論勘察設(shè)計(jì)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理

許紹斌

[摘要]隨著我國勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)的不斷開發(fā)，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何在勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)保持競(jìng)爭(zhēng)力和生命力是工程項(xiàng)目企業(yè)需要考慮的問題。勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理的重要內(nèi)容，雖然我國勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在管理方面取得了一定的進(jìn)步，但在發(fā)展中還是存在一定的不足之處。文章主要探究勘察設(shè)計(jì)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理，并提出相關(guān)的建議。

[關(guān)鍵詞]勘察設(shè)計(jì)；工程項(xiàng)目；成本管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615041

項(xiàng)目成本管理是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，制定相關(guān)的目標(biāo)保證項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行一定的監(jiān)督。項(xiàng)目成本管理包括資源計(jì)劃的制訂、成本風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估、成本預(yù)算的控制、成本風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃。加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一定的監(jiān)督，達(dá)到成本效益的最優(yōu)化管理。我國在項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)行項(xiàng)目成本管理經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間，大部分的企業(yè)也建立了自身的管理辦法和管理系統(tǒng)，但是因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性，在企業(yè)項(xiàng)目成本管理方面還是存在一定問題。

1勘察企業(yè)的特征

11管理模式較為落后

勘察設(shè)計(jì)單位大多數(shù)是事業(yè)單位改制形成的，在進(jìn)行管理的過程中還存在著事業(yè)單位時(shí)期的一些習(xí)慣，面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一些問題，難免會(huì)出現(xiàn)應(yīng)對(duì)能力不足的現(xiàn)象，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱。同時(shí)企業(yè)為了更快地發(fā)展，往往采取項(xiàng)目承包的方式，在短期內(nèi)這樣的方式能夠刺激承包人的積極性，但是長(zhǎng)久來看，在項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目成本控制方面還是給企業(yè)帶來了較大的負(fù)擔(dān)，不利于管理。

12工程項(xiàng)目過于分散

勘察企業(yè)的工程項(xiàng)目過于分散，經(jīng)常出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工的情況，企業(yè)為了自身的發(fā)展不斷地將工程進(jìn)行累積，以此來獲得更大的利益，但是這樣“遍地開花”的發(fā)展局面給企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展帶來非常嚴(yán)重的管理問題和較為復(fù)雜的資金成本管理局面。長(zhǎng)期發(fā)展下去不僅會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙，還會(huì)對(duì)企業(yè)整體資金使用帶來困難。

13收益成本分布不均

與傳統(tǒng)的工業(yè)相比，工程項(xiàng)目的收益差距過大，從幾千元到幾千萬元不等，給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，物耗和能耗在勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目中占據(jù)的比例較少，但是較多卻花費(fèi)在工人成本上面，這樣的變動(dòng)費(fèi)用過高，給項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制帶來一定的不確定性。

2勘查設(shè)計(jì)企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

21成本控制意識(shí)缺失

因?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)本身屬于技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)，在日常的企業(yè)管理中，通常較多的將精力放在企業(yè)的技術(shù)管理方面，對(duì)成本管理方面的意識(shí)較為缺乏。而從事項(xiàng)目工程的人員，首先面臨的是技術(shù)性的建筑問題和項(xiàng)目建造中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)勘察問題，自然而然地將自身的精力放在技術(shù)的設(shè)計(jì)和使用方面，對(duì)成本的控制較為忽視，對(duì)工程造價(jià)以及勘測(cè)設(shè)計(jì)的成本控制程度不夠，造成項(xiàng)目成本過高的現(xiàn)象。雖然現(xiàn)階段一些企業(yè)意識(shí)到成本控制的重要作用，也花費(fèi)一些精力在工程造價(jià)方面，但是和技術(shù)重視程度項(xiàng)目相比還是存在一定的差距，不能很好地將成本控制在合理的范圍內(nèi)，和成本的管理存在一定的問題。

22缺乏系統(tǒng)體系指導(dǎo)

項(xiàng)目成本管理在實(shí)際的運(yùn)用中缺乏系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。我國現(xiàn)階段的大環(huán)境對(duì)項(xiàng)目成本管理的重視程度不夠，造成在進(jìn)行成本管理的過程中步驟過于簡(jiǎn)單，項(xiàng)目的管理缺乏系統(tǒng)的、精細(xì)化的內(nèi)容作為指導(dǎo)，而相關(guān)的規(guī)章制度過于寬松，執(zhí)行能力不足，在實(shí)際的運(yùn)用中就會(huì)造成成本管理過于簡(jiǎn)單敷衍，企業(yè)對(duì)其重視程度嚴(yán)重不足。

23責(zé)、權(quán)、利聯(lián)系程度不夠

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中，沒有將責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行結(jié)合，使得企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中獎(jiǎng)懲力度過于寬松，長(zhǎng)此以往就會(huì)造成企業(yè)員工對(duì)成本控制的忽視，成本控制的執(zhí)行效果較差，不能很好地將成本控制在合理的范圍內(nèi)，成本的花費(fèi)過高，從而導(dǎo)致在項(xiàng)目中一些費(fèi)用的浪費(fèi)、成本的重復(fù)花費(fèi)，造成企業(yè)自身在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)中耗費(fèi)大量的資金，對(duì)項(xiàng)目的整體效益造成一定的影響。

