群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)組織與實(shí)踐

卿立燕　劉加蘭　王霜

〔摘要〕以中國(guó)科學(xué)院某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐為例，從發(fā)展維度、協(xié)同維度和可持續(xù)維度等三方面，詳細(xì)闡述了面向科研一線的群組集成知識(shí)平臺(tái)的具體組織和實(shí)施。主要涉及內(nèi)容包括需求調(diào)研、平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)和管理、平臺(tái)外觀設(shè)計(jì)、主體功能、協(xié)同服務(wù)機(jī)制、可持續(xù)建設(shè)機(jī)制等，并提出了相應(yīng)的建議，以期能為其它的群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)提供參考。

〔關(guān)鍵詞〕群組；集成知識(shí)平臺(tái)；組織；實(shí)踐；中國(guó)科學(xué)院；重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.09.017

〔中圖分類號(hào)〕G2507〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B〔文章編號(hào)〕1008-0821（2016）09-0101-06

〔Abstract〕Based on the practice of Knowledge-based subject groups integration platform in a Key Laboratory of Chinese Academy of Sciences，this paper discussed the organization and construction in the views of development dimension，collaboration capacity and sustainable magnititude.The contents of this article covered demand research，system maintenance and management，label and function design，mechanism of cooperation and sustainability，and also gave some advice，so as to provide speculative thoughts and suggestions for the future development of the Knowledge-based subject groups integration platform.

〔Key words〕subject groups；knowledge-based integration platform；organization；practice；Chinese Academy of Sciences；key laboratory

隨著信息通信技術(shù)的飛速發(fā)展，學(xué)術(shù)界處在泛在知識(shí)環(huán)境、Web20和虛擬研究環(huán)境的時(shí)代。泛在知識(shí)環(huán)境下，學(xué)術(shù)研究表現(xiàn)出個(gè)性化、精細(xì)化、集成化、便捷性、及時(shí)性等特征；Web20的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，科研用戶不再只是網(wǎng)絡(luò)受眾，而是科研信息環(huán)境的主動(dòng)構(gòu)建者和使用者；以E-research 環(huán)境和機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)為主要表征的虛擬研究環(huán)境（Virtual Research Environment，簡(jiǎn)稱VRE）時(shí)代下，研究人員越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大范圍的協(xié)作交流和大規(guī)模的數(shù)據(jù)獲取與管理利用[1-3]。面對(duì)新的環(huán)境變化，圖書館必須轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供以用戶需求為向?qū)?、融入用戶科研全過(guò)程的個(gè)性化知識(shí)服務(wù)。構(gòu)建滿足用戶個(gè)性化需求的集成信息服務(wù)平臺(tái)是嵌入型知識(shí)服務(wù)的重要內(nèi)容之一，也是科研機(jī)構(gòu)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息服務(wù)發(fā)展重點(diǎn)任務(wù)之一。

“十二五”期間，中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心開始組織群組集成知識(shí)平臺(tái)可持續(xù)發(fā)展能力建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)，支持研究所課題組進(jìn)行個(gè)性化集成信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，主要目的是為科研人員提供專業(yè)化、知識(shí)化、個(gè)性化、特色化的資源信息環(huán)境，滿足科研人員個(gè)性化、知識(shí)化的服務(wù)需求；培育和提高研究所在平臺(tái)建設(shè)方法、資源組織利用、組織管理和人力等方面的能力，形成院所協(xié)同的可持續(xù)服務(wù)機(jī)制[4-5]。項(xiàng)目的進(jìn)行是嵌入型知識(shí)服務(wù)方式和服務(wù)模式的進(jìn)一步探索，也是提升對(duì)知識(shí)服務(wù)認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)院所協(xié)同服務(wù)能力的重要途徑。本文將針對(duì)中科院某研究所群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)的具體實(shí)踐與組織策略進(jìn)行闡述。

