王開宇
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,教育事業(yè)的進步,高等院校的校園規(guī)模正逐步擴大,校園建設逐步完善。高校的基建工程隨之增多,規(guī)模也逐漸加大,因此基建工程帶來的審計風險也越來越復雜,如何準確地分析基建工程項目的合理性,降低風險,節(jié)省工程成本,保證工程質(zhì)量和安全,確保高?;üこ添樌M行是現(xiàn)在高校決策者和工程管理人員思考的重要問題。文章指出了當前高?;üこ淌┕ぶ袑徲嫻ぷ鞔嬖诘膯栴},對基建審計風險的含義進行了分析,最后,針對加強審計工作,降低工程風險。完善高?;üこ烫岢隽藥c合理化建議。
關鍵詞:高等院校 基建審計 風險分析
中圖分類號:F239
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)07-182-02
近年來,我國高校辦學規(guī)模呈現(xiàn)逐步擴大的趨勢,很多高校對于基建項目的投資不斷增加,導致基建審計任務異常繁重。高校審計部門開展基建審計工作,對于基建工程節(jié)約成本、規(guī)范管理、保證工程質(zhì)量等方面有著重要的意義。由于高校基建工程環(huán)節(jié)復雜、時間較長。加之高校審計部門在機構編制、人員素質(zhì)、經(jīng)費投入等因素的限制,導致基建工程面臨一定的審計風險。因此,分析當前高?;üこ虒徲嬛写嬖诘膯栴},制定相應的防范措施尤為重要。
一、當前高校基建審計工作存在的問題
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高?;竟こ添椖恐鹉暝龆?,但目前我國高?;▽徲嫻ぷ鬟€處于摸索階段,有待完善,在紀檢審計工作中面臨很多風險和問題,例如工程經(jīng)費存在浪費的問題,侵占、挪用公款和貪污受賄等問題時有發(fā)生。為保證工程質(zhì)量、控制成本、提高投資效益,加強高校基建審計工作勢在必行。
1.傳統(tǒng)審計方式收效甚微?,F(xiàn)在很多高校在基建審計過程中采用竣工結算審計法,由于基建工程周期長、投資大、環(huán)節(jié)多等特點,傳統(tǒng)的竣工結算法已經(jīng)不能滿足基建審計工作的需要,這種秋后算賬的審計模式對于工程施工過程的管理和把握不到位,導致工程經(jīng)費和資源浪費現(xiàn)象嚴重,難以從根本有效控制工程項目成本,不能充分發(fā)揮其對基建項目的審計監(jiān)督功能。其次,部分院校將一些大中型工程項目審計工作委托給一些社會審計機構,委托代理機制的不完善,信息的不對稱,會給高校基建工程帶來更大的風險。
2.基建工程審計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。人力資源是高?;üこ添椖宽樌麑嵤┑年P鍵,我國相關部門出臺的文件明確指出,高校內(nèi)部審計機構應配備足夠的審計人員,人數(shù)不低于教職工總數(shù)的2‰,且審計隊伍由經(jīng)濟、管理、建設工程、法律、信息系統(tǒng)方面專業(yè)素質(zhì)的人員構成,要具備相關的職業(yè)資格。但目前部分高校缺乏具備專業(yè)技術的審計人才,難以滿足高?;üこ虒徲嫻ぷ鞯男枰?。部分院校審計人員是從其他部門調(diào)配過來兼職的,導致審計人員素質(zhì)不高,專業(yè)性不強,影響基建審計工作的推進。其次,一些專業(yè)的審計人員在建設工程項目計價與計量專業(yè)知識掌握上不夠扎實,涉獵知識范圍不夠廣泛,這也是制約審計工作的一方面原因。
3.工程前期審計流于形式,沒有落到實處。目前,高?;üこ虒徲嫻ぷ鞔嬖谝粋€明顯的問題,就是工程前期審計工作流于形式,落實不力,主要體現(xiàn)在高校招投標制度不完善,招投標文件編制簡單,內(nèi)容不夠全面,相關職能部門招投標文件報審前,提前發(fā)布招標公告,出售招標文件。其次,部分招標文件通過審批修改后,審計部門將原來錯誤文件在招標會上提供給評委的現(xiàn)象偶有發(fā)生,還有部分相關部門對招投標文件擅自修改。甚至個別職能部門以種種理由,逃避前期審計、基建準備審計、勘察設計審計等,導致審計工作難以落實.