24與預(yù)算的集合度不高

預(yù)算是進(jìn)行成本控制的重要參考數(shù)據(jù)，但是在實(shí)際的工作中項(xiàng)目的成本控制沒有明確的與預(yù)算結(jié)合起來，這樣就使得成本的控制缺乏參考的價(jià)值和對(duì)比性，成本控制不夠精確。[1]預(yù)算主要是為了防止企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)作的過程中財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)較大的偏差而制定相關(guān)的企業(yè)目標(biāo)，包括對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的收益成本都進(jìn)行一定的約束，使企業(yè)的發(fā)展不至于偏離既定的規(guī)劃，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督。與預(yù)算進(jìn)行結(jié)合可以將項(xiàng)目?jī)?nèi)的成本進(jìn)行有效的控制，保證成本控制在合理的范圍內(nèi)。

25全能型管理人才缺乏

對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)來講，技術(shù)方面的員工較多，但是在成本管理方面卻缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技巧，成本管理人才的缺乏是勘察設(shè)計(jì)單位成本管理效率低下的又一重要原因。在現(xiàn)階段的企業(yè)中，技術(shù)能力較強(qiáng)同時(shí)具備扎實(shí)的成本管理能力的人才相對(duì)較少，使得技術(shù)方面和成本管理方面溝通上的脫節(jié)，技術(shù)人員不理解成本管理人員的基本理論，在進(jìn)行工作對(duì)接的過程中存在較多的問題，造成成本的管理不能達(dá)到預(yù)期的效果。

3完善勘察設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的具體措施

31強(qiáng)化員工成本管理意識(shí)

對(duì)于員工自身來講，樹立較強(qiáng)的成本控制意識(shí)是進(jìn)行成本管理的重要措施。樹立員工的成本控制意識(shí)主要通過下面的途徑：在企業(yè)中各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人要充分地認(rèn)識(shí)到企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要性，在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)督的過程中堅(jiān)持生產(chǎn)管理并重的原則，不僅要重視生產(chǎn)的進(jìn)度，還要重視成本的控制，配合成本管理部門的工作。[2]同時(shí)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目規(guī)劃的過程中，都要求將成本管理貫穿其中，每一個(gè)階段要制定詳細(xì)的成本管理方案，保證項(xiàng)目中成本管理受到應(yīng)有的重視。

32重視預(yù)算的重要性

預(yù)算是保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的重要參考數(shù)據(jù)，也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督的有效憑證。預(yù)算管理應(yīng)該和成本管理進(jìn)行結(jié)合，將項(xiàng)目的成本控制在合理的范圍內(nèi)。預(yù)算的制定不是盲目的進(jìn)行，需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行充分的了解，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略布局和相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行了解，這樣才能制定更加嚴(yán)密的預(yù)算方案，既能夠保證企業(yè)的活力，又能夠?qū)⑵髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃和監(jiān)督，使預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。而在預(yù)算體系下成本的控制會(huì)更加的精確，能夠保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作處在計(jì)劃之中。

33明確責(zé)任，重視法律

強(qiáng)化責(zé)任的作用是進(jìn)行權(quán)責(zé)利控制的重要途徑。在工作中明確崗位的成本控制責(zé)任，成本的控制和職工自身的收益進(jìn)行結(jié)合，這樣不僅可以提升員工的成本控制觀念，同時(shí)可以將員工的積極性調(diào)動(dòng)起來，使員工自動(dòng)自發(fā)的對(duì)成本進(jìn)行控制，將成本的觀念貫穿到工作的各個(gè)方面。同時(shí)在進(jìn)行成本控制的過程中要重視合同的重要作用，運(yùn)用相關(guān)的法律措施減少不必要的損失，盡量避免不必要的成本支出。

34重視人才的培養(yǎng)

強(qiáng)化人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略，在實(shí)際的工作中對(duì)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行一定的成本知識(shí)培養(yǎng)，降低在設(shè)計(jì)的過程中出現(xiàn)重復(fù)的設(shè)計(jì)導(dǎo)致成本過高的現(xiàn)象，合理的控制成本，讓技術(shù)人員認(rèn)識(shí)到成本控制的重要作用。[3]同時(shí)在企業(yè)的內(nèi)部，要對(duì)管理階層的整體管理水平進(jìn)行提升，不僅僅要關(guān)注專業(yè)技能，對(duì)成本控制、財(cái)務(wù)、預(yù)算等方面的知識(shí)也要進(jìn)行提升，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司宏觀調(diào)控。最后財(cái)務(wù)人員在監(jiān)察的過程中，對(duì)一些技術(shù)人員不熟悉的財(cái)務(wù)知識(shí)要進(jìn)行普及，增強(qiáng)全體員工的財(cái)務(wù)知識(shí)，增加其對(duì)成本控制的重視程度。

4結(jié)論

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)因?yàn)樽陨淼募夹g(shù)性要求較強(qiáng)，因此對(duì)成本的控制方面較為忽視?，F(xiàn)階段我國處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的過程中，需要對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制，將各項(xiàng)措施進(jìn)行完善，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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