淺談企業(yè)如何構建崗位管理體系

方穩(wěn)根

摘要：崗位承接企業(yè)的使命和戰(zhàn)略目標，科學合理的崗位管理制度不僅有利于企業(yè)良好的運轉，還可以為員工搭建良好的職業(yè)發(fā)展通道。本文通過分析崗位管理的作用，探討如何全面建立崗位管理體系，為企業(yè)提升人力資源管理水平提供幫助。

關鍵詞：人力資源 崗位管理 構建

一、崗位管理在人力資源管理中的作用

崗位管理是指以企業(yè)戰(zhàn)略、環(huán)境因素、員工素質、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展、技術因素等六大因素為依據(jù)，通過崗位分析設計、描述、培訓、規(guī)劃、考評、激勵與約束等過程控制，實現(xiàn)因崗擇人，在人與崗的互動中實現(xiàn)人與崗、人與人之間的最佳配合，以發(fā)揮企業(yè)中人力資源的作用，謀求勞動效率的提高。崗位管理以組織中的崗位為對象，通過崗位分析來明確不同崗位在組織中的角色和職責以及相應的任職資格，然后通過崗位評估等分析工具來確定崗位在組織中的相對價值大小，在組織內部形成崗位價值序列，并以此為基礎構建相應的用工配置、招聘、薪酬績效、培訓評價等體系。因此，崗位管理是人力資源管理體系的基礎，是銜接人力資源各模塊的關鍵鏈條。

二、如何構建統(tǒng)一規(guī)范的崗位管理體系

崗位管理在人力資源管理中具有如此重要的作用，那么企業(yè)如何構建全面的崗位管理體系呢？個人認為應該包括以下內容：

1.崗位設置。崗位存在的價值是承接公司愿景和戰(zhàn)略目標，統(tǒng)一、規(guī)范、完整、科學的崗位設置可以促進企業(yè)加強執(zhí)行力度，落實戰(zhàn)略目標。企業(yè)應堅持因事設崗、權責對等、上下承接、左右協(xié)同、精簡效能的原則，科學合理設計各層級的崗位。設計崗位時首先應理清組織責任、業(yè)務、流程等，然后從有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度將相同或者相似的業(yè)務進行組合后設置各類崗位。

2.崗位分類。崗位分類有利于拓寬人才發(fā)展通道，促進人才選拔及培養(yǎng)，便于定義不同類別人才的素質要求和任職資格。企業(yè)應當根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，突出核心價值業(yè)務，合理劃分本單位的崗位類別和崗位序列。

3.崗位名稱。崗位名稱廣泛應用到企業(yè)管理的各個方面，統(tǒng)一規(guī)范崗位名稱有利于人力資源和企業(yè)管理的規(guī)范化、一體化建設。崗位名稱一般由所在的由組織機構名稱、職務組成，體現(xiàn)崗位職責范圍和所處的崗位序列層級，避免交叉、混淆。

4.崗位編制。合理的、具有適度前瞻性的崗位編制，有利于為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃及各項職能和流程的有效運作提供合理的人力資源支持。確定崗位編制的方法有工作量分析法、設備定編法、勞動效率法、比例系數(shù)法、趨勢法、對比分析法等，一般由人力資源管理部門根據(jù)企業(yè)人力資源總體控制目標，結合現(xiàn)有人員采用合適的方法確定初步方案，征求業(yè)務部門意見，并與其反復溝通后提交企業(yè)決策層決定。

5.崗位說明書。崗位說明書在崗位安排、職級制度、評價考核、薪酬、招聘、培訓等多項活動中起著非常重要的作用，其一般包括崗位名稱、崗位類別、崗位序列、崗位職責、任職條件、工作特征等內容。企業(yè)在編制崗位說明書時應制定統(tǒng)一的模板，組織各個業(yè)務部門編寫，經(jīng)直線經(jīng)理審核后召開評審會議，修改完善后匯編印發(fā)至各崗位。崗位說明書應實行動態(tài)管理，及時更新。

6.崗位歸級。崗位歸級是指在崗位分析的基礎上，使用崗位價值評估工具，從崗位責任、技術技能、勞動強度、勞動環(huán)境等方面對崗位進行測評，根據(jù)測評結果確定崗位的相對價值關系，并在一定范圍內確定每個崗位的崗級或崗級區(qū)間的過程。崗位價值評估可以采用要素評分法，邀請內外部專家、員工代表共同參加測評，保證測評的相對公正。評估前要確定崗位設置，明確崗位職責，編寫崗位說明書，成立評估機構，做好各項準備工作。

7.職業(yè)發(fā)展通道。職業(yè)發(fā)展通道是企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略目標，結合生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務特點，為員工實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展而設置的路線或者途徑。企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展需要和員工成長的特點，結合各類崗位的任職資格要求、績效考核和崗位勝任能力評價，為員工搭建科學的職業(yè)發(fā)展通道，并建立各通道的轉換機制。設計好職業(yè)發(fā)展通道后，企業(yè)還應幫助員工綜合評估自身的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面因素，明確自己的職業(yè)傾向和奮斗目標，做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

8.崗位責任管理。任何崗位都是一個責任、權力與義務的綜合體，崗位責任管理主要是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營責任逐級分解，明確各級組織的工作任務，并落實到各個崗位、每位員工，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標、生產(chǎn)經(jīng)營責任以及各項制度、標準等得到有效執(zhí)行，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項工作正常運轉。企業(yè)可以通過簽訂崗位責任書、績效合約或者目標考核責任書等方式，建立健全崗位責任制，層層落實目標和責任，同時通過建立崗位績效指標評價體系，加強績效考核，檢驗員工落實崗位責任、完成工作任務的成效。

三、結束語

崗位管理在企業(yè)人力資源管理中具有重要的作用，企業(yè)應當結合本單位實際進行崗位設計和崗位分析， 編制崗位說明書，開展崗位價值評估和崗位歸級，科學構建崗位晉升通道，建立適應企業(yè)發(fā)展的崗位管理體系，并與員工職業(yè)發(fā)展、用工管理、招聘管理、薪酬績效管理、培訓評價等人力資源管理體系完全銜接、有機統(tǒng)一，實現(xiàn)人力資源的統(tǒng)一規(guī)范管理。

參考文獻

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