新時(shí)期科技檔案現(xiàn)代化管理思路研究

王彩榮

摘 要：在新時(shí)期，科技檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，因?yàn)殡S著科技檔案種類的增多，傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法勝任管理任務(wù)，使得科技檔案的價(jià)值無(wú)法充分體現(xiàn)，因此采用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科技檔案的管理十分必要。本文主要通過(guò)新時(shí)期科技檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必要性的介紹，進(jìn)而探討了其現(xiàn)代化管理思路，僅此提供借鑒。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；科技檔案；現(xiàn)代化管理；思路；研究

新時(shí)期科技檔案現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)的方法比較多，但是最關(guān)鍵的應(yīng)該是提高科技檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，打破傳統(tǒng)的管理模式，并且健全相關(guān)的制度，只有這樣才能盡早的完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

1 新時(shí)期科技檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必要性

科技檔案與普通的檔案相比更具研究的價(jià)值，因?yàn)槠涫强茖W(xué)工作者在研究過(guò)程中形成的檔案?？萍紮n案不僅具有保存價(jià)值，對(duì)我國(guó)的科技發(fā)展也有著非常高的借鑒價(jià)值?？萍紮n案對(duì)科技轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力有著非常重要的影響，在我國(guó)的高端領(lǐng)域都能到發(fā)揮著無(wú)法替代的作用，但是傳統(tǒng)的科技檔案管理方式不利于檔案的利用，大大制約了檔案性能的發(fā)揮，因此需要改變傳統(tǒng)的科技檔案管理方式，利用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，更好的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值。而在新時(shí)期下，科技檔案管理之所以要采用現(xiàn)代化的管理方式，其必要性體現(xiàn)如下：

第一，這是我國(guó)社會(huì)主義社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，因?yàn)榭萍紮n案中融入先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，能夠提升科技檔案的利用價(jià)值，這對(duì)我國(guó)的科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的積極影響，進(jìn)而有利于我國(guó)的社會(huì)主義社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)；第二，這是檔案事業(yè)發(fā)展的要求，檔案種類的增多，使得檔案管理難度加大，尤其是科技檔案，隨著科學(xué)研究的深入以及科學(xué)研究的項(xiàng)目的增多，使得科技檔案更加的難以管理，單純的依靠人力無(wú)法完全的勝任管理工作，而且也不符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求，因此需要利用現(xiàn)代化手段來(lái)管理科技檔案十分必要。

2 新時(shí)期科技檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

新時(shí)期科技檔案管理的確應(yīng)該融入更多的現(xiàn)代化技術(shù)，再加之，目前我國(guó)的科技檔案管理存在著比較多的弊端，比如科技檔案管理制度不夠健全，相關(guān)檔案管理人員也沒(méi)有足夠的現(xiàn)代化管理意識(shí)，這是我國(guó)的科技檔案管理事業(yè)普遍存在的問(wèn)題；另外，我國(guó)的檔案管理利用率并不高，所以非常多的檔案管理的價(jià)值完全沒(méi)有被開(kāi)發(fā)出來(lái)；除此之外，我國(guó)的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，尤其是會(huì)使用現(xiàn)代化設(shè)備的人員比較少。基于此，采用現(xiàn)代化管理手段更顯必要，其采取的措施如下：