4.高?;▽徲嬛贫炔粔蛲晟?。目前部分高?;üこ虒徲嫻ぷ魅狈ν晟频闹贫缺U?,對于任何一項工作,制度是其開展的依據(jù)和保障,當前高校紀檢審計制度不夠完善,缺乏實際的操作性,導致審計工作開展難度較大,工作不到位。具體表現(xiàn)在高?;üこ滩块T和審計部門的工作職責分配不清,審計工作不夠規(guī)范化、系統(tǒng)化。審計制度作為實施基建工程審計的核心內(nèi)容,對審計人員有著規(guī)范作用,是有效約束財務及審計部門的準繩,將各部門工作范圍和權限進行劃分和界定,合理控制審計工作的每個流程,保障基建工程審計工作落到實處。
5.關于基建審計的監(jiān)督管理不到位。高?;üこ虒徲嫻ぷ鞅仨氃趪栏竦谋O(jiān)管下進行,建筑部門和監(jiān)理單位要做好工程監(jiān)管,目前高?;▽徲嫻ぷ鞔嬖谪熑巫肪坎粐栏?、監(jiān)管隨意性大等問題。例如招標項目的合同中的重點內(nèi)容與招標文件和投標書重點內(nèi)容不一致,報審合同隨意性較大,內(nèi)容不夠嚴謹和全面,相關職能部門管理不到位,導致審計工作缺少監(jiān)管的支持,隨意性明顯。其次,高校對工程施工中的一些問題也沒有完善的追究制度,相關職能部門逃避責任。
二、基建審計及審計風險的含義
1.基建審計的含義?;▽徲嬍腔A建設工程中一種經(jīng)濟監(jiān)督活動形式,它是社會或企業(yè)內(nèi)部審計機構或組織依據(jù)國家有關法律法規(guī),運用審計技術,對工程項目的設計、招投標、施工、竣工結算等過程進行審計監(jiān)督,制作審計報告,維護國家或企業(yè)、建設單位的合法權益,嚴格財務管理,有效控制項目成本,提升投資效益,促進監(jiān)督管理和廉政建設,提高經(jīng)濟效益和社會效益的經(jīng)濟監(jiān)督行為。
2.高校審計風險的含義。風險是指客觀事物中的不確定因素,客觀事物中的不確定狀態(tài)分為很多種,導致的結果也有很多種,好的方面是獲得效益,不好的方面就是帶來損失?;▽徲嬶L險,是指在建設工程審計過程中有很多風險因素,對基建工程財務工作、工程施工、工程效益等方面都有著影響。高?;▽徲嬶L險,是指高?;A建設工程審計過程中的不確定狀態(tài),這種不確定的風險因素會直接影響工程投資、工程質(zhì)量以及工程的投資效益。
3.高?;▽徲嬶L險有其自身的特點,具備客觀性、不確定性和潛在性等特征,但更突出的表現(xiàn)為以下幾點,一是審計風險的復雜性。部分高?;▽徲嫶嬖谝环交蚨喾轿嘘P系,風險呈現(xiàn)多樣化,內(nèi)外部環(huán)境都會帶來一定的風險,內(nèi)部風險包括審計人員的執(zhí)業(yè)能力和審計機構的管理水平等,外部風險包括社會因素、行業(yè)因素、審計相關單位或個人因素等。二是審計風險的延續(xù)性。審計風險貫穿于工程項目的整個建設過程,存在于各個審計環(huán)節(jié),項目前一階段的審計風險會直接順延至下個階段。三是風險后果的嚴重性?;▽徲嬶L險的發(fā)生會使高校內(nèi)部審計部門的信譽度降低,破壞審計人員的形象,甚至導致一些違法犯罪發(fā)生,給基建項目帶來嚴重損失。
三、防范高?;▽徲嬶L險的有效措施