1研究所群組建設(shè)實(shí)踐

某研究所通過(guò)參與中科院文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)在全院開展的研究所群組集成知識(shí)平臺(tái)可持續(xù)能力建設(shè)項(xiàng)目而展開院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的群組平臺(tái)建設(shè)。在總項(xiàng)目組的組織下，由研究所相關(guān)人員及中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心人員組成院所協(xié)同的子項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)，開展平臺(tái)的具體建設(shè)?？傢?xiàng)目組起著組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)各子項(xiàng)目組進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的作用，宏觀把控全院群組平臺(tái)建設(shè)，具體工作是組織項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)選、交流、審核和提供技術(shù)支持等。子項(xiàng)目組負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè)的具體實(shí)施，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、需求調(diào)研、具體實(shí)施、效果反饋、可持續(xù)建設(shè)等。根據(jù)群組集成知識(shí)平臺(tái)可持續(xù)能力建設(shè)項(xiàng)目的總體組織原則，研究所的群組平臺(tái)建設(shè)圍繞發(fā)展維度、協(xié)同維度和可持續(xù)維度等3個(gè)方面展開（圖1）[4]。圖1群組集成知識(shí)平臺(tái)可持續(xù)能力建設(shè)模式

同時(shí)，某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)平臺(tái)采用分層模式進(jìn)行平臺(tái)系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，以提高平臺(tái)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。在整個(gè)構(gòu)建中，各個(gè)層次保持相對(duì)的獨(dú)立性，當(dāng)面對(duì)不同學(xué)科組的需求需要改變平臺(tái)功能時(shí)，只需針對(duì)具體的層次進(jìn)行調(diào)整，以便快速響應(yīng)新需求。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)平臺(tái)分層體系結(jié)構(gòu)主要包括4個(gè)層次：基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層。平臺(tái)具體架構(gòu)如圖2所示。圖2某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)平臺(tái)架構(gòu)體系

2發(fā)展維度

21明確服務(wù)對(duì)象，制定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)研內(nèi)容和方式，精確定位用戶需求嵌入式知識(shí)服務(wù)必須以用戶的需求為導(dǎo)向，以滿足用戶的需求為最終目的。研究所群組平臺(tái)建設(shè)必須了解用戶希望解決的問(wèn)題，分析其需求和行為特征，使平臺(tái)建設(shè)滿足用戶的需求，保障平臺(tái)的建設(shè)成效和生命力。

211明確服務(wù)對(duì)象

中科院群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)服務(wù)對(duì)象主要可分為3個(gè)層次：研究所層面、院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室層面和課題組層面。每個(gè)層面的服務(wù)對(duì)象對(duì)群組平臺(tái)建設(shè)的需求可能不盡相同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的需求對(duì)平臺(tái)建設(shè)的組織方式、外觀功能等進(jìn)行設(shè)計(jì)。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室其主要的人員構(gòu)成和分工為：①院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)：包括院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任、副主任等。他們既是科研人員，也是院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的決策者和管理者，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室總體發(fā)展規(guī)劃、科研部署、業(yè)務(wù)與行政管理等；②學(xué)科組組長(zhǎng)，主要把握學(xué)科組發(fā)展方向與學(xué)科布局；③學(xué)術(shù)秘書，包括院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)秘書和各學(xué)科組學(xué)術(shù)秘書。主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)科組組長(zhǎng)管理學(xué)科組日常工作；④一般科研人員，主要負(fù)責(zé)日常的科研工作；⑤研究生，主要參與學(xué)科組日常科研工作和學(xué)習(xí)相關(guān)科學(xué)知識(shí)[6]。

212確定調(diào)研內(nèi)容和方式

研究所群組平臺(tái)建設(shè)需求調(diào)研需要在調(diào)研內(nèi)容和方法上進(jìn)行有效設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)群組平臺(tái)建設(shè)一般包括針對(duì)院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的總平臺(tái)和針對(duì)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室下的各學(xué)科組的分平臺(tái)建設(shè)。

總結(jié)各期平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)群組平臺(tái)建設(shè)調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括：①參與平臺(tái)建設(shè)的意愿或平臺(tái)建設(shè)的主要目的，即為了實(shí)現(xiàn)什么樣的功能；②欄目、內(nèi)容設(shè)計(jì)。主要是根據(jù)平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)，一般可以分一級(jí)欄目和二級(jí)欄目，欄目下又主要包括了傳統(tǒng)的內(nèi)容模塊和個(gè)性化內(nèi)容模塊。③平臺(tái)建設(shè)技術(shù)的選擇。中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心針對(duì)服務(wù)于研究所的群組集成平臺(tái)建設(shè)研發(fā)了系列信息服務(wù)平臺(tái)。

