周雷
摘 要:我國社會主義市場經(jīng)濟水平的逐步提高以及經(jīng)濟全球一體化的深入發(fā)展,使得我國的企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面。建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟體系中重要的組成部分,其工程涉及多種施工工序,使用的物資龐雜,因此必須準確了解建筑企業(yè)物資采購的特征分類及其庫存管理,保障物資的供需平衡,為國民經(jīng)濟的良好發(fā)展建設(shè)更多的優(yōu)質(zhì)工程。本文首先分析了建筑企業(yè)物資采購特征,之后探討了物資庫存管理的模式,以供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資采購特征;分類;庫存管理
中圖分類號: F251 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)24-17-2
0 引言
物資成本在建筑工程總成本中占據(jù)著很大的比例,在市場競爭越來越激烈的今天,各建筑企業(yè)紛紛采用先進技術(shù)及管理理念,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。目前建筑企業(yè)的物資采購管理成效不容樂觀,存在材料質(zhì)量影響建筑工程質(zhì)量,材料供應不及時影響工程施工進度,以及材料庫存剩余過多占用企業(yè)資金等諸多問題,需要采用現(xiàn)代化的管理方法和理念,提高建筑企業(yè)物資采購管理水平,促進資源利用效率的有效提升,實現(xiàn)最大化的綜合效益。
1 建筑企業(yè)物資采購特征分析
物資及時供應是各個工程項目順利建設(shè)施工的基礎(chǔ)保障,加上現(xiàn)代工程項目的復雜性、高難度,物資供應和采購管理的重要性越發(fā)凸顯。物資采購是根據(jù)工程項目建設(shè)需求,在適宜的時間里獲取質(zhì)優(yōu)價廉、數(shù)量適當?shù)墓こ滩牧稀C械設(shè)備及其他資源。物資采購以保障工程項目建設(shè)施工質(zhì)量和進度為主要目標,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。具體來說,建筑企業(yè)物資采購的特征包括以下幾點:
1.1 工程管理性
物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環(huán)節(jié),而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作,除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容,它們存在區(qū)別的同時也相互聯(lián)系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎(chǔ),物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質(zhì)量、進度、造價等。
1.2 多樣性
建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目,例如地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業(yè)工程,各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位,這個單項工程所使用的材料、設(shè)備等都會存在差異,造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的層出不窮,使物資的種類變得更加繁多。
1.3 多變性
物資的采購通常是根據(jù)工程項目的計劃進行的,加上施工現(xiàn)場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數(shù)量等。物資采購必須做好時間的銜接,但工程項目管理是一個整體,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導致計劃的改變,例如設(shè)計方案的變更,就會造成施工材料、設(shè)備的數(shù)量甚至類型的改變;再如施工工序出現(xiàn)質(zhì)量問題、返工之類的問題,在延誤工期的同時也會影響物資采購供應計劃。還有就是不可抗拒的自然因素,例如暴風雨雪、地震、泥石流等,不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應的難度。
1.4 復雜性
物資采購的復雜性主要體現(xiàn)在兩方面:一是客觀方面,主要是建筑工程項目的復雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等,都導致物資采購管理的復雜性;二是主觀方面,指的是采購人員及管理等相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法,甚至企業(yè)不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異,增加了物資采購管理的復雜性。
1.5 高風險性
高風險性是由上述特點衍生而來的,主要包括自然風險、合同風險、經(jīng)濟風險等。建筑企業(yè)應建立完善的風險控制體系,增強識別、分析、評估、處理、預防風險的能力,進而制定行之有效的風險預控措施,將風險帶來的損失降至最低,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2 建筑企業(yè)物資庫存管理模式及實施策略
2.1 VMI庫存管理模式的實施策略
2.1.1 VMI庫存管理模式的實施內(nèi)容
VMI是供應商管理庫存的簡稱,建筑企業(yè)實施VMI庫存管理模式時要準確把握VMI的本質(zhì),從整個供應鏈角度出發(fā),以企業(yè)間的共贏為目的制定科學合理的庫存管理決策。首先,制定合作協(xié)議。實施VMI策略前要根據(jù)供應商與建筑企業(yè)的庫存經(jīng)濟效益進行綜合分析,明確雙方的實施目標,例如降低供應鏈上產(chǎn)品庫存;雙方的利潤目標是多少等。在此基礎(chǔ)上共同參與和制定合作協(xié)議,條款的內(nèi)容應詳實完整,可具體到各個施工工序。其次,設(shè)計工作流程。實施VMI策略后,建筑企業(yè)與供應商必須在合作框架協(xié)議下設(shè)計VMI工作流程,包括雙方的具體工作流程和程序,并不斷調(diào)整優(yōu)化。再次,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。實施VMI策略后,應設(shè)立專門的供應商庫存管控部門,以促進雙方的交流和合作。該部門負責制定相關(guān)的工作標準,來協(xié)調(diào)和解決雙方合作過程中的問題,促進雙方合作的順利進行。
2.1.2 VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業(yè)的角度分析了VMI庫存管理模式在供應商與施工企業(yè)間的運行特點及影響,施工企業(yè)是物資需求方,供應商是供應方,需求方將某些物資庫存管理權(quán)委托給供應方,建立的VMI庫存管理模式的工作流程如圖1所示:
2.2 建筑企業(yè)JMI庫存管理模式的實施策略
2.2.1 JMI庫存管理模式的實施內(nèi)容
首先,建立合作關(guān)系和協(xié)調(diào)機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設(shè)周期長、資源消耗量大等特征,必須選擇信譽好、資質(zhì)好的供應商來建立合作伙伴關(guān)系,這是一個持續(xù)的過程,企業(yè)間的協(xié)作直接決定著JMI能否順利實施,所以供應鏈節(jié)點企業(yè)間應建立協(xié)調(diào)管理機制。其次,完善利益分配和激勵機制。JMI的本質(zhì)就是供需雙方的交流合作過程,在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此,必須建立完善的利益分配和激勵機制,合理分配獲取的利益,在此基礎(chǔ)上實施激勵懲罰機制,提高JMI實施的效果。再次,建立信息技術(shù)和交流平臺。信息傳遞的準確及時性是JMI高效運行的基礎(chǔ),施工企業(yè)、供應商、業(yè)主方及設(shè)計方要加大信息化建設(shè)的投入力度,充分利用網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息交流的有效性、便捷性。最后,庫存設(shè)立和模式選擇。JMI要求供應商將施工企業(yè)所需的材料直接存入核心材料庫,需設(shè)立集中化倉庫,新建倉庫或重新整合利用原有的。同時,也要選擇貨存供方、貨存需方,或貨存第三方的庫存管理模式。
2.2.2 JMI庫存管理模式的工作流程
上文分析了JMI實施的條件和策略,為了確保JMI的順利實施,需要對JMI的具體工作流程進行分析,詳見圖2。
3 結(jié)束語
綜上所述,建筑企業(yè)物資采購管理具有工程管理性、多樣性、多變性、復雜性、高風險性等特征,應積極采取供應商庫存管理(VMI)和聯(lián)合庫存管理(JMI)模式,提升物資庫存管理的成效,提高各項資源的利用率,增強建筑企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。
參 考 文 獻
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