng)目組或需要員工與員工之間開展配合工作則需要對(duì)人事檔案進(jìn)行深入而仔細(xì)的查閱，選擇相應(yīng)人手，做出相關(guān)決策，進(jìn)而保障企業(yè)決策科學(xué)化，并且最高效的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源規(guī)劃。第三，提升企業(yè)人力資源使用效率。企業(yè)的每一位員工都有其優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，企業(yè)在對(duì)人事檔案進(jìn)行深入研究后，可以針對(duì)崗位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)來(lái)選擇合適的員工擔(dān)任，讓員工的長(zhǎng)處可以有所發(fā)揮，進(jìn)而全面提升企業(yè)人力資源的使用效率[2]。

2.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理

2.1重視企業(yè)人事檔案管理工作

當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作難免存在管理方法落后，管理模式老舊，管理設(shè)備陳舊等各類問(wèn)題，導(dǎo)致人事檔案管理工作無(wú)法規(guī)范而嚴(yán)格的開展。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，人才是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地的重要保證。因此，企業(yè)高度重視人事檔案管理工作，改善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理工作的看法，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人事檔案管理的重要性，并且在日常工作中加大資金建設(shè)，改善人事檔案管理制度，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方法，改革人事檔案管理模式，更新人事檔案管理設(shè)備，推動(dòng)人事檔案管理人員的工作積極性，以最大程度的發(fā)揮人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中的作用[3]。

2.2利用現(xiàn)代化的人事檔案管理手段

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下人才的變動(dòng)十分頻繁，因此在企業(yè)人事檔案管理工作中可以充分利用現(xiàn)代化技術(shù)支持下的人事檔案管理手段，深入挖掘企業(yè)人事檔案的價(jià)值，以便更加合理、更加科學(xué)的管理人才，開發(fā)人才，讓人才能夠能夠得到高效的利用。在利用現(xiàn)代化人事管理手段中，可以利用計(jì)算機(jī)人事管理平臺(tái)來(lái)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化處理，對(duì)于檔案中的文字、圖片等各種形式的資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。企業(yè)各個(gè)部門可以在人事管理平臺(tái)中搜索查閱人事信息，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人事管理資源流通，進(jìn)而顯著提升人事檔案的利用率，更充分的發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

2.3建立完善的人事檔案管理制度

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動(dòng)大，企業(yè)中人事檔案形成頻繁，形成時(shí)間不固定，如果企業(yè)想要第一時(shí)間收集每一份人事檔案，并且保證人事檔案的完整性與真實(shí)性就應(yīng)該建立其健全的人事檔案管理制度。其中包括人事檔案的保管制度、人事檔案的登記制度、人事檔案的檢索制度、人事檔案的材料補(bǔ)充制度等等。

2.4提高人事檔案管理人員的工作能力

人事檔案管理人員的工作能力、專業(yè)技能會(huì)直接影響企業(yè)人事檔案管理的質(zhì)效性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到人事檔案管理人員工作狀態(tài)的重要性，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，力求建設(shè)一支素質(zhì)高、技能好的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。首先，企業(yè)要培養(yǎng)人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，培養(yǎng)人事檔案管理人員愛(ài)崗敬業(yè)凈勝；其次，企業(yè)要定期組織人事檔案管理人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家進(jìn)行系列講座，組織員工外出交流進(jìn)修，以提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。。

3.結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就需要以人才的優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)的人事檔案管理工作則是企業(yè)把握人才，利用人才的重要基礎(chǔ)工作。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)要重視人事檔案管理工作，利用現(xiàn)代化手段來(lái)開展人事檔案管理工作，并且建立完善的人事檔案管理制度，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)技能與能力，力求最大程度的發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱鵬艷.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下高校人事檔案管理問(wèn)題探究[J].品牌， 2015， （08）， pp.270-271

作者簡(jiǎn)介：趙愛(ài)華（1981）學(xué)歷本科 錫伯族 郵編：835300 工作單位：新疆伊犁察布查爾縣旅游局