需求調(diào)研主要方式包括物理組織方式和虛擬組織方式。物理組織方式指走進(jìn)科研團(tuán)組，面對(duì)面的對(duì)科研人員進(jìn)行需求走訪，其優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)用戶群組平臺(tái)建設(shè)需求能夠精確、有效的收集和匹配，缺點(diǎn)是受科研人員時(shí)間、地點(diǎn)的限制，缺乏靈活性。虛擬組織方式主要指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建虛擬采訪空間，如E-mail、電話、QQ等對(duì)科研團(tuán)組的平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行收集。其優(yōu)點(diǎn)是提高了需求調(diào)研的時(shí)效性和靈活性，但在準(zhǔn)確性、有效性方面還有所欠缺。

根據(jù)某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)對(duì)象的角色定位、對(duì)平臺(tái)的不同需求度和參與度等，分析其需求特征和科研習(xí)慣，制定適合的調(diào)研方式。①重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任、副主任等，決定著是否參與平臺(tái)建設(shè)及建設(shè)的方向等，其決定對(duì)其它分平臺(tái)建設(shè)也起著示范和引領(lǐng)的作用。對(duì)其需求了解至關(guān)重要，但他們時(shí)間非常有限，平臺(tái)開建前主要采用物理組織的走訪方式，面對(duì)面地從平臺(tái)建設(shè)意愿、參與方式、主要欄目?jī)?nèi)容設(shè)置等方面進(jìn)行初步調(diào)研；平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中和建成后則主要采用虛擬組織的走訪方式，如E-mail、電話等或是通過(guò)學(xué)術(shù)秘書進(jìn)行間接溝通。②院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室各學(xué)科組長(zhǎng)對(duì)學(xué)科團(tuán)組發(fā)展起著全面把控的作用，是是否參與分平臺(tái)建設(shè)的主要決定者，故也是需求調(diào)研的重點(diǎn)對(duì)象。主要采用建設(shè)前物理組織的走訪方式結(jié)合問(wèn)卷調(diào)查，建設(shè)中和建設(shè)完成后通過(guò)電話、E-mail等虛擬組織方式進(jìn)行溝通；③學(xué)術(shù)秘書、其他科研人員、研究生等既直接參與日常的科研工作，也可能直接參與平臺(tái)建設(shè)，對(duì)其需求了解主要通過(guò)召開項(xiàng)目座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查、構(gòu)建討論小組、QQ群等物理和虛擬組織相結(jié)合的方式進(jìn)行。

22研究所群組平臺(tái)建設(shè)具體實(shí)施

某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室構(gòu)建了院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總平臺(tái)和4個(gè)學(xué)科組的分平臺(tái)，并根據(jù)需求對(duì)平臺(tái)相關(guān)內(nèi)容、功能和外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)科團(tuán)組、科研人員對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)的自主維護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研主體、科研活動(dòng)、科研環(huán)境和科研成果的管理[7]。

221平臺(tái)系統(tǒng)的自主構(gòu)建、維護(hù)和管理

學(xué)科團(tuán)組、科研人員等通過(guò)掌握平臺(tái)建設(shè)、維護(hù)和管理等基本技能，保證平臺(tái)基本功能的實(shí)現(xiàn)及科研用戶信息、信息資源的安全，構(gòu)建院所協(xié)同服務(wù)團(tuán)隊(duì)和的可持續(xù)的自主建設(shè)能力，這是群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)的基本目標(biāo)之一。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總、分平臺(tái)在構(gòu)建時(shí)通過(guò)構(gòu)建多元化團(tuán)隊(duì)、明確任務(wù)分工、選擇適當(dāng)建設(shè)技術(shù)、平臺(tái)登錄權(quán)限設(shè)置等實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員自主維護(hù)和管理平臺(tái)能力的構(gòu)建。

（1）某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)通過(guò)構(gòu)建一個(gè)多元化、相互協(xié)作的服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行了有效組織和合理分工，形成了以研究所為主的、中科院文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的平臺(tái)建設(shè)團(tuán)隊(duì)和力量。

