關(guān)于學校后勤管理的基本要素分析

宋梅

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平與質(zhì)量不斷得到提高，再加上素質(zhì)教育的推廣和普及，人們對教育的重視程度越來越高。就學校的后勤管理來說，主要分為人員管理、經(jīng)費管理以及校產(chǎn)管理這三個部分，提高學校后勤管理的水平與質(zhì)量是其能夠快速發(fā)展和進步的基礎(chǔ)與前提。因此，需要加強對學校后勤管理基本要素的分析，為學校的快速發(fā)展提供更好的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】學校后勤管理；基本要素；人員管理；經(jīng)費管理；校產(chǎn)管理

在學校的所有工作當中，后勤管理可以當作是重要的組成部分之一，其管理水平與質(zhì)量的提高，能夠有效的促進學校更好的發(fā)展。因此就需要分析和研究學校后勤管理的基礎(chǔ)要素，進一步明確化，掌握其客觀規(guī)律，全面提高學校后勤管理的工作效能，為學校的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、人員管理

對于學校后勤工作來說，既可以看作是理財管物，又可以看作是一項基本的執(zhí)行財務(wù)制度，作為一項維護財政紀律的技術(shù)性工作，具有較強的原則性和政策性。如果在學校后勤管理中的人員缺乏一定的專業(yè)性，并且在工作的過程中也不遵循廉潔奉公黨性原則，是難以做好這份工作的[1]。同時學校的后勤管理還具有一多、二廣、三難的特點，其中一多主要指的是在管理過程中所涉及到的人員數(shù)量比較多；二廣指的是由于后勤管理是與學校中每個人，所有這一工作的要求面和聯(lián)系面都比較廣；三難指的是隨著社會經(jīng)濟和教育事業(yè)的快速發(fā)展，教育逐漸與其物質(zhì)條件更加的不適用，而且有些地區(qū)的社會風氣和黨風民風并沒有從根本上得到好轉(zhuǎn)，這就在很大程度上加大了學校后勤管理工作的難度[2]。因此，如果想做好學校的后勤管理工作，首先就必須具有任勞任怨和甘于奉獻的精神。

其中還需要注意的是，學校后勤管理工作的質(zhì)量好壞，與全面貫徹和發(fā)展黨的教育方針、維護和執(zhí)行相關(guān)的國家財務(wù)財經(jīng)紀律、政策與制度具有直接的關(guān)系。對于學校來說，其后勤管理工作的范圍比較廣，比如服務(wù)態(tài)度、工作人員作風、設(shè)備管理、環(huán)境布置等各個方面，都會對教育的效果產(chǎn)生直接的影響。因此，應(yīng)該提高對學校后勤管理人員的素質(zhì)與能力要求，需要制定出相應(yīng)的條件來加強對管理人員的挑選。總的來說，在挑選學校后勤管理人員的時候，需要根據(jù)相關(guān)工作的具體要求以及學校的性質(zhì)來制定挑選條件，其中主要應(yīng)該包括四個方面的內(nèi)容：一是就思想上而言，應(yīng)該對黨的教育事業(yè)忠誠，并且對后勤管理工作保持著熱情的態(tài)度，樹立全心全意為人民服務(wù)的決心；二是就作風上而言，需要任勞任怨、吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、廉潔奉公、大公無私；三是就工作上而言，能夠勇于改革、不安于現(xiàn)狀、耐心、細心、辦事熱心、愛校如家、認真負責，并且具有較強的專業(yè)性和原則性；四是就專業(yè)上而言，對相關(guān)的教育方針、財務(wù)規(guī)定政策以及教育教學規(guī)律要有一定的了解和熟悉，詳細的了解教學發(fā)展需要，并最大限度的掌握相關(guān)后勤管理專業(yè)技能與管理知識[3]。

二、經(jīng)費管理

經(jīng)費管理，可以看作是學校后勤管理工作中最主要的任務(wù)，這也是學校開展一切活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)與條件。但是就學校的后勤經(jīng)費來說，具有多方面的使用效能，而且還能充分的挖掘其潛力。學校的后勤管理部分就需要充分的提高經(jīng)費使用的合理性、科學性，用最少的錢辦最多的事情，并且還需要保證辦事效率與質(zhì)量。因此，可以將學校經(jīng)費管理效果的好壞，當作是判斷其后勤部門工作質(zhì)量的標準之一。

