小型物流企業(yè)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王欣 田洪云

摘 要：現(xiàn)在許多公司、企業(yè)、學(xué)校以及政府機(jī)關(guān)都建立了自己的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，也大大推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)系統(tǒng)的發(fā)展。該文為了適應(yīng)小型物流企業(yè)辦公的需求，以ASP.NET和SQL Server作為開(kāi)發(fā)工具，基于三層架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行實(shí)踐，系統(tǒng)滿(mǎn)足物流企業(yè)的辦公需要，提高了企業(yè)的辦公自動(dòng)化水平。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè) 辦公系統(tǒng) 車(chē)輛管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）03（c）-0091-02

1 開(kāi)發(fā)背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司開(kāi)始提倡無(wú)紙化辦公，要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，需要辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的支持[1]。臨沂物流企業(yè)眾多，發(fā)展水平各異，大型物流企業(yè)由于資金雄厚，有比較完善的辦公系統(tǒng)，但是對(duì)于大多數(shù)小型物流企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)辦公仍舊是以完全人工傳遞紙質(zhì)文件為主，為了提高這些小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化能力，筆者開(kāi)發(fā)了此系統(tǒng)，在小型物流企業(yè)中推廣使用，提高了企業(yè)的辦公效率，減輕了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān)[2]，取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)需求分析

根據(jù)對(duì)臨沂小型物流企業(yè)的實(shí)際需求的調(diào)研，確定系統(tǒng)完成如下功能[3]。

（1）此辦公系統(tǒng)要解決的首要問(wèn)題是能夠及時(shí)發(fā)布企業(yè)內(nèi)部新聞、內(nèi)部通知、內(nèi)部文件共享等。

（2）為了方便企業(yè)對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理，增加車(chē)輛管理和合同管理業(yè)務(wù)。

（3）為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公安全的需要，增加用戶(hù)管理、用戶(hù)角色管理和系統(tǒng)管理功能。

（4）為了方便辦公人員間的及時(shí)溝通，增加企業(yè)內(nèi)部電子郵件和短信通知功能。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

考慮企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)性能各異，為了增加系統(tǒng)適用性，決定采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)員工通過(guò)瀏覽器就可以訪(fǎng)問(wèn)辦公系統(tǒng)，避免了安裝客戶(hù)端造成的麻煩。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用典型的Web三層架構(gòu)，即：表示層—業(yè)務(wù)邏輯層—數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層。數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的模擬，可以完成對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的增刪改查等所有操作，可以隔離業(yè)務(wù)邏輯層和物理數(shù)據(jù)庫(kù)，使得物理數(shù)據(jù)庫(kù)變化后，只修改數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層，不用修改業(yè)務(wù)邏輯層，減少修改的成本。業(yè)務(wù)邏輯層是對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的處理，包括對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的處理以及對(duì)用戶(hù)輸入數(shù)據(jù)的合法性檢測(cè)等，業(yè)務(wù)邏輯層只能訪(fǎng)問(wèn)其下層的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層。表示層是用戶(hù)界面層，可以調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層，主要實(shí)現(xiàn)收集用戶(hù)輸入信息，并顯示用戶(hù)需要的信息。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2005，開(kāi)發(fā)采用ASP.NET技術(shù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采用完全的三層架構(gòu)。

2.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析結(jié)果，確定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能有：新聞管理、通知管理、文件管理、郵件管理、短信管理、系統(tǒng)管理（包括：用戶(hù)管理、權(quán)限管理、部門(mén)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置）。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

（1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加與維護(hù)和系統(tǒng)安全保障。部門(mén)管理可以設(shè)置公司內(nèi)部部門(mén)名稱(chēng)、聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人信息。

用戶(hù)管理可以添加、管理系統(tǒng)用戶(hù)信息，用戶(hù)必須屬于某個(gè)部門(mén)，有自己的職位，只有在用戶(hù)管理部分添加的用戶(hù)才可以登錄系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。新添加的用戶(hù)默認(rèn)密碼是123456，用戶(hù)第一次登錄后，可以自己修改密碼，新密碼要求必須包括大寫(xiě)字母、小寫(xiě)字母和至少一個(gè)特殊字符，以提高密碼強(qiáng)度，增加系統(tǒng)的安全性。為了方便系統(tǒng)測(cè)試和系統(tǒng)管理，設(shè)置超級(jí)管理員賬戶(hù)，這個(gè)賬戶(hù)登錄后，可以使用系統(tǒng)的所有功能，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加都由超級(jí)管理員來(lái)完成，包括部門(mén)的添加、其他用戶(hù)的添加、所屬權(quán)限的劃分、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及系統(tǒng)設(shè)置等功能。此外，由于系統(tǒng)密碼采用MD5方式加密存儲(chǔ)，萬(wàn)一用戶(hù)忘記密碼，不能進(jìn)行密碼恢復(fù)，所以設(shè)置重置密碼功能，初始化用戶(hù)密碼為123456。