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力量主要由圖書館人員、院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室人員、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員等構(gòu)成。所圖書館人員研究所圖書館人員對(duì)本所所情、研究團(tuán)組需求有比較深入的了解，有長(zhǎng)期服務(wù)于科研一線的經(jīng)驗(yàn)和機(jī)遇，負(fù)責(zé)平臺(tái)項(xiàng)目的總體組織和實(shí)施；院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W科組長(zhǎng)把握著實(shí)驗(yàn)室或?qū)W科組的發(fā)展方向和人員管理，負(fù)責(zé)在群組平臺(tái)建設(shè)中提出建設(shè)需求，總體協(xié)調(diào)平臺(tái)建設(shè)，在人員和政策方面給予支持，如院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任、研究所所長(zhǎng)（院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)科帶頭人之一）均積極提出平臺(tái)建設(shè)需求，安排人員全程參與項(xiàng)目建設(shè)，并提出修改意見和建議，對(duì)其它課題組參與平臺(tái)建設(shè)起到很好的引領(lǐng)作用；院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)秘書或科研人員是平臺(tái)建設(shè)的中堅(jiān)力量，是總、分平臺(tái)具體建設(shè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)平臺(tái)欄目設(shè)計(jì)、內(nèi)容收集、信息更新、同圖書館員、科研人員、研究生的溝通和意見收集等；研究所網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)掌握平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)，搭建平臺(tái)框架，進(jìn)行需求配置和軟件更新等，并負(fù)責(zé)對(duì)圖書館員、總、分平臺(tái)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，促其掌握平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)錄入更新等基本操作；研究組其他科研人員、研究生負(fù)責(zé)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行試用、意見反饋、信息推薦等。

中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心建設(shè)力量主要由學(xué)科館員和平臺(tái)系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。學(xué)科館員對(duì)科研用戶的信息利用習(xí)慣和需求比較了解，同圖書館人員構(gòu)建了良好的協(xié)同服務(wù)關(guān)系，具有較強(qiáng)的學(xué)科背景，主要參與項(xiàng)目實(shí)施，協(xié)助解決技術(shù)問(wèn)題，完成相關(guān)規(guī)范的制定和資料的收集，并在研究所子項(xiàng)目組和總項(xiàng)目組之間起著橋梁作用；中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心平臺(tái)系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)人員是平臺(tái)技術(shù)的開發(fā)者，熟練掌握著平臺(tái)的構(gòu)建原理和操作步驟，負(fù)責(zé)平臺(tái)功能的改進(jìn)、使用的培訓(xùn)和平臺(tái)建設(shè)技術(shù)問(wèn)題的解決，為研究所群組平臺(tái)建設(shè)順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

（2）平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)的選擇要遵循功能豐富、具互操作性，所選技術(shù)既能滿足科研人員提出的建設(shè)需求，同時(shí)操作方法應(yīng)具易建性、易維護(hù)性，能夠?yàn)檠芯克脚_(tái)建設(shè)人員輕松掌握。中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心研發(fā)的三套群組平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)分別為IIP、iLibrary、SKE。三套系統(tǒng)既具一般文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)的功能，又各具特色，如IIP提供專業(yè)領(lǐng)域?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)[8]，Ilibrary提供可視化的融匯工具，支持用戶自己按一定需求、流程，完成新的融匯服務(wù)構(gòu)建[9]；SKE支持通過(guò)本體結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息之間的多重關(guān)聯(lián)，形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)[10]，可以根據(jù)需求自行選擇。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)的選擇通過(guò)兩個(gè)主要步驟完成：首先，研究所網(wǎng)管人員、院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)秘書通過(guò)參加總項(xiàng)目組組織的群組平臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)對(duì)3種平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐和借鑒其它已構(gòu)建了群組平臺(tái)研究所的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)建設(shè)技術(shù)進(jìn)行初步評(píng)估；其次，由參加培訓(xùn)交流后的網(wǎng)管人員和學(xué)術(shù)秘書向科研人員、學(xué)科組學(xué)術(shù)秘書進(jìn)行技術(shù)的介紹、演示，商討，最終確定選擇IIP作為平臺(tái)建設(shè)技術(shù)。

（3）研究所群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)在保證基本功能順利實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，還必須保證用戶信息和資源的安全，對(duì)于一些實(shí)驗(yàn)室或?qū)W科組不愿公開但內(nèi)部又需共享或使用的信息應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)，允許特定用戶進(jìn)行訪問(wèn)。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室構(gòu)平臺(tái)建設(shè)通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行配置，支持不同權(quán)限的用戶通過(guò)多種不同的方式訪問(wèn)平臺(tái)相關(guān)內(nèi)容。用戶主要包括非重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室用戶和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室用戶。非重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室用戶通過(guò)直接訪問(wèn)平臺(tái)網(wǎng)址即可獲取總、分平臺(tái)上的開放信息。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室用戶可通過(guò)登錄的方式來(lái)訪問(wèn)總平臺(tái)和各分平臺(tái)的一些內(nèi)部信息。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室用戶又包括普通用戶和管理人員。普通科研人員用戶可以直接通過(guò)用戶登錄接口來(lái)訪問(wèn)相關(guān)內(nèi)部信息，但不能修改系統(tǒng)層面的內(nèi)容，如數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面及欄目模塊等。平臺(tái)管理人員可以通過(guò)后臺(tái)管理模塊登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容更新與維護(hù)，如頁(yè)面、欄目模塊的創(chuàng)建和修改，還可以對(duì)用戶信息進(jìn)行管理，包括用戶的創(chuàng)建、修改、刪除和權(quán)限維護(hù)等。