為了加強對經(jīng)費的管理，后勤部門需要做到監(jiān)督有要求、分析有資料、管理有制度、收支有標準、撥款有預(yù)算、辦事有計劃，這樣才能發(fā)揮經(jīng)費的使用效能。其中最重要的就是需要制定經(jīng)費使用計劃，將工作的次序以及目標做出明確的規(guī)定，并加強預(yù)算和預(yù)測工作，一切都按照預(yù)算標準來辦事。同時在編制預(yù)算的時候還需要遵循照顧一般、保證重點、統(tǒng)籌兼顧的原則，有效的將經(jīng)費使用可能和教育教學實際需要結(jié)合起來，充分的發(fā)揮自身的主觀能動性，提高經(jīng)費使用效能[4]。同時還需要留有余地，堅持彈性原則，對機動數(shù)實現(xiàn)有效控制。在預(yù)算使用資金的時候，應(yīng)該根據(jù)學校的可能支出以及季度變化，將月度、季度以及全年的用款計劃都進行編報，這也可以當作是撥款的參考，有效的避免了出現(xiàn)前松后緊或者是前緊后松的現(xiàn)象。

同時要加強對用款計劃的實施，并注重對實施的控制與監(jiān)督，嚴格按照財經(jīng)紀律與財務(wù)制度來執(zhí)行，堅持預(yù)先控制、現(xiàn)場控制以及反饋控制的有效結(jié)合，建立健全的民主理財制度、檢查監(jiān)督制度、報銷驗收制度、財會人員分工制度、經(jīng)費審批制度以及財務(wù)管理制度，這樣才能夠保證?？顚Ｓ?，提高經(jīng)費使用效能。最后還需要加強總結(jié)，做好經(jīng)費決算。作為學校的預(yù)算年終總結(jié)，決算可以看作是財務(wù)活動管理為學校提供服務(wù)的最后檢查。會計財簿中應(yīng)該對月度、季度的經(jīng)費編制進行記錄，并注重對經(jīng)費支出的核算與檢查。這既可以看作是對原先經(jīng)費使用的檢測和總結(jié)，也可以看作是下一年度財政預(yù)算編制的依據(jù)和指導(dǎo)[5]。

三、校產(chǎn)管理

“開源”與“節(jié)流”是相輔相成，互相促進的，對于學校的后勤管理工作來說也是一樣的，其基礎(chǔ)方針就是勤儉辦學。就目前我國的教育財政投資來說，并不是十分的充裕，有時候甚至會出現(xiàn)經(jīng)費不足的問題，在這種情況下就需要加強對校產(chǎn)的管理，并對其進行科學、合理的利用。因此，這就需要學校的后勤管理部門加強對經(jīng)費使用的計劃，同時也要重視節(jié)約物力，注重校產(chǎn)維修與保管，提高其使用效率和使用年限，提高使用周轉(zhuǎn)率。

首先需要注重校產(chǎn)管理，對各種的校產(chǎn)管理都建立健全的責任制度，在登記薄或者是帳卡中分門別類的對校產(chǎn)進行登記，并嚴格執(zhí)行進出庫制度，切實做好帳物相符、賬目清楚、手續(xù)完備，杜絕浪費和貪污；其次加強校產(chǎn)修葺，目前有些學校中一方面既存在著物資短缺的問題，另一方面也存在著浪費問題，因此就需要加強對校產(chǎn)的修葺，這樣能夠有效的增強校產(chǎn)的使用效率；最后要注重宣傳和教育愛護公共財物，在日常的教育中加入愛護公物的內(nèi)容，逐漸在校園中形成愛護公物為榮的好風尚，引導(dǎo)師生注重節(jié)約、自己動手、自力更生、修舊利廢、愛惜公物，每個人都能夠把自己當作是校產(chǎn)的主人，注重日常的管理與愛惜，這樣就能夠有效的延長校產(chǎn)的使用壽命，同時也在很大程度上提高了各種校產(chǎn)的使用效率[6]。這些措施都能夠有效的提高校產(chǎn)的使用效率，對學校的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義和作用。

四、結(jié)語

總的來說，無論是在人員管理，還是在經(jīng)費以及校產(chǎn)管理的方面，首先都需要建立健全的管理制度，這樣才能夠?qū)⑺械墓芾泶胧┞涞綄嵦帲@也是學校后勤管理部門的主要工作，是學校長期發(fā)展與進步的重要基礎(chǔ)與前提。

參考文獻：

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[3]鐘璞，劉群，戴作芳，山林，盧彰.高校后勤服務(wù)形象研究[J].四川教育學院學報，2011，08：6-10+14.

[4]陳杰.淺析技工學校后勤管理工作的創(chuàng)新思路[J].中國校外教育，2011，16：141+147.

[5]徐筱明，程康，苑彤.五年制高職校后勤管理植入ISO質(zhì)量管理體系的理論與實踐研究——以江蘇省常州建設(shè)高等職業(yè)技術(shù)學校為例[J].職教通訊，2012，02：42-44.

[6]陳明，孫殿明，王軍.高校后勤社會化改革的再思考[J].大學（學術(shù)版），2013，10：21-29+20.