（2）新聞管理：新聞管理模塊可以發(fā)布公司新聞，所有新聞信息都是公共信息，所有用戶(hù)都可以查看。具有新聞管理權(quán)限的用戶(hù)登錄后，可以發(fā)布新聞，已經(jīng)發(fā)布的新聞?dòng)袉?wèn)題的話(huà)，可以修改后重新發(fā)布，也可以刪除自己發(fā)布的過(guò)期新聞。所有用戶(hù)登錄后都可以查看所有新聞，并可以根據(jù)新聞發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、發(fā)布部門(mén)或者關(guān)鍵字搜索新聞。

（3）通知管理：通知管理模塊跟新聞管理模塊比較類(lèi)似，都是具有權(quán)限的用戶(hù)登錄后可以發(fā)布、管理通知信息，但是通知可以選擇專(zhuān)門(mén)發(fā)給某個(gè)部門(mén)或者某個(gè)人，有利于信息的保密性。

（4）文件管理：文件管理模塊可以方便各部門(mén)內(nèi)部共享文件，也可以把文件設(shè)置為所有部門(mén)共享或者幾個(gè)部門(mén)共享，方便公司內(nèi)部文件的傳送。為了保證系統(tǒng)對(duì)文件引用的一致性，對(duì)于文件的刪除，只要有一個(gè)部門(mén)（以新聞或者通知的形式引用文件）或者個(gè)人（以郵件的形式發(fā)送給個(gè)人）在使用這個(gè)文件，這個(gè)文件就不允許刪除，只有所有人都不引用這個(gè)文件的時(shí)候（帶文件的郵件、新聞、通知已刪除），文件才可以被刪除。

（5）郵箱管理：郵箱管理模塊屬于公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，可以避免采用公共郵箱服務(wù)，可能出現(xiàn)的郵件泄密問(wèn)題，所有郵件都在公司的服務(wù)器上，不會(huì)被其他人所獲取，有效保障公司內(nèi)部傳遞信息的機(jī)密性。郵箱管理可以實(shí)現(xiàn)目前主流電子郵箱的主要功能，支持郵件的發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、多條件查詢(xún)、多用戶(hù)發(fā)送等功能。

（6）短信管理：短信管理模塊可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部短信的發(fā)送，不需要借助手機(jī)，登錄系統(tǒng)，就可以收發(fā)短信；另外，收到郵件、通知或者公司發(fā)布了新聞都會(huì)收到短信提醒，點(diǎn)擊短信鏈接，可以查看具體信息。

（7）業(yè)務(wù)管理：業(yè)務(wù)管理模塊是為了適應(yīng)物流公司運(yùn)輸車(chē)輛多，對(duì)于車(chē)輛的管理進(jìn)行自動(dòng)化而設(shè)置的。車(chē)輛管理部分可以對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行添加、修改及報(bào)廢操作，同時(shí)對(duì)于車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、車(chē)輛的維修進(jìn)行記錄，方便對(duì)車(chē)輛的管理。合同管理部分可以對(duì)公司簽訂的所有合同進(jìn)行電子化管理，隨時(shí)查看合同的條款及到期日期等，方便公司對(duì)合同的管理。

2.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)利用VS 2010設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，采用傳統(tǒng)的左側(cè)導(dǎo)航欄形式，系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，易于操作，通過(guò)公司人員的試用，對(duì)系統(tǒng)不斷完善，目前已經(jīng)在某物流公司推廣使用，取得很好的效果。

3 結(jié)語(yǔ)

文章根據(jù)小型物流公司的需求，設(shè)計(jì)了一款簡(jiǎn)單易用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以方便公司內(nèi)部信息、文件的傳遞，并可以對(duì)公司的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。通過(guò)物流公司的使用，反饋軟件易于被公司員工接受，對(duì)公司的管理起到很好的支持作用，方便了公司人員的辦公，節(jié)省了大量的人力物力，對(duì)公司發(fā)展起到推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)

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