222平臺(tái)外觀的統(tǒng)一和個(gè)性并重

某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總平臺(tái)和4個(gè)分平臺(tái)外觀風(fēng)格和內(nèi)容上既有統(tǒng)一性，又彰顯個(gè)性。①各具特色的平臺(tái)Logo設(shè)計(jì)：一個(gè)特點(diǎn)鮮明、容易辨認(rèn)的院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或是學(xué)科組平臺(tái)網(wǎng)站Logo不僅帶給人視覺上的美感，而且是研究單元的重要標(biāo)志，傳達(dá)著研究單元的研究方向、特點(diǎn)和管理理念等。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總、分平臺(tái)Logo的設(shè)計(jì)在整體上風(fēng)格統(tǒng)一，同時(shí)又各具體色。某院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總平臺(tái)通過(guò)研究動(dòng)物圖片、中國(guó)科學(xué)院標(biāo)志及某研究所標(biāo)志以“中國(guó)科學(xué)院X院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等文字形成體現(xiàn)具實(shí)驗(yàn)室特色的Logo。4個(gè)分平臺(tái)Logo同總平臺(tái)既有統(tǒng)一的風(fēng)格，體現(xiàn)與總平臺(tái)的從屬關(guān)系，又各具特點(diǎn)，體現(xiàn)出各學(xué)科組研究特色。各分平臺(tái)Logo設(shè)計(jì)布局均分為3個(gè)層次，第一層位于第一排，次均以中國(guó)科學(xué)院標(biāo)志、院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)志并配以“X院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”的文字等統(tǒng)一排版，顯示學(xué)科組對(duì)院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的從屬關(guān)系；第二、三層次主要展示其個(gè)性化特征。第二層次內(nèi)容位于第二排，是各學(xué)科組（分平臺(tái)）的名稱，顯示學(xué)科組的研究方向和內(nèi)容，并通過(guò)不同的字體展現(xiàn)個(gè)性化外觀；第三層次是以帶有能顯示學(xué)科組研究?jī)?nèi)容和方向的圖片配以恰當(dāng)?shù)念伾鳛長(zhǎng)ogo背景，彰顯分平臺(tái)個(gè)性和研究特點(diǎn)。

223平臺(tái)主體功能的實(shí)現(xiàn)

研究所群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的主體功能是為了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對(duì)科研主體、科研活動(dòng)、科研環(huán)境和科研成果的管理，提高平臺(tái)在信息存儲(chǔ)與獲取、共享與交流方面的能力（圖3）。圖3某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)平臺(tái)主體功能結(jié)構(gòu)圖

（1）實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對(duì)科研主體的管理

科研主體是指科研活動(dòng)的參與者與主導(dǎo)者，是整個(gè)科研活動(dòng)的靈魂。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)在科研主體管理方面主要指對(duì)科研人員和科研團(tuán)隊(duì)的管理，主要包括對(duì)科研主體的基本信息、科研活動(dòng)及相關(guān)信息的管理，如實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)科組介紹、人才招聘等，使平臺(tái)訪問(wèn)者能快速、便捷查詢與獲取所需的科研主體信息，對(duì)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)及其課題組進(jìn)行有效宣傳，促進(jìn)同領(lǐng)域或跨領(lǐng)域的交流和合作。