1.加強紀檢審計工作的宣傳教育工作。高校審計部門要加強審計工作的宣傳力度,對審計人員的進行教育,提高審計人員的工作責任感,認識到審計工作對于控制審計風險的重要性。目前我國高校部分審計人員工作態(tài)度散漫,不夠積極。對審計工作的不夠重視,各個部門之間的銜接有待加強,為了確?;▽徲嫻ぷ黜樌M行,高??梢酝ㄟ^聘請專家開展專題講座,利用媒體方式向?qū)W校職工宣傳審計工作的重要性,尋求各部門對審計工作的支持,保證各職能部門認真接受審計的監(jiān)督。此外,在審計的過程中,要隨時把國家公布的財經(jīng)法規(guī)提供給審計單位,充分發(fā)揮高校審計機構的職能,有效控制基建工程中的審計風險。
2.提高審計人員專業(yè)素質(zhì),構建高校審計隊伍。審計隊伍建設是高?;▽徲嫻ぷ鞯闹刂兄?,遵守職業(yè)道德是對審計人員最基本的要求,審計人員要站在客觀角度,分析和評價審計項目,將學校賦予的監(jiān)督權力有效實施,切實完成基建工程的審計工作,確保資產(chǎn)不流失,決不以權謀私、徇私舞弊。高校要定期組織審計人員進行專業(yè)的培訓,提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,明確內(nèi)審人員的崗位責任,使其增強審計風險的防范意識,嚴格遵守學校規(guī)定,開展審計工作,降低審計風險,提高工程質(zhì)量。
3.健全基建工程審計相關制度。基建審計工作政策性很強,高校要健全相關規(guī)章制度作為保證,高校應按照國家建設部門對于審計工作的要求和當?shù)亟ㄔO工程造價管理的相關要求,制定完善的審計制度,明確規(guī)定基建工程投資、結算等事宜,送交審計部門的資料要保證真實有效。其次,基建工程審計過程中管理部門的監(jiān)管職能和維修部門的職能也要納入到審計制度中,這是保證基建工程順利實施的關鍵,是做好工程后期審計工作維護的重要途徑。完善的基建審計管理制度,是保證審計質(zhì)量,有效降低審計風險依賴的重要手段。
4.開展基建工程過程跟蹤審計工作。基建工程項目是一項長期的工作,因此,在工程前期準備、施工階段、結算階段加強審計跟蹤是十分必要的。全過程跟蹤審計是指審計工作貫穿于基建工程的始終,傳統(tǒng)的審計方式只強調(diào)后期審計,這種模式已經(jīng)相對落后了,由事后審計向事前、事中審計轉變,是現(xiàn)代審計的發(fā)展方向,強化審計跟蹤有利于控制基建工程造價,為工程決算審計打下基礎。跟蹤審計貫穿于工程招投標至工程竣工的每個環(huán)節(jié),審計人員要如實了解設計方案、工程投資、施工時的施工現(xiàn)場管理,充分掌握工程資料,準確把握工程施工中的信息,加強決算審計,提高工程的投資效益,有利于基建項目控制體制的建立。
5.借助社會力量,提高審計工作質(zhì)量。高?;▽徲嫻ぷ饕浞纸柚鐣牧α浚晟茖徲嫻ぷ鳈C制,目前,高校審計人員缺乏,審計工作量較大,高校審計部門可以和社會審計機構結合,共同做好高?;▽徲嫻ぷ鳎@種方式我們稱之為委托審計模式。高校審計部門一般采取自審為主、社會審計為輔的方式,有利于解決審計人員專業(yè)素質(zhì)不強的問題,有利于提高審計效率,高校內(nèi)部審計部門在對被委托的項目進行安排、協(xié)調(diào)時,對項目實施過程就有了一定的監(jiān)督和管理,是提高審計人員素質(zhì)和能力的有效途徑。
四、結語
綜上所述,高?;üこ虒徲嫻ぷ魇且豁椣到y(tǒng)、全面的工程,更新高?;▽徲嫹椒ㄊ菚r代發(fā)展的需要,全過程跟蹤審的方法有利于掌握工程項目的整體情況,對其進行有效監(jiān)督,將風險降到最低,是提高學校投資效益的重要途徑。