基于框架協(xié)議下的供應(yīng)商細(xì)化管理

[摘 要] 近年來，隨著框架協(xié)議采購在石化企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用和推廣，在物資的采購中發(fā)揮著十分重要的作用。對企業(yè)來講，進(jìn)行物資采購時供應(yīng)商的選擇對整個采購工作有著重大的意義。在框架協(xié)議下對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)化的管理和分析，進(jìn)而為采購工作提供可參考的依據(jù)。

[關(guān) 鍵 詞] 框架協(xié)議；供應(yīng)商；細(xì)化管理

[中圖分類號] F274 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）36-0189-01

傳統(tǒng)的采購觀念認(rèn)為，企業(yè)與供應(yīng)商之間存在著一種以合同為基礎(chǔ)的市場交易關(guān)系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注產(chǎn)品和價格等方面，提升企業(yè)的競爭力。隨著世界經(jīng)濟一體化的迅猛發(fā)展，世界石油市場的競爭越來越激烈，目前國內(nèi)外的一些大型的企業(yè)選擇建立戰(zhàn)略供應(yīng)商來降低采購成本，紛紛創(chuàng)新采購管理機制，提高自身的國際競爭力。國內(nèi)石油公司近年來隨著取得了良好的發(fā)展，但是與國外一些大型的石油公司相比還存在著很大的差距，主要原因是在采購供應(yīng)商的管理上還存在著很多的問題。因此，國內(nèi)的大型石油企業(yè)要清楚地認(rèn)識到當(dāng)前的國際形勢，采取積極的措施進(jìn)行應(yīng)對。

一、框架協(xié)議下采購模式特點

框架協(xié)議是近年來采購業(yè)比較廣泛應(yīng)用的一種新型的模式，主要目的是通過集中一段較長時間的需求，以協(xié)議的形式將采購業(yè)務(wù)向優(yōu)選出來的少數(shù)供應(yīng)商集中，進(jìn)而形成長期穩(wěn)定的供需關(guān)系，提高效率。與傳統(tǒng)的采購方式相比，框架協(xié)議下供應(yīng)商管理存在著以下幾個特點。

首先，框架協(xié)議采購模式主要是通過競爭的方式，對外部的資源進(jìn)行整合，建立起長期穩(wěn)定的供需關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)與企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)和合作，進(jìn)而提高競爭力。而在傳統(tǒng)的采購行業(yè)中將交易作為基礎(chǔ)，在對抗性談判的情況下實現(xiàn)利益的最大化，有時不惜損害對方的利益改為臨時或者短期的行為，競爭性質(zhì)大于合作。其次，框架協(xié)議采購模式下是進(jìn)行集合批量的采購，是在一定時期內(nèi)進(jìn)行的集中采購，具有較高的工作效率，效果更佳。而傳統(tǒng)采購模式部門需要執(zhí)行生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行采購，容易造成貨物的積壓，占用大量的資金，進(jìn)而失去市場自由發(fā)展的機會。框架協(xié)議采購模式主要由商務(wù)性采購變成了技術(shù)性采購，使物資的采購在詢價比價方面簡單化，在市場調(diào)研以及價格研究和需求研究方面更加注重技術(shù)性，對供應(yīng)商的管理也更加細(xì)化。傳統(tǒng)的采購模式缺少科學(xué)性的指導(dǎo)，是以經(jīng)驗指導(dǎo)采購，缺乏技術(shù)的指導(dǎo)，繼而造成采購的渠道不合理，采購的方式過于簡單，進(jìn)而影響采購的效率?？蚣軈f(xié)議采購模式能夠?qū)Σ少忂^程進(jìn)行有效的控制，動態(tài)的考核供應(yīng)商，建立起相應(yīng)的獎懲機制，建立起穩(wěn)定的供求關(guān)系，進(jìn)而采購商掌握了充分的主動權(quán)。傳統(tǒng)的采購模式缺乏對產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨時期的控制，進(jìn)而導(dǎo)致雙方的精力大部分集中在對問題的處理中，進(jìn)而無法進(jìn)行質(zhì)量的共同改進(jìn)。

綜合分析框架協(xié)議下的采購模式供應(yīng)商的管理更加細(xì)化，通過對供應(yīng)商開發(fā)、評估以及績效考核等一系列的活動實現(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的合作雙贏。

二、框架協(xié)議下供應(yīng)商細(xì)化管理應(yīng)用

（一）供應(yīng)商選擇的步驟

供應(yīng)商選擇不是采購人員個人的事情，而是集體的決策，需要企業(yè)的各個部門之間人員共同參與其中，采用科學(xué)、合理的方法共同制定有效的決策，在框架協(xié)議模式下，供應(yīng)商的細(xì)化管理主要分為5個重要的步驟。首先，需要進(jìn)行物資細(xì)分和供應(yīng)商現(xiàn)狀分析，通過供應(yīng)細(xì)分分析，找出有針對性的開發(fā)合作關(guān)系，選擇出適合框架協(xié)議下采購物質(zhì)物品的種類，進(jìn)而對現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行分析，確認(rèn)供應(yīng)商選擇的必要性。其次，明確供應(yīng)商選擇的目標(biāo)。供應(yīng)商的選擇需要按照企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新的組合和構(gòu)建，在實質(zhì)性和具體的目標(biāo)下才能夠確定具體的實施方案。再次，確定供應(yīng)商選擇的指標(biāo)。供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商的一種評價標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，反映企業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境下具有不同的構(gòu)成指標(biāo)和屬性。在框架協(xié)議下供應(yīng)商需要長期性，建立有章可循的考察指標(biāo)。然后，對供應(yīng)商進(jìn)行實地的考察，主要是搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料、生產(chǎn)運作情況等，如供應(yīng)商的注冊資金、生產(chǎn)設(shè)備以及技術(shù)人員等情況，評估供應(yīng)商的供應(yīng)能力以及合作的長期性和穩(wěn)定性。最后，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評價，采用合理的工具和技術(shù)方法對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，進(jìn)而做出最終的決策。

（二）供應(yīng)商管理指標(biāo)的確定

要想對供應(yīng)商做出全面系統(tǒng)的評價，就要建立一套完善的綜合評價體系，在供應(yīng)商選擇中結(jié)合實際的工作情況，從供應(yīng)商的質(zhì)量保障體系、綜合業(yè)績能力、運營狀況以及企業(yè)環(huán)境四個方面進(jìn)行構(gòu)建，每個指標(biāo)相互制約、相互作用，形成結(jié)構(gòu)層次分明的目標(biāo)體系。結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。

通過合理的方法實現(xiàn)對供應(yīng)商的細(xì)化管理，還要對雙方的理解和需求進(jìn)行重點分析，廣泛地進(jìn)行交流和合作。在合作共贏的過程中，需要加強雙方的信息共享，保障雙贏目標(biāo)的實現(xiàn)。在框架協(xié)議的采購模式中，需要不斷地結(jié)合市場發(fā)展動向?qū)?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考評，建立起一體化的合作關(guān)系，進(jìn)而減少運營的成本，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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