（2）實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對(duì)科研活動(dòng)的管理

科研活動(dòng)是科研主體的主要任務(wù)和學(xué)術(shù)活動(dòng)，是科研過(guò)程的主要表現(xiàn)形式之一。群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)對(duì)科研活動(dòng)管理主要體現(xiàn)在對(duì)科研活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主辦人等信息進(jìn)行歸類和管理，使用戶能夠方便、快捷獲取最新的相關(guān)信息，篩選感興趣的科研活動(dòng)，提高科研人員對(duì)相關(guān)科研活動(dòng)信息的獲取效率和實(shí)驗(yàn)室或?qū)W科組所舉辦的科研活動(dòng)的影響力。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)中科研活動(dòng)管理主要包括對(duì)學(xué)術(shù)交流、新聞動(dòng)態(tài)、研究技術(shù)、科研項(xiàng)目、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等6個(gè)方面的管理，基本覆蓋了重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科組科研活動(dòng)的主要內(nèi)容，促進(jìn)了科研活動(dòng)的開展，也有利于科研人員、科研團(tuán)隊(duì)等發(fā)現(xiàn)具有相似研究方向的潛在合作者和合作項(xiàng)目。

（3）實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對(duì)科研環(huán)境的管理

科研環(huán)境是科研主題進(jìn)行科研活動(dòng)所必需的基礎(chǔ)條件，是科研活動(dòng)能否順利進(jìn)行的重要保障。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)科研環(huán)境管理主要包括對(duì)科研項(xiàng)目、儀器設(shè)備、信息資源等的管理，對(duì)科研活動(dòng)所涉及的相關(guān)科研環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對(duì)科研環(huán)境因素進(jìn)行信息化，最大限度地促進(jìn)科研環(huán)境信息的共享與利用。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的特色科研環(huán)境進(jìn)行了呈現(xiàn)：在科研項(xiàng)目上，有學(xué)科組專門開辟重大項(xiàng)目專欄（“973項(xiàng)目專欄”、“某先導(dǎo)專項(xiàng)專欄”），展示學(xué)科組重大項(xiàng)目的最新進(jìn)展、項(xiàng)目產(chǎn)出的共享數(shù)據(jù)庫(kù)等；在信息資源方面，提供相關(guān)下載欄目，包括學(xué)術(shù)交流PPT、會(huì)議資料、實(shí)驗(yàn)室年報(bào)等特色資源；開辟科普宣傳欄目，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的研究動(dòng)物、研究實(shí)驗(yàn)等以視頻和文字的形式進(jìn)行宣傳（科普視頻、人類疾病動(dòng)物模型），增強(qiáng)宣傳效果，提高平臺(tái)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲取能力；在平臺(tái)上嵌入了課題組自己研發(fā)的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，提高了資源共享率，增強(qiáng)了對(duì)課題組的宣傳，提升了平臺(tái)的科研服務(wù)能力；在平臺(tái)中嵌入了會(huì)議、機(jī)構(gòu)、資源的RSS源，使科研人員能夠快速了解相關(guān)信息，為科研人員獲取領(lǐng)域相關(guān)信息開辟了新的通道，提高了特色資源獲取效率。

（4）實(shí)現(xiàn)平臺(tái)對(duì)科研成果的管理

科研成果是科研人員在科研過(guò)程中的最終產(chǎn)出，是衡量科研實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一?？蒲谐晒芾碇饕菍?duì)整個(gè)科研過(guò)程所產(chǎn)生的論文、獎(jiǎng)項(xiàng)、專利、專著等成果進(jìn)行組織和管理，為用戶提供高效、便捷的檢索與獲取服務(wù)，克服傳統(tǒng)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息滯后的不足，提高科研成果獲取率和知曉率，促進(jìn)科研成果集中存儲(chǔ)、共享與交流。研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組集成知識(shí)服務(wù)平臺(tái)科研成果管理主要包括論文、獎(jiǎng)項(xiàng)、專利、專著等，有利于平臺(tái)用戶一站式快速獲取最新的研究成果，了解實(shí)驗(yàn)室或?qū)W科組的科研能力。

3協(xié)同維度

群組平臺(tái)總項(xiàng)目組在協(xié)同維度上提出了兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容：服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)同機(jī)制建設(shè)與平臺(tái)管理機(jī)制建設(shè)。服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)同機(jī)制主要是要構(gòu)建一支院所協(xié)同服務(wù)的團(tuán)隊(duì)，并形成中科院文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)與研究所圖書館的協(xié)同、文獻(xiàn)情報(bào)人員同科研人員的協(xié)同、學(xué)科館員與信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同服務(wù)機(jī)制[4]。