2.1 提高現(xiàn)代化意識(shí)、健全制度

我國(guó)科技檔案現(xiàn)代化管理水平之所以比較低，主要是因?yàn)槲覈?guó)相關(guān)人員現(xiàn)代化管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)代化管理對(duì)科技檔案管理所起到的作用，更沒(méi)有意識(shí)到科技檔案自身所具有的價(jià)值。我國(guó)有些檔案管理部門(mén)人員雖然有比較高的現(xiàn)代化意識(shí)，所以有些檔案管理部門(mén)正逐漸的向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，因此我國(guó)檔案管理部門(mén)出現(xiàn)了傳統(tǒng)手段與現(xiàn)代手段并存的現(xiàn)象。我國(guó)的科技檔案管理方式一直都處于被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)，管理比較分散，為了打破這種管理格局，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)是主要的手段，只有具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，才能創(chuàng)新管理模式，從而提高科技檔案管理的價(jià)值，為我國(guó)的科技檔案管理工作的順利開(kāi)展提供幫助。在提高管理人員現(xiàn)代化意識(shí)的勇士，還應(yīng)該健全相關(guān)制度，檔案管理部門(mén)應(yīng)該建立符合檔案發(fā)展的制度，制度的制定不僅要規(guī)范合理，將各個(gè)細(xì)節(jié)都明確下來(lái)，而且要對(duì)科技檔案的形成過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的保管，因此確保科技檔案的真實(shí)性。不僅要明確檔案的管理的整體制度，還應(yīng)該明確檔案的其他專項(xiàng)制度，比如保存制度，整理制度、借閱制度等。

2.2 與時(shí)俱進(jìn)，加快科技檔案信息化管理進(jìn)程

科技檔案管理的信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容?？萍紮n案管理者應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)，以信息化建設(shè)推動(dòng)科技檔案管理工作。首先，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、錄音、錄像、照片或其他類型載體科技檔案的數(shù)字化工作，推進(jìn)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；其次，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，建立檔案管理和使用的專業(yè)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的連接與外網(wǎng)的連接，促進(jìn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和資源的共享化，促進(jìn)科技檔案管理模式的變革。

2.3 加強(qiáng)科技檔案編研工作，重視科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用

收集、歸檔、整編、保存是科技檔案管理的基礎(chǔ)性工作?？萍紮n案的管理應(yīng)注重夯實(shí)基礎(chǔ)，完善科技檔案材料的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管等工作流程，采用科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，為其開(kāi)發(fā)利用提供保障。為促進(jìn)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，應(yīng)促進(jìn)科技檔案的編研工作，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行深加工，合理排列、組合、摘編、匯集科技檔案材料，對(duì)價(jià)值大、利用范圍廣的檔案資料可做專題著述，在這一過(guò)程中，檔案管理部門(mén)工作人員應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，以滿足用戶的不同需求。不同檔案管理部門(mén)科技檔案的構(gòu)成結(jié)構(gòu)、資料信息量及質(zhì)量各不相同，因此應(yīng)加強(qiáng)合作和交流，形成橫向合作交流機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4 注重人才培養(yǎng)，提高科技檔案管理人員整體素質(zhì)

科技檔案工作科技含量高，涉及面較廣，管理人員的素質(zhì)高低直接影響科技檔案的現(xiàn)代化管理。因此，應(yīng)不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，改變科技檔案人才匱乏的局面。首先，檔案管理部門(mén)要通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，促進(jìn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的提升，在全面掌握科技檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，又熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)為用戶提供服務(wù)。同時(shí)提高科技檔案工作者的待遇和地位，增強(qiáng)其凝聚力。另外檔案管理工作者應(yīng)注意從自身做起，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握科技檔案管理業(yè)務(wù)的原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。在工作中大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)，大膽創(chuàng)新，努力實(shí)現(xiàn)科技檔案工作在理論上、體制上和機(jī)制上的創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已不能適應(yīng)這種新形勢(shì)的需要。檔案管理現(xiàn)代化是新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可知在新時(shí)期科技檔案的使用價(jià)值非常高，但是因?yàn)槭芄芾砝砟畹募s束，其價(jià)值并沒(méi)有完全的開(kāi)發(fā)出來(lái)，大大降低了科技檔案使用效率。實(shí)際上，針對(duì)我國(guó)目前的檔案管理現(xiàn)狀，不僅僅是科技檔案需要轉(zhuǎn)變管理思路，采用現(xiàn)代化手段，其他種類的檔案也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，這樣才能促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

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