（1）某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組平臺(tái)建設(shè)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)，構(gòu)建了研究所與中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心系統(tǒng)協(xié)同的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員既包括研究所學(xué)科帶頭人、研究所圖書館人員、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、學(xué)科帶頭人等平臺(tái)的主要建設(shè)者，也包括中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心學(xué)科館員和技術(shù)支撐人員等協(xié)同建設(shè)者。實(shí)驗(yàn)室總、分平臺(tái)建設(shè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作，以團(tuán)隊(duì)的力量為科研一線提供信息環(huán)境知識(shí)服務(wù)，克服了單打獨(dú)斗帶來(lái)的響應(yīng)遲緩、服務(wù)單一、力量薄弱等缺點(diǎn)。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)分工明確，團(tuán)隊(duì)成員各自承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)，具有一定的獨(dú)立性，能快速響應(yīng)科研人員提出的需求和反饋，及時(shí)對(duì)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，保證了較高的工作效率和質(zhì)量。

（2）平臺(tái)管理機(jī)制方面，某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目組根據(jù)總項(xiàng)目組的總體規(guī)劃并結(jié)合自身實(shí)際情況，從4個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理：①制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃和考核機(jī)制。按月份擬定平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度安排，詳細(xì)列出不同時(shí)間段所需完成的建設(shè)內(nèi)容，并據(jù)此進(jìn)行自我監(jiān)督和考核；同時(shí)將學(xué)術(shù)秘書、網(wǎng)管等參與平臺(tái)建設(shè)的工作納入到院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室年度考核中，調(diào)動(dòng)參與積極性，從制度上促進(jìn)平臺(tái)保質(zhì)保量按時(shí)完成；②構(gòu)建定期和不定期的交流討論機(jī)制，及時(shí)檢查建設(shè)進(jìn)度，梳理遇到的問(wèn)題。如：某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室子項(xiàng)目組制定了每月召開1次交流會(huì)的計(jì)劃，總結(jié)各階段建設(shè)成果并解決相關(guān)問(wèn)題；積極參加總項(xiàng)目組組織的季度交流會(huì)，了解其它研究所的建設(shè)進(jìn)程，學(xué)習(xí)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提高建設(shè)能力；③建立多元溝通交流渠道。如構(gòu)建了群組平臺(tái)建設(shè)專門的討論QQ群，平臺(tái)建設(shè)遇到的問(wèn)題可以及時(shí)討論解決；加入中科院文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)“IIP平臺(tái)建設(shè)QQ群”，通過(guò)同學(xué)科館員、總項(xiàng)目組技術(shù)支持或其他研究所的老師交流來(lái)幫助解決自身不能解決的問(wèn)題；通過(guò)E-mail、電話、走訪等保持同科研人員的溝通和交流；④建立靈活的用戶反饋機(jī)制，定期或不定期對(duì)平臺(tái)用戶開展意見反饋調(diào)查和服務(wù)效果反饋調(diào)查等[11]。如學(xué)科組長(zhǎng)等重要科研人員十分繁忙，前期采用的E-mail、電話等快捷方式獲取反饋意見；平臺(tái)基本完成后，通過(guò)院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)秘書在院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室學(xué)科帶頭人季度會(huì)議上進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)匯報(bào)和意見集中收集等。

4可持續(xù)維度

平臺(tái)建設(shè)的可持續(xù)性是項(xiàng)目建設(shè)的重要目的之一。只有實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的可持續(xù)性，才能保證嵌入科研過(guò)程的知識(shí)服務(wù)利用與環(huán)境建設(shè)的效果，實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型，為圖書情報(bào)系統(tǒng)的其它嵌入式知識(shí)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。某研究所院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室群組平臺(tái)建設(shè)的可持續(xù)性通過(guò)三方面實(shí)現(xiàn)：

41構(gòu)建可持續(xù)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力，從根本上為群組平臺(tái)建設(shè)提供人員保障某研究所群組知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)充分發(fā)揮科研人員的主觀能動(dòng)性，平臺(tái)從初期的設(shè)計(jì)到后期數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)等均由科研人員自己完成，保證了平臺(tái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和可持續(xù)發(fā)展，形成了可持續(xù)的平臺(tái)建設(shè)能力；同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員還積極參加中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心舉辦的各類進(jìn)階性的培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也不定期舉行有關(guān)平臺(tái)建設(shè)技術(shù)等方面的培訓(xùn)，并進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，構(gòu)建團(tuán)隊(duì)群組平臺(tái)建設(shè)能力。

42建設(shè)有效的平臺(tái)建設(shè)規(guī)范，在制度上保障平臺(tái)建設(shè)的順利進(jìn)行例如完成了“中國(guó)科學(xué)院某研究所群組集成知識(shí)平臺(tái)可持續(xù)能力建設(shè)運(yùn)行管理辦法”、“中國(guó)科學(xué)院某研究所群組集成知識(shí)平臺(tái)團(tuán)隊(duì)建設(shè)機(jī)制”和“中國(guó)科學(xué)院某研究所動(dòng)物模型與重大疾病機(jī)理研究群組集成服務(wù)平臺(tái)操作指南”等，從根本上保障了平臺(tái)建設(shè)管理的規(guī)范性和可持續(xù)性。

43采取有效的推廣模式，為平臺(tái)后期服務(wù)的全面鋪開和可持續(xù)發(fā)展提供保障某研究所所群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)采用了“以點(diǎn)帶面”的推廣模式，具體來(lái)說(shuō)即平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中主要是同學(xué)術(shù)秘書等進(jìn)行交流，減少對(duì)實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科組長(zhǎng)等的打擾，待平臺(tái)建設(shè)基本完成后再請(qǐng)學(xué)科帶頭人提出意見和建議，并進(jìn)行修改和調(diào)整。平臺(tái)正式發(fā)布后，向其它未進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的學(xué)科組進(jìn)行推薦，通過(guò)具較高質(zhì)量平臺(tái)的示范效應(yīng)來(lái)保證平臺(tái)推廣的效果和建設(shè)的可持續(xù)性。通過(guò)有效的宣傳和推廣，后期陸續(xù)有其它學(xué)科組主動(dòng)提出平臺(tái)建設(shè)需求并投入人力進(jìn)行建設(shè)。

5總結(jié)和建議

開展研究所群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)，是學(xué)科化知識(shí)服務(wù)的重要內(nèi)容，是拓展嵌入式學(xué)科化服務(wù)模式，提升圖書館服務(wù)能力，促進(jìn)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要研究課題。面向研究所科研一線的群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)從服務(wù)模式、嵌入科研組織方式等進(jìn)行研究，從科研需求的獲取和挖掘、院所協(xié)同服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建、服務(wù)能力的拓展和提升、可持續(xù)服務(wù)機(jī)制的探索和保障等方面進(jìn)行建設(shè)。特別要注意：

51群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)要注意實(shí)用性和易用性

實(shí)用性、易用性是平臺(tái)建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則之一，直接影響著一個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)成敗[7]。群組平臺(tái)建設(shè)應(yīng)立足于挖掘和解決用戶提出的實(shí)際問(wèn)題，體現(xiàn)平臺(tái)的價(jià)值，這一點(diǎn)是實(shí)用性的關(guān)鍵所在。群組集成知識(shí)平臺(tái)還應(yīng)遵循易用性原則，即為用戶提供方便使用的系統(tǒng)，能夠快速訪問(wèn)、獲取所需的科研信息和服務(wù)。

52群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)要體現(xiàn)專業(yè)性

群組集成知識(shí)平臺(tái)可以說(shuō)是科研人員自己構(gòu)建的學(xué)科組網(wǎng)站，需實(shí)現(xiàn)一般網(wǎng)站所具的展示、查詢、交流等基本功能，體現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的專業(yè)性。同時(shí)，應(yīng)充分利用圖書館人員及文獻(xiàn)情報(bào)中心人員在知識(shí)組織、知識(shí)挖掘方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)個(gè)性化科研信息的組織、關(guān)聯(lián)和可視化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)知識(shí)環(huán)境的專業(yè)化定制和利用，保持群組平臺(tái)建設(shè)的活力和動(dòng)力。

53群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)要有創(chuàng)新性

同中科院統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格和框架的傳統(tǒng)課題組網(wǎng)站相比，中科院群組平臺(tái)建設(shè)的初衷即是構(gòu)建一個(gè)滿足科研人員個(gè)性化需求，彰顯個(gè)性特色的集成化知識(shí)服務(wù)平臺(tái)，這也是科研團(tuán)組積極參與平臺(tái)建設(shè)的重要?jiǎng)恿ΑＲ虼?，群組集成知識(shí)平臺(tái)建設(shè)，應(yīng)拋開課題組網(wǎng)站建設(shè)的傳統(tǒng)模式（外包或網(wǎng)管統(tǒng)一建設(shè)），從組織方式、構(gòu)建方法、建設(shè)內(nèi)容等方面積極創(chuàng)新，滿足科研人員對(duì)群組集成知識(shí)平臺(tái)個(gè)性化、集成化、知識(shí)組織化等的需求。

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